Planen von Teams-Besprechungen

• Gilt für::

  Microsoft Teams

GILT FÜR: ✔️Besprechungen ✖️Webinare ✖️Rathausgespräche ✔️

Besprechungen in Microsoft Teams umfassen Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe für bis zu 1.000 Personen sowie Nur-Ansicht-Funktionen ab 1.000 Personen. Teilnehmer können Benutzer in Ihrem organization oder - wenn Sie dies zulassen - Personen außerhalb Ihrer organization sein. Besprechungsorganisatoren können steuern, welche Features in einer bestimmten Besprechung verfügbar sind, und Sie können die Verfügbarkeit und den Standardwert für viele dieser Features mithilfe von Besprechungsrichtlinien steuern.

Die folgenden Arten von Besprechungen sind verfügbar:

• Private Besprechungen : Besprechungen, die einzelne Benutzer mit bestimmten Personen planen
• Kanalbesprechungen: Besprechungen, die für alle In einem Kanal sichtbar sind
• Sofortige Besprechungen – eine Methode zum Starten einer ungeplanten Besprechung mit Personen in einem Chat

Informationen zum Angeben, welche Benutzer in Ihrer organization Besprechungen starten oder planen können, finden Sie unter Verwalten, wer Sofortbesprechungen starten und Besprechungen planen kann.

Besprechungen und Anrufe

Ihre Benutzer können Besprechungen und Anrufe je nach ihren Anforderungen zu einem bestimmten Zeitpunkt austauschbar verwenden. Besprechungsrichtlinien und Anrufrichtlinien verfügen über separate Einstellungen zum Starten der Besprechung oder eines Anrufs, zum Aufzeichnen, Transkribieren und Verwenden von Untertiteln. Es wird empfohlen, beide Einstellungen zusammen zu planen, um Ihren Benutzern eine konsistente Erfahrung zu bieten, da sie sowohl Anrufe als auch Besprechungen verwenden.

Die folgende Tabelle zeigt die Richtlinieneinstellungen, die zwischen Besprechungen und Anrufen ähnlich sind.

Benutzerabsicht	Besprechungsrichtlinien	Anrufpläne
Treffen Sie sich mit jemandem, indem Sie einen Anruf oder eine Sofortbesprechung starten	Private Besprechungsplanung	Private Anrufe führen
Aufzeichnen einer Besprechung oder eines Anrufs	Besprechungsaufzeichnung	Cloudaufzeichnung für Anrufe
Transkribieren einer Besprechung oder eines Anrufs	Transkription	Transkription
Anzeigen von Untertiteln in einer Besprechung oder einem Anruf	Liveuntertitel	Echtzeitbeschriftungen in Teams-Anrufen

Informationen zu Anrufrichtlinien finden Sie unter Konfigurieren von Anrufrichtlinien in Teams.

Aufnahmen

Sie können angeben, welche Besprechungsorganisatoren und Teilnehmer Besprechungen aufzeichnen können. Damit eine Person eine Besprechung aufzeichnen kann, müssen Administratorrichtlinien sowohl der Person, die die Aufzeichnung startet, als auch dem Besprechungsorganisator erlauben, die Aufzeichnung zuzulassen.

Organisatoren können die Aufzeichnung für eine Besprechung nicht deaktivieren, wenn die Administratorrichtlinien dies zulassen, aber sie können die Aufzeichnung auf Organisatoren und Mitorganisatoren beschränken, wenn sie über eine Teams Premium-Lizenz verfügen.

Sie können festlegen, dass Besprechungsaufzeichnungen nach einem bestimmten Zeitpunkt ablaufen. Die Verwaltung des Ablaufdatums kann dazu beitragen, Speicherplatz in Organisationen zu sparen, in denen viele Besprechungen aufgezeichnet werden. Wenn eine Aufzeichnung abläuft, wird sie in den Papierkorb verschoben, und der Dateibesitzer wird benachrichtigt. Sie können die Aufzeichnung bei Bedarf wiederherstellen.

