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Debitorenzahlungen mit einem Zahlungseingangs-Erfassungsjournal oder über Debitorenposten abstimmen

Wenn Sie eine Barzahlung von einem Debitor erhalten oder eine Barrückerstattung leisten, können Sie mit der Zahlung oder Rückerstattung offene Lastschriften oder Gutschriften ausgleichen. Sie können den Betrag angeben, den Sie anwenden möchten. Beispielsweise können Sie Teilzahlungen für die Debitorenposten übernehmen. Der Abschluss von Kundenbucheinträgen hält Debitorenstatistiken, Kontoauszüge, Finanzierungskosten usw. auf dem neuesten Stand.

Trinkgeld

Auf der Seite Debitorenposten bedeutet die rote Schriftart, dass die entsprechende Zahlung nach dem Fälligkeitsdatum liegt. Wenn fällige Zahlungen ein Problem werden, können wir Ihnen dabei helfen, die Häufigkeit zu verringern. Sie können die Erweiterung Einrichtung der Vorhersage verspäteter Zahlungen aktivieren, die ein vorbestimmtes Modell verwendet, das wir in Azure Machine Learning erstellt haben, um den zeitlichen Eingang von Zahlungen vorauszusagen. Diese Vorhersagen helfen Ihnen, ausstehende Forderungen zu reduzieren und die Sammlungsstrategie abzustimmen. Wenn beispielsweise vorausgesagt wird, dass eine Zahlung zu spät erfolgen wird, können Sie sich entschieden, die Zahlungsfristen oder die Zahlungsform für den Debitor anzupassen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorhersage verspäteter Zahlungen.

Sie können Debitorenposten auf mehrere Arten übernehmen:

Notiz

Wenn das Feld Ausgleichsmethode auf der Debitorenkarte Auf älteste anwenden festgelegt ist, dann wird die Zahlung automatisch mit der ältesten offenen Rechnung abgeglichen, wenn Sie nicht explizit manuell einen Eintrag definieren. Ist die Ausgleichsmethode eines Debitors auf Manuell festgelegt, müssen die Posten immer manuell ausgeglichen werden.

So füllen Sie ein Zahlungseingangs Erf.-Journal aus und buchen dieses

Ein Zahlungseingangs Erf.-Journal ist eine Art allgemeines Journal. Sie können damit Transaktionen auf Fibu-, Bank-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagekonten buchen. Daher können Sie die Zahlungen beim Buchen auf einen oder mehrere Sollposten anwenden. Sie können sich auch später aus den veröffentlichten Einträgen bewerben.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, geben Sie Zahlungseingangs-Erfassungsjournale ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

  2. Wählen Sie die Aktion Buch.-Blatt bearbeiten aus.

  3. Wählen Sie im Feld Erfassungsjournalname das relevante Erfassungsjournal aus.

  4. Füllen Sie das Feld Buchungsdatum auf.

  5. Wählen Sie im Feld Belegart die Option Zahlung aus.

    Das Feld Belegnr. wird anhand der Nummernserie ausgefüllt, die dem Buch.-Blatt zugeordnet wurde.

  6. Verwenden Sie das Feld Externe Belegnummer, um eine Kennung wie die Schecknummer des Debitors, zu speichern.

    Notiz

    Standardmässig ist das Feld „Externe Belegnr.“ ausgeblendet. Wenn dies der Fall ist und Sie es verwenden möchten, können Sie es mithilfe der Personalisierung hinzufügen. Um mehr zu erfahren, gehen Sie zu Arbeitsbereich personalisieren.

  7. Wählen Sie im Feld Kontoart die Option Kreditor aus.

  8. Wählen Sie im Feld Kontonr. den Debitor aus.

  9. Um die Ausführung gleichzeitig mit dem Erfassungsjournal zu buchen, füllen Sie die folgenden Felder aus:

    1. Wählen Sie im Feld Gegenkontoart das Fibukonto für Barzahlungen und das Bankkonto für sonstige Zahlungen aus.
    2. Wählen Sie im Feld Gegenkontonr. das Barkonto für Barzahlungen oder das entsprechende Bankkonto für sonstige Zahlungen aus.

