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Tutorial: Konfigurieren von Apple School Manager für die automatische Benutzerbereitstellung

In diesem Tutorial werden die Schritte beschrieben, die Sie in Apple School Manager und in Microsoft Entra ID ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Nach der Konfiguration stellt Microsoft Entra ID mithilfe des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer*innen für Apple School Manager bereit bzw. hebt die Bereitstellung auf. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Unterstützte Funktionen

  • Erstellen von Benutzern in Apple School Manager
  • Entfernen von Benutzern aus Apple School Manager, wenn diese keinen Zugriff mehr benötigen
  • Dauerhaftes Synchronisieren bestimmter Benutzerattribute zwischen Microsoft Entra ID und Apple School Manager
  • Einmaliges Anmelden bei Apple School Manager (empfohlen).

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

Hinweis

Die Tokenübertragung an Microsoft Entra ID und der erfolgreiche Verbindungsaufbau müssen in vier Kalendertagen abgeschlossen sein, sonst muss der Vorgang erneut gestartet werden.

Schritt 1: Planen der Bereitstellung

  1. Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
  2. Bestimmen Sie, wer in den Bereitstellungsbereich einbezogen werden soll.
  3. Legen Sie fest, welche Daten zwischen Microsoft Entra ID und Apple School Manager zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von Apple School Manager zur Unterstützung der Bereitstellung mit Microsoft Entra ID

  1. Melden Sie sich in Apple School Manager mit einem Konto mit der Rolle „Administrator“, „Standortmanager“ oder „Personenmanager“ an.

  2. Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf „Settings“ (Einstellungen), klicken Sie unter „Organization Settings“ (Organisationseinstellungen) auf „Data Source“ (Datenquelle), und klicken Sie dann auf „Connect to Data Source“ (Verbindung mit Datenquelle herstellen).

  3. Klicken Sie neben „SCIM“ auf „Verbinden“, lesen Sie die Warnung sorgfältig durch, klicken Sie auf „Kopieren“ und dann auf „Schließen“. [Das Fenster für die Verbindung zu SCIM mit einem Token und der Schaltfläche „Kopieren“ darunter.] Lassen Sie dieses Fenster geöffnet, um die Mandanten-URL von Apple Business Manager in Microsoft Entra ID zu kopieren. Diese ist: https://federation.apple.com/feeds/school/scim

    Screenshot: Tokenerstellung im Apple School Manager.

    Hinweis

    Das geheime Token darf nicht mit anderen Personen als dem/der Microsoft Entra-Administrator*in gemeinsam genutzt werden.

  • Fügen Sie Apple School Manager über den Microsoft Entra-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung für Apple School Manager zu beginnen. Wenn Sie Apple School Manager bereits für das einmalige Anmelden (Single Sign-On, SSO) eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Es ist jedoch empfehlenswert, beim erstmaligen Testen der Integration eine separate App zu erstellen.

  • Um die Microsoft Entra-App für Apple School Manager mit Microsoft-Mandanten hinzuzufügen, müssen die Administrator*innen der Mandanten den Einrichtungsprozess für die Verbundauthentifizierung durchlaufen, einschließlich der Testauthentifizierung. Wenn die Authentifizierung erfolgreich war, wird die Microsoft Entra-App für Apple School Manager im Mandanten ausgefüllt, und der/die Administrator*in kann Domänen verbinden und Apple School Manager so konfigurieren, dass SCIM (System for Cross-Domain Identity Management) für die Verzeichnissynchronisierung verwendet wird.

    Verwenden der Verbundauthentifizierung mit Microsoft Entra ID in Apple School Manager

Schritt 4: Definieren der Benutzer für den Bereitstellungsbereich

Mit dem Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst können Sie anhand der Zuweisung zur Anwendung und/oder anhand von Attributen für Benutzer*innen bzw. die Gruppe festlegen, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll. Wenn Sie sich dafür entscheiden, anhand der Zuweisung festzulegen, wer für Ihre App bereitgestellt werden soll, können Sie der Anwendung mithilfe der folgenden Schritte Benutzer und Gruppen zuweisen. Wenn Sie allein anhand der Attribute des Benutzers oder der Gruppe auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie einen hier beschriebenen Bereichsfilter verwenden.

  • Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit einer kleinen Gruppe von Benutzern und Gruppen, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern oder Gruppen zur App kontrollieren. Ist der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.

  • Wenn Sie zusätzliche Rollen benötigen, können Sie das Anwendungsmanifest so ändern, dass neue Rollen hinzugefügt werden.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für Apple School Manager

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.

    Screenshot: Blatt für Unternehmensanwendungen.

  3. Wählen Sie in der Anwendungsliste Apple School Manager aus.

    Screenshot: der Apple School Manager in der Anwendungsliste.

  4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

    Screenshot: Registerkarte „Bereitstellung“.

  5. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

    Screenshot: Registerkarte „Bereitstellung“, Option „Automatisch“.

  6. Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen die zuvor in Apple School Manager abgerufenen Werte für die SCIM 2.0-Basis-URL und das Zugriffstoken in die Felder Mandanten-URL und Geheimnis-Token ein. Wählen Sie Verbindung testen aus, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit Apple School Manager herstellen kann. Vergewissern Sie sich im Falle eines Verbindungsfehlers, dass Ihr Apple School Manager-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und wiederholen Sie den Vorgang.

    Screenshot: Token.

    Hinweis

    Wenn die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, zeigt Apple School Manager die SCIM-Verbindung als aktiv an. Es kann bis zu 60 Sekunden dauern, bis Apple School Manager den aktuellen Verbindungsstatus anzeigt.

  7. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder einer Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

    Screenshot: Benachrichtigungs-E-Mail.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

  9. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Benutzer mit Apple School Manager synchronisieren aus.

  10. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit Apple School Manager synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden für den Abgleich der Benutzerkonten in Apple School Manager für Updatevorgänge verwendet. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    Attribut type
    aktiv Boolean
    userName String
    name.givenName String
    name.familyName String
    name.givenName String
    externalId String
    locale String
    timezone String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
  11. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

  12. Ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt „Einstellungen“ in Ein, um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für Apple School Manager zu aktivieren.

    Screenshot: Bereitstellungsstatus aktiviert.

  13. Legen Sie die Benutzer und/oder Gruppen fest, die für Apple School Manager bereitgestellt werden sollen. Wählen Sie dazu im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte aus.

    Screenshot: Bereitstellungsbereich.

  14. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    Screenshot: Speichern der Bereitstellungskonfiguration.

Dadurch wird die Erstsynchronisierung aller Benutzer und/oder Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert sind. Die Erstsynchronisierung dauert länger als nachfolgende Synchronisierungen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, können Sie mit den folgenden Ressourcen die Bereitstellung überwachen:

  1. Mithilfe der Bereitstellungsprotokolle können Sie ermitteln, welche Benutzer erfolgreich bzw. nicht erfolgreich bereitgestellt wurden.
  2. Anhand der Fortschrittsleiste können Sie den Status des Bereitstellungszyklus überprüfen und den Fortschritt der Bereitstellung verfolgen.
  3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zu den verschiedenen Quarantänestatus finden Sie hier.

Zusätzliche Ressourcen

Nächste Schritte