Integrieren von Project für das Web in Ihre Projektmanagementprozesse

Artikel
04/07/2023

Project Online und Project Server verwenden wichtige SharePoint-Features wie Webparts, Websites für die Zusammenarbeit und SharePoint-Sicherheitsgruppen. Wenn Sie eines der Beiden Produkte verwalten, haben Sie Zeit damit verbracht, sie anzupassen, um den Zugriff zu steuern und sicherzustellen, dass Projekte die Standards Ihrer Organisation erfüllen.

Project für das Web verwendet die Microsoft Power Platform: PowerApps, Power Automate, Power BI und Dataverse.

Das folgende Diagramm zeigt, wie die beiden Apps in die gesamte Project-Architektur passen.

Projektarchitektur

Dieser Artikel hilft Ihnen, die Project Power App an die Standards anzupassen, die Sie in Project Online oder Project Server implementiert haben. Wie die Project Web App greifen Benutzer über Project Home auf Project für das Web zu. Sie können mit der Arbeit an Projekten in Project für das Web beginnen, und Sie können Anpassungen ganz einfach über Power Platform-Lösungen einführen.

Tabelle, in der Komponenten verglichen werden

Komponenten	Project Web App	Project für das Web
Berechtigungen und Sicherheit	SharePoint-Berechtigungen oder Project Online Berechtigungen	Sicherheitsrollen
Daten und Logik	SharePoint-Listen und -Workflows	Dataverse und Power Automate
Benutzeroberfläche und Visualisierungen	Projektdetailseiten und -optionen basierend auf Ihrem Plan/Abonnement	Ansichten, Formulare , Diagramme und Dashboards

Tipp

Möchten Sie einen Vorsprung? Stellen Sie die Project for the Web Accelerator- und Power BI-Vorlage bereit, eine kostenlose Lösung, die der Project Power App zahlreiche Projektverwaltungsszenarien und Visualisierungen hinzufügt.

Wichtig

Zum Anpassen der Project Power App benötigen Sie ein Konto mit der richtigen Sicherheitsrolle.

Voraussetzungen

Stellen Sie sicher, dass Sie über die entsprechenden Lizenzen verfügen.
Machen Sie sich mit den Grundlagen des Power Apps-Portals vertraut.

Berechtigungen und Sicherheit

Project für das Web verwendet Teams-Gruppen und -Richtlinien , um zu bestimmen, wer über Berechtigungen verfügt, die für verschiedene Aktivitäten erforderlich sind.

Einrichten von Project für die Websicherheit

Richten Sie Teams-Gruppen für Personen in Ihrer Organisation ein, sofern dies noch nicht geschehen ist.
Weisen Sie Gruppen Richtlinien zu , um Dies festzulegen, was alle Gruppenmitglieder tun können.
Richten Sie bei Bedarf externen Zugriff ein , damit Personen außerhalb Ihrer Organisation an Projekten arbeiten können.

Daten in Project für das Web

Project Power App speichert Daten für drei Zwecke in Dataverse-Tabellen.

Kernszenariotabellen enthalten Daten, die für Projekte in Project für das Web verwendet werden. Sie können einige dieser Tabellen bei Bedarf ändern, um spezielle Funktionen in Ihrer Umgebung zu unterstützen. Beispielsweise können Sie der Project-Tabelleeine benutzerdefinierte Spalte hinzufügen, um sie für alle Projekte in Ihrer Umgebung verfügbar zu machen.

Um diese Tabellen zu überprüfen, suchen Sie im Power App-Portal mit dem Suchbegriff Project. Wählen Sie dann jede Tabelle aus, um die vorhandenen Spalten und App-Komponenten für die ausgewählte Tabelle zu überprüfen.
Project Accelerator-Tabellen unterstützen den Project for the Web Power App Accelerator. Diese Tabellen werden angepasst, wenn Sie den Accelerator in Ihrer Umgebung bereitstellen. Sie können sie selbst anpassen, wenn Sie die Zugriffstaste nicht bereitstellen.

