Konfigurer Power BI-skabelonen Microsoft Learn-organisationsrapporteringstjeneste til SQL DB-lager
Vi har oprettet en Power BI-skabelon til microsoft Learn Organisationsrapporteringstjenestedata baseret på standardkonfigurationen af SQL Server og DB fra Azure Data Share (dvs. 1:1-tilknytning mellem datasættet og databasen). Det er et udgangspunkt for at visualisere og rapportere om datasæt til organisationsrapportering, herunder visninger på højt niveau samt status for oplæring på brugerniveau for enkeltpersoner i din organisation, men den kan også udvides til at udarbejde yderligere rapportering og deltage i andre data.
I denne artikel gennemgås konfigurationen af Power BI-skabelonen én gang for at gøre den til en liverapporteringsløsning. Det fungerer kun for dem, der allerede bruger Microsoft Learn-organisationsrapporteringstjenesten, og som har deres data knyttet til en SQL DB til lagring.
Bemærk! Hvis du ikke allerede bruger Microsoft Learn-organisationsrapporteringstjenesten, skal du gennemse oversigten over funktioner og artiklen om konfiguration af først, før du fortsætter med denne artikel. Hvis du allerede bruger Learn-organisationsrapporteringstjenesten, men bruger en anden destinationslagerplacering (f.eks. blob, Data Lake), fungerer denne skabelon ikke for dig. Du kan vælge at oprette din egen rapport for disse placeringer ved hjælp af dit valgte rapporteringsværktøj, eller du kan tilknytte datasættene til en SQL DB for at bruge denne tjeneste.
- Du skal allerede have konfigureret Learn-organisationsrapporteringstjenesten og konfigureret Azure Data Share for at kunne knyttes til en SQL Server & DB.
- Navne på SQL DB-tabeller skal følge standardnavnene for DB-tabeller fra Azure Data Share og ikke have lejer-id'er føjet til slutningen. Hvis du har føjet lejer-id'er til slutningen af tabellerne, eller du har omdøbt tabellerne – du kan enten ændre konfigurationen, så den stemmer overens med skabelonen – eller redigere forespørgslerne i Power BI, så de stemmer overens med konfigurationen. Instruktioner, der er angivet nedenfor i afsnittet "Fejlfinding af almindelige problemer".
- Du har downloadet brugerlisten fra Microsoft Entra Administration. Hvis du ikke har gjort dette, kan du se tomme værdier, hvor brugerens navne skal være.
- Du skal have Power BI Desktop installeret for at oprette den første rapport og foretage efterfølgende redigeringer. Brugere behøver ikke Power BI Desktop for at få vist rapporten, når den er publiceret.
Først skal du downloade skabelonen og angive din SQL Server og DB som en forbindelse:
- Download skabelonen fra mslearn-organisationsskabelonen GitHub-lager. Bemærk! Du behøver ikke en GitHub-konto for at downloade skabelonen.
- Åbn filen.
- Angiv SQL Server- og DB-.
- Vælg Indlæs.
Derefter skal du overføre Microsoft Entra-brugerdataene fra den CSV, du eksporterede tidligere, for at se brugerens navne og personlige oplysninger med dataene.
- Vælg Hent data.
- Vælg Tekst/CSV-.
- Vælg Fil.
- Vælg Åbn.
- Vælg Indlæs.
- På rapportskærmen finde tabellen UserAADInfo i højre kolonne.
- Højreklik UserAADInfo.
- Vælg Rediger forespørgsel.
- På listen over tabeller skal du sørge for, at UserADDInfo er fremhævet.
- I den øverste menu i højre side skal du vælge Tilføj forespørgsler.
- Sørg for, at To tabeller er markeret.
- På rullelisten Tabel, der skal tilføjes, skal du vælge den, du oprettede via importen i forrige trin (de fleste starter med exportUser).
- Vælg OK.
Nu skal brugernes navne udfyldes i rapporterne.
Der er mange andre måder at gøre denne rapport mere effektiv på, f.eks. at have en regelmæssig synkronisering af dine Microsoft Entra-brugerdata i en tabel, der derefter dynamisk trækkes ind i denne rapport. Denne skabelon er beregnet til at være et udgangspunkt. Der er også en håndfuld indstillinger for deling af rapporter.
Hvis du har oprettet brugerdefinerede tabelnavne, og de ikke svarer til tabelnavnene i Power BI-skabelonen, eller hvis dine tabelnavne har lejer-id'er føjet til slutningen af dem (og derfor ikke svarer til tabelnavnene i Power BI-skabelonen):
Du kan enten omdøbe tabelnavnene, så de stemmer overens med skabelonen , eller du kan redigere forespørgslerne i Power BI ved hjælp af den avancerede editor, så de passer til konfigurationen, ved at erstatte tabelnavnene med dem i konfigurationen.
Hvis du overvejer at omdøbe dine SQL DB-tabeller, skal du tænke dig godt om, før du gør det! Hvis eksisterende forespørgsler, visninger, brugerdefinerede funktioner, lagrede procedurer eller programmer refererer til tabellen, vil navneændringen gøre disse objekter ugyldige. Du skal muligvis opdatere tilknytningen af Azure Data Share for at pege på de nyligt omdøbte tabeller.
Gennemse ressourcerne nedenfor for at hjælpe dig på din udviklingsrejse: