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Business Central stellt dedizierte Funktionen für typische Geschäftsbereiche, wie Finanzen und Personalwesen, bereit. Weitere Informationen finden Sie unter "Geschäftsfunktionalität".
Und um geschäftsbereichsspezifische Aufgaben zu unterstützen, können Sie eine Reihe von allgemeinen Geschäftsfunktionen nutzen, wie zum Beispiel das Definieren von Textbausteinen für Belegzeilen und das Organisieren von zusammenhängenden Geschäftsaufgaben in einem Workflow.
Hinweis
Zusätzlich zu den Geschäftsfunktionen, die in diesem Abschnitt beschrieben werden, verwenden Sie weitere alltägliche Benutzeroberflächenfunktionen zur Interaktion mit dem System. Weitere Informationen finden Sie unter "Arbeiten mit Business Central".
Tipp
Nutzen Sie kostenlose E-Learning-Inhalte über die Business Central-Benutzeroberfläche unter Microsoft Schulungen.
Die folgende Tabelle listet diese allgemeinen Geschäftsbereiche zusammen mit Links zu Artikeln, die sie beschreiben.
| Bis | Gehe zu |
|---|---|
| Fügen Sie zusätzliche Informationen zu Konten, Debitorenkarten oder Verkaufsaufträgen hinzu, um mit anderen Benutzern Absprachen, wie z.B. einen Sonderpreis oder eine Zustellungsmethode, zu kommunizieren. | Hinzufügen von Bemerkungen zu Karten und Belegen |
| Dokumente anzeigen, die laufend, gebucht oder archiviert sind und sich auf Verkaufs- und Bestellpositionen beziehen. | Nachverfolgen von Belegzeilen |
| Teilen Sie die Inhalte von Geschäftsbelegen schnell mit Ihren Geschäftspartnern, wie z.B. Zahlungsinformationen aus Verkaufsdokumenten mit Kunden. | Senden von Belegen über E-Mail |
| Archivieren Sie Verkaufs- und Einkaufsaufträge, Angebote, Retouren sowie Rahmenaufträge, und verwenden Sie das archivierte Dokument, um das ursprüngliche Dokument wiederherzustellen. | Beleg archivieren |
| Einrichten von Standardtextcodes, sodass Standardtext durch Hinzufügen weiterer Zeilen erweitert werden kann, und Einrichten von Bedingungen für die Verwendung der zusätzlichen Zeilen | Erweiterten Elementtext hinzufügen |
| Sie können Aufgaben erstellen, die Sie an Arbeit erinnern, die durchgeführt werden muss. Sie können Aufgaben für sich selbst erstellen, aber Sie können auch Aufgaben an Andere zuweisen oder Ihnen kann von jemand anderem in Ihrer Organisation eine Aufgabe zugewiesen werden. | Benutzeraufgaben definieren |
| Arbeiten mit Business Central Daten in Excel. | Exportieren Ihrer Geschäftsdaten nach Excel |
| Verstehen Sie, was passiert, wenn Sie die Aktion Posten auswählen. | Buch.-Blätter und Belege buchen |
| Posten Sie mehrere Verkaufs- oder Kaufbelege gleichzeitig, sofort oder wie geplant. | Mehrere Dokumente gleichzeitig verbuchen |
| Überprüfen Sie das Ergebnis der Veröffentlichung, bevor Sie veröffentlichen. | Vorschauergebnisse anzeigen |
| Bearbeiten Sie ausgewählte Felder in gebuchten Verkaufs- oder Einkaufsbelegen. | Gebuchte Belege bearbeiten |
| Erfahren Sie, wie Sie Belege und Posten finden, die miteinander verwandt sind, basierend auf einem Teil eines Belegs, Kontakt- oder Artikelinformationen. | Suchen Sie nach verwandten Einträgen für Dokumente |
| Informieren Sie sich über den verfügbaren Status für Angebote, Bestellungen und Gutschriftdokumente, wie Offen und Freigegeben | Feld "Status" in Dokumenten |
| Informationen zum Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern, die zum Buchen auf Sachkonten sowie auf andere Konten wie Bank-, Debitoren-, Kreditoren- oder Anlagekonten verwendet werden. | Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern |
| Sie können einen Bericht planen, sodass er an einem bestimmten Datum und zu einer festgelegten Uhrzeit ausgeführt wird. | Planen der Ausführung eines Berichts |
| Das System kann Ihnen dabei helfen, Aufgaben schneller und korrekter zu erledigen, indem es Felder oder Zeilen mit Daten ergänzt, die Sie sonst berechnen und manuell eingeben müssten. | Business Central Werte vorschlagen lassen |
| Erfassen Sie externe Belege, einschließlich Dateianhängen, und erstellen Sie dann manuell die zugehörigen Belege oder wandeln Sie die Dateien automatisch in elektronische Belege um. | Eingehende Dokumente |
| Konfigurieren und verwenden Sie Workflows, die Aufgaben verbinden, welche von verschiedenen Benutzern oder vom System ausgeführt werden, z. B. die automatische Buchung. Die Anforderung und Erteilung von Genehmigungen zum Erstellen oder Posten von Dokumenten sind typische Prozessschritte. | Workflow |
| Richten Sie Datenaustauschdefinitionen ein, damit Sie elektronische Belege versenden und erhalten können. | Daten elektronisch austauschen |
| Verwenden Sie Online-Karten, um Standorte und Wegbeschreibungen zu Kunden, Lieferanten und Adressen im Allgemeinen zu finden. | Verwenden Sie Online-Karten, um Standorte und Wegbeschreibungen zu finden |
| Behalten Sie Anlagendateien im externen Speicher und nicht in Ihrer Business Central-Datenbank bei. | Dokumentanhänge im externen Dateispeicher speichern |
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