Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse

  • Gilt für:: Microsoft Teams

Hinweis

Wenn Organisatoren Microsoft 365 Copilot in Teams-Besprechungen und -Ereignissen deaktivieren, werden auch Aufzeichnung und Transkription deaktiviert. Weitere Informationen zu Copilot finden Sie unter Verwalten von Microsoft 365 Copilot in Teams-Besprechungen und -Ereignissen.

GILT FÜR:Abbildung eines Häkchens für jaBesprechungen Abbildung eines Häkchens für " Ereignisse Abbildung eines Häkchens für " Gruppenanrufe

In Microsoft Teams können Ihre Benutzer ihre Teams-Besprechungen, 1:1-Anrufe, Webinare und Rathäuser aufzeichnen, um Audio-, Video- und Bildschirmfreigabeaktivitäten zu erfassen. Es gibt Richtlinien, die die Aufzeichnung in jedem Typ steuern. Viele Benutzer verwenden die Begriffe "Besprechungen" und "Anrufe" synonym.

Verwenden Sie diesen Artikel, um die Richtlinie zu finden, die die Aufzeichnung in Teams-Besprechungen, Webinaren und Rathäusern steuert.

  1. Bestätigen Sie den Typ: Besprechung, Webinar, Rathaus oder Anruf.

  2. Bestätigen Sie den Richtlinienbereich: Besprechungsrichtlinie, Ereignisrichtlinie oder Anrufrichtlinie.

  3. Bestätigen Sie, wer die Aufzeichnungsberechtigung benötigt: der Organisator, der Mitorganisator oder der Referent.

Es gibt zwei Aufzeichnungsfeatures, die mit der Richtlinie aktiviert werden können:

Komfortable Aufzeichnung: Eine Ad-hoc-Aufzeichnung eines Anrufs oder einer Besprechung, die ein Benutzer startet und verwaltet. Eine Übersicht über die praktische Aufzeichnung finden Sie unter Übersicht– Aufzeichnung und Transkription für Teams-Besprechungen und -Anrufe.

Compliance-Aufzeichnung von Anrufen und Besprechungen, die automatisch ohne Benutzereingriff aufgezeichnet werden und sich im Besitz des Unternehmens befinden, indem eine Drittanbieterlösung verwendet wird.

Es wird empfohlen, dass Sie auch die Richtlinieneinstellungen für die Anrufaufzeichnung überprüfen. Wenn sich die Einstellungen für Besprechungen und Anrufe unterscheiden, kann dies für Ihre Benutzer zu Verwirrung führen. Informationen zum Verwalten der Aufzeichnung für PSTN-Anrufe (Public Switched Telephone Network) finden Sie unter Konfigurieren der Anrufaufzeichnung, Transkription und Untertitel in Teams.

Wenn eine Besprechung aufgezeichnet wird:

  • Sie wird auf oneDrive (private Besprechungen) oder SharePoint (Kanalbesprechungen) des Besprechungsorganisators hochgeladen. Weitere Informationen zu Aufzeichnungen in OneDrive und SharePoint finden Sie unter Aufzeichnungsspeicher und Berechtigungen für Teams-Besprechungen in OneDrive und SharePoint.
  • People, die zur Besprechung eingeladen wurden, über Berechtigungen zum Anzeigen der Aufzeichnung verfügen (Gäste und externe Teilnehmer können die Aufzeichnung nur anzeigen, wenn die Aufzeichnung explizit für sie freigegeben wurde).
  • Microsoft Purview, OneDrive-Dateispeicher und Zugriffsberechtigungen gelten für die Besprechungsaufzeichnungsdateien genauso wie für andere Dateien.
  • Sie ist im Chat für die Besprechung verknüpft.
  • Sie wird auf der Registerkarte Aufzeichnungen und Transkripte für die Besprechung im Teams-Kalender angezeigt.
  • Es wird verschiedenen Dateilisten in Microsoft 365 hinzugefügt: Für mich freigegeben, office.com, Empfohlen, Zuletzt verwendet usw.
  • Microsoft 365 Search indiziert sie.

