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Copilot- und KI-Funktionen konfigurieren

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In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Microsoft Copilot und andere KI-Funktionen in Dynamics 365 Business Central steuern. Diese Aufgaben müssen von einem Administrator ausgeführt werden.

Copilot ist eine Systemfunktion und ein integraler Bestandteil von Business Central. Wie bei den meisten Systemfunktionen gewähren Sie einzelnen Benutzern keinen Zugriff und können Copilot auch nicht ein- oder ausschalten. Copilot bietet jedoch Datenverwaltungskontrollen und die Möglichkeit, einzelne Copilot- und KI-Funktionen für jede Umgebung zu deaktivieren. Abhängig von der Funktion gibt es unterschiedliche Ebenen der Zugriffskontrolle für KI-Funktionen:

  • Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg erlauben.

    Diese Aufgabe ist nur erforderlich, wenn sich Ihre Business Central-Umgebung in einer anderen Region befindet als der Azure OpenAI Dienst, den sie verwendet. Erfahren Sie mehr darüber Aufgabe.

  • Aktivieren Sie die Funktion auf der Seite Copilot- und KI-Funktionen . Erfahren Sie mehr darüber Aufgabe.

Wenn eine dieser Anforderungen nicht erfüllt ist, steht das Feature nicht zur Verfügung.

Voraussetzungen

  • Sie verwenden Business Central Online.
  • Sie sind ein Administrator in Business Central.

Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg zulassen

Dieses Aufgabe gilt nur, wenn die Option Datenbewegung zulassen oben auf der Seite Copilot- und KI-Funktionen angezeigt wird. Wenn die Option Wie verwalte ich meine Copilot-Daten? verknüpfen anstelle der Option Datenbewegung zulassen angezeigt wird, überspringen Sie diese Aufgabe.

Screenshot mit der Option „Datenverschiebung zulassen“ auf der Seite „Copilot und KI-Fähigkeiten“

Das Vorhandensein der Option Datenbewegung zulassen zeigt an, dass der Standort Ihres Business Central Umgebung (d. h. die Geografie, in der Daten verarbeitet und gespeichert werden) von der von Copilot verwendeten Azure OpenAI Service-Geografie abweicht. Um Copilot zu aktivieren, müssen Sie die Datenverschiebung zwischen Regionen zulassen. Erfahren Sie mehr über die Datenbewegung.

Um die Datenverschiebung ausserhalb Ihrer geografischen Region zuzulassen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Suchen und öffnen Sie in Business Central die Seite Copilot- und KI-Funktionen .

  2. Aktivieren Sie die Option Datenbewegung zulassen .

    Notiz

    Für Umgebungen in den Azure-Regionen Westeuropa und Nordeuropa ist die Option Datenbewegung zulassen standardmäßig aktiviert.

Um die Datenverschiebung zu deaktivieren, deaktivieren Sie die Option Datenverschiebung zulassen .

Nachdem ein Azure OpenAI Service in der geografischen Region Ihrer Business Central-Umgebung verfügbar ist, wird Ihre Umgebung automatisch damit verbunden. Ab diesem Zeitpunkt zeigen wird die Option Datenbewegung zulassen nicht mehr auf der Seite Copilot- und KI-Funktionen angezeigt.

Features aktivieren

Alle Copilot- und KI-Funktionen sind standardmässig aktiv, wenn sie in der Vorschau verfügbar gemacht werden oder allgemein verfügbar werden. Auf der Seite Copilot- und KI-Funktionen können Sie einzelne Funktionen für alle Benutzer aus- oder wieder einschalten.

  1. Suchen und öffnen Sie in Business Central die Seite Copilot- und KI-Funktionen .

  2. Die Seite listet alle verfügbaren Copilot- und KI-bezogenen Features und ihren aktuellen Status auf. (Der Status kann entweder Aktiv oder Inaktiv sein.) Die Funktionen sind in zwei Abschnitte unterteilt: einer für Funktionen, die sich in Vorschauversion befinden, und einer für Funktionen, die allgemein verfügbar sind.

    • Um eine Funktion zu aktivieren, Auswählen Sie sie in der Liste und dann Auswählen Aktivieren.
    • Um eine Funktion auszuschalten, Auswählen Sie sie in der Liste und dann Auswählen Deaktivieren.

    Screenshot, der die Schaltflächen „Aktivieren“ und „Deaktivieren“ für die Funktionslisten auf der Seite „Copilot & AI-Funktionen“ zeigt.

Gewähren von Benutzerzugriff

Copilot- und KI-Funktionen können Funktionen bieten, die für alle Benutzenden in Ihrer Organisation oder für bestimmte Benutzerrollen gedacht sind. Die meisten Copilot- und KI-Funktionen bieten Zugriffskontrolle mithilfe von Berechtigungen und Berechtigungssätzen im Berechtigungsverwaltungssystem von Business Central. Erfahren Sie mehr über Berechtigungen und Berechtigungssätze.

In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen aufgelistet, die für die Verwendung der von Business Central bereitgestellten Copilot-Funktionen erforderlich sind.

Copilot-Funktion Erforderliche Berechtigungen
Analyseunterstützung Die DATENANALYSE – EXEC Berechtigungssatz oder Ausführungsberechtigung für Systemobjekt 9640, Datenanalysemodus zulassen. Dies sind die Berechtigungen, die auch für den Zugriff auf den Analysemodus erforderlich sind.
Unterstützung bei der Bankkontoabstimmung Berechtigung auf Seite 7250, Bankkonto-Erfassungs-AI-Vorschlag, und Seite 7252, Trans. Auf GL-Konto-AI-Vorschlag.
Chat Es gibt keine Berechtigungen oder Berechtigungssätze, die den Zugriff auf den Chat auf Benutzerbasis steuern. Wenn der Chat aktiviert ist, steht er allen Benutzenden zur Verfügung.
E-Belege zuweisen Genehmigung auf Seite 6166, E-Doc. PO Copilot Prop.
Vorschläge für Marketingtexte Erlaubnis auf Seite 5836, Copilot-Marketingtext.
Verkaufszeilenvorschläge Berechtigung auf Seite 7275, Sales Line AI Suggestions, und Seite 7276, Sales Line AI Suggestions Sub.

Um den Zugriff auf bestimmte, nicht von Microsoft stammende Copilot- und KI-Funktionen zu gewähren oder zu verweigern, wenden Sie sich an die Dokumentation oder den Herausgeber des Features und informieren Sie sich über die erforderlichen Berechtigungen.

Voraussetzungen um Administrierender zu sein

Sie müssen entweder über SUPER-Berechtigungen in Ihrem Business Central-Benutzerkonto oder über eine der folgenden Business Central-Lizenzen verfügen:

  • Delegierter Admin-Agent – Partner
  • Delegierter Helpdesk-Agent – Partner
  • Interner Admin
  • Interner BC-Administrator
  • Dynamics 365-Administrator

Business Central bietet noch keine granularen Berechtigungen auf Objektebene, sodass nur bestimmte Administrierende Copilot konfigurieren können.

Nächste Schritte

Nachdem Sie die Funktionen aktiviert und ihnen zugestimmt haben, können Sie sie ausprobieren. Gehen Sie zu den folgenden Artikeln:

Siehe auch

Fehlerbehebung bei Copilot- und KI-Funktionen
FAQ zur Analysehilfe
FAQ zur Bankabstimmungshilfe
FAQ zum Chat mit Copilot
FAQ für Zuordnung E-Dokumente mit Bestellungen
FAQ zu Marketingtextvorschlägen
FAQ zu Vertriebslinienvorschlägen
Übersicht der Marketingtextvorschläge