Häufig gestellte Fragen zum Arbeiten in einer mit Azure Boards verbundenen Excel-Instanz

Alle Versionen von TFS 2013 bis Azure DevOps Server 2020 und Azure DevOps Services/Azure Boards unterstützen die Integration mit Microsoft Excel.

Sie müssen das Azure DevOps Office Integration-Add-In über die Seite Downloads, Andere Tools und Frameworks verfügbar machen. Dieses Add-In wird normalerweise installiert, wenn Sie eine beliebige Version von Visual Studio oder Team Explorer installieren. Außerdem müssen Sie Microsoft Excel 2010 oder höher verwenden, einschließlich Microsoft Office Excel 365.

Nachdem Sie das Add-In installiert haben, öffnen Sie Excel, und suchen Sie nach dem Menüband Team .

Nein. macOS wird nicht unterstützt Auch wenn Sie Visual Studio für Mac installiert haben, wird die Verbindung mit Azure DevOps über Excel oder einen anderen Office-Client nicht unterstützt.

Ja. Um Excel über das Webportal zu öffnen, installieren Sie die Erweiterung Azure DevOps Open in Excel Marketplace. Andernfalls können Sie Excel öffnen und dann eine Abfrage öffnen, die Sie im Webportal oder im Team Explorer erstellt haben.

Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden Azure Boards mit einem Office-Client.

Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe freigeben möchten, in der Arbeitselemente aufgeführt sind, sollten Sie die Verbindung mit Azure DevOps trennen, um die versehentliche Veröffentlichung von Änderungen durch andere zu verhindern. Sie können die Arbeitsmappe trennen, freigeben oder offline arbeiten und die Arbeitsmappe später erneut verbinden. Ausführliche Informationen finden Sie unter Verbinden Azure Boards mit einem Office-Client, Trennen einer Dokumentdatei vom Netzwerk.

Wenn Ihr Netzwerk das Sicherheitsprotokoll TLS 1.1 oder TLS 1.2 verwendet, treten möglicherweise Netzwerkverbindungsprobleme auf. Informationen zum Beheben dieser Probleme finden Sie unter Zulässige Adresslisten und Netzwerkverbindungen, Zuzulassende Domänen-URLs.

Wenn Sie das Add-In deaktivieren möchten, lesen Sie Hinzufügen oder Entfernen eines Add-Ins.

Die folgenden Makros werden nur über das Webportal unterstützt: @CurrentIteration, @CurrentIteration +/- n, @Follows, @MyRecentActivity, @RecentMentions, @RecentProjectActivity, @TeamAreas. Abfragen, die diese Makros enthalten, funktionieren nicht, wenn sie in Visual Studio/Team Explorer, Microsoft Excel oder Microsoft Project geöffnet werden.

Nein. Sie erhalten eine Fehlermeldung mit dem Fehlercode TF208015. Sie können nur Arbeitselemente anzeigen, die im Teamprojekt definiert sind, mit dem Sie eine Verbindung aus Excel herstellen. Um Arbeitselemente aus anderen Teamprojekten anzuzeigen, erstellen Sie eine Abfrage, und öffnen Sie sie in einer separaten Excel-Arbeitsmappe. Jede Excel-Arbeitsmappe kann jeweils nur eine Verbindung mit einem Teamprojekt herstellen.

Befolgen Sie die Anweisungen unter Massenhinzufügen oder Ändern von Arbeitselementen mit Excel, Importieren von Arbeitselementen, Strukturliste

Wenn Sie eine DirectLink-Abfrage in Excel öffnen, konvertiert das Add-In die Liste in eine flache Liste. Während Sie Werte für die Felder ändern und Arbeitselemente hinzufügen können, können Sie Keine Linkbeziehungen anzeigen oder ändern.

Nein. Excel unterstützt nur das Hinzufügen und Ändern hierarchischer Links. Zum Massenbearbeitung von Links anderer Typen können Sie die folgenden Clients verwenden:

Nein. Sie können Excel nicht zum Exportieren und Importieren von Testfallschritten oder anderen Testartefakten verwenden. Verwenden Sie stattdessen die Rasteransicht, um Testfälle zu bearbeiten, die über das Webportal unterstützt werden.

Wenn Sie Ihr Arbeitsblatt mit einer neuen Liste starten, wird nur eine Reihe von Standardfeldspalten angezeigt. Sie können Spalten hinzufügen, indem Sie das Menü Spalten auswählen im Menü Team verwenden.

Wenn Sie ihr Arbeitsblatt aus einer vorhandenen Abfrage starten, werden alle Spaltenfelder angezeigt, die für die Abfrage definiert sind. Von dort aus können Sie Spalten hinzufügen, indem Sie das Menü Spalten auswählen im Menü Team verwenden. Ihre Ergänzungen ändern jedoch nicht die zugrunde liegende Abfrage.

Informationen zum Beheben von Veröffentlichungsfehlern, die beim Arbeiten in Excel auftreten, finden Sie in einem der folgenden Artikel:

• Auflösen von Datenkonflikten: Ein Datenkonflikt tritt auf, wenn ein Teammitglied einen Feldwert in Excel ändert, während ein anderes Teammitglied dasselbe Feld in Azure Boards ändert.

• Beheben von Datenüberprüfungsfehlern: Ein Datenüberprüfungsfehler tritt auf, wenn ein Teammitglied ein Arbeitselement auf eine Weise ändert, die gegen die Regeln für diesen Arbeitselementtyp verstößt.

• Adressungenauigkeiten, die für Zusammenfassungswerte veröffentlicht werden: Wenn Sie feststellen, dass Stunden in Berichten, die Aufgabenstunden enthalten, zweimal gezählt werden, können Sie das Problem mithilfe der Teamabfrage Arbeitselemente mit Zusammenfassungswerten beheben.

Wenn Sie versuchen, eine Strukturliste zu veröffentlichen, die einen ungültigen Link enthält, wird das Dialogfeld Fehler bei der Veröffentlichung von Arbeitselementen angezeigt und eine Fehlermeldung angezeigt, in der angegeben wird, warum die Struktur ungültig ist. Wenn Sie mit Arbeitselementen in einer Struktur in Excel arbeiten, muss sich die Struktur in einem gültigen Zustand befinden, bevor sie veröffentlicht werden kann. In Excel tritt ein ungültiger Link in einer Strukturliste von Arbeitselementen auf. Dies tritt auf, wenn der Titel eines Arbeitselementtitels fehlt oder in der falschen Titelspalte vorkommt.
Um Arbeitselemente zu aktualisieren, müssen Sie Mitglied der Gruppe Mitwirkende sein oder Ihre Berechtigungen Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesem Knoten bearbeiten auf Zulassen festgelegt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Berechtigungen auf Projektebene.

Fehlermeldung TF208000: Doppelte Titel

Wenn Sie mehrere Titelspalten eines Arbeitselements einen Wert hinzufügen, wird beim Versuch, die Struktur zu veröffentlichen, die Fehlermeldung TF208000 im Dialogfeld Fehler bei der Veröffentlichung von Arbeitselementen angezeigt. Die Fehlermeldung gibt die Zeilennummer des ungültigen Links an.

1. Merken Sie sich die Zeilennummer, die im Dialogfeld angezeigt wird.
2. Schließen Sie das Dialogfeld Fehler bei der Veröffentlichung von Arbeitselementen .
3. Suchen Sie in der Arbeitsaufgabenliste nach der Zeile, die in der Fehlermeldung angegeben war.
4. Löschen Sie den bzw. die doppelten Titel, sodass nur eine Titelspalte über einen Wert verfügt.
5. Wählen Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitselementedie Option Veröffentlichen aus.

Fehlermeldung TF208001: Untergeordnetes Arbeitselement vom übergeordneten Element getrennt

Wenn Sie den Titel eines untergeordneten Arbeitselements entfernen, wird beim Veröffentlichen der Arbeitselementliste die Fehlermeldung TF208001 im Dialogfeld Fehler bei der Veröffentlichung von Arbeitselementen angezeigt. Die Fehlermeldung gibt die Zeilennummer des ungültigen Links an. Diese Fehlermeldung wird auch angezeigt, wenn Sie eine ungültige Linkstruktur erstellen, indem Sie den Titel eines untergeordneten Arbeitselements in die falsche Spalte einfügen.

Wenn Sie einen Titel in die falsche Spalte einfügen, ist die sich ergebende Struktur ggf. gültig, spiegelt aber nicht Ihre Absicht wider. Das System kann dieses Problem nicht erkennen, daher wird keine Fehlermeldung angezeigt.

Auflösen eines verwaisten Arbeitselements

1. Merken Sie sich die Zeilennummer, die im Dialogfeld angezeigt wird.
2. Schließen Sie das Dialogfeld Fehler bei der Veröffentlichung von Arbeitselementen .
3. Suchen Sie nach der Zeile, die in der Fehlermeldung angegeben war. Der falsch platzierte Titel kann sich in dieser Zeile oder in der nächsten Zeile befinden.
4. Verschieben Sie den Titel in die richtige Spalte, um den ungültigen Link zu korrigieren.
5. Wählen Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitselementedie Option Veröffentlichen aus.

Fehlermeldung TF208017: Fehlender Titel 1 in der ersten Zeile

Wenn das erste Arbeitselement in der Liste keinen Wert in der Spalte Titel 1 aufweist, wird die Fehlermeldung TF208017 im Dialogfeld Fehler bei der Veröffentlichung von Arbeitselementen angezeigt, wenn Sie versuchen, die Arbeitselementliste zu veröffentlichen.

1. Schließen Sie das Dialogfeld Fehler bei der Veröffentlichung von Arbeitselementen .
2. Ermitteln Sie, warum dem ersten Arbeitselement ein Title 1-Wert fehlt. Die Analyse der Fehlerursache bestimmt, was Sie tun müssen, um die Arbeitselementliste zu reparieren.
3. Wenn sich das erste Arbeitselement ganz oben in der Liste befinden soll, verschieben Sie den Titelwert in die Spalte Titel 1 .
4. Falls sich die erste Arbeitsaufgabe weiter unten in der Liste befindet, verschieben Sie die richtige Arbeitsaufgabe an den Anfang der Liste. Weitere Informationen zum Verschieben von Arbeitselementen finden Sie unter Massenzufügung von Arbeitselementen mit Excel.
5. Wählen Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitselementedie Option Veröffentlichen aus.

Fehlermeldung TF208022: Sortierte Strukturliste

Wenn Sie Service Pack 1 für Visual Studio 2010 oder höher nicht installiert haben, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie Veröffentlichen auswählen, nachdem Sie die Arbeitselemente in einer Strukturliste sortiert haben:

TF208022: Eine sortierte Strukturliste kann nicht veröffentlicht werden. Bevor eine Veröffentlichung möglich ist, müssen Sie alle Sortierkriterien löschen, die auf diese Arbeitsaufgabenliste angewendet werden. Die Reihenfolge der Arbeitselemente wurde geändert. Durch das Entfernen von Sortierkriterien wird die Liste nicht in die ursprüngliche Reihenfolge zurückgegeben. Überprüfen Sie, ob alle Beziehungen zwischen über- und untergeordneten Elementen in der Struktur korrekt sind, bevor Sie sie veröffentlichen.

Sie können Ihre Änderungen erst veröffentlichen, wenn Sie die Strukturhierarchie erneut einrichten. Sie können diesen Fehler entweder beheben, indem Sie Ihre Änderungen verwerfen und die Liste aktualisieren, oder indem Sie die Hierarchie manuell wiederherstellen und dann die Liste veröffentlichen.

Beheben von Problemen mit sortierter Strukturliste

Wählen Sie Aktualisieren aus, um Ihre Änderungen zu verwerfen und die Strukturhierarchie wiederherzustellen. Wenn Sie die Strukturliste aktualisieren, entfernen Sie alle Änderungen mit Ausnahme der Sortierung. Um die Strukturliste zu aktualisieren, wählen Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitselementedie Option Aktualisieren aus.

Stellen Sie manuell die Strukturhierarchie wieder her, indem Sie die Zeileneinträge der untergeordneten Elemente unter ihre übergeordneten Elemente verschieben. Wählen Sie dann auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitselementedie Option Veröffentlichen aus.

