Erstellen Des Produktbacklogs in Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Ihr Product Backlog entspricht Ihrem Projektplan, der Roadmap, auf die Ihr Team zuarbeitet. Sie erstellen Ihren Produktbacklog, indem Sie Benutzergeschichten, Backlogelemente oder Anforderungen hinzufügen. Wie in der folgenden Abbildung dargestellt, besteht Ihr Backlog aus einer flachen Liste der Arbeitselemente.

Hinweis

Das folgende Bild veranschaulicht das Produktbacklogbild für einen Scrum-Prozess für Azure DevOps Services. Für die Modelle Agile, Basic und CMMI werden die Auswahl von Backlog-Elementen als Geschichten, Probleme und Anforderungen angezeigt.

Screenshot eines Backlogs der Scrum-Prozess-Backlog-Elemente.

Nachdem Sie es definiert haben, verfügen Sie über eine priorisierte Liste der Features und Anforderungen zum Erstellen. Ihr Backlog bietet auch ein Repository der Informationen, die Sie für Ihr Team nachverfolgen und freigeben müssen. Außerdem können Sie den Backlog interaktiv filtern , um sich auf eine Teilmenge von Arbeitselementen zu konzentrieren.

Hinweis

Anleitungen zum Konfigurieren und Anpassen Ihres Projekts und Teams, um Ihre Geschäftlichen Anforderungen zu unterstützen, Konfiguration und Anpassung von Azure Boards zu überprüfen.

Ihr Backlog besteht aus einer Liste der Arbeitselemente. Sie verwenden Arbeitselemente zum Freigeben von Informationen, Zuweisen von Arbeit zu Teammitgliedern, Nachverfolgen von Abhängigkeiten, Organisieren von Arbeiten und mehr. Da die wichtigste Arbeit oben in der Liste angezeigt wird, weiß Ihr Team immer, was als nächstes funktioniert.

Hinweis

Ihr Produktbacklog ist eine der drei Klassen von Backlogs, die Ihnen zur Verfügung stehen. Eine Übersicht über die features, die für jeden Backlog und die beiden Arten von Boards unterstützt werden, finden Sie unter Backlogs, Boards und Pläne. Wenn sie die Arbeitselemente, die Sie auf Ihrem Backlog erwarten, nicht sehen, überprüfen Sie die Einrichtung Ihrer Backlogs und Boards.

Hinzufügen eines Backlogs

Wenn Sie über ein Projekt verfügen, verfügen Sie über einen Backlog. Jedes Projekt definiert ein Standardteam und einen Satz von Backlogs für dieses Team. Sie müssen nur einen Backlog hinzufügen, wenn Sie ein neues Team unterstützen möchten. Wenn Sie ein Team hinzufügen, fügen Sie verschiedene Teamressourcen hinzu. Ein Teamadministrator kann die Ressourcen so konfigurieren, dass das Team funktioniert. Informationen zum Hinzufügen einer Reihe von Backlogs zum Unterstützen eines neuen Teams finden Sie unter Hinzufügen eines Teams.

Jeder Teamsatz von Backlogs ist einem oder mehreren Arbeitselementtypen zugeordnet. Der Arbeitselementtyp, der einem Backlog zugeordnet ist, hängt von den folgenden Elementen ab:

  • Prozess, der bei der Projekterstellung ausgewählt ist
  • Teamkonfigurationen
  • Prozessanpassungen

Die für jeden Standardprozess definierten Backlogs sind:

  • Agile: Geschichten, Features und Epics
  • Grundlegendes: Probleme und Epen
  • Scrum: Backlog-Elemente, Features und Epics
  • CMMI: Anforderungen, Features und Epics
  • Agile: Geschichten, Features und Epics
  • Scrum: Backlog-Elemente, Features und Epics
  • CMMI: Anforderungen, Features und Epics

Sie wählen die Backlogebene aus der Backlogauswahl aus, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Wählen Sie

Um Ihre Backlogs mit benutzerdefinierten Arbeitselementtypen anzupassen, fügen Sie Portfolio-Backlogs oder andere unterstützte Optionen hinzu. In den folgenden Artikeln finden Sie je nach Dem Prozess, den Ihr Projekt verwendet:

Informationen zum Anpassen Ihrer Backlogs zum Hinzufügen benutzerdefinierter Arbeitselementtypen, Hinzufügen von Portfolio-Backlogs oder anderen unterstützten Optionen finden Sie im lokalen XML-Prozessmodell.

