Mehrere Umsatzsteuer-Identifikationsnummern
Für Unternehmen mit Lagern in mehreren EU-Ländern kann die Verwaltung der USt. (Umsatzsteuer) eine Herausforderung sein, da jeder Lagerstandort eine andere Umsatzsteuer-Identifikationsnummer benötigt, um die spezifischen Vorschriften des jeweiligen Landes zu erfüllen. Dieser Artikel enthält Informationen zu dieser Anforderung und beschreibt die Funktionsweise für mehrere Umsatzsteuer-Identifikationsnummern. Diese Funktion ermöglicht es Benutzenden, Steuernummern für ihre Debitoren in verschiedenen Ländern/Regionen einzurichten.
Notiz
Die Funktion Mehrere Umsatzsteuer-Identifikationsnummern für Debitoren ist nur ab Veröffentlichungszyklus 2 von Business Central 2024 (Version 25) verfügbar.
Alternative Umsatzsteuer-Identifikationsnummern einrichten
Gehen Sie wie folgt vor, um alternative Umsatzsteuer-Identifikationsnummern für verschiedene Länder/Regionen einzurichten:
- Wählen Sie das Symbol
aus, geben Sie Alternative USt.-IdNr. Debitor ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus. - Fügen Sie den Debitor im Feld Debitorennr sowie das Land/die Region für diese USt.-Registrierung in MwSt.-Länder-/Regionscode hinzu.
- Sie müssen die USt.-IdNr. im Feld USt.-IdNr. hinzufügen. Sie müssen sich an das Format halten, wenn Sie den Länder-/Regionscode verwenden.
- Wenn Sie unterschiedliche USt.- oder Buchungsgruppen verwenden möchten, können Sie diese alternativ in den Feldern MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe und Geschäftsbuchungsgruppe zur Einrichtung hinzufügen.
- Schließen Sie die Seite.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine alternative Adresse für Ihren Debitor zu erstellen:
- Öffnen Sie die Debitorenkarte für den Debitor, dem Sie eine neue Lief.-an-Adresse hinzufügen möchten.
- Wählen Sie Debitor und dann die Aktion Lief.-an-Adressen aus.
- Die Seite Übersicht Lief.-an-Adressen öffnet sich. Wählen Sie Neu aus.
- Geben Sie die Informationen zum Lieferort des Debitors ein.
- Wählen Sie den richtigen Länder-/Regionscode aus.
- Wenn Sie bereits eine neue USt.-IdNr. unter Alternative USt.-IdNr. Debitor für dieses Land oder diese Region konfiguriert haben, passiert nichts.
- Wenn Sie jedoch die USt-IdNr. bisher nicht unter Alternative USt.-IdNr. Debitor für dieses Land bzw. diese Region konfiguriert haben, wird die folgende Nachricht angezeigt: Klicken Sie auf „Hinzufügen“, wenn Sie die alternative USt.-IdNr. für diesen Lief.-an-Ländercode einfügen möchten.
- Wählen Sie in der Benachrichtigung die Aktion Hinzufügen aus, um die Seite Alternative USt.-IdNr. Debitor zu öffnen. Auf dieser Seite wird die Debitorennr. und der MwSt.-Länder-/Regionscode eingetragen. Sie müssen also nur die Einrichtung hinzufügen, die Sie verwenden möchten.
Mit Verkaufsbelegen arbeiten
Sie können eine neue Verkaufsrechnung oder einen neuen Verkaufsauftrag in Business Central erstellen. Wenn Sie eine Lief.-an-Adresse verwenden möchten, die von der Adresse des Debitors abweicht und sich in einem anderen Land befindet, gehen Sie wie folgt vor:
Alternative Lieferadresse
- Erweitern Sie das Inforegister Lieferung und Abrechnung.
- Wählen Sie im Lief.-an-Feld die Option Alternative Lieferadresse aus.
- Die Seite Übersicht Lief.-an-Adressen mit den verfügbaren alternativen Adressen wird angezeigt.
- Wählen Sie eine der Adressen mit einem anderen Länder-/Regionscode aus.
- Das Dialogfeld Alternative USt.-IDNr. Debitor bestätigen wird mit einer Liste von Feldern angezeigt, die aufgrund der Änderung in der Einrichtung von Alternativen USt.-IDNr. Debitor geändert wurden.
- Wählen Sie zum Bestätigen OK aus.
Notiz
Wenn Sie eine solche Auswahl nicht mehr bestätigen möchten, können Sie das Feld Nicht mehr anzeigen auswählen. In Zukunft wird diese Art von Benachrichtigung über Änderungen dann nicht mehr angezeigt. Wenn Sie sie jedoch wieder aktivieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie das Feld Alternative USt.-IDNr. bestätigen in der MwSt.-Einrichtung aktivieren.
- Nach der Bestätigung werden die Werte mit den Werten aus der Einrichtung der Alternativen USt.-IDNr. Debitor überschrieben. Sie können alle USt.-bezogenen Felder unter dem Inforegister Rechnungsdetails überprüfen.
- Buchen Sie den Beleg
Benutzerdefinierte Adresse
Falls Sie die Lief.-an-Adresse nicht konfiguriert haben, aber dennoch eine andere Adresse für den Versand verwenden möchten, können Sie diese Option verwenden.
- Erweitern Sie das Inforegister Lieferung und Abrechnung.
- Wählen Sie im Lief.-an-Feld die Option Benutzerdefinierte Adresse aus.
- Ändern Sie das Land im Feld Länder-/Regionscode.
- Nachdem Sie den Länder-/Regionscode so geändert haben, dass er dem MwSt.-Länder-/Regionscode der Alternativen USt.-IdNr. Debitor entspricht, wird der Dialog Alternative USt.-IdNr. Debitor bestätigen mit einer Liste der geänderten Felder angezeigt.
- Business Central ändert auch alle USt.-bezogenen Felder, die sich auf dem Inforegister Rechnungsdetails befinden.
Ohne Lieferung arbeiten
Wenn es keine Lieferung als Prozess gibt, können Sie dennoch die Einrichtung der Alternativen USt.-IdNr. Debitor nutzen.
Im Verkaufsauftrag oder in der Rechnung finden Sie den MwSt.-Länder-/Regionscode unter dem Inforegister Rechnungsdetails und können den Wert angeben, welcher der Einrichtung der Alternativen USt.-IdNr. Debitor entspricht. Es sollte die gleiche Bestätigungsdialogseite wie oben angezeigt werden.
In diesem Fall können Sie eine Verkaufsrechnung mit der richtigen USt-IdNr. für den Debitor buchen, auch wenn Sie keine Artikel mit diesem Beleg versenden.
Mit der Verkaufsgutschrift arbeiten
Sobald Sie die Rechnung mit einer Lief.-an-Adresse oder einem MwSt.-Länder-/Regionscode mit anderen Buchungsdaten buchen, verwendet die korrigierende Verkaufsgutschrift die Werte aus dem Kopf der Gebuchten Verkaufsrechnung, wobei diese Werte aus der Alternativen USt.-IdNr. Debitor stammen, sodass Sie nichts weiter unternehmen müssen.
Siehe auch
Mehrwertsteuerverwaltung – Übersicht
Mehrwertsteuer einrichten
Mit MwSt.im Verkauf und Einkauf arbeiten
Meldung der Mehrwertsteuer an eine Steuerbehörde
Lokale Funktion in Business Central
Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier