Teams-Besprechungsaufzeichnung und Transkriptspeicherung sowie Berechtigungen in OneDrive und SharePoint

  • Gilt für:: Microsoft Teams

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Hinweis

Wenn Organisatoren Microsoft Copilot in Teams-Besprechungen und -Veranstaltungen deaktivieren, werden auch die Aufzeichnung und Transkription deaktiviert. Weitere Informationen zu Copilot finden Sie unter Verwalten von Microsoft Copilot in Teams-Besprechungen und -Veranstaltungen.

Wenn Benutzer in Ihrer Organization Teams-Besprechungen aufzeichnen und transkribieren, werden die Aufzeichnungen und Transkripte entweder in OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten und SharePoint gespeichert. Je nachdem, wo Ihre Benutzer auf die Datei zugreifen, wird die Aufzeichnung im Videoplayer in OneDrive oder SharePoint wiedergegeben. Dieser Artikel hilft Ihnen als Administrator, die Aufnahme- und Transkriptspeicherung und die Berechtigungen für OneDrive und SharePoint zu verstehen.

Informationen zu Ihren Aufzeichnungsrichtlinien finden Sie unter Teams-Besprechungsaufzeichnung. Informationen zum Blockieren des Downloads von Teams-Besprechungsaufzeichnungsdateien von SharePoint oder OneDrive finden Sie unter Herunterladen von Teams-Besprechungsaufzeichnungsdateien von SharePoint oder OneDrive blockieren.

Speicherung von Aufzeichnungen

Tagungen und Veranstaltungen

Bei Besprechungen und Ereignissen wird die Aufzeichnung auf dem OneDrive des Organisators gespeichert, auch wenn der Organisator nicht an der Besprechung oder Veranstaltung teilgenommen hat. Alle Aufzeichnungsdateien werden im OneDrive-Aufzeichnungsordner des Organisators gespeichert. Mitorganisatoren verfügen über die gleichen Bearbeitungsberechtigungen wie Organisatoren zum Aufzeichnen von Dateien. Informationen dazu, was geschieht, wenn ein Organisator kein OneDrive-Konto hat, finden Sie im Abschnitt Speicherung von Aufzeichnungen für Organisatoren ohne OneDrive-Konto in diesem Artikel. Dieses Verhalten gilt für die folgenden Arten von Besprechungen und Ereignissen:

  • Automatisch aufgezeichnete Besprechungen
  • Von Stellvertretungen erstellte Besprechungen
  • Manuell aufgezeichnete Besprechungen
  • Sofortbesprechungen
  • In Outlook geplante Besprechungen
  • Im Teams-Client geplante Besprechungen
  • Wiederkehrende Besprechungen
  • Teams-Ereignisse

Von Stellvertretungen erstellte Besprechungen

Bei Besprechungen, in denen ein Organisator eine Stellvertretung ernennt, die über die Berechtigung verfügt, im Namen des Organisators zu handeln, werden alle Aufzeichnungsdateien automatisch im Ordner "Aufzeichnungen " des Organisators in OneDrive gespeichert. Wenn Stellvertretungen als Mitorganisatoren hinzugefügt werden, verfügen sie über die gleichen Bearbeitungsberechtigungen wie Organisatoren zum Aufzeichnen von Dateien.

Einzel- und Gruppenanrufe

Bei Einzelanrufen und Gruppenanrufen gehen die Aufzeichnungsdateien an das OneDrive-Konto des Benutzers, der Aufzeichnung ausgewählt hat.

Kanalbesprechungen

Bei Kanalbesprechungen wird die Aufzeichnung in der Dokumentationsbibliothek der SharePoint-Teams-Website in einem Ordner namens Aufzeichnungen gespeichert. Beispiel: Name des Teams – Kanalname/Dokumente/Aufzeichnungen.

Geplantes Postfach Geplante Besprechungen

Bei Besprechungen, die mit einem freigegebenen Postfach geplant werden, gilt das freigegebene Postfach als Organisator. Wenn das freigegebene Konto über ein OneDrive verfügt, wird die Aufzeichnung dorthin hochgeladen. Da freigegebene Postfächer jedoch in der Regel kein OneDrive haben, werden die Aufzeichnungen stattdessen auf das OneDrive des Mitorganisators oder Initiators der Aufzeichnung hochgeladen. Informationen dazu, was geschieht, wenn ein Organisator kein OneDrive-Konto hat, finden Sie im Abschnitt Speicherung von Aufzeichnungen für Organisatoren ohne OneDrive-Konto in diesem Artikel.