Voraussetzungen

Backlogs werden automatisch erstellt, wenn Sie ein Projekt erstellen oder ein Team hinzufügen. Jedes Team hat Zugriff auf eigene Produkt-, Portfolio- und Sprint-Backlogs wie in Informationen zu Teams und agilen Tools beschrieben.

Hinweis

Benutzer mit Dem Stakeholder-Zugrifffür ein öffentliches Projekt verfügen über vollständigen Zugriff auf Backlog- und Boardfeatures wie Benutzer mit Basic-Zugriff. Ausführliche Informationen finden Sie in der Schnellübersicht des Stakeholders.

Öffnen des Backlogs

Öffnen Sie im Webbrowser Ihren Produktbacklog.

  1. (1) Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Projekt ausgewählt haben, (2) " Boards>Backlogs" und dann (3) im Menü "Teamauswahl" das richtige Team aus.

    Öffnen von Arbeits- und Backlogs für ein Team

    Um einen anderen Backlog auszuwählen, öffnen Sie den Auswahlgeber, und wählen Sie dann ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option " Backlog-Verzeichnis anzeigen " aus. Geben Sie im Suchfeld ein Schlüsselwort ein, um die Liste der Teamrückgänge für das Projekt zu filtern.

    Auswählen eines anderen Teams

    Tipp

    Wählen Sie das Sternsymbol aus, um einen Team-Backlog zu favorisieren. Favoritenartefakte ( Favoritensymbol) werden oben in der Teamauswahlliste angezeigt.

  2. Überprüfen Sie, ob Sie Geschichten (für Agile), Probleme (für Basic), Backlog-Elemente (für Scrum) oder Anforderungen (für CMMI) als Backlogebene ausgewählt haben.

    Wählen Sie

  3. (Optional) Um auszuwählen, welche Spalten angezeigt und in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen, wählen Sie das Symbol "Aktionen" aus, und wählen Sie "Spaltenoptionen" aus. Weitere Informationen finden Sie unter "Spaltenoptionen ändern".

    Spaltenoptionen öffnen

  1. Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Projekt ausgewählt haben, und wählen Sie "Boards>Backlogs" aus. Wählen Sie dann im Teamauswahlmenü das richtige Team aus.

    Open Boards > Backlogs für ein Team

    Um einen anderen Backlog auszuwählen, öffnen Sie den Auswahlgeber, und wählen Sie dann ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option "Alle Backlogs durchsuchen" aus. Geben Sie im Suchfeld ein Schlüsselwort ein, um die Liste der Teamrückgänge für das Projekt zu filtern.

    Auswählen eines anderen Teams

    Tipp

    Wählen Sie das Sternsymbol aus, um einen Team-Backlog zu einem Favoriten zu machen. Favoritenartefakte ( Favoritensymbol) werden oben in der Teamauswahlliste angezeigt.

  2. Überprüfen Sie, ob Sie Storys für Agile, Probleme für Grundlegende, Backlogelemente für Scrum oder Anforderungen für CMMI als Backlogebene ausgewählt haben.

    Wählen Sie Die Produktbacklogebene, Backlog-Elemente, Geschichten oder Anforderungen aus.

  3. (Optional) Um auszuwählen, welche Spalten angezeigt werden und in welcher Reihenfolge, wählen Sie das Symbol "Aktionen" aus, und wählen Sie "Spaltenoptionen" aus. Weitere Informationen finden Sie unter "Spaltenoptionen ändern".