  10. Buchen Sie die Erf.-Journalzeile.

So gleichen Sie einen einzelnen Debitorenposten mit einer Zahlung aus:

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, geben Sie Zahlungseingangs Erfassungsjournal ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

  2. Wählen Sie die Aktion Buch.-Blatt bearbeiten aus.

  3. Geben Sie in der ersten Erfassungsjournalzeile die entsprechenden Informationen zu dem auszugleichenden Posten ein.

  4. Wählen Sie im Feld Belegart die Option Zahlung aus.

  5. Wählen Sie im Feld Kontoart die Option Kreditor aus.

  6. Wählen Sie im Feld Gegenkontoart die Option Bankkonto aus.

  7. Im Feld Ausgleich mit Belegnr. wählen Sie das Feld aus, um die Seite Debitorenpostenausgleich zu öffnen.

  8. Wählen Sie auf der Seite Debitorenpostenausgleich die Zeilen mit den Posten aus, die Sie mit der Zahlung ausgleichen möchten.

  9. Geben Sie in jeder Zeile im Feld Anzuwendender Betrag den Betrag ein, mit dem Sie den entsprechenden Posten ausgleichen möchten. Wenn Sie keinen Betrag eingeben, wird automatisch mit dem Höchstbetrag ausgeglichen.

    Die Seite Debitorenpostenausgleich zeigt den spezifischen Betrag im Feld Ausgleichsbetrag an, und auch, ob die Buchung ausgeglichen ist.

  10. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus. Die Seite Zahlungseingangserf.-Journal zeigt nun die Einträge unter Ausgleich mit Belegart und auf Ausgleich mit Belegnr..

  11. Buchen Sie das Zahlungseingangs-Erfassungsjournal.

So gleichen Sie mehrere Debitorenposten mit einer Zahlung aus:

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, geben Sie Zahlungseingangs Erfassungsjournal ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

  2. Wählen Sie die Aktion Buch.-Blatt bearbeiten aus.

  3. Geben Sie in der ersten Erfassungsjournalzeile die entsprechenden Informationen zu dem auszugleichenden Posten ein.

  4. Wählen Sie im Feld Belegart die Option Zahlung aus.

  5. Wählen Sie im Feld Kontoart die Option Kreditor aus.

  6. Wählen Sie im Feld Gegenkontoart die Option Bankkonto aus.

  7. Geben Sie im Feld Betrag die vollständige Zahlung als negativen Betrag ein.

  8. Wenn Sie die Zahlung bei der Buchung mit mehreren Kreditorenposten ausgleichen möchten, klicken Sie auf die Aktionen Einträge anwenden.

  9. Wählen Sie die Zeilen mit den Posten aus, die mit dem Ausgleichsposten ausgeglichen werden sollen, und klicken Sie anschliessend auf Ausgleichs-ID setzen anwenden.

  10. Geben Sie in jeder Zeile im Feld Ausgleichsbetrag den Betrag ein, mit dem Sie den entsprechenden Posten ausgleichen möchten. Wenn Sie keinen Betrag eingeben, wird automatisch mit dem Höchstbetrag ausgeglichen.

    Die Seite Debitorenpostenausgleich zeigt den spezifischen Betrag im Feld Ausgleichsbetrag an, und auch, ob die Buchung ausgeglichen ist.

  11. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

  12. Buchen Sie das Zahlungseingangs Erf.-Journal.

So gleichen Sie einen einzelnen Debitorenposten mit einer Gutschrift aus:

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, geben Sie Verkaufsgutschriften ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

  2. Öffnen Sie die relevante Verkaufsgutschrift.

  3. Wenn Sie beim Buchen einen einzelnen Debitorenposten mit einer Gutschrift ausgleichen möchten, klicken Sie auf das Inforegister Anwendung im Feld , und wählen Sie den Posten, den Sie mit der Zahlung ausgleichen möchten.

  4. Geben Sie in jeder Zeile im Feld Ausgleichsbetrag den Betrag ein, mit dem Sie den entsprechenden Posten ausgleichen möchten.