Fehlermeldung TF208102: Excel-Sortierung in einer Strukturliste

Die folgende Fehlermeldung wird angezeigt, wenn Sie die Arbeitsaufgaben in einer Strukturliste in Excel sortieren:

TF208102: Sie haben eine Excel-Sortierung in einer Strukturliste ausgeführt. Bei dieser Aktion wurden die geänderten oder neu eingefügten hierarchischen Linkbeziehungen der Struktur entfernt. Sie können weiterhin die Änderungen veröffentlichen, die Sie an den einzelnen Arbeitsaufgaben vorgenommen haben. Nach der Veröffentlichung wird die Liste gemäß einer früheren Hierarchie wiederhergestellt. Im Allgemeinen sollten Sie keine Strukturliste sortieren, deren Hierarchie geändert wurde.|

Diese Meldung gibt an, dass Sie die Änderungen veröffentlichen können, die an den Feldern vorgenommen wurden. Allerdings wurden alle Änderungen, die Sie an der Linkhierarchie vorgenommen haben, verworfen. Die Strukturhierarchie wird automatisch in ihrer ursprünglichen Struktur wiederhergestellt.

Veröffentlichen von Änderungen und Abrufen der Strukturhierarchie

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitselementedie Option Veröffentlichen aus.
2. Wählen Sie Aktualisieren aus.

Fehlermeldung TF208104: Hierarchische Linkbeziehung ist gesperrt

Wenn Sie ein Arbeitsblatt veröffentlichen, das Arbeitselemente enthält, die mit Project Server synchronisiert werden und deren hierarchische Linkbeziehungen gesperrt sind ("), wird möglicherweise die folgende Fehlermeldung angezeigt:

TF208104: Sie haben eine oder mehrere hierarchische Linkbeziehungen geändert, die möglicherweise von anderen Prozessen wie Project Server gesperrt werden. Änderungen, die Sie an einzelnen Arbeitselementen vorgenommen haben, wurden veröffentlicht. Änderungen, die Sie an gesperrten Links vorgenommen haben, wurden automatisch korrigiert.

Dieser Fehler tritt auf, wenn Sie die Linkhierarchie ändern, die gesperrte Links enthält. Diese Meldung gibt an, dass die Änderungen, die Sie an den Feldern vorgenommen haben, veröffentlicht werden. Alle Änderungen, die Sie an der Linkhierarchie vorgenommen haben, unabhängig davon, ob sie gesperrt oder nicht gesperrt sind, werden nicht veröffentlicht und wurden auf ihre ursprünglichen Zuweisungen zurückgesetzt.

Um gesperrte hierarchische Zu ändern, nehmen Sie Ihre Änderungen im Enterprise-Projektplan vor, der dem Projekt zugeordnet ist. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Projektdetails.

So veröffentlichen Sie Änderungen an Links, die nicht gesperrt sind:

Für Arbeitselemente, die nicht synchronisiert werden, können Sie die hierarchische Linkbeziehung von Team Explorer oder im Webportal ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Massenhinzufügen oder Ändern von Arbeitselementen mit Excel.
Um entsperrte hierarchische Linkbeziehungen in Excel zu ändern, überarbeiten Sie die Abfrage, die Sie zum Exportieren der Arbeitselemente verwenden, um alle Arbeitselemente mit gesperrten Links auszuschließen. Beispielsweise können Sie den Filterkriterien eine Klausel hinzufügen, um Elemente wegzulassen, deren Project Server verknüpftes Feld auf Ja festgelegt ist.

Ja. Jedes Arbeitsblatt in Excel kann eine andere Eingabeliste oder Abfrage enthalten. Alle Arbeitsblätter innerhalb der Arbeitsmappe müssen jedoch eine Verbindung mit demselben Projekt innerhalb einer organization- oder Projektsammlung herstellen.

Um Arbeitselemente in einem anderen Projekt massenweise hinzuzufügen oder zu ändern, öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe.

Ja. Sie können zahlreiche Excel-Funktionen nutzen, wie zum Beispiel Ausschneiden, Einfügen, Automatisches Ausfüllen, Formatieren, Sortieren (nur bei flachen Listen), Filtern und Hinzufügen von Formeln. Sie können Zeilen ausschneiden und einfügen, um Elemente innerhalb einer Liste erneut zu ersetzen und Linkbeziehungen zwischen Arbeitselementen zu ändern.

Um ein Arbeitselement zu ziehen, wählen Sie das Arbeitselement oder den zusammenhängenden Satz von Arbeitselementen aus, die Sie verschieben möchten, öffnen Sie das Kontextmenü, und wählen Sie Auswählen, Tabellenzeile aus, zeigen Sie auf den Rahmen der Auswahl, und ziehen Sie die Zeile – wenn der Zeiger zu einem Verschiebenzeiger wird verschieben – die Zeile an eine andere Position.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen der Registerkarte "Entwickler" im Menüband.

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