Erstellen Ihres Product Backlogs in Azure Boards

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Ihr Product Backlog entspricht Ihrem Projektplan, der Roadmap, auf die Ihr Team zuarbeitet. Sie erstellen Ihr Produktbacklog, indem Sie Benutzergeschichten, Backlogelemente oder Anforderungen hinzufügen. Wie in der folgenden Abbildung gezeigt, besteht Ihr Backlog aus einer flachen Liste von Arbeitselementen.

Hinweis

Die folgende Abbildung veranschaulicht das Product Backlog-Image für einen Scrum-Prozess für Azure DevOps Services. Für die Prozessmodelle "Agile", "Basic" und "CMMI" wird die Auswahl "Backlogelemente" als "Stories", "Issues" und "Requirements" angezeigt.

Nachdem Sie sie definiert haben, verfügen Sie über eine priorisierte Liste der Zu erstellenden Features und Anforderungen. Ihr Backlog stellt auch ein Repository der Informationen bereit, die Sie nachverfolgen und für Ihr Team freigeben müssen. Außerdem können Sie den Backlog interaktiv filtern , um sich auf eine Teilmenge von Arbeitselementen zu konzentrieren.

Hinweis

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Konfigurieren und Anpassen von Azure Boards
• Erstellen eines Projekts mithilfe des Prozesses Ihrer Wahl
• Anpassen Ihrer Erfahrung für die Arbeitsnachverfolgung (Prozessmodelle)
• Verwalten geerbter Prozesse

Ihr Backlog besteht aus einer Liste von Arbeitselementen. Sie verwenden Arbeitselemente, um Informationen zu teilen, Teammitgliedern Arbeit zuzuweisen, Abhängigkeiten nachzuverfolgen, Arbeit zu organisieren und mehr. Da die wichtigste Arbeit ganz oben in der Liste angezeigt wird, weiß Ihr Team immer, an was als Nächstes zu arbeiten ist.

Hinweis

Ihr Product Backlog ist eine von drei Klassen von Backlogs, die Ihnen zur Verfügung stehen: Backlogs, Boards und Pläne. Wenn die erwarteten Arbeitselemente in Ihrem Backlog nicht angezeigt werden, lesen Sie Einrichten Ihrer Backlogs und Boards.

Hinzufügen eines Backlogs

Wenn Sie über ein Projekt verfügen, verfügen Sie über ein Backlog. Jedes Projekt definiert ein Standardteam und eine Reihe von Backlogs für dieses Team. Sie müssen nur ein Backlog hinzufügen, wenn Sie ein neues Team unterstützen möchten. Wenn Sie ein Team hinzufügen, fügen Sie verschiedene Teamressourcen hinzu. Ein Teamadministrator kann die Ressourcen so konfigurieren, dass sie die Arbeitsweise des Teams unterstützen. Informationen zum Hinzufügen einer Reihe von Backlogs zur Unterstützung eines neuen Teams finden Sie unter Hinzufügen eines Teams.

Die Backlogs jedes Teams sind einem oder mehreren Arbeitselementtypen zugeordnet. Der Einem Backlog zugeordnete Arbeitselementtyp hängt von folgendem ab:

• Prozess, der bei der Projekterstellung ausgewählt wurde
• Teamkonfigurationen
• Prozessanpassungen

Die für jeden Standardprozess definierten Backlogs sind:

• Agile: Storys, Features und Epics
• Basic: Issues und Epics
• Scrum: Backlog Items, Features und Epics
• CMMI: Anforderungen, Features und Epics

Sie wählen die Backlogebene aus dem Backlog-Selektor aus, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Um Ihre Backlogs mit benutzerdefinierten Arbeitselementtypen anzupassen, fügen Sie Portfoliobacklogs oder andere unterstützte Optionen hinzu. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln, abhängig vom Prozess, den Ihr Projekt verwendet:

• Geerbtes Prozessmodell
• Lokales XML-Prozessmodell.

