Administrere arbejdskøer
Power Automate indeholder omfattende brugeroplevelser og -funktioner, der giver dig mulighed for at administrere arbejdskøer i dine miljøer på en effektiv og centralt måde.
Vise arbejdskøer
Sådan får du vist listen over arbejdskøer:
- Gå til Power Automate, og log på med dine legitimationsoplysninger.
- Vælg Overvåg i menuen til venstre.
- Vælg Arbejdskø.
Hvis du allerede har oprettet arbejdskøer, eller hvis en arbejdskø er blevet delt med dig, kan du se en liste, der minder om nedenstående.
Oprette en arbejdskø
Sådan oprettes en arbejdskø:
- Gå til Power Automate, og log på med dine legitimationsoplysninger.
- Vælg Overvåg i menuen til venstre.
- Vælg Arbejdskø, og vælg derefter + Ny arbejdskø.
- I sidepanelet for ny arbejdskø, angiv et arbejdskø navn til køen.
- (Valgfrit) Angiv en beskrivelse af din proces.
- (Valgfrit) Angiv en arbejdskø-nøgle for arbejdskøen. Når værdien angives, skal den være entydig i denne kø. Hvis den ikke udfyldes, oprettes der automatisk en entydig værdi i systemet.
- (Valgfrit) Aktivér denne sektion, og vælg en standardværdi for arbejdskø elementer i Varer udløber efter-felterne.
Bemærk
Hvis du angiver en værdi i Elementer udløber efter for en arbejdskø, udløber et element, der tilføjes uden en eksplicit udløbsdato, når værdien i Elementer udløber efter er udløbet. Så hvis du angiver Elementer udløber efter til 30 minutter, udløber et element, der tilføjes kl. 14:00, kl. 14:30.
- (Valgfrit) Vælg enten JSON eller XSD som skematype til validering af elementinput for arbejdskø for at sikre, at inputdataene er i overensstemmelse med det definerede skema. Vælg derefter Tilføj skema for at angive eller indsætte det ønskede skema.
Bemærk
- Når et skema er føjet til en arbejdskø, kan det ikke ændres for at undgå inkonsistens i data og fejl i behandlingen.
- Den understøttede JSON-skemaversion er kladde 3.
Redigere en arbejdskø
Sådan redigeres en arbejdskø:
- Gå til Power Automate, og log på med dine legitimationsoplysninger.
- Vælg Overvåg i menuen til venstre.
- Vælg Arbejdskøer.
- Vælg den arbejdskø, du vil redigere, på listen over arbejdskøer.
- Vælg Rediger arbejdskø på værktøjslinjen, og opdater værdierne i opdateringsruden.
- (Valgfrit) Angiv en beskrivelse af din proces.
- (Valgfrit) Angiv en arbejdskø-nøgle for arbejdskøen. Når værdien angives, skal den være entydig i denne kø. Hvis den ikke udfyldes, oprettes der automatisk en entydig værdi i systemet.
- (Valgfrit) Aktivér Indstil standardelementets udløb, og vælg en standardværdi for levetid for arbejdskø i Varer udløber efter-felterne.
- Vælg Gem.
Dele en arbejdskø
Dele en arbejdskø:
- Gå til Power Automate, og log på med dine legitimationsoplysninger.
- Vælg Overvåg i menuen til venstre.
- Vælg Arbejdskø.
- Vælg den arbejdskø, du vil dele, på listen over arbejdskøer.
- Vælg Administrer adgang på værktøjslinjen.
- Angiv e-mailen eller navnet på den person, du vil dele med, i ruden Del.
- Føj brugeren til listen, og vælg brugeren under sektionen Ny for at bekræfte adgangsniveauet.
Få vist avancerede felter i en arbejdskø
Hvis du indtager eller interagerer via programmering med arbejdskødata via Dataverse-connectoren eller -API'er, er det nyttigt hurtigt at kunne identificere interne feltværdier, der kan være påkrævet i forbindelse med din use-case.
Sådan får du vist avancerede oplysninger om arbejdskøer:
- Gå til Power Automate, og log på med dine legitimationsoplysninger.
- Vælg Overvåg i menuen til venstre.
- Vælg Arbejdskø.