Teams-Ereignisse folgen demselben Prozess für die Aufzeichnung. Es gibt jedoch einige wichtige Unterschiede:

  • Bei Ereignissen, die für große Zielgruppen optimiert sind, z. B. Rathäusern, können Teilnehmer nicht über den Chat auf die Aufzeichnung zugreifen.
  • Standardmäßig werden Ereignisse automatisch aufgezeichnet. Ihre Benutzer können verhindern, dass ihre Ereignisse automatisch aufgezeichnet werden, indem sie die Einstellung Aufzeichnen und Transkribieren in ihren Besprechungsoptionen verwenden.
  • Ereignisse verwenden Video on Demand (VOD), um Aufzeichnungen zu veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der VOD-Veröffentlichung für Teams-Ereignisse.

Es gibt eine Option für Aufzeichnungen mit automatischer Transkription, sodass Benutzer Besprechungsaufzeichnungen mit Untertiteln wiedergeben und wichtige Diskussionselemente im Transkript überprüfen können. Weitere Informationen zu Transkriptionen und Untertiteln finden Sie unter Konfigurieren von Transkription und Beschriftungen für Teams-Besprechungen.

Eine Übersicht über aufzeichnungs- und transkriptionsrichtlinien, die für Teams-Besprechungen, -Ereignisse und -Anrufe verfügbar sind, finden Sie unter Übersicht– Aufzeichnung und Transkription für Teams-Besprechungen, -Ereignisse und -Anrufe.

Externe Teilnehmer

Externe Teilnehmer können Besprechungen nur aufzeichnen, wenn es sich um eine Compliance-Aufzeichnung eines Teams-Drittanbieters handelt. Wenn ein externer Teams-Benutzer, der für die Konformitätsaufzeichnung aktiviert ist, an einer Besprechung oder einem Anruf teilnimmt, die von Ihrem organization gehostet werden, zeichnet der andere organization diese Besprechung oder diesen Anruf zu Konformitätszwecken auf, unabhängig von der Einstellung für die Besprechungsaufzeichnung in Ihrem organization. Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten in dieser Besprechung werden benachrichtigt und können den externen Teilnehmer aus der Besprechung entfernen, wenn sie nicht möchten, dass die andere Organisation Aufzeichnungen erfasst.

Zulassen oder Verhindern der Aufzeichnung durch Benutzer

Sie können das Microsoft Teams Admin Center oder PowerShell verwenden, um zu steuern, ob Ihre Benutzer Besprechungen und Ereignisse aufzeichnen können. Besprechungen und Ereignisse verfügen jeweils über eigene Aufzeichnungsrichtlinien, die Sie verwalten können. Sowohl der Organisator als auch der Aufzeichnungsinitiator müssen über Aufzeichnungsberechtigungen zum Aufzeichnen der Besprechung oder des Ereignisses verfügen. Organisatoren mit einer Teams Premium-Lizenz können ihre Besprechungsoptionen verwenden, um zu steuern, wer aufzeichnen und transkribieren darf.

Besprechungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Besprechungsaufzeichnungen zuzulassen oder zu verhindern:

  1. Navigieren Sie im linken Navigationsbereich des Teams Admin Centers zu Besprechungen Besprechungsrichtlinien>.
  2. Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie. Verwenden Sie die globale Richtlinie, um Änderungen auf alle Benutzer in Ihrem organization anzuwenden, die nicht über eine vorhandene Richtlinienzuweisung verfügen. Um bestimmte Benutzer von der globalen Richtlinie auszuschließen, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Besprechungsrichtlinie, und weisen Sie sie zu.
  3. Schalten Sie die Umschaltfläche Besprechungsaufzeichnungein oderaus.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. So weisen Sie die Richtlinie zu
    • An bestimmte Benutzer: Wählen Sie Ihre Richtlinie > aus, wählen Sie Benutzer> verwaltenBenutzer zuweisen> geben Sie in der Suchleiste die Namen bestimmter Benutzer ein, und wählen Sie Hinzufügen> aus, und wählen Sie Übernehmen aus.
    • An Gruppen: Wählen Sie Gruppenrichtlinienzuweisung> aus, wählen Sie Hinzufügen> aus, geben Sie den Namen der Gruppe ein, und geben Sie den Namen > der Richtlinie ein. Wählen Sie Übernehmen aus.