Aufzeichnungsdateien werden auf OneDrive (für private Besprechungen) oder SharePoint (für Kanalbesprechungen) gespeichert. Benutzer, die an der Besprechung teilgenommen haben, sind standardmäßig berechtigt, die Aufzeichnung anzuzeigen. Sie können den Download von Besprechungsaufzeichnungsdateien bei Bedarf blockieren .

Weitere Informationen zur Aufzeichnung und zum Ablauf von Besprechungen sowie zum Konfigurieren von Aufzeichnungsrichtlinien für Ihre organization finden Sie unter Teams-Besprechungsaufzeichnung.

Wenn Sie Complianceanforderungen für Besprechungsaufzeichnungen haben, lesen Sie Verwalten der Aufzeichnungsoptionen für Microsoft Teams-Besprechungen für vertrauliche Besprechungen.

Besprechungsoptionen für Gäste und externe Teilnehmer

Personen außerhalb Ihres organization können an Besprechungen teilnehmen, die von Ihren Organisationen als Gäste, Personen aus vertrauenswürdigen organization oder anonyme Teilnehmer gehostet werden. Sie können jede dieser Zugriffsmethoden separat konfigurieren.

Gastzugriff für Besprechungen

Solange der Gastzugriff in Teams aktiviert ist, können Gäste in Ihrem organization an Besprechungen teilnehmen. Mehrere Besprechungsfeatures, einschließlich Bildschirmfreigabeoptionen und die Möglichkeit, Sofortbesprechungen zu starten, können für Gäste separat gesteuert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren des Gastzugriffs in Microsoft Teams.

Lobbyeinstellungen wirken sich darauf aus, wie Personen außerhalb Ihrer organization an Besprechungen teilnehmen. Sie können die folgenden Lobbyeinstellungen mithilfe von Besprechungsrichtlinien festlegen:

• Wer kann den Wartebereich umgehen
• Ob anonyme Teilnehmer eine Besprechung starten können
• Ob Personen, die sich einwählen, den Wartebereich umgehen können

Der Besprechungsorganisator kann die Einstellungen für personen ändern, die den Wartebereich umgehen können, einschließlich personen, die sich per Telefon einwählen.

Ausführliche Informationen zum Besprechungslobby finden Sie unter IT-Administratoren – Steuern, wer den Besprechungslobby in Microsoft Teams umgehen kann.

Besprechungsteilnehmer, die nicht überprüft werden können, können als anonyme Teilnehmer an Besprechungen teilnehmen. Abhängig von Ihren Geschäftsregeln oder Complianceanforderungen möchten Sie möglicherweise anonymen Teilnehmern den Zugriff auf Besprechungen erlauben oder verhindern. Informationen zum Konfigurieren des anonymen Zugriffs für Besprechungen finden Sie unter Verwalten des zugriffs anonymen Teilnehmers auf Teams-Besprechungen (IT-Administratoren).

Personen von anderen vertrauenswürdigen Microsoft 365-Organisationen können an Besprechungen teilnehmen, ohne sich bei Ihrem organization anmelden zu müssen. Beide Organisationen müssen einander vertrauen, und Benutzer müssen für den externen Zugriff aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten externer Besprechungen und Chats mit Personen und Organisationen mithilfe von Microsoft-Identitäten.

Teilnehmerlimits und Streamingoptionen

Bis zu 10.000 Teilnehmer können an einer Teams-Besprechung teilnehmen, aber nachdem 1.000 Benutzer an einer Besprechung teilnehmen, werden zusätzliche Teilnehmer mit einer reinen Streamingerfahrung teilnehmen. Streamingteilnehmer haben keinen Zugriff auf den Besprechungschat oder können Inhalte oder Videos freigeben.

Sie können das Streaming für Besprechungen mit mehr als 1.000 Teilnehmern zulassen oder verhindern. Wenn Sie die Streamingerfahrung deaktivieren, ist die Teilnahme an Besprechungen auf die ersten 1.000 Teilnehmer beschränkt.

Weitere Informationen zum Reinansichtsstreaming für Besprechungen finden Sie unter Besprechungserfahrung nur anzeigen.

Kompatibilitätsfeatures

Sie können Teams-Besprechungsrichtlinien verwenden, um die Aufzeichnung von Besprechungen, den Wartebereich und die Inhaltsfreigabe für verschiedene Gruppen von Benutzern in Ihrem organization zu steuern. Teams Premium bietet verschiedene Compliance-bezogene Besprechungsfeatures, einschließlich Vertraulichkeitsbezeichnungsfunktionen, Wasserzeichen, Verschlüsselung und Besprechungsvorlagen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Teams-Besprechungen mit drei Schutzebenen und Verwenden von Teams-Besprechungsvorlagen, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Administratorrichtlinien für vertrauliche Besprechungen.

Apps für Besprechungen

Sie können die Besprechungserfahrung verbessern, indem Sie Besprechungs-Apps integrieren und verwenden. Sie können Ihrer Teams-Bereitstellung Besprechungs-Apps hinzufügen, indem Sie die mit Teams bereitgestellten Apps verwenden, zertifizierte Apps und Vorlagen von Drittanbietern verwenden und Ihre eigenen benutzerdefinierten Apps erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Apps für Teams-Besprechungen.

Informationen dazu, wie Besprechungsorganisatoren Besprechungsoptionen festlegen können, finden Sie unter Teilnehmereinstellungen für eine Teams-Besprechung.

Admin- und Besprechungsorganisatoroptionen

Teams-Administratoren und -Organisatoren verfügen über unterschiedliche Richtlinien und Einstellungen, um die Besprechungserfahrung zu steuern. In der folgenden Tabelle sind die Arten von Features aufgeführt, die für Besprechungen verfügbar sind, und wie die Steuerelemente des Administrators und des Organisators interagieren.