Voraussetzungen

Backlogs werden automatisch erstellt, wenn Sie ein Projekt erstellen oder ein Team hinzufügen. Jedes Team hat wie unter Informationen zu Teams und Agile-Tools beschrieben Zugriff auf seine eigenen Product, Portfolio und Sprintbacklogs.

• Sie müssen einem Projekt als Mitglied der Sicherheitsgruppe Mitwirkende oder Projektadministratoren hinzugefügt werden.
• Um Arbeitselemente hinzuzufügen oder zu ändern, muss Ihnen der Zugriff auf Interessenträger oder höher gewährt werden.
• Zum Anzeigen oder Ändern von Arbeitselementen müssen die Berechtigungen Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesem Knoten bearbeiten für Sie auf Zulassen festgelegt sein. Standardmäßig ist diese Berechtigung für die Gruppe Mitwirkende auf Zulassen festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.
• Um den Bereich Planung verwenden zu können, muss Ihr Teamadministrator Iterationspfade (Sprintpfade) definieren und Teamiterationen konfigurieren.

Hinweis

Benutzer mit Stakeholderzugriff für öffentliche Projekte haben vollen Zugriff auf Backlog- und Boardfeatures, z. B. Benutzer mit Standardzugriff . Weitere Informationen finden Sie unter Kurzreferenz zu Beteiligtenzugriff.

Öffnen Des Backlogs

Öffnen Sie in Ihrem Webbrowser Ihr Product Backlog.

1. (1) Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Projekt ausgewählt haben. (2) Wählen Sie Boards>Backlogs aus. (3) Wählen Sie über das Teamauswahlmenü das richtige Team aus.

   

   Um ein anderes Backlog auszuwählen, öffnen Sie die Auswahl, und wählen Sie dann ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option Backlogverzeichnis anzeigen aus. Geben Sie alternativ ein Schlüsselwort in das Suchfeld ein, um die Liste der Teambacklogs für das Projekt zu filtern.

   

   Tipp

   Wählen Sie das Sternsymbol aus, um ein Team-Backlog als Favoriten festzulegen. Als Favoriten festgelegte Artefakte (Symbol für Favoriten ) werden oben in der Teamauswahlliste angezeigt.

2. Überprüfen Sie, ob Sie Storys (für Agile), Probleme (für Basic), Backlog Items (für Scrum) oder Anforderungen (für CMMI) als Backlogebene ausgewählt haben.

   

3. (Optional) Um auszuwählen, welche Spalten in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen, können Sie das Aktionssymbol und anschließend Spaltenoptionen auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Spaltenoptionen.

   

Tipp

Jedem Teammitglied stehen mehrere Tools zur Verfügung, um seine Backlogansicht zu konfigurieren: Eine Ebene erweitern/reduzieren, Spaltenoptionen, Backlogebenenauswahl, Ansichtsoptionen und Filtersymbolleiste. Die für jede Backlogebene festgelegten Optionen sind eindeutig und bleiben bis zu ihrer Änderung erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Backlogansicht.

Nachverfolgen von Fehlern in Ihrem Backlog

Sie können auswählen, wie Sie Fehler verwalten möchten. Einige Teams möchten Fehler zusammen mit Anforderungen im Backlog nachverfolgen. Andere Teams möchten Fehler als Aufgaben nachverfolgen, die zur Unterstützung einer Anforderung abgeschlossen wurden. Diese Fehler werden dann auf ihrem Taskboard angezeigt.

Bevor Sie sich entscheiden, lesen Sie Konfigurieren und Anpassen, Behandeln von Fehlern als Anforderungen oder Aufgaben , um Eine Anleitung zu erhalten. Oder wechseln Sie direkt zu Fehler in Backlogs und Boards anzeigen.

Konvertieren von Ideen in Backlogelemente

Ihr Backlog zeigt Die Arbeit an, an der Sie arbeiten möchten oder begonnen haben. Sobald der Status eines Arbeitselements auf Fertig oder Abgeschlossen festgelegt ist, wird das Arbeitselement nicht mehr in Ihrem Backlog angezeigt. Sie können die Backlogsteuerelemente verwenden, um Ihre Ansicht zu filtern oder zu ändern.

