Vise, redigere eller annullere en generel budgetreservation (offentlig sektor)
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Du kan få vist detaljer om en generel budgetreservation, herunder oplysninger om kreditoren, de bestilte varer eller tjenesteydelser og budgetoplysninger. Du kan også få adgang til de kildedokumenter, som reservationen gælder for.
Få vist en generel budgetreservation
Benyt følgende fremgangsmåde for at få vist en eksisterende generel budgetreservation.
Klik på Budgettering > Fælles > Generelle budgetreservationer > Alle generelle budgetreservationer.
Bemærk
Du kan også vælge kun at se generelle budgetreservationer, der er i udkaststatussen, aktive eller udløbet.
Dobbeltklik på den ønskede reservation på listesiden. Detaljevinduet åbnes.
Valgfrit: I handlingsruden skal du i gruppen Regnskab klikke på Få vist fordelinger, Reskontrokladde eller Bilag for at få vist disse poster.
(Valgfrit) For at få vist alle de relaterede indkøbsrekvisitioner skal du klikke på oversigtspanelet Linjedetaljer og derefter klikke på indkøbsrekvisitionens referencenummer.
(Valgfrit) Hvis du vil se en oversigt over det økonomiske regnskab skal du i handlingsruden under fanen Manage klikke på Financial summary. På listen Reservation line kan du vælge den linje, for hvilke du vil se detaljer.
(Valgfrit) Hvis du vil se detaljer for en eftergivelse af budgetreservation, skal du i handlingsruden under fanen Manage klikke på Relief details. Hvis du vil se det oprindelige dokument, der eftergiver denne generelle budgetreservation (f.eks. en faktura eller en købsordre), skal du på handlingsbjælken klikke på View relieving document.
Bemærk
Du kan også få adgang til formen General budget reservation relief details fra formen General budget reservation financial summary ved at klikke på Relief details på handlingsbjælken.
Ændre en generel budgetreservation
Brug denne fremgangsmåde til at foretage ændringer i en generel budgetreservation.
Bemærk
Hvis reservationen er i arbejdsgangen, skal du tilbagekalde arbejdsgangsstatussen til statussen Kladde, følge fremgangsmåden herunder og derefter sende den ændrede reservation til arbejdsgangen igen. Yderligere oplysninger finder du i Sende en generelt budgetreservation til arbejdsgang (offentlig sektor).
Klik på Budgettering > Fælles > Generelle budgetreservationer > Alle generelle budgetreservationer.
Klik på den ønskede reservation på listesiden.
Klik på Rediger i gruppen Vedligehold i handlingsruden.
Foretag de ønskede ændringer, herunder tilføjelse eller sletning af linjer.
Bemærk
Når en reservationslinje allerede er refereret af en indkøbsordre eller en kreditorfaktura, kan din mulighed for at slette eller ændre linjer være begrænset.
Klik på Post i gruppen Plan i handlingsruden.
Slette en generel budgetreservation
Brug denne procedure til at slette en generel budgetreservation, som er i kladdestatussen. Når det gælder andre generelle budgetreservationer kan du annullere dem, men ikke slette dem helt.
Klik på Budgettering > Fælles > Generelle budgetreservationer > Lav udkast til generelle budgetreservationer.
Klik på den reservation, du vil slette, på listesiden.
Klik på Slet i gruppen Vedligehold i handlingsruden.
Klik på Ja i bekræftelsesdialogboksen.
Annullere en generel budgetreservation
Benyt følgende fremgangsmåde til at annullere en generel budgetreservation, der er bogført. Dette sletter ikke reservationen, men annullerer den, hvilket genererer regnskabs- og budgetposter, som skal tilbageføre virkningen af det oprindelige bogførte dokument.
Bemærk
Du kan annullere en hel generel budgetreservation, men ikke individuelle linjer.
Klik på Budgettering > Fælles > Generelle budgetreservationer > Alle generelle budgetreservationer.
Klik på den reservation, du vil annullere, på listesiden.
Klik på Annuller i handlingsruden.
Klik på Ja i bekræftelsesdialogboksen.
Der forekommer opdateringer af Finans og budgetkontrol, og posteringen registreres i posteringsloggen.