    Optionen für

Tipp

Jedes Teammitglied verfügt über verschiedene Tools zum Konfigurieren der Backlogansicht: Erweitern/Reduzieren einer Ebene, Spaltenoptionen, Auswahl auf Backlogebene, Ansichtsoptionen und Filtersymbolleiste . Optionen, die für jede Backlogebene festgelegt sind, sind unterschiedlich und bleiben bis zum Ändern beibehalten. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren ihrer Backlogansicht.

Öffnen Sie im Webbrowser den Produktrückstand Ihres Teams, und wählen Sie das Team aus dem Projekt und der Teamauswahl aus. Wählen Sie dann "Arbeitsrückgänge>" aus. Wählen Sie den Product Backlog aus, der Backlog-Elemente für Scrum, Stories for Agile oder Anforderungen für CMMI ist.

Öffnen der Seite

Um ein anderes Team auszuwählen, öffnen Sie das Projekt und die Teamauswahl. Wählen Sie ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option "Durchsuchen " aus.

Auswählen eines anderen Teams

Nachverfolgen von Fehlern auf Ihrem Backlog

Sie können auswählen, wie Sie Fehler verwalten möchten. Einige Teams möchten Fehler zusammen mit Anforderungen im Backlog nachverfolgen. Andere Teams möchten Fehler als Aufgaben nachverfolgen, die in Unterstützung einer Anforderung abgeschlossen wurden. Die Fehler werden dann auf ihrem Taskboard angezeigt.

Lesen Sie vor der Entscheidung, konfigurieren und anpassen, Fehler als Anforderungen oder Aufgaben für Anleitungen behandeln. Oder wechseln Sie direkt zum Anzeigen von Fehlern auf Backlogs und Boards.

Konvertieren von Ideen in Backlogelemente

Ihr Backlog zeigt Die Arbeit, an der Sie arbeiten möchten oder begonnen haben. Sobald der Status eines Arbeitselements auf "Fertig " oder "Abgeschlossen" festgelegt ist, wird das Arbeitselement nicht mehr im Backlog angezeigt. Sie können die Backlogsteuerelemente verwenden, um Ihre Ansicht zu filtern oder zu ändern.

Tipp

Wenn Sie bereits eine lange Liste von Elementen definiert haben, müssen Sie diese nicht gleichzeitig erneut festlegen. Verwenden Sie stattdessen importieren oder aktualisieren Sie Arbeitselemente in Massen, indem Sie CSV-Dateien oderMicrosoft Excel verwenden, um sie schnell in Ihren Backlog zu importieren.

  1. Bevor Sie Arbeitselemente hinzufügen, wählen Sie "Ansichtsoptionen " aus, und deaktivieren Sie den Schieberegler für Eltern und Prognose auf "Aus". Aktivieren oder deaktivieren Sie optional Die Statuselemente .

    Hinzufügen eines Produktbacklogelements

  2. Wenn Sie ein Arbeitselement hinzufügen möchten, wählen Sie "Neues Arbeitselement" aus, und geben Sie einen Titel ein. Drücken Sie dann die EINGABETASTE, oder wählen Sie oben hinzufügen aus. Arbeitselemente werden automatisch dem Standardbereichspfad und dem Iterationspfad zugewiesen, der für das Team ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Teameinstellungen.

    Fügen Sie das Arbeitselement hinzu.

    Hinweis

    Wenn Sie Über den Stakeholder-Zugriff verfügen, können Sie nur Arbeitselemente am unteren Rand des Backlogs hinzufügen. Ausführliche Informationen finden Sie in der Schnellübersicht des Stakeholders.