Verwenden Sie zum Verwalten der Besprechungsaufzeichnung mithilfe von PowerShell den -AllowCloudRecording Parameter in Set-CsTeamsMeetingPolicy. Weitere Informationen finden Sie weiter unten in diesem Artikel im Abschnitt PowerShell .

Ereignisse

Veranstaltungen bis zu 1.000 Teilnehmer

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Aufzeichnungen für Ereignisse mit bis zu 1.000 Teilnehmern wie Webinaren zuzulassen oder zu verhindern:

  1. Navigieren Sie im linken Navigationsbereich des Teams Admin Centers zu Richtlinien für Besprechungsereignisse>.
  2. Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie. Verwenden Sie die globale Richtlinie, um Änderungen auf alle Benutzer in Ihrem organization anzuwenden, die nicht über eine vorhandene Richtlinienzuweisung verfügen. Um bestimmte Benutzer von der globalen Richtlinie auszuschließen, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Ereignisrichtlinie, und weisen Sie sie zu.
  3. Wechseln Sie zum Abschnitt Aufzeichnung & Transkription .
  4. Aktivieren oderdeaktivieren Sie die Umschaltfläche Webinar aufzeichnen.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. So weisen Sie die Richtlinie zu
    • An bestimmte Benutzer: Wählen Sie Ihre Richtlinie > aus, wählen Sie Benutzer> verwaltenBenutzer zuweisen> geben Sie in der Suchleiste die Namen bestimmter Benutzer ein, und wählen Sie Hinzufügen> aus, und wählen Sie Übernehmen aus.
    • An Gruppen: Wählen Sie Gruppenrichtlinienzuweisung> aus, wählen Sie Hinzufügen> aus, geben Sie den Namen der Gruppe ein, und geben Sie den Namen > der Richtlinie ein. Wählen Sie Übernehmen aus.

Verwenden Sie den -RecordingForWebinar Parameter in Set-CsTeamsEventsPolicy, um Aufzeichnungen für Ereignisse mit bis zu 1.000 Teilnehmern mithilfe von PowerShell zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie weiter unten in diesem Artikel im Abschnitt PowerShell .

Für große Zielgruppen optimierte Ereignisse

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Aufzeichnungen für Ereignisse zuzulassen oder zu verhindern, die für ein großes Publikum optimiert sind, z. B. Rathäuser:

  1. Navigieren Sie im linken Navigationsbereich des Teams Admin Centers zu Richtlinien für Besprechungsereignisse>.
  2. Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie. Verwenden Sie die globale Richtlinie, um Änderungen auf alle Benutzer in Ihrem organization anzuwenden, die nicht über eine vorhandene Richtlinienzuweisung verfügen. Um bestimmte Benutzer von der globalen Richtlinie auszuschließen, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Ereignisrichtlinie, und weisen Sie sie zu.
  3. Wechseln Sie zum Abschnitt Aufzeichnung & Transkription .
  4. Schalten Sie die Umschaltfläche Rathaus aufzeichnenein oderaus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. So weisen Sie die Richtlinie zu
    • An bestimmte Benutzer: Wählen Sie Ihre Richtlinie > aus, wählen Sie Benutzer> verwaltenBenutzer zuweisen> geben Sie in der Suchleiste die Namen bestimmter Benutzer ein, und wählen Sie Hinzufügen> aus, und wählen Sie Übernehmen aus.
    • An Gruppen: Wählen Sie Gruppenrichtlinienzuweisung> aus, wählen Sie Hinzufügen> aus, geben Sie den Namen der Gruppe ein, und geben Sie den Namen > der Richtlinie ein. Wählen Sie Übernehmen aus.

Verwenden Sie zum Verwalten von Aufzeichnungen für Ereignisse, die für große Zielgruppen mit PowerShell optimiert sind, den -RecordingForTownhall Parameter in Set-CsTeamsEventsPolicy. Weitere Informationen finden Sie weiter unten in diesem Artikel im Abschnitt PowerShell .

