Arbejdsområder i Power BI
Arbejdsområder er steder, hvor du kan samarbejde med kolleger om at oprette samlinger af dashboards, rapporter, datasæt og sideinddelte rapporter. I denne artikel beskrives arbejdsområder, hvordan du administrerer adgang til dem, og hvordan du bruger dem til at oprette og distribuere apps.
Er du klar til at komme i gang? Læs Opret et arbejdsområde.
Arbejd med arbejdsområder
Her er nogle nyttige tip til, hvordan du arbejder med arbejdsområder.
- Brug detaljerede arbejdsområderoller til fleksibel administration af tilladelser i arbejdsområderne: Administration, Medlem, Bidragyder og Fremviser. Læs mere om arbejdsområderoller i denne artikel.
- Liste over kontakter: Angiv, hvem der modtager besked om arbejdsområdeaktivitet. Læs mere om lister over kontakter i arbejdsområdet i denne artikel.
- Opret skabelonapps: Du kan oprette skabelonapps i arbejdsområder. Skabelonapps er apps, du kan distribuere til kunder uden for din organisation. Disse kunder kan derefter oprette forbindelse til deres egne data med din skabelonapp. Læs artiklen om skabelonapps.
- Del datasæt: Du kan dele datasæt mellem arbejdsområder. Læs mere om delte datasæt.
I denne artikel forklares disse funktioner mere detaljeret.
Liste over arbejdsområdekontakter
Funktionen Kontaktliste giver dig mulighed for at angive, hvilke brugere der får besked om problemer, der opstår i arbejdsområdet. Alle brugere eller grupper, der er angivet som arbejdsområdeadministrator i arbejdsområdet, får som standard besked. Du lave tilføjelser til listen. Brugere eller grupper på listen over kontakter vises også i brugergrænsefladen i arbejdsområderne, så slutbrugerne af arbejdsområdet ved, hvem de skal kontakte.
Læs mere om, hvordan du opretter kontaktlisten i arbejdsområdet.
Microsoft 365 og OneDrive
Power BI opretter ikke en Microsoft 365-gruppe bag kulisserne, når du opretter et arbejdsområde. Al administration af arbejdsområder er i Power BI. Alligevel kan det være nyttigt at have et OneDrive tilknyttet arbejdsområdet.
Du kan administrere brugeradgang til indhold via Microsoft 365-grupper, hvis du vil. Du tilføjer en Microsoft 365-gruppe på adgangslisten til arbejdsområdet.
Power BI synkroniserer ikke mellem Microsoft 365-gruppemedlemskab og tilladelser for brugere eller grupper med adgang til arbejdsområdet. Du kan synkronisere dem: Administrer adgang til arbejdsområdet via den samme Microsoft 365-gruppe, hvis fillager du konfigurerer i denne indstilling.
Du kan også gemme Power BI-indhold i OneDrive til arbejde eller skole. Med funktionen Arbejdsområde oneDrive i arbejdsområder kan du konfigurere en Microsoft 365-gruppe, hvis fillager til SharePoint-dokumentbibliotek er tilgængeligt for arbejdsområdebrugere. Du opretter gruppen uden for Power BI.
Læs mere om, hvordan du konfigurerer et arbejdsområde for OneDrive.
Bemærk
Power BI viser alle Microsoft 365-grupper, som du er medlem af, på listen over arbejdsområder.
Roller og licenser
Med roller kan du administrere, hvem der kan gøre hvad i arbejdsområder, så gruppemedlemmer kan samarbejde. Hvis du vil give adgang til et arbejdsområde, skal du tildele disse brugergrupper eller enkeltpersoner til en af arbejdsområderollerne: Administration, Medlem, Bidragyder eller Fremviser.
- Håndhævelse af licenser: Publicering af rapporter til et arbejdsområde gennemtvinger eksisterende licensregler. Brugere, der samarbejder i arbejdsområder eller deler indhold med andre i Power BI-tjeneste, skal have en Power BI Pro- eller Premium pr. bruger-licens. Brugere uden en Pro- eller PPU-licens får vist fejlen "Kun brugere med Power BI Pro licenser kan publicere til dette arbejdsområde".
- Skrivebeskyttede arbejdsområder: Rollen Fremviser i arbejdsområder giver brugerne skrivebeskyttet adgang til indholdet i et arbejdsområde.
- Brugere uden en Pro- eller Premium pr. bruger-licens (PPU) kan få adgang til et arbejdsområde, hvis arbejdsområdet er i en Power BI Premium kapacitet, men kun hvis de har rollen Fremviser.
- Tillad brugere at eksportere data: Selv brugere med rollen Fremviser i arbejdsområdet kan eksportere data, hvis de har tilladelsen Opret til datasættene i det pågældende arbejdsområde. Læs mere om tilladelsen Opret for datasæt.
- Tildel brugergrupper til arbejdsområderoller: Du kan føje Active Directory-sikkerhedsgrupper, distributionslister eller Microsoft 365-grupper til disse roller for at gøre det nemmere at administrere brugere.
Se artiklen Roller i arbejdsområder for at få flere oplysninger om de forskellige roller.
Administration og overvågning af arbejdsområder
Administration af arbejdsområder findes på Power BI-administrationsportalen. Power BI-administratorer bestemmer, hvem i en organisation der kan oprette arbejdsområder og distribuere apps. Læs om administration af brugernes mulighed for at oprette arbejdsområder i artiklen "Indstillinger for arbejdsområde".
Administratorer kan også se status for alle arbejdsområder i deres organisation. De kan administrere, genoprette og endda slette arbejdsområder. Læs mere om brugernes egen administration af arbejdsområder i artiklen "Administrationsportal".
Overvågning
Power BI overvåger følgende aktiviteter for arbejdsområder.
| Brugervenligt navn | Handlingsnavn |
|---|---|
| Power BI-mappe er oprettet | CreateFolder |
| Power BI-mappe er slettet | DeleteFolder |
| Power BI-mappe er opdateret | UpdateFolder |
| Opdaterede adgang til Power BI-mappe | UpdateFolderAccess |
Læs mere om overvågning i Power BI.
Overvejelser og begrænsninger
Begrænsninger, du skal være opmærksom på:
- Arbejdsområder kan indeholde op til 1.000 datasæt eller 1.000 rapporter pr. datasæt.
- Power BI Publisher til Excel understøttes ikke.
- Visse specialtegn understøttes ikke i arbejdsområdenavne, når du bruger et XMLA-slutpunkt. Som en løsning skal du bruge URL-kodning af specialtegn, f.eks. til en skråstreg /, bruge %2F.
- En bruger eller en tjenesteprincipal kan være medlem af op til 1.000 arbejdsområder.