Weitere Informationen zu freigegebenen Postfächern finden Sie unter Informationen zu freigegebenen Postfächern – Microsoft 365-Administrator.

Hinweis

Wenn freigegebene Postfächer nicht über eine Teams-Lizenz verfügen, folgen sie der Besprechungsrichtlinie der globalen Identität. Wenn ein geteiltes Postfach ohne Teams-Lizenz eine Besprechung organisiert und Sie es in der globalen Richtlinie auf "false" setzen -allowCloudRecording , können Ihre Benutzer nicht aufzeichnen. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Besprechungsrichtlinie für ein freigegebenes Postfach festlegen möchten, müssen Sie zuerst eine Teams-Lizenz zuweisen.

Video auf Nachfrage (Video on Demand, VOD)

Wenn Organisatoren Ereignisse aufzeichnen, werden die Aufzeichnungen in OneDrive gespeichert. Wenn ein Organisator VOD zum Veröffentlichen von Ereignisaufzeichnungen verwendet, werden die Aufzeichnungen in eingebetteten SharePoint-Dateispeichercontainern gespeichert.

Bei Veranstaltungen, die für ein großes Publikum optimiert sind, wie z. B. Versammlungen, kann nur der Veranstalter Aufzeichnungen vergangener Ereignisse in seinem Kalender verwalten.

Hinweis

Als Administrator finden Sie die Ereignisaufzeichnung zwar im SharePoint Embedded-Container, aber Sie können die Aufzeichnung nur im Teams Admin Center löschen.

Weitere Informationen zu eingebetteten SharePoint-Dateispeichercontainern finden Sie unter Übersicht über SharePoint Embedded.

Löschen einer VOD-Ereignisaufzeichnung

  1. Wechseln Sie in der linken Navigationsleiste des Teams Admin Centers zuNutzungsberichte zu Analysen und Berichten>.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Berichte anzeigen unter Bericht die Option Verwendungsberichte zu Teams-Ereignissen aus.
  3. Suchen Sie in der Tabelle das Ereignis, für das Sie die Aufzeichnung löschen möchten, und markieren Sie die Zeile. Die Namen der Aufzeichnungen folgen dem Muster "Teams Virtual Event VOD Container evt_{EventId}rec{RecordingId}".
  4. Wählen Sie "Ereignisdaten löschen" aus.

Weitere Informationen zu VOD finden Sie unter Verwalten der VOD-Veröffentlichung für Veranstaltungen.

Besprechungen in Microsoft Teams-Räume

Wenn ein Benutzer bei Microsoft Teams-Räume-Besprechungen eine Besprechung über die Schaltfläche "Jetzt besprechen" in einem Teams-Raum erstellt, wird der Teams-Raum selbst zum Besprechungsorganisator. Standardmäßig wird die Aufzeichnung im OneDrive-Konto des Teams-Raums gespeichert, sofern verfügbar. Keiner der Besprechungsteilnehmer verfügt jedoch über vollständige Berechtigungen für die Datei. Um Besprechungsteilnehmern vollständige Berechtigungen für die Aufzeichnungsdatei zu erteilen, vermeiden Sie es, dem Ressourcenkonto Ihres Teams-Raums eine OneDrive-Lizenz zuzuweisen.

Wenn das Ressourcenkonto eines Teams-Raums nicht über eine OneDrive-Lizenz und keinen OneDrive-Speicher verfügt, wird die Aufzeichnung auf dem OneDrive des Mitorganisators oder Initiators der Aufzeichnung gespeichert. Einzelheiten dazu, was geschieht, wenn ein Mitorganisator oder eine Aufzeichnung kein OneDrive-Konto hat, finden Sie im Abschnitt Aufzeichnungsspeicher für Organisatoren ohne OneDrive-Konto in diesem Artikel.

Weitere Informationen zu Microsoft Teams-Räume Besprechungen finden Sie unter Microsoft Teams-Räume (Windows).

