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Verwalten von Chats in Microsoft Teams-Besprechungen

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Übersicht

In Microsoft Teams können Teilnehmer per Chat vor, während und nach Meetings und Webinaren Nachrichten untereinander austauschen. Bei Versammlungen können nur Referenten, Organisatoren und Mitorganisatoren miteinander chatten. Informationen dazu, wie Teilnehmer den Chat während Versammlungen verwenden können, finden Sie unter Verwalten des Ereignischats für Microsoft Teams-Versammlungen.

Als Administrator können Sie Folgendes steuern:

  • Ob Teilnehmer an Besprechungen und Webinaren Ihrer Benutzer Chatnachrichten lesen und senden können.
  • Ob Benutzer in Ihrer Organisation den Chat verwenden können, wenn sie an Teams-Besprechungen teilnehmen, die von anderen Organisationen veranstaltet werden, zu denen keine Vertrauensbeziehung besteht.

Verwalten von Chatnachrichten für die Teambesprechungen Ihrer Organisation

Die Einstellung Besprechungschat steuert, ob Teilnehmer an Besprechungen Ihrer Benutzer Chatnachrichten lesen und senden können. Diese Einstellung gilt nicht für Kanalbesprechungen und ist eine Richtlinie pro Benutzer und pro Organisator.

Zusätzlich zu dieser Richtlinie für diese Besprechungschat-Richtlinie haben Ihre Benutzer in ihren Besprechungsoptionen ein eigenesBesprechungschat-Steuerelement. Wenn Sie die Administratorrichtlinie nicht auf Aus festlegen, können Organisatoren die Chatverfügbarkeit in ihren Besprechungen und Webinaren verwalten. Sie können Chat auf Ein, Aus oder Nur In Besprechung festlegen. Weitere Informationen zu den Besprechungschat-Steuerelementen Ihrer Benutzer finden Sie unter Chat in einer Teams-Besprechung.

Hinweis

Die Administratorrichtlinie steuert nicht, was Organisatoren in ihren Besprechungsoptionen sehen. Wenn Sie z. B. die Richtlinie für Besprechungschatsauf Nur besprechungsintern für alle festlegen, wird dem Organisator weiterhin die Option angezeigt, sie auf Ein festzulegen. Die Administratorrichtlinie erzwingt jedoch, dass der Chat nur während der Besprechung verfügbar ist. Ihre Richtlinie bestimmt die Chaterfahrung während Besprechungen und Ereignissen, unabhängig davon, was unter Besprechungsoptionen angezeigt und ausgewählt wird.

In der folgenden Tabelle wird das Verhalten Ihrer Richtlinieneinstellungen für Besprechungschat beschrieben:

Teams Admin Center-Wert PowerShell-Wert Verhalten
An für alle Aktiviert Alle Teilnehmer können Chatnachrichten lesen und senden, aber die Einstellungen für Besprechungschats zulassen bestimmen die Chaterfahrung. Organisatoren können auch steuern, wann der Chat während ihrer Besprechungen und Webinare verfügbar ist.
Ein für alle außer für anonyme Benutzer EnabledExceptAnonymous Alle Teilnehmer, mit Ausnahme anonymer, können Chatnachrichten lesen und senden. Die Einstellungen für Besprechungschats zulassen des Organisators steuern die Chaterfahrung für alle. Anonyme Teilnehmer können jedoch keine Nachrichten lesen oder senden. Organisatoren können auch verwalten, wann während ihrer Besprechungen und Webinare Chats verfügbar sind.
Aus Deaktiviert Der Besprechungschat ist für alle Teilnehmer deaktiviert. Organisatoren können ihren Besprechungschat zulassen nicht verwenden, um den Chat in ihren Besprechungen zu aktivieren. Organisatoren können diese Einstellung nicht außer Kraft setzen.
Nur in besprechungsinternen Sitzungen für alle EnabledInMeetingOnlyForAll Chat ist nur während der Besprechung verfügbar. Teilnehmer und Organisatoren können keine Nachrichten senden, bevor die Besprechung beginnt oder nachdem sie beendet wurde. Organisatoren können diese Einstellung nicht außer Kraft setzen.
Nur in Besprechungen für alle außer anonymen Benutzern EnabledInMeetingOnlyForAllExceptAnonymous Der Chat ist nur während der Besprechung für alle Teilnehmer verfügbar, mit Ausnahme anonymer Benutzer, die keinen Zugriff auf den Chat haben. Teilnehmer und Organisatoren können keine Nachrichten senden, bevor die Besprechung beginnt oder nachdem sie beendet wurde. Organisatoren können diese Einstellung nicht außer Kraft setzen.

Verwalten des Besprechungschats für die Teams-Besprechungen Ihrer Organisation mithilfe des Teams Admin Centers

Führen Sie zum Verwalten des Besprechungschats für Ihre Benutzer im Teams Admin Center die folgenden Schritte aus:

  1. Erweitern Sie im Teams Admin Center die Option Besprechungen, und wählen Sie Besprechungsrichtlinien aus.
  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Navigieren Sie zum Abschnitt Besprechungsbindung.
  4. Legen Sie besprechungschat auf den von Ihnen gewählten Wert entweder Ein für alle, Ein für alle, aber anonyme Benutzer, Aus, Nur besprechungsintern für alle benutzer oder Nur In-Meeting für alle außer anonymen Benutzern fest.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Verwalten von Besprechungschats mithilfe von PowerShell

Sie können den Parameter -MeetingChatEnabledType im CmdletSet-CsTeamsMeetingPolicy verwenden, um die Verfügbarkeit von Besprechungschats zu steuern.