Es ist möglich, sie anzupassen, nachdem Sie den Accelerator bereitgestellt haben, aber Sie sollten dies in einer neuen Lösung tun und dann die neue Lösung auf dem Accelerator bereitstellen– es handelt sich um eine verwaltete Lösung. Wenn Sie also die Umgebung direkt nach der Bereitstellung anpassen, können Sie keine Updates der Accelerator-Lösung bereitstellen.
- Projektanforderungen
- Programme
- Risiken
- Issues
- Änderungen
- Statusbericht
Systemtabellen stellen das grundlegende Framework der Project Power App bereit. Passen Sie sie nicht an.
- Dokumentkopfzeile
- Dokumentabschnitt
- Auftragsstatus mit langer Ausführungsdauer
- OperationSet
- OperationSet-Detail

Logik

Power Automate stellt logische Datenflüsse in Project für das Web bereit. Verwenden Sie Power Automate mit dem Dataverse-Connector, um den logischen Fluss von Project-Daten zu automatisieren. Angenommen, Sie möchten einen Datensatz in der Project-Tabelle erstellen, wenn sich ein Wert in einer Zeile einer anderen Tabelle ändert.

Hinzufügen eines Datensatzes zur Project-Tabelle mithilfe von Power Automate

Wählen Sie im Navigationsbereich Flows aus.
Wählen Sie auf der Befehlsleiste + Neuer Flow aus.
Wählen Sie im angezeigten Menü Automatisierter Cloudflow aus.
Fügen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld optional einen Namen hinzu.
Geben Siedataverse ein, um die Liste zu filtern, und wählen Sie dann Beim Hinzufügen, Ändern oder Löschen einer Zeile aus. Microsoft Dataverse, und wählen Sie dann Erstellen aus.
Der ausgewählte Trigger wird in Ihrem neuen Flow angezeigt. Die nächsten Schritte hängen davon ab, was Sie automatisieren möchten – welche Daten beteiligt sind usw.
Nachdem Sie einen Trigger hinzugefügt haben, wählen Sie unter dem Trigger Neu aus, um die automatisierte Datenänderung einzurichten.

Weitere Informationen zur Verwendung von Flows mit Project-Daten finden Sie unter Übersicht über die Integration von Power Automate-Flows in Dataverse.

Der Dataverse-Connector kann jedoch nur Daten bearbeiten oder Zeilen in der Project-Tabelle selbst erstellen. Um andere Daten zu ändern, müssen Sie die Projektplanungs-API verwenden.

Benutzeroberflächenkomponenten

Um das Projekt für die Web-Benutzeroberfläche anzupassen, ändern oder erstellen Sie Ansichten und Formulare in der Project Power App.

Ansichten definieren, wie eine Liste von Zeilen für eine bestimmte Tabelle in Ihrer Anwendung angezeigt wird. Jede Ansichtsdefinition enthält die anzuzeigenden Spalten, die Breite der einzelnen Spalten sowie das Standardmäßige Zeilensortierungsverhalten und -filter. Meine aktiven Projekte zeigen beispielsweise nur Projekte für den aktuellen Benutzer an, bei denen der Status des Projekts aktiv ist.
Formulare stellen einen Satz von Dateneingabespalten für eine bestimmte Tabelle dar und stellen die Schnittstelle für Personen bereit, die mit Projekten arbeiten. Das Informationsformular ist z. B. das Standard-Hauptformular– es zeigt Details zu einem Projekt an. Ein Formular kann Registerkarten enthalten, mit denen die Daten in Themen wie Aufgaben oder Ressourcen organisiert werden können.

Erstellen einer Ansicht in der Project Power App

Erstellen Sie eine Ansicht, um die Anzeige von Daten aus einer einzelnen Tabelle anzupassen.

Öffnen Sie das Power App-Portal, und wählen Sie dann im NavigationsbereichDatentabellen> aus.
Wählen Sie in der Ansichtsauswahl auf der Befehlsleiste Alle aus, und suchen Sie dann nach Projekt.
Sortieren Sie in den Suchergebnissen Anpassbar nach True und dann nach False , um zuerst anpassbare Tabellen aufzulisten.
Suchen Sie die gewünschte Tabelle, wählen Sie ihren Namen aus, um sie zu öffnen, und wählen Sie dann die Registerkarte Ansichten aus.
Wählen Sie auf der Befehlsleiste +Ansicht hinzufügen aus.
Führen Sie die Schritte im Dialogfeld Ansicht erstellen aus .