- Vælg den arbejdskø, du vil dele, på listen over arbejdskøer.
- Vælg Avancerede detaljer på kortet med oplysninger om arbejdskøen.
- I ruden Avancerede detaljer kan du bruge ikonerne for kopiering til at kopiere alle værdierne.
Slette en arbejdskø
Sådan slettes en arbejdskø:
- Vælg den arbejdskø, du vil slette, på listen over arbejdskøer.
- Vælg Slet arbejdskø på værktøjslinjen.
- Vælg Slet i bekræftelsesdialogboksen til sletning.
Advarsel
Når du sletter en arbejdskø, slettes alle relaterede poster, herunder elementer i arbejdskøen og deres behandlingsoversigt, permanent.
Oprette arbejdskøelementer
Sådan oprettes et nyt arbejdskøelement via Power Automate-portalen:
Gå til Power Automate, og log på med dine legitimationsoplysninger.
Vælg Overvåg i menuen til venstre.
Markér den arbejdskø, du vil oprette elementer for, og vælg derefter Se detaljer.
Vælg + Ny arbejdskøelement på værktøjslinjen.
I sidepanelet for ny arbejdskø-vare, angiv et Navn til varen i arbejdskøen.
Bemærk
Hvis du ikke angiver en værdi for navnet på elementet Arbejdskø, vises id'et for den interne arbejdskø i stedet på elementlisten for arbejdskøen.
(Valgfrit) Angiv Status til I venteposition , hvis det oprettede element kræver gennemgang eller andet forbehandlingsarbejde, før de kan sættes i kø.
(Valgfrit) Vælg en anden prioritet for arbejdskø elementet, hvis du vil påvirke behandlingsprioriteten.
(Valgfrit) Angiv et entydigt id eller en reference , hvis du vil angive en brugerdefineret entydig værdi i denne kø. Hvis værdien ikke er angivet, oprettes der automatisk en unik værdi i systemets format
system-<GUID>. |(Valgfrit) Aktivér sektionen Udløbsdato, og vælg en brugerdefineret udløbsdato-værdi for arbejdskø elementet.
Angiv den faktiske alfanumeriske inputværdi for det arbejdskø element.
(Valgfrit) Angiv de behandlingsnoter, der er relevante for dette arbejdskø-element.
Er du på udkig efter flere måder at oprette arbejdskødata på?
Redigere et arbejdskøelement
Vigtigt
For at beskytte dataintegriteten under behandling må navnene på arbejdskøens elementer eller værdier ikke ændres for elementer, der er i tilstanden Behandler.
Sådan redigeres et arbejdskøelement:
- Vælg det element i arbejdskøen, du vil redigere, og vælg derefter Rediger elementet arbejdskø.
- I sidepanelet Rediger arbejdskøelementet kan du opdatere alle værdier, så længe elementet ikke er i tilstanden Behandler.
Bemærk
Hvis du ikke angiver en værdi for navnet på elementet Arbejdskø, vises id'et for den interne arbejdskø i stedet på elementlisten for arbejdskøen.
Tilladte statusovergange
Der er opstillet regler for statusovergange for at optimere livscyklusstyringen af elementerne i arbejdskøen. Derfor er visse statusser for arbejdskøelementet måske ikke tilgængelige for udvælgelse enten interaktivt eller under kørsel, hvis de ikke falder under den tilladte overgangssti. Du kan finde flere oplysninger om stierne i følgende tabel.
| Status | Oplysninger | Tilladte overgange |
|---|---|---|
| I kø | Dette er standardtilstanden, når elementer angives i arbejdskøen, og den eneste tilstand, som arbejdskøelementets spring kø over er tilladt under. | Forarbejdning |
| Behandler | Angiver, at elementet er under behandling. | Behandlet, Undtagelse |
| Behandlet | Angiver, at elementet er under behandling. | I kø, i venteposition |
| Undtagelse | Der er blevet nævnt en undtagelse under behandling af arbejdselementet. Afhængigt af undtagelsesscenarierne har du mulighed for at vælge mellem Generisk, **IT og virksomheds-undtagelser | I kø, i venteposition |
| I venteposition | En virksomhed eller en it-bruger har valgt et element, der skal gennemse, vurdere og potentielt afhjælpe problemer. | I kø |