Roller i arbejdsområder i Power BI

Arbejdsområder er steder, hvor du kan samarbejde med kolleger og oprette samlinger af dashboards, rapporter, semantiske modeller og sideinddelte rapporter. I denne artikel beskrives de forskellige roller i arbejdsområder, og hvad personer i hver rolle kan gøre. Du kan få flere oplysninger i arbejdsområder i Power BI.

Hvis du vil oprette et nyt arbejdsområde, skal du se Opret et arbejdsområde.

Screenshot of setting roles in the Access dialog of the workspace.

Med roller kan du administrere, hvem der kan gøre hvad i et arbejdsområde, så teams kan samarbejde. Arbejdsområder giver dig mulighed for at tildele roller til enkeltpersoner og også til brugergrupper, f.eks. sikkerhedsgrupper, Microsoft 365-grupper og distributionslister.

Hvis du vil give adgang til et arbejdsområde, skal du tildele en af følgende arbejdsområderoller til en brugergruppe eller enkeltperson: Administration, Medlem, Bidragyder eller Fremviser. Du kan få flere oplysninger under Giv brugere adgang til arbejdsområder.

Alle i en brugergruppe får den rolle, du har tildelt. Hvis nogen er i flere brugergrupper, får vedkommende det højeste tilladelsesniveau, der er angivet af de roller, de er tildelt. Hvis du indlejrer brugergrupper og tildeler en rolle til en gruppe, får alle de indeholdte brugere denne rolles tilladelser. Alle disse funktioner, undtagen visning og interaktion, kræver en Power BI Pro- eller Premium pr. bruger-licens. Du kan få flere oplysninger under Licensering.

Arbejdsområderoller

Egenskab Administrator Medlem Bidragyder Seer
Opdater og slet arbejdsområdet. Supported.
Tilføj eller fjern en bruger i en arbejdsområderolle. Supported.
Tillad, at bidragydere opdaterer appen for arbejdsområdet. Supported.
Tilføj medlemmer eller andre med lavere tilladelser. Supported. Supported.
Publicer, annuller publicering og skift tilladelser for en app. Supported. Supported.
Opdater en app. Supported. Supported. Hvis tilladt 1
Del elementer i apps, herunder semantiske modeller.2 Supported. Supported.
Tillad andre at dele elementer igen.2 Supported. Supported.
Funktionsapps på kollegaernes hjem. 7 Supported. Supported.
Administrer semantiske modeltilladelser.3 Supported. Supported.
Funktionsdashboards og rapporter om kollegers hjem.6 Supported. Supported. Supported.
Publicer, Opret, rediger og slet indhold, f.eks. rapporter, i arbejdsområdet. Supported. Supported. Supported.
Opret en rapport i et andet arbejdsområde baseret på en semantisk model i dette arbejdsområde.3 Supported. Supported. Supported.
Kopiér en rapport.3 Supported. Supported. Supported.
Opret målepunkter, der er baseret på en semantisk model i arbejdsområdet.3 Supported. Supported. Supported.
Planlæg dataopdateringer via gatewayen i det lokale miljø.4 Supported. Supported. Supported.
Rediger indstillinger for gatewayforbindelse.4 Supported. Supported. Supported.
Få vist og interager med et element.5 Supported. Supported. Supported. Supported.
Læs data, der er gemt i dataflow i arbejdsområdet. Supported. Supported. Supported. Supported.
Opret abonnementer på rapporter 6 Supported. Supported. Supported. Supported.
Tilmeld andre til rapporter 6 Supported. Supported. Supported.
Analysér i Excel 9 Supported. Supported. Supported.
Administrer abonnementer, der er oprettet af andre. Supported.
Kan modtage abonnementer, der er oprettet af andre 6 Supported. Supported. Supported.

1 Bidragydere kan opdatere den app, der er knyttet til arbejdsområdet, hvis arbejdsområdet Administration uddelegerer denne tilladelse til dem. De kan dog ikke publicere en ny app eller ændre, hvem der har tilladelse til at redigere den.

2 Bidragydere og seere kan også dele elementer i et arbejdsområde eller en app, herunder semantiske modeller, hvis appopretteren har valgt Tillad brugere at dele de semantiske modeller i denne app. Se afsnittet Opret og administrer flere målgrupper under "Publicer en app i Power BI".

3 Hvis du vil kopiere en rapport til et andet arbejdsområde og oprette en rapport i et andet arbejdsområde baseret på en semantisk model i det aktuelle arbejdsområde, skal du have tilladelsen Opret for den semantiske model. Du skal også mindst have rollen Bidragyder i kilde- og destinationsarbejdsområder. Hvis du som minimum har rollen Bidragyder for semantiske modeller i det oprindelige arbejdsområde, har du automatisk tilladelsen Opret via din rolle i arbejdsområdet. Du kan finde flere oplysninger under Kopiér rapporter fra andre arbejdsområder.

4 Vær opmærksom på, at du også skal have tilladelser til gatewayen. Disse tilladelser administreres et andet sted, uafhængigt af arbejdsområderoller og tilladelser. Du kan finde flere oplysninger under Administrer en gateway i det lokale miljø.

5 Hvis elementerne er i et arbejdsområde i en Premium-kapacitet, kan du få vist og interagere med elementer i Power BI-tjeneste, selvom du ikke har en Power BI Pro-licens.

6 Hvis du vil abonnere på dig selv eller andre, skal du have en betalt licens (Power BI Pro eller Premium pr. bruger(). Når du abonnerer på andre, skal disse modtagere også have et betalt abonnement, medmindre elementerne er i et arbejdsområde i en Premium-kapacitet. B2B-gæstebrugere kan ikke abonnere på andre, kun sig selv.

7 Hvis din administrator har aktiveret denne funktion, skal du se Administrer udvalgt indhold.

8 Hvis din administrator har aktiveret denne funktion, skal du se Brugere kan prøve betalte Funktioner i Microsoft Fabric.

9 Hvis brugerne med rollen Læser skal analysere i Excel eller eksportere underliggende data fra datasættene i arbejdsområdet, skal du også give dem tilladelsen Opret for de relevante datasæt.

Bemærk

  • Du kan tildele brugere til roller enten alene eller i en gruppe, selvom de ikke kan bruge rollen. Med andre ord kan du tildele brugere, der ikke har Power BI Pro- eller Premium pr. bruger-licenser, til en rolle, der kræver en licens. Se Licenser for at få flere oplysninger.
  • Brug rollen Fremviser til at gennemtvinge sikkerhed på rækkeniveau for brugere, der gennemser indhold i et arbejdsområde. Du kan også gennemtvinge sikkerhed på rækkeniveau uden at give adgang til arbejdsområdet, publicere en app og distribuere den til disse brugere eller bruge deling til at distribuere indhold.
  • Medlemmer kan føje brugere til et arbejdsområde med lavere tilladelser, men kan ikke fjerne brugere fra nogen arbejdsområderoller.

Licenser

Hvis et af arbejdsområderne er i en delt kapacitet, skal alle, du føjer til det, have en Power BI Pro- eller Premium pr. bruger-licens. Disse brugere kan samarbejde om dashboards og rapporter i arbejdsområdet. Hvis du vil distribuere indhold til andre i din organisation, skal du enten tildele Power BI Pro-licenser til disse brugere eller placere arbejdsområdet i en Power BI Premium-kapacitet.

Når arbejdsområdet er i en Power BI Premium-kapacitet, kan brugere med rollen Læser få adgang til arbejdsområdet, selvom de ikke har en Power BI Pro- eller Premium pr. bruger-licens. Men hvis du tildeler disse brugere en højere rolle, f.eks. Administration, Medlem eller Bidragyder, bliver de bedt om at starte en Pro-prøveversion, når de forsøger at få adgang til arbejdsområdet8. Hvis brugere uden Pro- eller Premium pr. bruger-licenser skal bruge rollen Fremviser, skal du sørge for, at de ikke også har andre arbejdsområderoller, enten som enkeltpersoner eller som en del af en brugergruppe.

Publicering af rapporter til arbejdsområdet gennemtvinger eksisterende licensregler. Hvis du forsøger at publicere fra Power BI Desktop eller andre klientværktøjer uden en Pro- eller Premium pr. bruger-licens, får du vist fejlen "Kun brugere med Power BI Pro-licenser kan publicere til dette arbejdsområde".

Bemærk

Power BI US Government er ikke tilgængelig som en gratis licens. Du kan finde licensoplysninger i Power BI til us government-kunder.

Gæstebrugere

Microsoft Entra B2B Gæstebrugere , der har fået tildelt en arbejdsområderolle eller tildelt specifikke elementtilladelser, vil kunne udføre de handlinger, der er tilladt af disse roller eller tilladelser.

Bemærk

Gæstebrugere, der har fået tildelt arbejdsområderoller eller specifikke elementtilladelser, vil fortsat have disse roller og/eller tilladelser, selvom indstillingen Tillad, at gæstebrugere af Microsoft Entra redigerer og administrerer indhold i organisationens lejer er deaktiveret.

Overvejelser og begrænsninger

En begrænsning for at være opmærksom på:

  • En person med en Power BI Pro-licens kan være medlem af maksimalt 1.000 arbejdsområder.