Tipp

Wenn Sie bereits eine lange Liste von Elementen definiert haben, müssen Sie diese nicht einzeln erneut eingeben. Verwenden Sie stattdessen massenweise Importieren oder Aktualisieren von Arbeitselementen mithilfe von CSV-Dateien oder Microsoft Excel , um sie schnell in Ihr Backlog zu importieren.

1. Bevor Sie Arbeitselemente hinzufügen, wählen Sie Ansichtsoptionen aus, und schalten Sie den Schieberegler für Eltern und Vorhersagen auf Aus. Aktivieren oder deaktivieren Sie optional In Bearbeitungselemente .

   

2. Um ein Arbeitselement hinzuzufügen, wählen Sie Neues Arbeitselement aus, und geben Sie einen Titel ein. Drücken Sie dann die EINGABETASTE, oder wählen Sie Oben hinzufügen aus. Arbeitselemente werden automatisch dem standardmäßigen Bereichspfad und Iterationspfad zugewiesen, der für das Team ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Teameinstellungen.

   

   Hinweis

   Wenn Sie über Zugriff als Projektbeteiligter verfügen, können Sie Arbeitselemente nur am Ende des Backlogs hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Kurzreferenz zu Beteiligtenzugriff.

3. Wiederholen Sie diesen Schritt, um alle Ihre Ideen als Arbeitselemente zu erfassen.

Hinweis

Je nachdem, ob Sie Ihr Projekt mit Basic, Agile, Scrum oder CMMI erstellen, können die Elemente in Ihrem Backlog als Probleme, User Storys, PBIs oder Anforderungen bezeichnet werden. Alle drei sind ähnlich. Sie beschreiben den zu liefernden Kundenwert und die auszuführende Arbeit.

Standardmäßig werden User Storys in Agile-Backlogs angezeigt, Probleme in Grundlegenden Backlogs, PBIs und Fehler werden in Scrum-Backlogs angezeigt, und Anforderungen werden in CMMI-Backlogs angezeigt.

Neuordnen Ihres Backlogs

Nachdem Sie einige Elemente in Ihrem Backlog haben, ordnen Sie sie neu an, um eine priorisierte Liste der Arbeit zu erstellen. Überprüfen und priorisieren Sie Ihren Backlog häufig, um Ihrem Team zu helfen, zu wissen, was als Nächstes am wichtigsten ist.

Tipp

Sie können Ihr Backlog nicht nach einer Spalte sortieren. Um eine sortierte Liste anzuzeigen, wählen Sie Abfrage erstellen aus. Speichern und öffnen Sie die Abfrage, und sortieren Sie dann die Abfrageergebnisse. Weitere Informationen zu Abfragen finden Sie unter Verwenden des Abfrage-Editors zum Auflisten und Verwalten von Abfragen.

Ziehen Sie die Arbeitselemente, um den Backlog neu anzuordnen. Oder wenn Sie lieber die Tastatur verwenden möchten, halten Sie die ALT-TASTE gedrückt, und verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE.

Hinweis

Zum Neuanordnen eines Backlogs benötigen Sie Zugriff auf Basic-Ebene oder höher. Wenn Sie über Beteiligtenzugriff verfügen, können Sie Backlogelemente nicht neu anordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Kurzreferenz zu Beteiligtenzugriff.

Backlogs, die an der Portfolioverwaltung beteiligt sind oder geschachtelte untergeordnete Elemente desselben Typs enthalten, gestatten es Ihnen möglicherweise nicht, die Elemente neu anzuordnen. Weitere Informationen und Beispiele finden Sie in diesen Artikeln:

• Backlogs, Portfolios und Agile-Projektmanagement, Arbeiten mit Backlog Items, die im Besitzt mehrerer Teams sind
• Beheben von Problemen beim Neuanordnen und Schachteln

Hinzufügen von Details und Schätzungen zu Backlogelementen

Das Erstellen und Priorisieren Ihres Backlogs bietet eine allgemeine Roadmap. Bevor Ihr Team mit der Arbeit an einem Element beginnen kann, benötigt es jedoch weitere Details. Erfassen Sie die Details im Arbeitselementformular.