Führen Sie das folgende Skript aus, um zuzulassen, dass der Besprechungschat für alle außer anonymen Benutzern mit dieser zugewiesenen Richtlinie aktiviert ist:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -MeetingChatEnabledType EnabledExceptAnonymous

Führen Sie das folgende Skript aus, um den Besprechungschat für Benutzer mit dieser zugewiesenen Richtlinie zu deaktivieren:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -MeetingChatEnabledType Disabled

Um Chat nur während Besprechungen verfügbar zu machen, die von Benutzern mit dieser Richtlinie organisiert werden, führen Sie das folgende Skript aus:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -MeetingChatEnabledType EnabledInMeetingOnlyForAll

Führen Sie das folgende Skript aus, um den Chat nur während Besprechungen verfügbar zu machen, die von Benutzern mit dieser Richtlinie organisiert werden, und um zu verhindern, dass anonyme Benutzer im Chat sehen oder schreiben:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -MeetingChatEnabledType EnabledInMeetingOnlyForAllExceptAnonymous

Weitere Informationen zum Chat für Ihre Endbenutzer finden Sie unter Chat in einer Teams-Besprechung.

Verwalten von Chatnachrichten in Teams-Besprechungen, die von anderen Organisationen gehostet werden, zu denen Sie keine vertrauenswürdige Beziehung haben

Die Einstellung In externen Besprechungen chatten bestimmt, ob Benutzer in Ihrer Organisation in Teams-Besprechungen chatten können, die von anderen Organisationen gehostet werden, ohne dass eine vertrauenswürdige Beziehung im externen Zugriff konfiguriert ist. In solchen Fällen betrachtet die andere Organisation Ihre Benutzer als anonym. Diese Einstellung ist eine Richtlinie pro Benutzer und pro Teilnehmer.

In der folgenden Tabelle wird das Verhalten für Ihre Richtlinieneinstellungen für Chat in externen Besprechungen beschrieben:

Teams Admin Center-Wert PowerShell-Wert Verhalten
Ein Wahr Dies ist der Standardwert. Benutzer in Ihrem organization können Besprechungschatnachrichten in Teams-Besprechungen lesen und senden, die von anderen Organisationen gehostet werden, mit denen Sie keine vertrauenswürdige Beziehung haben. Außerdem müssen Sie BesprechungschataufEin für alle festlegen, und der Besprechungsorganisator muss Besprechungschat zulassen auf Aktiviert oder Nur In Besprechung festlegen.
Aus Falsch Benutzer in Ihrem organization können keine Besprechungschatnachrichten in Teams-Besprechungen lesen oder senden, die von anderen Organisationen gehostet werden, mit denen Sie keine vertrauenswürdige Beziehung haben.

Sie können das Teams Admin Center oder PowerShell verwenden, um zu verwalten, ob Benutzer in Ihrer Organisation Chatnachrichten in Teams-Besprechungen verwenden können, die von anderen Organisationen ohne vertrauenswürdige Beziehung gehostet werden.

Verwalten von Chats in Besprechungen, die von anderen Organisationen gehostet werden, mithilfe des Teams Admin Centers

Wenn Sie auswählen möchten, ob Benutzer in Ihrer Organisation Chat in Teams-Besprechungen verwenden können, die von anderen Organisationen gehostet werden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Erweitern Sie im Teams Admin Center die Option Besprechungen, und wählen Sie Besprechungsrichtlinien aus.
  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie.
  3. Navigieren Sie zum Abschnitt Besprechungsbindung.
  4. Schalten Sie den Externen BesprechungschatEin oder Aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Verwalten von Chats in Besprechungen, die von anderen Organisationen gehostet werden, mithilfe von PowerShell

Der -AllowExternalNonTrustedMeetingChat Parameter im Cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy steuert die Verfügbarkeit von Besprechungschats für Ihre Benutzer, wenn diese an externen Besprechungen teilnehmen.

Führen Sie das folgende Skript aus, um den Chat in Teams-Besprechungen zu deaktivieren, die von anderen Organisationen für Benutzer mit der zugewiesenen Richtlinie gehostet werden:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowExternalNonTrustedMeetingChat $False

Führen Sie das folgende Skript aus, um Chats in Teams-Besprechungen zuzulassen, die von anderen Organisationen für Benutzer mit der zugewiesenen Richtlinie gehostet werden:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowExternalNonTrustedMeetingChat $True

Organisatoren erlauben, mit Lobbyteilnehmern zu chatten

Sie können Organisatoren erlauben, mit Teilnehmern zu chatten, die den Wartebereich aufgrund der Besprechungsrichtlinie nicht umgehen können. Diese Teilnehmer können Nachrichten im Lobby-Chat senden, die der Organisator sehen und beantworten kann.

Bevor Sie diese Richtlinie aktivieren, müssen Sie besprechungschat zuerst für alle Benutzer auf Ein oder Für alle außer anonymen Benutzern auf Ein festlegen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu verwalten, ob Organisatoren mit Wartebereichsteilnehmern chatten können:

  1. Erweitern Sie im Teams Admin Center die Option Besprechungen, und wählen Sie Besprechungsrichtlinien aus.
  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie.
  3. Navigieren Sie zum Abschnitt Besprechungsbindung.
  4. Organisator*innen können mit Wartebereichsteilnehmern chatten, um die Option Ein (Standard) oder Aus zu aktivieren.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Einschränkungen

  • Microsoft Teams-Räume unter Windows mit einer Pro-Lizenz können keinen Chat verwenden, wenn sie als Referent an Besprechungen teilnehmen.
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