Eksportér data til Excel

Eksportér data fra din modelbaserede app til Excel. Den tilladte dataeksportstørrelse afhænger af antallet af rækker, kolonner, opslagsfelter og opslagsrelationstyper. Der kan opstå timeout for eksportforespørgslen afhængigt af kombinationen af disse faktorer.

  1. Vælg en tabel, du vil eksportere data fra, i venstre navigationslinje.

  2. Vælg Eksporter til Excel på kommandolinjen.

    Eksport til Excel.

  3. Når overførslen er fuldført, skal du gå til placeringen af den downloadede fil.

    Bemærk

    Når du henter et regneark, gemmes det automatisk på computeren. Men hvis den ikke gør det, skal du sørge for, at du gemmer den, før du åbner og redigerer den. Ellers kan du få denne fejlmeddelelse: Excel kan ikke åbne eller gemme flere dokumenter, fordi der ikke er nok tilgængelig hukommelse eller diskplads.

    Du kan løse problemet ved at følge disse trin:

    1. Åbn Excel, og gå til Filer>Indstillinger>SikkerhedscenterIndstillinger for Sikkerhedscenter>Beskyttet visning.
    2. I Beskyttet visning skal du fjerne markeringen i alle tre felter.
    3. Vælg OK>OK.

    Det anbefales på det kraftigste, at du gemmer og derefter åbner datafilen i stedet for at deaktivere beskyttet visning, fordi det kan indebære en risiko for din computer.

  4. Åbn den gemte Excel-fil.

  5. Hvis du får vist sikkerhedsadvarslen Eksterne dataforbindelser er deaktiveret, skal du vælge Aktivér indhold.

    Aktivér indhold.

Data eksporteres i det samme format, som du ser i din app. Tekst forbliver tekst, tal forbliver tal, og datoer forbliver datoer. Når du eksporterer data fra din app til Excel, kan nogle celleformater dog ændres. I følgende tabel vises der en oversigt over, hvordan du kan se dataene i apps, og hvordan celleformatet ændres, når du eksporterer dataene til Excel.

Dataformat i modelbaserede apps Celleformat i Excel
Tekst, aktiesymbol, telefon, indstillingssæt og opslag Vises som tekst, og indstillingssæt bliver til rullemenu
E-mail, URL Vises som Generelt
Antal Vises som tal uden gruppeseparator
Valuta Vises som tal og inkluderer ikke dollartegn ($)
Kun dato, Dato og klokkeslæt Vises kun som dato
Beregnede og samlekolonner Kan redigeres i Excel, men kan ikke importeres tilbage til Power Apps
Sikrede kolonner Kan redigeres i Excel, men kan ikke importeres tilbage til Power Apps

Eksportindstillinger

Andre eksportindstillinger omfatter Excel Online, Statisk arbejdsark, Dynamics-arbejdsark og Dynamics pivottabel.

Eksportér til Excel-indstillinger.

Følgende tabel opsummerer de forskellige indstillinger. Vælg den mulighed, der passer dig bedst.

Opgave Læs mere
Foretag en ad hoc- eller hvad hvis-analyse uden at ændre appdata. Eller foretag en hurtig masseredigering af flere rækker. Åbn appdata i Excel Online
Få et øjebliksbillede af dataene på den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt eller for at dele dataene med andre. Eksportér til et statisk Excel-regneark
Få de nyeste oplysninger, og kan opdatere dem i Excel, så de til enhver tid stemmer overens med det, du ser i din app. Eksportér til et dynamisk regneark i Excel
Se dine appdata i en pivottabel. Eksportér til en Excel-pivottabel

Kendte problemer

Eksportering til Excel understøttes ikke for virtuelle tabeller.

  • Hvis Eksportér til Excel får timeout, kan du prøve disse indstillinger:

    • Eksportér mindre partier ved at justere filterkriterierne.
    • Reducér opslagsfelter, der øger forespørgselskompleksiteten, når der hentes data fra relaterede tabeller.
    • Reducér antallet af kolonner.
  • Du kan eksportere appdataene til Excel (.xlsx-format), bruge filen som skabelon for at tilføje flere data og importere dem tilbage til appen. Hvis du tilføjer eller ændrer kolonner i Excel-filen og importerer den til appen igen, mislykkes importen, fordi de tilføjede eller ændrede kolonner ikke kan mappes til tabeller i din app. Når du importerer en Excel-fil i din app, skal du sikre dig, at kolonner og tabeller er tilordnet korrekt for at undgå importfejl. Du kan finde flere oplysninger om mapping i Gennemse mapping.

  • Hvis du bruger Excel 2010, kan du få vist denne fejlmeddelelse, når du eksporterer data fra området Konti:The file is corrupt and cannot be opened.
    Fejlmeddelelsen vises på grund af en indstilling i Microsoft Excel. Sådan løses problemet:

    1. Åbn Excel 2010, og gå til Fil>Indstillinger>Center for sikkerhed og rettigheder>Indstillinger for Center for sikkerhed og rettigheder.
    2. Vælg Beskyttet visning, og fjern markeringen i afkrydsningsfelterne for de første to indstillinger.
    3. Vælg OK og luk derefter dialogboksen Indstillinger.

Se også

Fejlfinding ved eksport til Excel