Um jedes Element zu öffnen, doppelklicken Oder drücken Sie die EINGABETASTE. Fügen Sie dann alle Informationen hinzu, die Sie nachverfolgen möchten. Ändern Sie einen oder mehrere Feldwerte, fügen Sie eine Beschreibung hinzu, oder notieren Sie sich im Abschnitt Diskussion . Sie können auch die Registerkarte Anlagen auswählen und eine Datei darauf ziehen, um die Datei für andere Personen zu freigeben.

Geben Sie so viele Details ein, wie das Team folgendes benötigt:

• Verstehen des Bereichs.
• Schätzen Sie die erforderliche Arbeit.
• Entwickeln von Tests.
• Stellen Sie sicher, dass das Endprodukt die Akzeptanzkriterien erfüllt.

Hinweis

Sie können nur einzelnen Benutzer*innen Arbeit zuweisen. Wenn Sie mehreren Benutzer*innen Arbeit zuweisen müssen, fügen Sie ein Arbeitselement für jede*n Benutzer*in hinzu, und unterscheiden Sie die zu erledigende Arbeit anhand von Titel und Beschreibung. Das Feld „Zugewiesen zu“ akzeptiert nur Benutzerkonten, die einem Projekt oder Team hinzugefügt wurden.

Agile-Prozess

Hier weisen wir beispielsweise raisa Pokrovskaya die Geschichte zu und fügen eine Diskussionsnotiz hinzu, wobei Raisa erwähnt wird.

Wählen Sie Speichern und schließen aus, wenn Sie fertig sind.

Basic-Prozess

Hier weisen wir beispielsweise raisa Pokrovskaya das Problem zu und fügen eine Diskussionsnotiz hinzu, wobei Raisa erwähnt wird.

Wählen Sie Speichern und schließen aus, wenn Sie fertig sind.

Scrum-Prozess

Hier weisen wir beispielsweise Christie Church das Product Backlog Item zu und legen einen Aufwand von 8 fest.

Wählen Sie Speichern und schließen aus, wenn Sie fertig sind.

CMMI-Prozess

Hier weisen wir beispielsweise Jamal Hartnett das Product Backlog Item zu und legen die Größe auf 8 fest.

Wählen Sie Speichern und schließen aus, wenn Sie fertig sind.

Tipp

Um einen Sprint zu planen, schätzen Sie mindestens den Aufwand ab, der für die Implementierung der einzelnen Backlogelemente erforderlich ist. Um den Aufwand im Arbeitselementformular zu erfassen, verwenden Sie Effort for Basic oder Scrum, Story Points for Agile oder Size for CMMI.

Feld

Verwendung

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Aufwand, Story points, Size

Geben Sie eine relative Schätzung des Arbeitsaufwands an, der zum Abschließen einer PBI erforderlich ist. Für User Stories und Anforderungen erfassen Sie Schätzungen in Story Points und Size.

Die meisten Agile-Methoden empfehlen, Schätzungen für Backlog Items basierend auf der relativen Arbeitsgröße festzulegen. Solche Methoden umfassen kräfte von 2 (1, 2, 4, 8) und der Fibonacci-Sequenz (1, 2, 3, 5, 8 usw.). Verwenden Sie eine beliebige numerische Einheit, die Ihr Team bevorzugt.
Die Schätzungen, die Sie für Aufwands-, Größen- oder Storypunkte festlegen, werden verwendet, um geschwindigkeits - und vorhersagesprints zu berechnen.

Geschäftswert

Geben Sie eine Priorität an, die den relativen Wert einer PBI im Vergleich zu anderen PBIs erfasst. Je größer die Zahl, desto größer ist der Geschäftswert.
Verwenden Sie dieses Feld, wenn Sie eine Priorität gesondert vom veränderlichen Stapelrang des Backlogs erfassen möchten.

