Berichte mit dem Berichtseingang teilen und exportieren
Die Seite Berichtseingang listet geplante Berichte auf, die vom Benutzenden in Business Central erstellt wurden, und kann verwendet werden, um nicht nur auf die generierten Berichte zuzugreifen, sondern auch um die Dateien in OneDrive zu teilen und zu öffnen.
Tipp
Die folgenden Aktionen sind auch im Bereich Berichtseingang im Rollencenter verfügbar. Wenn dieser Bereich nicht in Ihrer Benutzeroberfläche angezeigt wird, erfahren Sie hier, wie Sie Ihr Rollencenter anpassen können: Personalisieren Sie Ihren Arbeitsbereich.
Generierte Berichte herunterladen
Um frühere Berichte zu speichern, öffnen Sie die Seite Berichtseingang, indem Sie diesen Schritten folgen:
- Wählen Sie das Symbol
aus, geben Sie Berichtseingang ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus. - Wählen Sie auf der Seite Berichtseingang den gewünschten Bericht aus.
Notiz
Die Seite listet keine früheren Berichte auf, die mit der Aktion Drucken erstellt oder als Datei im Menü Berichte gespeichert wurden.
Die generierten Dateien werden in dem beim Planen des Berichts definierten Format gespeichert und können auf der Seite Einträge in der Auftragswarteschlange zusammen mit der Wiederholung und anderen Einstellungen geändert werden. Erfahren Sie unter, wie Sie das Berichtsdateiformat ändern und zusätzliche Optionen festlegen Verwalten Sie geplante wiederkehrende Berichte.
Öffnen Sie generierte Berichte in OneDrive
So exportieren Sie die Berichtsdatei nach Microsoft OneDrive: Wählen Sie den Bericht über die Seite Berichtseingang und wählen Sie In OneDrive öffnen. Der Bericht wird dann in den Business Central-Ordner in OneDrive kopiert und in einem neuen Browserfenster geöffnet, wo Sie die Dokumentdatei drucken und verwalten können.
Wichtig
Berichte, deren Gültigkeitsdauer auf der Seite Planen Sie einen Bericht festgelegt und in OneDrive kopiert wurde, werden nicht automatisch aus dem freigegebenen Ordner entfernt.
Geplante Berichte freigeben
Das Teilen von Berichten mit Mitarbeitern ist auch auf der Seite Berichtseingang möglich. Wählsen Sie den Bericht und dann Freigeben Aktion aus. Auf der Seite Link senden wählen Sie aus, wer die Datei öffnen darf, definieren Bearbeitungsberechtigungen und wählen Sie dann Senden um einen Link für den Zugriff auf den gespeicherten Bericht zu senden.
Hinweis
Mehr über die OneDrive-Integration und Funktionen für Business Central, einschließlich erstmaliger Einrichtung und Optionen zum Umgang mit Dateinamenskonflikten, finden Sie unter Öffnen und Freigeben von Dateien in OneDrive.
Mit der Aktion Freigeben wird die generierte Berichtsdatei für andere Benutzer nur auf OneDrive for Business verfügbar gemacht und listet den geplanten Bericht in ihrem Berichtseingang nicht auf.
Berichte löschen
- Um einen einzelnen Bericht zu löschen, wählen Sie die drei vertikalen Punkte nach der Berichtsbeschreibung aus. Wählen Sie dann die Nach-unten-Taste neben Berichtseingang und anschließend Löschen aus.
- Um mehrere Berichte zu löschen, wählen Sie die drei vertikalen Punkte für einen der Berichte aus, die Sie löschen möchten. Wählen Sie Weitere auswählen und dann die Kontrollkästchen neben allen Berichten aus, die Sie löschen möchten. Wählen Sie zu guter Letzt die Nach-unten-Taste neben Berichtseingang und anschließend Löschen aus.
Informationen zum Thema
Berichte ausführen und drucken
Verfügbare Berichte in Business Central
Berichte in der täglichen Arbeit verwenden
Übersicht über Business Intelligence und Reporting
Drucker einrichten
Mit Datumsangaben und Uhrzeiten in Kalendern arbeiten
Verwaltung von Berichts- und Dokumentlayouts
Business Central und OneDrive Integration
Arbeiten mit Business Central
Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier