Verwalten, wer die Kontrolle in Teams-Besprechungen präsentieren und anfordern kann

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GILT FÜR: ✔️Meetings ✔️Webinare ✖️Rathäuser

Sie können Teams-Besprechungsrichtlinien verwenden, um zu steuern, wer an Besprechungen teilnehmen kann und wer die Kontrolle über die Präsentation anfordern kann, während eine Besprechung ausgeführt wird.

Die in diesem Artikel beschriebenen Einstellungen sind Teil der Teams-Besprechungsrichtlinien.

So aktualisieren Sie eine Teams-Besprechungsrichtlinie

  1. Erweitern Sie im Teams Admin Center die Option Besprechungen , und wählen Sie Besprechungsrichtlinien aus.
  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Scrollen Sie zum Abschnitt Inhaltsfreigabe .
  4. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen (siehe unten), und wählen Sie Speichern aus.

Verwalten, wer präsentieren kann

Bei dieser Einstellung handelt es sich um eine Benutzerrichtlinie, mit der Sie den Standardwert der Einstellung Wer kann präsentieren? in den Besprechungsoptionen im Teams-Client ändern können. Die Richtlinieneinstellung Wer kann präsentieren kann wirkt sich auf alle Besprechungen aus, einschließlich Besprechungen zum Jetzt besprechen.

Über die Einstellung Wer kann präsentieren? können Besprechungsorganisatoren die Referenten innerhalb einer Besprechung festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Teilnehmereinstellungen für eine Microsoft Teams-Besprechung und Rollen in einer Microsoft Teams-Besprechung.

Um den Standardwert der Einstellung Wer kann präsentieren? in Teams anzugeben, legen Sie in der Richtlinie Wer kann präsentieren ? auf eine der folgenden Einstellungen fest:

  • Nur Organisatoren und Mitorganisatoren: Nur der Besprechungsorganisator kann ein Referent sein, und alle Besprechungsteilnehmer werden als Teilnehmer bestimmt. Dieser Parameter entspricht der Einstellung Nur Organisatoren und Mitorganisatoren in Teams.
  • Personen in meinem organization und Gästen: Authentifizierte Benutzer im organization, einschließlich Gäste, können Referenten sein. Diese Einstellung entspricht der Personen in meiner organization- und Gasteinstellung in Teams.
  • Jeder: Alle Besprechungsteilnehmer können Referenten sein. Dies ist der Standardwert. Diese Einstellung entspricht der Einstellung Jeder in Teams.

Bedenken Sie, dass, nachdem Sie den Standardwert festgelegt haben, Besprechungsorganisatoren diese Einstellung in Microsoft Teams weiterhin ändern und auswählen können, wer in den von ihnen geplanten Besprechungen präsentieren kann.

Teilnehmer können Steuerung erteilen oder anfordern

Diese Einstellung ist eine Benutzerrichtlinie. Mit dieser Einstellung wird gesteuert, ob der Benutzer die Steuerung des übertragenen Desktops oder Fensters an andere Besprechungsteilnehmer übergeben kann. Um die Steuerung zu übergeben, zeigen Sie auf den oberen Bereich des Bildschirms.

Hinweis

Diese Einstellung wirkt sich auch auf Webinare aus.

Wenn diese Einstellung für den Benutzer aktiviert ist, wird die Option Steuerung übergeben in der oberen Leiste einer Freigabesitzung angezeigt.

Screenshot zeigt die Option „Steuerung übergeben“.

Wenn die Einstellung für den Benutzer deaktiviert ist, ist die Option Steuerung übergeben nicht verfügbar.

Screenshot zeigt, dass die Option „Steuerung übergeben“ nicht verfügbar ist.

Sehen Sie sich das folgende Beispiel an.

Benutzer Besprechungsrichtlinie Zulassen, dass ein Teilnehmer die Steuerung erteilt oder anfordert
Daniela Global Ein
Bert Location1MeetingPolicy Aus

Daniela kann anderen Teilnehmern einer von Babek organisierten Besprechung die Kontrolle über den freigegebenen Desktop oder das freigegebene Fenster geben. Babek kann anderen Teilnehmern jedoch keine Kontrolle geben.

Verwenden Sie das Cmdlet "AllowParticipantGiveRequestControl", um mithilfe von PowerShell festzulegen, wer die Steuerung übergeben bzw. entsprechende Anforderungen annehmen kann.

Hinweis

Um die Steuerung über freigegebene Inhalte während der Freigabe übergeben und übernehmen zu können, müssen beide Parteien den Microsoft Teams-Desktopclient verwenden. Die Steuerung wird nicht unterstützt, wenn eine der beiden Parteien Teams in einem Browser ausführt. Dies ist auf eine technische Einschränkung zurückzuführen, die wir planen zu beheben.

Externe Teilnehmer können Steuerung erteilen oder anfordern

Diese Einstellung ist eine Benutzerrichtlinie. Ob ein organization diese Richtlinie für einen Benutzer festgelegt hat, steuert nicht, was externe Teilnehmer tun können, unabhängig davon, was der Besprechungsorganisator festgelegt hat. Über diesen Parameter wird gesteuert, ob externen Teilnehmern die Steuerung des von jemand anderen freigegebenen Bildschirms übergeben werden kann bzw. ob sie dies anfordern können, je nachdem, was der freigebende Benutzer in den Besprechungsrichtlinien seiner Organisation festgelegt hat.

Hinweis

Diese Einstellung wirkt sich auch auf Webinare aus.

Externe Teilnehmer an Microsoft Teams-Besprechungen können wie folgt kategorisiert werden:

  • Anonyme Teilnehmer
  • Gäste
  • Benutzer mit externem Zugriff

Ob benutzer mit externem Zugriff anderen externen Teilnehmern die Kontrolle erteilen können, während die Freigabe durch die Einstellung Externe Teilnehmer in ihrem organization gesteuert wird. Diese Einstellung muss in beiden Organisationen aktiviert sein, damit ein externer Teilnehmer die Kontrolle über Teams-Besprechungen übernehmen kann, die von Personen in Ihrem organization gehostet werden.

Verwenden Sie das "AllowExternalParticipantGiveRequestControl"-Cmdlet, um mithilfe von PowerShell zu steuern, ob externe Teilnehmer die Steuerung übergeben oder entsprechende Anforderungen annehmen können.