  3. Wiederholen Sie diesen Schritt, um alle Ihre Ideen als Arbeitselemente zu erfassen.

Um Ihren Backlog zu erstellen, geben Sie einen Titel ein, und wählen Sie "Hinzufügen" aus. Wenn der Link "Hinzufügen " nicht angezeigt wird, wählen Sie " Neu " aus, um das Quick Add-Panel zu öffnen. Legen Sie optional die Statuselemente auf "Anzeigen " oder "Ausblenden" fest. Arbeitselemente werden automatisch dem Standardbereichspfad und dem Iterationspfad zugewiesen, der für das Team ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Teameinstellungen.

Hinzufügen von Arbeitselementen zum Backlog

Hinweis

Wenn Sie Über den Stakeholder-Zugriff verfügen, können Sie nur Arbeitselemente am unteren Rand des Backlogs hinzufügen. Ausführliche Informationen finden Sie in der Schnellübersicht des Stakeholders.

Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Ihre wichtigsten Ideen erfassen.

Hinweis

Je nachdem, ob Sie Ihr Projekt mit Basic, Agile, Scrum oder CMMI erstellen, werden die Elemente in Ihrem Backlog möglicherweise als Probleme, Benutzergeschichten, PBIs oder Anforderungen bezeichnet. Alle drei sind ähnlich. Sie beschreiben den Kundenwert, der geliefert werden soll, und die zu erledigende Arbeit.

Standardmäßig werden Benutzergeschichten auf agilen Backlogs angezeigt, Probleme bei Grundlegenden Backlogs, PBIs und Fehler werden auf Scrum-Backlogs angezeigt und Anforderungen werden auf CMMI-Backlogs angezeigt.

Neuordnen Ihres Backlogs

Nachdem Sie einige Elemente in Ihrem Backlog haben, ordnen Sie sie neu an, um eine priorisierte Liste der Arbeit zu erstellen. Überprüfen und priorisieren Sie Ihren Backlog häufig, um Ihrem Team zu helfen, zu wissen, was am wichtigsten ist, um als nächstes zu liefern.

Tipp

Sie können Ihren Backlog nicht in einer Spalte sortieren. Um eine sortierte Liste anzuzeigen, wählen Sie " Abfrage erstellen" aus. Speichern und öffnen Sie die Abfrage, und sortieren Sie dann die Abfrageergebnisse. Weitere Informationen zu Abfragen finden Sie unter Verwenden des Abfrage-Editors zum Auflisten und Verwalten von Abfragen.

Um den Backlog neu anordnen zu können, ziehen Sie die Arbeitselemente. Oder wenn Sie die Tastatur verwenden möchten, halten Sie die ALT-TASTE gedrückt, und verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-PFEILE.

Neuanordnen von Arbeitselementen

Hinweis

Um einen Backlog neu anordnen zu können, müssen Sie über den Zugriff auf Basic oder höher verfügen. Wenn Sie Über den Stakeholder-Zugriff verfügen, können Sie keine Backlogelemente neu anordnen. Weitere Informationen finden Sie unter "Kurzübersicht zu den Stakeholdern".

Backlogs, die an der Portfolioverwaltung teilnehmen oder geschachtelte untergeordnete Elemente enthalten, können möglicherweise nicht zulassen, dass Sie die Elemente neu anordnen können. Weitere Informationen und Beispiele finden Sie in diesen Artikeln:

Hinzufügen von Details und Schätzungen zu Backlogelementen

Das Erstellen und Priorisieren Ihres Backlogs bietet eine hohe Roadmap. Bevor Ihr Team mit der Arbeit an einem beliebigen Element beginnen kann, benötigen sie jedoch weitere Details. Erfassen Sie die Details im Arbeitselementformular.

Um jedes Element zu öffnen, doppelklicken Sie auf die EINGABETASTE, oder drücken Sie die EINGABETASTE. Fügen Sie dann alle Informationen hinzu, die Sie nachverfolgen möchten. Ändern Sie einen oder mehrere Feldwerte, fügen Sie eine Beschreibung hinzu oder notieren Sie sich im Abschnitt "Diskussion ". Sie können auch die Registerkarte "Anlagen" auswählen und eine Datei darauf ziehen, um die Datei für andere Personen freizugeben.