    Wenn Sie keinen Betrag eingeben, wird die Anwendung automatisch mit dem Höchstbetrag angewendet. Die Seite Debitorenpostenausgleich zeigt den spezifischen Betrag im Feld Ausgleichsbetrag an, und auch, ob die Buchung ausgeglichen ist.

  5. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus. Die Seite Verkaufsgutschrift zeigt nun den von Ihnen ausgewählten Posten in den Feldern Ausgleich mit Belegart und Ausgleich mit Belegnr.. Und den Betrag der zu buchenden Gutschrift an, wobei mögliche Skonti berücksichtigt werden.

  6. Buchen Sie die Gutschrift.

So gleichen Sie mehrere Debitorenposten mit einer Gutschrift aus:

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, geben Sie Verkaufsgutschrift ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

  2. Öffnen Sie die relevante Verkaufsgutschrift.

  3. Wenn Sie die Zahlung bei der Buchung mit mehreren Kreditorenposten ausgleichen möchten, klicken Sie auf die Aktionen Einträge anwenden.

  4. Wählen Sie die Zeilen mit den Posten aus, die mit dem Ausgleichsposten ausgeglichen werden sollen, und klicken Sie anschliessend auf Ausgleichs-ID setzen anwenden.

  5. Geben Sie in jeder Zeile im Feld Ausgleichsbetrag den Betrag ein, mit dem Sie den entsprechenden Posten ausgleichen möchten. Wenn Sie keinen Betrag eingeben, wird automatisch mit dem Höchstbetrag ausgeglichen.

    Die Seite Debitorenpostenausgleich zeigt den spezifischen Betrag im Feld Ausgleichsbetrag an, und auch, ob die Buchung ausgeglichen ist.

  6. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus. Die Seite Verkaufsgutschrift zeigt nun den Betrag der zu buchenden Gutschrift an, wobei gegebenenfalls Skonto berücksichtigt wird.

  7. Buchen Sie die Gutschrift.

So gleichen Sie gebuchte Debitorenposten aus:

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, geben Sie Debitoren ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

  2. Öffnen Sie die Debitorenkarte für den Debitor mit den Posten, die Sie ausgleichen möchten.

  3. Wählen Sie die Aktion Posten auf der Registerkarte Verknüpft und dann die Zeile mit dem Posten aus, den Sie ausgleichen möchten.

  4. Wählen Sie die Aktion Posten ausgleichen... aus. Auf der Seite Debitorenpostenausgleich werden die offenen Posten für den Debitor angezeigt.

  5. Wählen Sie die Zeilen mit den Posten aus, die mit dem Ausgleichsposten ausgeglichen werden sollen, und wählen Sie dann die Aktion Ausgleichs-ID setzen aus.

  6. Geben Sie in jeder Zeile im Feld Ausgleichsbetrag den Betrag ein, mit dem Sie den entsprechenden Posten ausgleichen möchten. Wenn Sie keinen Betrag eingeben, wird automatisch mit dem Höchstbetrag ausgeglichen.

    Die Seite Debitorenpostenausgleich zeigt den spezifischen Betrag im Feld Ausgleichsbetrag an.

  7. Wählen Sie die Aktion Ausgleich buchen aus. Die Seite Ausgleich buchen wird mit der Belegnummer des Ausgleichspostens und dem Buchungsdatum des Postens angezeigt, der das aktuellste Buchungsdatum aufweist.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Ausgleich zu buchen.

    Wenn aufgrund des Ausgleichs Debitorenposten geschlossen wreden, wird für diese Posten im Feld Offen kein Häkchen mehr angezeigt.

  9. Um auf die Posten zuzugreifen, wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, geben Sie Debitoren ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus. Navigieren Sie zur Karte für den Debitor, um auf die Buchungsposten zuzugreifen.

Sie können in der Liste der Posten sehen, dass in der Zeile mit dem vollständig ausgeglichenen Posten das Kontrollkästchen Offen nicht aktiviert ist.