Aufzeichnungsspeicher für Organisatoren ohne OneDrive-Konto

Wenn der Organisator kein OneDrive-Konto hat, geschieht Folgendes in der Reihenfolge der Besprechungsaufzeichnung:

  1. Die Aufzeichnung wird auf dem OneDrive des Mitorganisators gespeichert, während der Besprechungs- oder Ereignisorganisator die Berechtigungen zum Bearbeiten und Freigeben der Aufzeichnung behält. Wenn mehrere Mitorganisatoren vorhanden sind, wird die Aufzeichnung entsprechend der Reihenfolge der Mitorganisatoren in den Besprechungsoptionen auf dem OneDrive der Mitorganisatoren gespeichert.

    Wenn Sie beispielsweise die Besprechungsoptionsseite öffnen und drei Mitorganisatoren angezeigt werden:

    co-organizer 1, co-organizer 2, co-organizer 3

    In diesem Beispiel wird die Aufzeichnung im OneDrive-Konto von Mitorganisator 1 gespeichert. Wenn Mitorganisator 1 kein OneDrive-Konto hat, wird die Aufzeichnung auf dem OneDrive von Mitorganisator 2 gespeichert. Wenn Mitorganisator 2 ebenfalls kein OneDrive-Konto hat, wird die Aufzeichnung auf dem OneDrive von Mitorganisator 3 gespeichert.

  2. Wenn keiner der Mitorganisatoren über ein OneDrive-Konto verfügt, wird die Aufzeichnung im OneDrive-Konto des Benutzers gespeichert, der die Aufzeichnung initiiert hat.

  3. Wenn der Benutzer, der die Aufzeichnung initiiert hat, nicht über ein OneDrive verfügt, wird die Aufzeichnung vorübergehend im asynchronen Medienspeicher gespeichert.

Wichtig

In Gallatin-Umgebungen werden Aufzeichnungsdateien für Besprechungen, Ereignisse und Anrufe auf dem OneDrive des Benutzers gespeichert, der die Aufzeichnung initiiert. Bei Kanalbesprechungen werden Aufzeichnungsdateien auf der zugeordneten SharePoint-Website gespeichert.

Asynchroner Medienspeicher

Wenn eine Teams-Besprechungsaufzeichnung nicht erfolgreich auf OneDrive hochgeladen werden kann, weil der Organisator, die Mitorganisatoren und der Initiator der Aufzeichnung keine OneDrive-Konten haben oder das Speicherkontingent voll ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Die Aufzeichnung wird stattdessen vorübergehend im asynchronen Medienspeicher gespeichert. Sobald sich die Aufzeichnung im asynchronen Medienspeicher befindet, werden keine Wiederholungsversuche unternommen, um die Aufzeichnung automatisch auf OneDrive oder SharePoint hochzuladen. Während dieser Zeit muss der Organisator die Aufzeichnung herunterladen. Der Organisator kann versuchen, die Aufzeichnung erneut hochzuladen, wenn er eine OneDrive- oder SharePoint-Lizenz erhält oder Speicherplatz in seinem Speicherkontingent freigibt. Wenn die Aufzeichnung nicht innerhalb von 21 Tagen heruntergeladen wird, wird sie gelöscht.

Videos

Videos sind wie jede andere Datei in OneDrive und SharePoint. Der Umgang mit dem Eigentum und der Aufbewahrung nach dem Ausscheiden einer Person folgt dem standardmäßigen OneDrive- und SharePoint-Prozess.

Aufbewahrungsbezeichnungen

Informationen zum Anwenden von Aufbewahrungsbezeichnungen auf Aufzeichnungen von Microsoft Teams-Besprechungen finden Sie unter Automatisches Anwenden einer Aufbewahrungsbezeichnung.

Planung der Speicheranforderungen

Die Größe einer einstündigen Aufzeichnung beträgt 400 MB. Stellen Sie sicher, dass Sie die für aufgezeichnete Dateien erforderliche Kapazität kennen und über genügend Speicherplatz in OneDrive und SharePoint verfügen. Lesen Sie "Festlegen des Standardspeicherplatzes für OneDrive und Verwalten von Speicherlimits für SharePoint-Websites ", um den im Abonnement enthaltenen Basisspeicher zu verstehen und zu erfahren, wie Sie mehr Speicherplatz erwerben können.

