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Konfigurieren und Überwachen des Sprint-Burndowns

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Während Ihres Sprints können Sie den Sprint-Burndownbericht überwachen, um zu ermitteln, ob Ihr Team den Sprintplan abschließen kann. Es gibt zwei barrierefreie Burndowndiagramme: der kontextbezogene Burndown-Trendbericht, der aus einem Team-Sprint-Backlog und dem Sprint Burndown-Widget angezeigt werden kann, das Sie einem Dashboard hinzufügen können.

Sowohl der Bericht als auch das Widget leiten Daten von Analytics ab. Sie unterstützen die Burndown-Überwachung auf der Grundlage einer Anzahl von Arbeitsaufgaben oder einer Summe von Story Points, Größe, Aufwand, verbleibender Arbeit oder anderen numerischen Feldern.

Sie können entweder den Bericht oder das Widget zu einer Dashboard hinzufügen. Darüber hinaus können Sie den Fortschritt mithilfe der Analytics-basierten Burndown- oder Burnup-Widgets überwachen, die weitere Konfigurationsoptionen bieten.

Wichtig

Das Löschen von Werten für den Bereichspfad oder das Neukonfigurieren von Iterationspfadwerten führt zu unwiderruflichen Datenverlusten in den folgenden Diagrammen:

  • Burndown- und Burnup-Diagramme für Widgets
  • Sprint-Burndown-Diagramme
  • Geschwindigkeitsdiagramme für Teams mit geänderten Bereichspfaden
  • Verlaufstrenddiagramme, die auf die Werte " Bereichspfad" und " Iterationspfad " verweisen, die zur Zeit für jede Arbeitsaufgabe definiert sind

Sie können Bereichs- und Iterationspfade nur löschen, wenn sie nicht mehr von Arbeitsaufgaben verwendet werden. Wenn Sie diese Pfade löschen, können Sie ihre historischen Daten nicht mehr abrufen.

Eine Übersicht über alle verfügbaren Burndown- und Burnup-Diagramme finden Sie unter Burndown- und Burnup-Leitfaden.

Hinweis

Sprint-Burndownberichte werden von Daten abgeleitet, die von einem Team während eines Sprints oder einer Iteration nachverfolgt werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Informationen zu Teams und Agile-Tools".

Kontextbezogener Burndowntrendbericht

Der Burndowntrendbericht basiert entweder auf einer Anzahl von Aufgaben oder verbleibenden Arbeitsschätzungen oder auf anderen numerischen Feldern, die Sie während des Sprintzyklus definieren und aktualisieren. Ausführliche Informationen finden Sie unter Sprintplanung. Informationen zum Öffnen dieses Berichts finden Sie unter "Öffnen eines Sprint-Backlogs".

Ein fehlerfreier Sprint-Burndownbericht ähnelt dem folgenden Beispiel. Der blaue Bereich gibt die Anzahl der aktiven oder in Bearbeitung ausgeführten Arbeitselemente an, die jeden Tag des Sprints ausgeführt werden. Wie in diesem Beispiel gezeigt, ist ein Arbeitselement am Ende des Sprints noch aktiv.

Der Screenshot zeigt den Burndowntrend für angegebene Anfangs- und Enddaten.

Element Beschreibung
Datumsbereich Das Start- und Enddatum des Sprints.
Verbleibende Geschichten Die Anzahl der noch im Sprint befindlichen Storys. Wenn Sie einen anderen Arbeitsaufgabentyp auswählen, wird die verbleibende Anzahl dieser Arbeitsaufgaben angezeigt.
Abgeschlossen Der Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit basierend auf dem ursprünglichen Umfang. Wählen Sie "Abgeschlossen" aus, um die vollständige Liste der abgeschlossenen Arbeitsaufgaben anzuzeigen.
Durchschnittliche Burndown-Rate Durchschnittlich erledigte Arbeit.
Gesamtumfang vergrößern Zeigt die Änderung am ursprünglichen Arbeitsumfang seit Beginn des Burndowns. Das Beispiel zeigt, dass sechs Arbeitselemente entfernt wurden.
Verbleibend Die Anzahl der Arbeitselemente, die aktiv oder in Bearbeitung sind. Das Beispiel zeigt, dass ein aktives Element im Sprint verbleibt.
Gesamtumfang Die Gesamtzahl der Arbeitselemente im Sprint, einschließlich geschlossener Arbeitselemente. Wenn die Standard iteration des Teams die @CurrentIteration ist, werden der aktuellen Iteration neue Arbeitsaufgaben hinzugefügt. Der Bereich verringert sich, wenn der Iterationspfad in einen anderen Sprint geändert wird oder Arbeitselemente abgeschlossen werden.
Idealer Trend Die optimale Burndownrate für den Sprint wird anhand der Anzahl der Arbeitselemente, der Tage im Sprint und der Anzahl der Arbeitstage berechnet.

Da einzelne Teammitglieder ihre Arbeitsaufgaben nur einmal pro Woche oder alle paar Tage aktualisieren können, gibt es in der Regel ein Burndownmuster im Treppenfall.

Das Sprint Burndown-Widget

Im Widget-Katalog finden Sie zwei Versionen des Sprint Burndown-Widgets: den Analytics-basierten Sprint Burndown und Sprint Burndown (Legacy), der aus dem Datenspeicher für die Arbeitsverfolgung erstellt wird.

Sprint Burndown-Widget

Das Analytics-basierte Sprint Burndown-Widget bietet eine einfache Möglichkeit, den Fortschritt für ein Team zu überwachen, indem die für einen bestimmten Sprint verbleibende Arbeit angezeigt wird. Die verbleibende Arbeit ist die vertikale Achse, und die Zeit ist die horizontale Achse. Sie können verbleibende Arbeit basierend auf Geschichten oder Aufgaben definieren, indem Sie die Arbeitselemente zählen oder ein Feld summieren.

Screenshot des Sprint Burndown-Widgets, das ein Diagramm des Burndowns anzeigt.

Element Beschreibung
Datumsbereich Das Start- und Enddatum des Sprints.
Verbleibende Aufgaben Die Anzahl der noch im Sprint befindlichen Aufgaben. Wenn Sie einen anderen Arbeitsaufgabentyp auswählen, wird die verbleibende Anzahl dieser Arbeitsaufgaben angezeigt.
Abgeschlossen Der Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit basierend auf dem ursprünglichen Umfang. Wählen Sie "Abgeschlossen" aus, um die vollständige Liste der abgeschlossenen Arbeitsaufgaben anzuzeigen.
Durchschnittliche Burndown-Rate Durchschnittlich erledigte Arbeit.
Gesamtumfang vergrößern Zeigt die Änderung am ursprünglichen Arbeitsumfang seit Beginn des Burndowns. Das Beispiel zeigt, dass dem Sprint vier Arbeitsaufgaben hinzugefügt wurden.
Verbleibend Die Anzahl der Arbeitselemente, die aktiv oder in Bearbeitung sind. Das Beispiel zeigt, dass sich noch 15 aktive Elemente im Sprint befinden.
Gesamtumfang Die Gesamtzahl der Arbeitselemente im Sprint, einschließlich geschlossener Arbeitselemente. Wenn die Standard iteration des Teams die @CurrentIteration ist, werden der aktuellen Iteration neue Arbeitsaufgaben hinzugefügt. Der Bereich verringert sich, wenn der Iterationspfad in einen anderen Sprint geändert wird oder Arbeitselemente abgeschlossen werden.
Idealer Trend Die optimale Burndownrate für den Sprint wird anhand der Anzahl der Arbeitselemente, der Tage im Sprint und der Anzahl der Arbeitstage berechnet.

Die Diagramme stellen nützliche Metriken bereit, die Ihnen helfen, die Frage zu beantworten, ob wir im Plan sind, diese Aufgaben bis zum Ende eines Sprints abzuschließen

  • Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit
  • Anzahl der Arbeitsaufgaben, die nicht geschätzt werden, wenn ein anderes Feld als "Verbleibende Arbeit" verwendet wird
  • Durchschnittlicher Burndown
  • Erhöhung des Gesamtumfangs

Sprint Burndown(Legacy)-Widget

Das Sprint Burndown (Legacy) -Widget fügt ein Diagramm basierend auf der verbleibenden Arbeit hinzu, die für Aufgaben im aktuellen Sprint eines Teams definiert ist. Wählen Sie diese Version aus, wenn Sie keinen Zugriff auf Analytics haben. Konfigurationsoptionen umfassen die Teamauswahl und die Widgetgröße.

Screenshot des Sprint Burndown Legacy-Widgets, das ein Burndowndiagramm zeigt.

Wenn Ihr Dashboard bereits über eine ältere Version verfügt, können Sie das Widget ganz einfach aktualisieren, indem Sie die Konfiguration des Widgets bearbeiten und die neue Version jetzt testen. Sie können jederzeit zur Legacyversion zurückkehren, indem Sie das Kontrollkästchen deaktivieren.

Voraussetzungen

Kategorie Anforderungen
Zugriffsebenen - Projektmitglied.
– Mindestens einfacher Zugriff.
Erlaubnisse - Teamadministrator oder Projektadministrator oder bestimmte Dashboardberechtigungen , die Ihnen gewährt wurden.
– So fügen Sie einem Teamdashboard ein Widget hinzu: Mitglied des Teams.
Featureaktivierung Azure Boards aktiviert. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden keine Arbeitsverfolgungs-Analytics-Widgets angezeigt. Informationen zum erneuten Aktivieren finden Sie unter "Aktivieren oder Deaktivieren eines Diensts".
Aufgabenbewusstsein Sensibilisierung für alle erforderlichen oder empfohlenen Aufgaben, die weiter unten in diesem Artikel aufgeführt sind.
Kategorie Anforderungen
Zugriffsebenen - Projektmitglied.
– Mindestens einfacher Zugriff.
Erlaubnisse - Teamadministrator oder Projektadministrator oder bestimmte Dashboardberechtigungen , die Ihnen gewährt wurden.
– So fügen Sie einem Teamdashboard ein Widget hinzu: Mitglied des Teams.
Featureaktivierung - Azure Boards aktiviert. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden keine Arbeitsverfolgungs-Analytics-Widgets angezeigt. Informationen zum erneuten Aktivieren finden Sie unter "Aktivieren oder Deaktivieren eines Diensts".
- Analyse installiert und aktiviert. Mitglieder der Gruppe "Project Collection Administrators " können Erweiterungen hinzufügen oder den Dienst aktivieren. Organisationsbesitzer sind automatisch Mitglieder dieser Gruppe.

Teamaktivitäten zum Nachverfolgen von Aufgaben und verbleibender Arbeit

Um den Sprint-Burndown zu überwachen, muss Ihr Team Sprints planen und diesen Sprints Arbeit zuweisen.

Wenn Sie den Sprint-Burndown basierend auf Aufgaben und verbleibender Arbeit überwachen möchten, muss Ihr Team diese zusätzlichen Aktionen ausführen.

Erforderliche Aktivitäten

  • Um die Auswirkung schlechter Schätzungen zu verringern, definieren Sie Vorgänge, die einen oder weniger Tag dauern.
  • Teilen Sie Aufgaben nicht in Teilvorgänge auf. Wenn Sie eine Aufgabe in Unteraufgaben unterteilen, geben Sie Stunden nur für die Unteraufgaben an. Diese Stunden werden als zusammengefasste Werte für die übergeordnete Aufgabe Anforderung zusammengeführt.
  • Für eine bessere Überwachung und ein gleichmäßigeres Burndowndiagramm sollten Sie die verbleibende Arbeit täglich oder mehrmals in der Woche aktualisieren.
  • Aktualisieren Sie am Ende des Sprints den Vorgang status abgeschlossener Aufgaben, und bestimmen Sie, wie unvollständige Aufgaben behandelt werden sollen.

Leeres Sprint-Burndowndiagramm

Wenn Ihr Sprint-Burndowndiagramm leer ist, überprüfen Sie die folgenden Punkte:

  • Haben Sie dem Sprint, der dem Diagramm zugeordnet ist, Aufgaben zugewiesen?
  • Haben Sie den Aufgaben, die dem Sprint zugewiesen sind, verbleibende Arbeit zugewiesen?
  • Sind die übergeordneten Arbeitselemente der Aufgaben demselben Sprint zugewiesen? Wenn nicht, werden die Aufgaben möglicherweise in einem anderen Sprint angezeigt, der dem übergeordneten Element zugeordnet ist.

Öffnen eines Sprintbacklogs

Sie zeigen den kontextbezogenen Sprint-Burndownbericht aus dem Sprint-Backlog eines Teams an.

  1. Öffnen Sie in Ihrem Webportal das Sprintbacklog Ihres Teams.

    1. Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Projekt ausgewählt haben.
    2. Wählen Sie Boards>Sprints aus, und wählen Sie im Menü "Teamauswahl" das richtige Team aus.
    3. Wählen Sie Backlog aus.

    Screenshot zeigt, wo Sie

    Um ein anderes Team auszuwählen, öffnen Sie die Auswahl, und wählen Sie ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option "Sprintverzeichnis anzeigen " aus. Alternativ können Sie eine Schlüsselwort (keyword) in das Suchfeld eingeben, um die Liste der Teambacklogs für das Projekt zu filtern.

    Screenshot zeigt die Option zum Auswählen eines anderen Teams in Azure Boards.

  2. Um einen anderen Sprint als den angezeigten auszuwählen, öffnen Sie die Sprintauswahl, und wählen Sie den gewünschten Sprint aus.