Geben Sie so viel Detail ein, wie das Team folgendes benötigt:

  • Verstehen Des Bereichs.
  • Schätzen Sie die erforderliche Arbeit.
  • Entwickeln Sie Tests.
  • Stellen Sie sicher, dass das Endprodukt die Akzeptanzkriterien erfüllt.

Hinweis

Sie können nur einem einzelnen Benutzer Arbeit zuweisen. Wenn Sie mehr als einem Benutzer Arbeit zuweisen müssen, fügen Sie für jeden Benutzer ein Arbeitselement hinzu, und unterscheiden Sie die Arbeit, die durch Titel und Beschreibung ausgeführt werden soll. Das Feld "Zugewiesen an" akzeptiert nur Benutzerkonten, die einem Projekt oder Team hinzugefügt wurden.

Hier weisen wir beispielsweise die Geschichte Raisa Pokrovskaya zu, und wir fügen eine Diskussionsnotiz hinzu, bei der Raisa erwähnt wird.

Arbeitselementformular für Benutzergeschichten, Hinzufügen von Details

Wählen Sie " Schließen speichern & " aus, wenn Sie fertig sind.

Tipp

Um einen Sprint zu planen, schätzen Sie mindestens den Aufwand für die Implementierung jedes Backlogelements. Verwenden Sie "Aufwand für Basic" oder "Scrum", "Story Points for Agile" oder "Size " für CMMI.

Feld

Verwendung


Stellen Sie eine relative Schätzung der Arbeitsmenge bereit, die zum Abschließen eines PBI erforderlich ist. Für Benutzergeschichten und -anforderungen erfassen Sie Schätzungen in Story Points und Size.

Die meisten Agile-Methoden empfehlen, Schätzungen für Backlog-Elemente basierend auf der relativen Arbeitsgröße festzulegen. Solche Methoden umfassen Mächte von 2 (1, 2, 4, 8) und die Fibonacci-Sequenz (1, 2, 3, 5, 8 usw.). Verwenden Sie jede numerische Maßeinheit, die Ihr Team bevorzugt.
Die Schätzungen, die Sie für "Aufwand", "Größe" oder "Storypunkte" festgelegt haben, werden verwendet, um Geschwindigkeits- und Prognose-Sprints zu berechnen.

Geben Sie eine Priorität an, die den relativen Wert eines PBI im Vergleich zu anderen PBIs erfasst. Je größer die Zahl, desto größer ist der Geschäftswert.
Verwenden Sie dieses Feld, wenn Sie eine Priorität getrennt von der änderungsfähigen Backlog-Stapelrangfolge erfassen möchten.

Stellen Sie genügend Details bereit, um gemeinsames Verständnis von Umfang und Unterstützung von Schätzungen zu schaffen. Konzentrieren Sie sich auf den Benutzer, was sie erreichen möchten, und warum. Beschreiben Sie nicht, wie Sie das Produkt entwickeln. Stellen Sie ausreichende Informationen bereit, damit das Team Aufgaben und Testfälle schreiben kann, um das Element zu implementieren.

Definieren Sie, was "Fertig" bedeutet, indem Sie die Kriterien für das Team beschreiben, um zu überprüfen, ob die PBI oder die Fehlerkorrektur vollständig implementiert ist.

Bevor die Arbeit mit einem PBI oder Einem Fehler beginnt, beschreiben Sie die Kriterien für die Kundenakzeptanz so klar wie möglich. Haben Sie Unterhaltungen zwischen dem Team und den Kunden, um die Akzeptanzkriterien zu bestimmen. Diese Kriterien helfen dabei, ein gemeinsames Verständnis innerhalb des Teams sicherzustellen, um die Erwartungen der Kunden zu erfüllen. Darüber hinaus stellt diese Information die Grundlage für Akzeptanztests bereit.