Notiz

Nachdem Sie einen Posten auf der Seite Debitorenpostenausgleich oder mehrere Posten durch Festlegen der Ausgleichs-ID ausgewählt haben, enthält das Feld Ausgleichsbetrag auf der Erf.-Journalzeile die Summe der Restbeträge für die ausgewählten gebuchten Posten, es sei denn, das Feld enthält bereits Informationen. Wenn Sie Auf Älteste Anwenden im Feld Anwendungsmethode auf der Debitorenkarte auswählen, tritt die Anwendung automatisch auf.

So gleichen Sie Debitorenposten in verschiedenen Währungen untereinander aus:

Wenn Sie an einen Debitor in einer Währung verkaufen und die Zahlung in einer anderen Währung erhalten, können Sie dennoch die Rechnung mit der Zahlung ausgleichen.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel. Sie gleiche mit Posten A in einer Währung Posten B in einer anderen Währung aus. Das Buchungsdatum von Posten A wird verwendet, um den Wechselkurs zu finden, mit dem die Beträge von Posten B umgerechnet werden. Den Wechselkurs finden Sie auf der Seite Währungswechselkurse.

Das Ausgleichen von Debitorenposten in verschiedenen Währungen muss aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Den Ausgleich von Posten in unterschiedlichen Währungen zulassen.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, geben Sie Zahlungseingangs-Erfassungsjournal ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
  2. Öffnen Sie das gewünschte Erfassungsjournal, und füllen Sie unter Verwendung eines Währungscodes die erste Zeile aus.
  3. Wählen Sie die Aktion Posten ausgleichen... aus.
  4. Klicken Sie auf die Zeile mit dem Posten, mit dem Sie den Posten im Zahlungsausgangs-Erfassungsjournal ausgleichen möchten. Klicken Sie dann auf Ausgleichs-ID festlegen und wählen Sie den auszugleichenden Posten aus.
  5. Wählen Sie die Schaltfläche OK, um zum Zahlungseingangs-Erfassungsjournal zurückzukehren.
  6. Buchen Sie das Verkaufs Erf.-Journal.

Wichtig

Wenn Sie Posten in verschiedenen Währungen miteinander ausgleichen, rechnet die Anwendung die Beträge in USD um. Obwohl der Wechselkurs zwischen zwei bestimmten Währungen feststeht, z. B. zwischen USD und EUR, kann es beim Umwandeln in USD zu einem geringfügigen Restbetrag kommen. Diese Rundungsdifferenzen werden als Gewinne und Verluste auf die Konten gebucht, die in den Feldern Kursgewinn realisiert oder Kursverlust realisiert der Seite Währungen angegeben sind. Ausserdem werden die Beträge im Feld Betrag (USD) der entsprechenden Kreditorenposten angepasst.

So heben Sie den Ausgleich von Debitoren- oder Kreditorenposten auf

Wenn Sie einen Antrag korrigieren, werden Korrekturbuchungen für alle Buchungen erstellt und gebucht. Die Korrektureinträge sind die gleichen wie die Originale, haben aber ein entgegengesetztes Protokoll im Menge-Bereich. Die Korrekturbuchungen umfassen alle aus der Anwendung abgeleiteten Hauptbucheinträge. Zum Beispiel Skonto und Währungsgewinne/-verluste. Die Einträge, die durch den Ausgleich abgeschlossen wurden, werden wieder geöffnet.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, geben Sie Debitoren ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
  2. Öffnen Sie die relevante Debitorenkarte.
  3. Wählen Sie die Aktion Posten aus.
  4. Wählen Sie den entsprechenden Posten aus, und wählen Sie die Aktionen Ausgleich aufheben.
  5. Alternativ wählen Sie die Aktion Detaillierte Posten aus.
  6. Wählen Sie den entsprechenden Ausgleichsposten aus, und wählen Sie die Aktionen Ausgleich aufheben.
  7. Füllen Sie die Felder im Kopf aus, und wählen Sie dann die Aktion Aufheben aus.

Wichtig

Heben Sie den letzten Ausgleichsposten zuerst auf, wenn ein Posten durch mehr als einen Ausgleichsposten ausgeglichen wurde.

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Verkauf
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