    Screenshot zeigt die Option zum Auswählen eines anderen Sprints in Azure Boards.

    Das System listet nur die Sprints auf, die für den aktuellen Teamfokus ausgewählt sind. Wenn die gewünschten Sprints nicht angezeigt werden, wählen Sie im Menü "Neuer Sprint " und dann " Vorhandene Iteration auswählen" aus. Ausführliche Informationen finden Sie unter Definieren von Iterationspfaden.

Anzeigen des kontextbezogenen Burndowntrendberichts

  1. Um den Sprint-Burndownbericht zu öffnen, wählen Sie "Analyse" aus.

    Screenshot der Registerkarte

  2. Verwenden Sie die interaktiven Steuerelemente, um eine der folgenden Optionen auszuwählen:

    1. Das Startdatum und enddatum des Sprints. Diese Datumsangaben sind standardmäßig für die aktuellen Iterations-Sprinttermine des Teams festgelegt.
    2. Die Backlogs/Arbeitselemente zum Abbau, entweder der Produkt-Backlog (Stories, Probleme, Produkt-Backlog-Elemente oder Anforderungen) oder der Aufgaben-Backlog, der verwendet werden soll. Ihre Auswahl wirkt sich auf die Optionen aus, die für das Menü Burndown on verfügbar sind.
    3. Das Burndown-Feld, das zum Berechnen des Burndowns verwendet werden soll, entweder durch Zählen der Arbeitselemente oder als Summe eines Felds, z. B. Story Points, Aufwand oder Größe.
    4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Arbeitsfreie Tage anzeigen". Arbeitsfreie Tage werden als graue Balken im Hintergrund angezeigt, wenn sie aktiviert sind. Standardmäßige Arbeitsfreie Tage werden für ein Team und für den Sprint eines Teams über die Kapazitätsseite festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Sprintkapazität.

    Wählen Sie "Zurücksetzen" aus, um die Steuerelemente auf die Standardoptionen zurückzusetzen. Standardmäßig sind die Datumsangaben auf den ausgewählten Sprint festgelegt. Änderungen am Start- und Enddatum ändern keine Sprintdatumsdefinitionen.

  3. Wenn Sie die verbleibende Arbeit in Vorgängen nicht nachverfolgen, können Sie den Burndown basierend auf der Anzahl von Arbeitsaufgaben oder Vorgängen anzeigen. Um eine Zusammenfassung der Daten für einen bestimmten Tag anzuzeigen, zeigen Sie mit der Maus auf einen beliebigen Punkt im Diagramm.

Wenn Sie den Vorgangsrückstand und die Summe der verbleibenden Arbeit anzeigen möchten, zeigt der blaue Bereich die Summe der verbleibenden Arbeit pro Tag für diese Vorgänge an, die noch aktiv oder in Bearbeitung sind. Wenn die Verbleibende Arbeit aktualisiert wird, gibt das Diagramm die Rate des Burndowns an. Die Umfang-Trendlinie zeigt das Hinzufügen der verbleibenden Arbeit nach dem Start des Sprints an. Die Ideale Trendlinie gibt die ideale Burndownrate für den Sprint an. Kapazitätslinien werden nur angezeigt, wenn das Team die Kapazität konfiguriert hat.

Screenshot zeigt Burndown-Trend basierend auf verbleibender Arbeit.

Hinweis

Die Optionen für die Summenfelder hängen von den numerischen Feldern ab, die für Aufgaben- und Anforderungskategorie-Arbeitselementtypen definiert sind. Die häufigsten Felder, die verwendet werden, um den Burndowntrend anzuzeigen, sind:

Die von Ihnen ausgewählten Einstellungen werden nur für Sie festgelegt und sitzungsübergreifend beibehalten, bis Sie sie ändern.

Hinzufügen des Berichts zu einer Dashboard

  1. Um den Bericht einem Dashboard hinzuzufügen, wählen Sie das Symbol "Aktionen" und dann "In Dashboard kopieren" aus.

    Screenshot des Analyseberichts im Kontext, Option

  2. Wählen Sie das Dashboard aus, und wählen Sie "OK" aus.

Hinzufügen des Sprint Burndown-Widgets zu einem Dashboard

Sie können das Sprint Burndown-Widget einem Dashboard hinzufügen und das Team auswählen, dessen Fortschritt Sie überwachen möchten. Sie konfigurieren diese Widgets für ein oder mehrere Teams.

  1. Wenn Sie das Sprint Burndown-Widget zu Ihrem Dashboard hinzufügen müssen, führen Sie dies jetzt aus.

    Sie können das Dialogfeld " Widget hinzufügen " mit Sprint-Burndown filtern, um die beiden für Sie verfügbaren Widgets schnell zu finden.