Berechtigungen anzeigen

Für Besprechungen außerhalb des Kanals:

  • Alle eingeladenen Besprechungsteilnehmer, mit Ausnahme externer Teilnehmer, erhalten automatisch einen persönlich freigegebenen Link. Der Besprechungsorganisator muss der freigegebenen Liste externe Teilnehmer hinzufügen.
  • Wenn die Besprechung weitergeleitet wird, erhalten nur Teilnehmer, die automatisch zum Besprechungschatthread hinzugefügt werden, den Aufzeichnungslink.
  • Für eine optimale Leistung sollte die Gesamtzahl der Benutzer in einem Chat 1.000 nicht überschreiten.
  • Wenn eine Besprechung an eine Gruppe weitergeleitet wird, werden dem Chat nur einige Benutzer hinzugefügt. Wenn sie an einen einzelnen Benutzer weitergeleitet werden, werden sie dem Besprechungschat hinzugefügt, es sei denn, es befinden sich mehr als 1.000 Benutzer im Chat.
  • Wenn bei großen Besprechungen eine Besprechung mehr als 250 Teilnehmer hat, verfügen einige Teilnehmer nicht automatisch über Dateiberechtigungen. Ausgeschlossene Teilnehmer sollten den Aufzeichnungsbesitzer bitten, sie zur freigegebenen Liste hinzuzufügen.

Bei Kanalbesprechungen werden Berechtigungen von der Liste der Besitzer und Mitglieder im Kanal geerbt.

Aufzeichnungskontingente

Die Aufzeichnungsdateien für Teams-Besprechungen befinden sich in OneDrive und SharePoint und sind in Ihrem Kontingent für diese Dienste enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter SharePoint-Kontingent, SharePoint-Grenzwerte und OneDrive-Kontingent.

Transkripte und Untertitel

Transkripte

Sie können Teams-Besprechungsaufzeichnungen zusammen mit den zugehörigen Transkripten löschen, indem Sie eine automatisch angewendete Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinie verwenden, die diese Dateien aus OneDrive- und SharePoint-Transkripten oder OneDrive-Transkripten identifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Anwenden einer Aufbewahrungsbezeichnung auf Microsoft 365-Elemente.

Informationen zu den ersten Schritten finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Hinweis

Wenn Sie eine Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinie in Microsoft Purview erstellen, beträgt der Mindestaufbewahrungszeitraum einen Tag. Die Aufzeichnungen und die zugehörigen Transkripte werden nach einem Tag gelöscht.

Untertitel für Hörgeschädigte

Untertitel helfen dabei, Inhalte für Betrachter aller Fähigkeiten inklusiv zu gestalten. Untertitel für Teams-Besprechungsaufzeichnungen sind während der Wiedergabe verfügbar, wenn die Transkription zum Zeitpunkt der Aufzeichnung aktiviert war. Damit Benutzer Besprechungen mit Transkripten aufzeichnen können, müssen Sie eine Richtlinie mit aktivierter Transkription zuweisen. Weitere Informationen zum Verwalten der Transkription für Ihre Benutzer finden Sie unter Administratoren – Transkription und Untertitel für Teams-Besprechungen verwalten.

Untertitel für Hörgeschädigte werden nicht vollständig unterstützt, wenn die Teams-Besprechungsaufzeichnung von ihrem ursprünglichen Speicherort in OneDrive oder SharePoint verschoben oder kopiert wird.

Sie können die Einstellung " Besprechungen laufen automatisch ab" im Microsoft Teams Admin Center verwenden, um zu steuern, wann Untertitel ablaufen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse.

Berechtigungen oder rollenbasierter Zugriff

Hinweis

Wir empfehlen, dass der Empfänger zum Freigeben von Teams-Besprechungsaufzeichnungen ein angemeldeter Benutzer sein muss. Wählen Sie die Option Personen in (Ihrer Organisation) aus, wenn Sie die Datei freigeben, wie unter SharePoint-Dateien oder -Ordner freigeben dokumentiert. Die externe Freigabe ist nicht für die Verteilung großer Dateien oder einer großen Anzahl von Dateien ausgelegt.