Feature	Administratoren	Organisatoren
Anwesenheits- und Engagementberichte	Kann die Auswahl durch den Organisator erzwingen oder deaktivieren.	Kann aktiviert oder deaktiviert werden, wenn dies vom Administrator zugelassen wird.
Audio und Video	Kann Audio- und Videomodi und Netzwerkeinstellungen festlegen.	Kann Teilnehmermikrofone und Kameras zulassen oder verhindern.
Chat	Kann verwalten, ob Benutzer in der Organisation Chatnachrichten lesen und schreiben können. Administratoren können auch Chatnachrichten in Teams-Besprechungen verwalten, die von anderen Organisationen gehostet werden, zu denen Sie keine bidirektionale Vertrauensstellung haben.	Kann verwalten, ob der Chat für ihre Besprechungen verfügbar ist.
Features für die Zusammenarbeit	Kann die Verfügbarkeit von PowerPoint Live, Whiteboards und freigegebenen Notizen steuern.	Kein Steuerelement
Inhaltsfreigabe	Kann den Freigabemodus steuern und wer die Steuerung anfordern kann, und kann eine Standardeinstellung für die Personen festlegen, die präsentieren können.	Kann steuern, wer präsentieren kann.
Copilot	Kann den Standardwert für Copilot in den Besprechungsoptionen von Organisatoren steuern.	Kann steuern, ob Copilot während ihrer Besprechungen mit oder ohne Transkription verwendet werden kann. Teilnehmer können Copilot während Besprechungen verwenden, wenn sie über eine Copilot-Lizenz verfügen.
eCDN	Kann die Verfügbarkeit von eCDN für Besprechungen mit über 1.000 Teilnehmern verwalten und konfigurieren.	Kann nicht steuern.
End-to-End-Verschlüsselung (Teams Premium)	Kann End-to-End-Verschlüsselung zulassen oder verhindern.	Kann End-to-End-Verschlüsselung erzwingen, wenn dies vom Administrator zugelassen wird.
Warteraum	Kann nicht steuern.	Kann auswählen, ob ein grüner Raum für eine Besprechung verwendet wird.
Ausblenden von Teilnehmernamen (Teams Premium)	Kann steuern, ob Organisatoren mit einer Premium-Lizenz die Namen und Fotos von Teilnehmern vor anderen Teilnehmern in der Phase, der Liste und dem Chat ausblenden können.	Kann Teilnehmernamen während Besprechungen ausblenden, um Identitäten und Privatsphäre zu schützen.
Einschränken der Berechtigungen für die Referentenrolle	Kann die Berechtigungen der Referentenrolle für den Mandanten einschränken.	Kann nicht steuern.
Übersetzte Livetranskription (Teams Premium)	Kann steuern, ob Organisatoren mit einer Premium-Lizenz eine live übersetzte Transkription für ihre Besprechungen haben können.	Kann übersetzte Livetranskription für sich selbst aktivieren; Teilnehmer können die übersetzte Livetranskription jederzeit aktivieren.
Verwalten, was Teilnehmer sehen (Teams Premium)	Kann nicht steuern.	Kann entscheiden, wessen Avatare oder Videofeeds in der Versammlung hervorgehoben werden sollen.
Besprechungsbeitritt und Lobby	Kann die Standardwerte für neue Besprechungen festlegen.	Kann einstellungen für besprechungsbeitritt und lobby für jede Besprechung auswählen.
Verhindern, dass Benutzer an externen Besprechungen teilnehmen	Kann steuern, an welchen Arten von Microsoft Teams-Besprechungen Ihre Benutzer teilnehmen können.	Kann nicht steuern.
F&A.	Kann verwalten, ob Organisatoren Q&A in Besprechungen verwenden können.	Kann entscheiden, ob Q&A für ihre Besprechungen verfügbar ist, wenn dies von Administratoren zugelassen wird.
Reaktionen und Handheben	Verwalten Sie, ob Reaktionen und Handerhöhungen in Besprechungen verwendet werden können, die von Organisatoren mit dieser Richtlinie erstellt wurden.	Kann steuern, ob Reaktionen und Handheben in ihren Besprechungen verwendet werden können.
Aufzeichnung	Kann die Aufzeichnung von Besprechungen zulassen oder verhindern und die Ablaufzeit der Aufzeichnung festlegen.	Wenn der Administrator die Aufzeichnung aktiviert, können Organisatoren festlegen, wer aufzeichnen (Teams Premium) und automatische Aufzeichnungen durchführen darf.
Registrierung	Kann die Besprechungsregistrierung zulassen oder verhindern.	Kann eine Besprechungsregistrierung anfordern, wenn dies vom Administrator zugelassen wird.
RTMP-In(Premium)	Kann steuern, ob Organisatoren RTMP-In für ihre Besprechungen verwenden können.	Kann ihre Teams-Besprechungen direkt über einen externen hardware- oder softwarebasierten Encoder erstellen, um verschiedene Arten von Medien zu integrieren. Um mit dem Streaming über den Encoder zu beginnen, können Organisatoren in ihren Besprechungsoptionen "RTMP-In" auswählen und dann auf den RTMP-Link und -Schlüssel zugreifen.
Zeitplanung	Kann definieren, wer private Besprechungen und Kanalbesprechungen planen kann.	Kann Besprechungen planen, wenn dies vom Administrator erlaubt ist.
Streaming	Kann streaming-Erfahrung für Teilnehmer über 1.000 zulassen oder verhindern.	Kann nicht steuern.
Besprechungsdesign(Teams Premium)	Kann Besprechungsdesigns definieren, einschließlich Farben, Bildern und Logo.	Kann das vom Administrator definierte Design aktivieren oder deaktivieren.
Transkription und Beschriftungen	Kann Transkription und Untertitel für Teilnehmer zulassen oder verhindern.	Kann Beschriftungen aktivieren.
Sprachisolation	Kann steuern, ob Benutzer die Sprachisolation in Besprechungen und Anrufen verwenden können.	Kann die Sprachisolation aktivieren.
Wasserzeichen(Teams Premium)	Kann Wasserzeichen für Teilnehmervideos und freigegebene Inhalte zulassen oder verhindern	Kann Wasserzeichen erzwingen, wenn vom Administrator zugelassen

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