Blockieren oder Zulassen des Downloads von Aufzeichnungen von Kanalbesprechungen

-ChannelRecordingDownload ist ein organisationsweiter Richtlinienparameter, der den Ordner steuert, in dem Aufzeichnungen und Transkripte gespeichert werden, um zu bestimmen, ob Benutzer Kanalbesprechungsaufzeichnungen und Transkripte herunterladen können.

Die beiden Werte für diese Einstellung sind:

  • Zulassen (Standardwert): Aufzeichnungen und Transkripte für Kanalbesprechungen werden in einem Ordner Aufzeichnungen auf der SharePoint-Website des Kanals gespeichert. Die Aufzeichnungs- und Transkriptdateiberechtigungen folgen den SharePoint-Kanalberechtigungen. Dies ist identisch mit jeder anderen Datei, die für den Kanal hochgeladen wird.
  • Blockieren : Kanalbesprechungsaufzeichnungen und Transkripte werden in einem Ordner Aufzeichnungen\Nur anzeigen auf der SharePoint-Website des Kanals gespeichert. Kanalbesitzer verfügen über vollständige Zugriffsrechte und Rechte für die Aufzeichnungen und Transkripte in diesem Ordner, während Kanalmitglieder sie nur ohne die Option zum Herunterladen oder Bearbeiten anzeigen können.

Um diese Einstellung mithilfe von PowerShell zu verwalten, verwenden Sie den -ChannelRecordingDownload Parameter in Set-CsTeamsMeetingPolicy. Weitere Informationen finden Sie im PowerShell-Abschnitt weiter unten in diesem Artikel.

Festlegen einer benutzerdefinierten Datenschutzrichtlinien-URL

Sie müssen eine der folgenden Optionen verwenden, um die Url der Microsoft-Aufzeichnungs- und Transkriptions-Datenschutzrichtlinien mit einem benutzerdefinierten Link für Benutzer in und außerhalb Ihrer Organisation zu aktualisieren:

Wenn Sie keine Datenschutz- und Sicherheits-URL in den Teams-Besprechungseinstellungen oder in PowerShell eingeben, wird Microsoft Entra ID-Datenschutzrichtlinie angezeigt. Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie von Microsoft Entra ID finden Sie unter Hinzufügen der Datenschutzinformationen Ihrer organization mithilfe von Microsoft Entra ID. Wenn keine Microsoft Entra ID vorhanden ist, wird die Microsoft-Datenschutzrichtlinie angezeigt.

Wenn Sie ihre Datenschutzrichtlinien-URL hinzufügen, ersetzt Ihre URL die Standarddatenschutzrichtlinie für Die Aufzeichnung und Transkription von Teams-Besprechungen.

Hinweis

Die Datenschutzrichtlinie der Microsoft Entra ID wird externen Mandantenbenutzern oder anonymen Benutzern nicht angezeigt. Wenn Sie keine Datenschutz- und Sicherheits-URL in den Teams-Besprechungseinstellungen oder PowerShell erstellen, wird stattdessen die Microsoft-Datenschutzrichtlinie angezeigt.

Berechtigungen und Speicher

Teams-Besprechungsaufzeichnungen werden im OneDrive- und SharePoint-Speicher des Organisators gespeichert. Der Speicherort und die Berechtigungen hängen vom Besprechungstyp und der Rolle des Benutzers in der Besprechung ab. Benutzer mit vollständigen Bearbeitungsrechten für die Videoaufzeichnungsdatei können die Berechtigungen ändern und sie später bei Bedarf für andere freigeben. Informationen zu Berechtigungen und Speicher in OneDrive und SharePoint finden Sie unter Verwenden von OneDrive und SharePoint für Besprechungsaufzeichnungen.

eDiscovery-Suche nach Aufzeichnungen und Transkripts

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Aufzeichnungs- und Transkriptdateien Ihrer Benutzer mithilfe von eDiscovery zu finden:

  1. Wechseln Sie zum Microsoft Purview-Portal.
  2. Geben Sie im Suchfeld "eDiscovery" ein.
  3. Führen Sie die Schritte im verknüpften Artikel aus, um einen eDiscovery-Fall zu erstellen: Erstellen und Verwalten eines eDiscovery (Premium)-Falls.
  4. Öffnen Sie den Fall, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Sammlungendie Option Neue Sammlung aus.
  5. Committen Sie die neue Sammlung.
  6. Öffnen Sie Den Überprüfungssatz, und verwenden Sie den Filter, um die gesuchten Aufzeichnungen und Transkripte zu finden.

Problembehandlung

Wenn Benutzer eine Besprechung nicht aufzeichnen können, überprüfen Sie zunächst, ob es sich um eine Teams-Besprechung, 1:1-Anrufe, Webinar oder Rathaus handelte. Überprüfen Sie dann die übereinstimmende Richtlinie und die zugewiesene Aufzeichnungseinstellung.

Informationen dazu, warum Benutzer keine Besprechung aufzeichnen können, finden Sie unter Ich kann keine Besprechung in Microsoft Teams aufzeichnen.
Informationen zur Verwendung von Diagnosetools finden Sie unter Probleme, die sich auf Besprechungsaufzeichnungen auswirken.

Powershell

Stellen Sie zunächst eine Verbindung mit Windows PowerShell her.

Nachdem Sie neue Richtlinien erstellt oder aktualisiert haben, weisen Sie sie Benutzern oder Gruppen zu. Weitere Informationen zum Zuweisen von Richtlinien zu Benutzern und Gruppen mithilfe von PowerShell finden Sie unter Zuweisen von Richtlinien zu Benutzern und Gruppen.

Verwalten der Aufzeichnung für Besprechungen

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um allen Personen in Ihrem organization das Aufzeichnen zu ermöglichen, mit Ausnahme von Benutzern mit einer zugewiesenen benutzerdefinierten Besprechungsrichtlinie:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true

Führen Sie die folgenden Befehle aus, um bestimmten Benutzern in Ihrer organization das Aufzeichnen zu ermöglichen:

  1. Erstellen Sie eine neue Richtlinie.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Weisen Sie bestimmten Benutzern die Richtlinie zu.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"

Führen Sie die folgenden Befehle aus, um bestimmten Gruppen in Ihrem organization das Aufzeichnen zu ermöglichen:

  1. Erstellen Sie eine neue Richtlinie.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Weisen Sie bestimmte Gruppen die Richtlinie zu.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"

Verwalten der Aufzeichnung für Ereignisse mit bis zu 1.000 Teilnehmern

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um Benutzern mit dieser Richtlinie das Aufzeichnen von Ereignissen mit bis zu 1.000 Teilnehmern zu ermöglichen:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Enabled

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um zu verhindern, dass Benutzer mit dieser Richtlinie Ereignisse mit bis zu 1.000 Teilnehmern aufzeichnen:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Disabled

Verwalten der Aufzeichnung für Ereignisse, die für große Zielgruppen optimiert sind

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um Benutzern mit dieser Richtlinie das Aufzeichnen von Ereignissen zu ermöglichen, die für große Zielgruppen optimiert sind:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Enabled

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um zu verhindern, dass Benutzer mit dieser Richtlinie Ereignisse aufzeichnen, die für große Zielgruppen optimiert sind:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Disabled

Verwalten, ob Besprechungen eine Teilnehmervereinbarung für die Aufzeichnung und Transkription erfordern

Der -ExplicitRecordingConsent Parameter steuert auch die Aufzeichnungsgenehmigung für Audiokonferenzen. Informationen zur expliziten Zustimmung für Audiokonferenzen finden Sie unter Explizite Aufzeichnungszustimmung für Audiokonferenzen.

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um von Teilnehmern zu verlangen, dass sie ihre ausdrückliche Zustimmung zur Aufzeichnung oder Transkription in einer Besprechung erteilen, die von Organisatoren mit dieser Richtlinie erstellt wird:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

Verwalten des Downloads von Kanalbesprechungsaufzeichnungen in PowerShell

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um zu verhindern, dass Benutzer in Ihrem organization Kanalbesprechungen und Transkripte von OneDrive und SharePoint herunterladen:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um Benutzern in Ihrem organization das Herunterladen von Kanalbesprechungsaufzeichnungen und Transkripts von OneDrive und SharePoint zu ermöglichen:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow
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