Besprechungstyp Wer hat "Aufzeichnen" ausgewählt? Wo landet die Aufzeichnung? Wer hat Zugriff? Lese/Schreibzugriff, Lesezugriff oder Freigabe
1:1-Anruf mit internen Parteien Anrufer OneDrive-Konto des Anrufers Der Anrufer ist der Besitzer und verfügt über vollständige Berechtigungen.

Der Angerufene verfügt über schreibgeschützten Zugriff, aber keine Freigabe- oder Downloadberechtigungen.

1:1-Anruf mit internen Parteien Angerufener OneDrive-Konto des Angerufenen Der Angerufene ist der Besitzer und verfügt über vollständige Berechtigungen.

Der Anrufer verfügt über schreibgeschützten Zugriff, aber keine Freigabe- oder Downloadberechtigungen.

1:1-Anruf mit einem externen Anruf Anrufer OneDrive-Konto des Anrufers Der Anrufer ist der Besitzer und verfügt über vollständige Berechtigungen.

Der Angerufene hat keinen Zugriff. Der Anrufer muss es für den Angerufenen freigeben.
1:1-Anruf mit einem externen Anruf Angerufener OneDrive-Konto des Angerufenen Der Angerufene ist der Besitzer und verfügt über vollständige Berechtigungen.

Der Anrufer hat keinen Zugriff. Der Angerufene muss es für den Anrufer freigeben.
Gruppenanruf Jedes Mitglied des Anrufs Gruppenmitglied, das das OneDrive-Konto der Aufzeichnung ausgewählt hat Ein Mitglied, das "Aufzeichnen" ausgewählt hat, verfügt über vollständige Berechtigungen.

Andere Gruppenmitglieder derselben Organization verfügen über Leserechte.

Andere Gruppenmitglieder aus anderen Organization verfügen über keine Berechtigungen dafür.
Spontane/Geplante Besprechung Organisator OneDrive-Konto des Organisators Der Organisator verfügt über vollständige Berechtigungen für die Aufzeichnung. Mitorganisatoren und Organisator verfügen über Bearbeitungsberechtigungen und können die Datei freigeben.

Alle anderen Besprechungsmitglieder aus derselben organization wie der Organisator verfügen über Lesezugriff, jedoch über keine Freigabe- und Downloadberechtigungen.
Spontane/Geplante Besprechung Anderes Besprechungsmitglied OneDrive-Konto des Organisators Der Organisator verfügt über vollständige Berechtigungen für die Aufzeichnung. Mitorganisatoren und Organisator verfügen über Bearbeitungsberechtigungen und können die Datei freigeben.

Alle anderen Besprechungsmitglieder aus derselben organization wie der Organisator verfügen über Lesezugriff.
Spontane/Geplante Besprechung mit externen Teilnehmern Organisator OneDrive-Konto des Organisators Der Organisator verfügt über vollständige Berechtigungen für die Aufzeichnung. Mitorganisatoren und Organisator verfügen über Bearbeitungsberechtigungen und können die Datei freigeben.

Alle anderen Besprechungsmitglieder aus derselben organization wie der Organisator verfügen über Lesezugriff.

Alle anderen externen Mitglieder haben keinen Zugriff, und der Organisator muss die Datei für sie freigeben.
Spontane/Geplante Besprechung mit externen Teilnehmern Anderes Besprechungsmitglied OneDrive-Konto des Organisators Der Organisator verfügt über vollständige Berechtigungen für die Aufzeichnung. Mitorganisatoren und Organisator verfügen über Bearbeitungsberechtigungen und können die Datei freigeben.

Alle anderen Besprechungsmitglieder aus derselben organization wie der Organisator verfügen über Lesezugriff.

Alle anderen externen Mitglieder haben keinen Zugriff, und der Organisator muss die Datei für sie freigeben.
Kanalbesprechung Kanalmitglied Teams-SharePoint-Speicherort für diesen Kanal. Das Hochladen von Kanalbesprechungsaufzeichnungen in SharePoint wird für IP-basierte Einschränkungen nicht unterstützt. Es wird empfohlen, den bedingten Azure-Zugriff zu verwenden. Ein Mitglied, das Aufzeichnung ausgewählt hat, verfügt über Bearbeitungsberechtigungen für die Aufzeichnung.

Die Berechtigungen jedes anderen Mitglieds basieren auf den SharePoint-Berechtigungen des Kanals.
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