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OneDrive for Business verwenden

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie persönliche Dokumente in Microsoft Dataverse-Apps mithilfe von OneDrive for Business erstellen und verwalten. Weitere Informationen: Was ist OneDrive for Business?

Bevor Sie OneDrive for Business verwenden können, muss es von Ihrem Systemadministrator aktiviert werden. Weitere Informationen:

Das erste Mal, dass Sie Dokumente anzeigen

  1. Öffnen Sie eine Zeile und navigieren Sie zur Ansicht Zugeordnetes Raster des Dokuments. Öffnen Sie z. B. eine Kontaktzeile.

  2. Klicken Sie bei geöffneter Zeile auf die Registerkarte Verknüpft und dann auf Dokumente.

    Die Registerkarte „Dokumente“ in einer Zeile öffnen

  3. Wählen Sie Dokumentenspeicherort > OneDrive aus.

    Öffnen der Registerkarte „Dokumente“ und Klicken auf OneDrive

  4. Nach Aktivierung von OneDrive for Business sehen Sie den folgenden Dialog, wenn Sie zur Registerkarte Dokumente wechseln, um Dokumente in Dataverse anzuzeigen und eine Datei in OneDrive hochzuladen, oder wenn Sie versuchen, ein neues Dokument oder einen neuen Ordner zu erstellen.

    Ändern Ihres OneDrive-Ordners

  5. Wählen Sie Ordnerstandort ändern, um einen neuen Speicherort für OneDrive-Dokumente auszuwählen, oder wählen Sie Weiter, um den Standardordnerstandort zu übernehmen.

Vorhandene OneDrive-Dokumente anzeigen

  1. Öffnen Sie eine Zeile und navigieren Sie zur Ansicht Zugeordnetes Raster des Dokuments. Öffnen Sie z. B. eine Kontaktzeile.

  2. Klicken Sie bei geöffneter Zeile auf die Registerkarte Verknüpft und dann auf Dokumente.

    Die Registerkarte „Dokumente“ in einer Zeile öffnen

  3. Wählen Sie Dokumentspeicherort, um die Dokumentliste zu filtern.

    Den Dokumentspeicherort öffnen

  4. Wählen Sie einen Speicherort aus, wie in der folgenden Tabelle beschrieben.

Dokumentspeicherort Beschreibung
OneDrive In OneDrive for Business gespeicherte Dokumente
Dokumente auf der Standardwebsite Dokumente, die in der Standard SharePoint-Website gespeichert sind
Für mich freigegeben Andere für Sie feigegebene Dokumente, die dieser Zeile zugeordnet sind
Alle Standorte Alle Dokumentorte, die dieser Zeile zugeordnet sind
  1. Nachdem Sie einen Speicherort ausgewählt haben, werden die Dokumente angezeigt, die an diesem Speicherort gespeichert sind.

Erstellen eines neuen Dokuments und Speichern in OneDrive

  1. Öffnen Sie eine Zeile und navigieren Sie zur Ansicht Zugeordnetes Raster des Dokuments. Öffnen Sie z. B. eine Kontaktzeile.

  2. Klicken Sie bei geöffneter Zeile auf die Registerkarte Verknüpft und dann auf Dokumente.

    Die Registerkarte „Dokumente“ in einer Zeile öffnen

  3. Wählen Sie Dokumentenspeicherort, und ändern Sie den Speicherort auf OneDrive.

  4. Klicken Sie auf Neu, und wählen Sie dann einen Dokumenttyp aus, z. B. PowerPoint oder Word.

    Ein neues Dokument erstellen

  5. Geben Sie einen Dokumentnamen ein, und wählen Sie dann Speichern.

Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten

Berücksichtigen Sie die folgende Anforderungen für OneDrive for Business in Dataverse:

  • OneDrive-Speicherordner werden in der aktuellen Dataverse-Sprache des Benutzers erstellt. Wenn sich die Sprache ändert, werden neue Ordner in der neuen Sprache erstellt. Alte Ordner verbleiben in der vorhergehenden Sprache.

  • Es könnte eine Verzögerung zwischen den Zeiten geben, in denen die Dokumente in OneDrive veröffentlicht werden und wann sie für andere Benutzer verfügbar sind.

Hinweis

Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)

Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).