Beschreibung

Stellen Sie genügend Details bereit, um ein gemeinsames Verständnis vom Umfang zu etablieren und Schätzungsbemühungen zu unterstützen. Konzentrieren Sie sich auf die Benutzer*innen, was sie erreichen möchten und warum. Beschreiben Sie nicht, wie das Produkt entwickelt werden soll. Stellen Sie ausreichende Informationen bereit, damit das Team Aufgaben und Testfälle schreiben kann, um das Element zu implementieren.

Akzeptanzkriterien

Definieren Sie, was "Fertig" bedeutet, indem Sie die Kriterien beschreiben, die für das Team verwendet werden sollen, um zu überprüfen, ob der PBI oder die Fehlerbehebung vollständig implementiert ist.

Beschreiben Sie vor dem Beginn der Arbeit an einem PBI oder Fehler die Kundenakzeptanzkriterien so klar wie möglich. Führen Sie Gespräche zwischen dem Team und den Kunden, um die Akzeptanzkriterien zu ermitteln. Diese Kriterien tragen dazu bei, ein gemeinsames Verständnis der Kundenerwartungen und deren Erfüllung im Team sicherzustellen. Außerdem bilden diese Informationen die Grundlage für Akzeptanztests.

Folgenabschätzung (nur CMMI)

Beschreibt die Auswirkungen der Kunden, wenn die Anforderung nicht implementiert wird. Sie können auch Details zum Kano-Modell einschließen, um anzugeben, ob es sich um eine Basis-, Leistungs- oder Begeisterungsanforderung handelt.

Ein-/Ausblenden von elementen, die gerade ausgeführt werden

In der Auswahl der Ansichtsoptionen können Sie auswählen, ob Elemente in Bearbeitung ein- oder ausgeblendet werden sollen. Wenn Sie das Steuerelement In Bearbeitung deaktivieren, werden Elemente, mit den Zuständen Aktiv, Committet oder Gelöst oder mit Zuständen, die dem Kategoriezustand „In Bearbeitung“ zugeordnet sind, nicht im Backlog angezeigt.

Normalerweise blenden Sie Elemente in Bearbeitung aus, wenn Sie eine Arbeitsprognose erstellen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Prognostizieren Ihres Produktbacklogs.

Ein-/Ausblenden untergeordneter Elemente, die abgeschlossen sind

In der Auswahl Optionen anzeigen können Sie auswählen, ob Sie abgeschlossene untergeordnete Elemente ein- oder ausblenden möchten.

Wenn Sie Rollupspalten anzeigen möchten, wählen Sie in der Regel die Option Abgeschlossene untergeordnete Elemente aus.

Sie wählen in der Regel das Ausblenden abgeschlossener untergeordneter Elemente, wenn Sie die Arbeit vorhersagen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Prognostizieren Ihres Produktbacklogs.

Hinweis

Abgeschlossene oder geschlossene Arbeitselemente werden in den Backlogs und auf den Boards nicht angezeigt, sobald deren Änderungsdatum mehr als 183 Tage (ungefähr ein halbes Jahr) zurück liegt. Sie können diese Elemente weiterhin mithilfe einer Abfrage auflisten. Wenn Sie möchten, dass sie in einem Backlog oder Board angezeigt werden, können Sie eine geringfügige Änderung an ihnen vornehmen, um die Uhr zurückzusetzen.

Nächste Schritte

Nachdem Sie nun über ein funktionierendes Backlog verfügen, kann Ihr Team mit der Arbeit an den Elementen mit höchster Priorität beginnen. Von hier aus ist es An der Zeit zu entscheiden, wie Sie als Team arbeiten möchten. Möchten Sie Scrum oder Kanban verwenden? Sie können diese Methoden unabhängig oder zusammen verwenden.

Scrum: Planen von Sprints oder Kanban

Teams, die den geringsten Aufwand für die Nachverfolgung und Schätzung benötigen, bevorzugen Möglicherweise Kanban. Teams, die gerne in einem konstanten Rhythmus arbeiten und die Details ihres Sprintplans zeichnen möchten, bevorzugen möglicherweise Scrum- und Sprintplanung.

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