    Screenshot des Dialogfelds

  2. Um das Widget zu konfigurieren, wählen Sie das Symbol "Aktionen" und dann " Konfigurieren" aus.

    Screenshot des Menüelements

Konfigurieren des Analytics-basierten Sprint Burndown-Widgets

  1. Um das Widget zu konfigurieren, wählen Sie das Symbol "Aktionen" und dann die Option "Konfigurieren" aus.

    Screenshot des Dialogfelds

  2. Ändern Sie den Titel des Widgets, und wählen Sie Ihre bevorzugte Größe aus. Das Sprint Burndown-Widget kann bis zu 10x10 skaliert werden.

  3. Treffen Sie die folgende Auswahl:

    • Team: Wählen Sie das Team aus, das Sie nachverfolgen möchten.
    • Backlogs und Arbeitsaufgaben: Wählen Sie die Arbeitsaufgaben aus, die in Ihren Burndown aufgenommen werden sollen. Sie können einen beliebigen Backlog oder einen bestimmten Arbeitselementtyp auswählen.
    • Burndown on: Wählen Sie aus, wie Sie burndown möchten. Sie können einen Burndown durch die Anzahl der Arbeitsaufgaben oder eine Summe basierend auf einem ausgewählten Feld ausführen.
    • Auswählen der Iteration: Sie können @CurrentIteration oder eine bestimmte Iteration auswählen.
    • Zeitraum: Wenn Sie @CurrentIteration ausgewählt haben, können diese Datumsangaben nicht bearbeitet werden. Sie sind automatisch das Start- und Enddatum der aktuellen Iteration. Wenn Sie eine bestimmte Iteration ausgewählt haben, können Sie das Start-/Enddatum für das Burndowndiagramm anpassen.
  4. Erweiterte Features: Wählen Sie die folgenden Optionen aus, die Sie Ihrem Diagramm hinzufügen möchten.

    • Gesamtumfang anzeigen: Zeigt sowohl den historischen als auch den prognostizierten Umfang an.
    • Arbeitsfreie Tage anzeigen: Zeigt die arbeitsfreien Tage im Burndown-Diagramm an. Wenn sie angezeigt wird, werden arbeitsfreie Tage schattiert.
    • Darstellung der verbleibenden Arbeit mithilfe der Farbe des Arbeitselementtyps: Zeigt verbleibende Arbeit basierend auf der Farbe des Arbeitselementtyps anstelle der Standardfarbe Blau an. Wenn mehrere Arbeitselemente enthalten sind, werden Farben nach Arbeitselementtyp gestapelt.

Konfigurieren des Sprint Burndown-Widgets (Legacy)

Um das Widget zu konfigurieren, wählen Sie das Symbol "Aktionen" und dann die Option "Konfigurieren" aus.

Screenshot des Konfigurationsdialogfelds

Wenn Ihr Dashboard bereits über eine ältere Version verfügt, können Sie das Widget ganz einfach aktualisieren, indem Sie die Konfiguration des Widgets bearbeiten. Wählen Sie jetzt die neue Version aus. Sie können jederzeit zur Legacyversion zurückkehren, indem Sie die Auswahl der Option aufheben.

Aktuelle und vergangene Sprint-Burndowndiagramme

Während Sie jeden Sprint abschließen, verwaltet das System einen Verlauf Ihrer Aktivität.

Um einen vergangenen Sprint und dessen Burndowndiagramm anzuzeigen, wählen Sie den Sprint in der Sprintauswahl aus.

Der Screenshot zeigt, dass Sie einen vergangenen Sprint aus der Sprintauswahl auswählen können.

Sie können kontextbezogene Sprint-Burndownberichte überprüfen, um die Teammuster während der Ausführung anzuzeigen. In den Burndowndiagrammen wird die Fähigkeit des Teams, zu planen und zu schätzen, erfasst.

Teams können diese Berichte in regelmäßigen Abständen während ihrer Sprint-Retrospektive überprüfen. Es kann hilfreiche Diskussionen auslösen und dazu führen, ein oder mehrere Sprintziele festzulegen, z. B.:

  • Wie stimmt ihre projizierte Geschwindigkeit mit Ihrer tatsächlichen Geschwindigkeit überein?
  • Wie können Sie genauer bestimmen, wie viel Ihr Team in einem Sprint erreichen kann?
  • Wie können Sie die Arbeit in einem regelmäßigeren Tempo während des Sprints abschließen?

Nächste Schritte