Folgenabschätzung (nur CMMI)

Beschreibt die Auswirkungen des Kunden, die die Anforderung nicht implementieren. Sie können auch Details zum Kano-Modell einschließen, um anzugeben, ob es sich um eine Basis-, Leistungs- oder Begeisterungsanforderung handelt.

Elemente anzeigen/ausblenden, die ausgeführt werden

Im Auswahlfeld "Ansichtsoptionen" können Sie auswählen, ob In Bearbeitungselemente angezeigt oder ausgeblendet werden sollen. Wenn Sie das Steuerelement "In Bearbeitung" deaktivieren, werden Elemente, die sich in den Status "Aktiv", " Commit" oder "Aufgelöst" befinden, oder " Aufgelöst " angezeigt, die dem Status der Kategorie "In Bearbeitung " zugeordnet sind, im Backlog nicht angezeigt.

Optionsauswahl anzeigen, In Bearbeitungssteuerelement

Optionsauswahl anzeigen, In Bearbeitungssteuerelement

Wählen Sie "In Bearbeitung"-Elemente ein- oder ausblenden. Wenn Sie das Steuerelement "In Bearbeitung" deaktivieren, werden Elemente, die sich in den Status "Aktiv", " Commit" oder " Aufgelöst " befinden, oder "Aufgelöst" angezeigt, die dem Status der Kategorie "In Bearbeitung " zugeordnet sind, im Backlog nicht angezeigt.

Sie wählen in der Regel aus, dass In Bearbeitungselemente ausgeblendet werden, wenn Sie die Arbeit prognostizieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter "Prognose ihres Produktrücklogs".

Untergeordnete Elemente ein-/ausblenden, die abgeschlossen sind

Im Auswahlfeld "Ansichtsoptionen" können Sie auswählen, ob die elemente "Abgeschlossen" angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.

Optionsauswahl anzeigen, Steuerelement

Normalerweise wählen Sie aus, dass abgeschlossene untergeordnete Elemente angezeigt werden, wenn Sie Rollupspalten anzeigen möchten.

Sie wählen in der Regel aus, dass abgeschlossene untergeordnete Elemente ausgeblendet werden, wenn Sie die Arbeit prognostizieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter "Prognose ihres Produktrücklogs".

Hinweis

Abgeschlossene oder geschlossene Arbeitselemente werden nicht auf den Backlogs und Tafeln angezeigt, sobald ihr Geändertes Datum größer als 183 Tage ist (etwa ein halbes Jahr). Sie können diese Elemente weiterhin mithilfe einer Abfrage auflisten. Wenn sie auf einem Backlog oder Board angezeigt werden sollen, können Sie eine geringfügige Änderung an ihnen vornehmen, die die Uhr zurücksetzt.

Hinweis

Abgeschlossene oder geschlossene Arbeitselemente werden nicht auf den Backlogs und Tafeln angezeigt, sobald ihr geändertes Datum größer als ein Jahr ist. Sie können diese Elemente weiterhin mithilfe einer Abfrage auflisten. Wenn sie auf einem Backlog oder Board angezeigt werden sollen, können Sie eine geringfügige Änderung an ihnen vornehmen, die die Uhr zurücksetzt.

Versuchen Sie dies als Nächstes:

Nachdem Sie nun über einen funktionierenden Backlog verfügen, kann Ihr Team mit der Arbeit an den Elementen mit oberster Priorität beginnen. Von hier aus ist es an der Zeit, zu entscheiden, wie Sie als Team arbeiten möchten. Möchten Sie Scrum oder Kanban verwenden? Sie können diese Methoden unabhängig oder gemeinsam verwenden.

Teams, die den geringsten Aufwand für die Nachverfolgung und Schätzung wünschen, bevorzugen Möglicherweise Kanban. Teams, die gerne an einem stetigen Kadenz arbeiten und die Details ihres Sprintplans darstellen, bevorzugen möglicherweise Scrum und Sprintplanung.