Weitere Informationen zu Power Apps-Ansichten finden Sie unter Grundlegendes zu modellgesteuerten App-Ansichten.

Formulare in der Project Power App

Wenn Benutzer ein Projekt in Project für das Web öffnen, zeigt der Browser das Standard-Hauptformular an– das Informationsformular in Project für das Web, es sei denn, Sie wählen eine andere Standardeinstellung für Ihre Umgebung aus. Alle projekte, die in Project für das Web in derselben Umgebung erstellt wurden, zeigen dasselbe Hauptformular an.

Wenn Sie die Project Power App in einer Umgebung öffnen, können Sie ein anderes Standard-Hauptformular festlegen und Formulare auch bearbeiten. Beide Änderungen wirken sich auf alle Projekte in dieser Umgebung aus und bieten eine zentralisierte Kontrolle über die Funktionalität von Projekten.

Weitere Informationen zu Power Apps-Formularen finden Sie unter Erstellen und Entwerfen von modellgesteuerten App-Formularen.

Visualisierungen

Projektbeteiligte benötigen eine Möglichkeit, den Status und die Ergebnisse von Projekten zu überprüfen. Project für das Web verwendet die Power Platform-Visualisierungskomponenten: Diagramme und Dashboards.

Project für das Web enthält integrierte Visualisierungen, die Sie in der Project Power App anpassen können. Sie können auch neue Visualisierungen erstellen. Wie bei anderen Komponenten wirken sich Visualisierungen, die Sie in project Power App erstellen oder anpassen, auf alle Projekte in Project für das Web in Ihrer Umgebung aus.

Verwenden von Diagrammen zum Zusammenfassen von Daten

Diagramme zeigen Zusammenfassende Spaltendaten für eine Tabelle an. Die Project-Tabelle enthält z. B. das Diagramm Project by Estimated vs Actual hours (Project by Estimated Vs Actual hours ), in dem Daten aus dem Aufwand (Stunden) und Dem Vorgang abgeschlossen (Stunden) zusammengefasst sind.

Wenn Sie in Project für das Web im Navigationsbereich Projekte auswählen, können Sie diagramme anzeigen auf der Befehlsleiste auswählen, um Diagramme anzuzeigen, die Projekte zusammenfassen.

Verwenden Sie die Steuerelemente oberhalb des Diagramms, um die Ansicht (welche Projekte aufgelistet werden sollen) zu ändern und ein Diagramm auszuwählen. Um auszuwählen, welches Projekt das Diagramm zusammenfasst, wählen Sie den Tabellennamen in der Liste aus.

Verwenden Sie die Steuerelemente oberhalb des Diagramms, um die Ansicht (welche Projekte aufgelistet werden sollen) zu ändern und ein Diagramm auszuwählen.
Um das Diagramm zu erweitern, wählen Sie die vertikalen Punkte neben dem Diagrammtitel aus.
Um auszuwählen, welches Projekt das Diagramm zusammenfasst, wählen Sie den Tabellennamen in der Liste aus.

Um ein Diagramm zu erstellen oder anzupassen, öffnen Sie das Power App-Portal, wählen Sie die Tabelle aus, die Sie zusammenfassen möchten, wählen Sie dann den Bereich Diagramme aus, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

Um ein neues Diagramm basierend auf der Tabelle zu erstellen, wählen Sie auf der Befehlsleiste Diagramm hinzufügen aus.
Um ein vorhandenes Diagramm anzupassen, wählen Sie den Namen des Diagramms aus.

Eine neue Browserregisterkarte wird geöffnet, auf der Sie an Diagrammen arbeiten können, die die Daten der Tabelle zusammenfassen. Die Diagrammtypen, die Sie erstellen können, ändern sich, wenn Sie Reihen (aggregierte Spaltendaten) und Kategorien (horizontale Achsenbeschriftungen) hinzufügen.

Hilfe zum Anpassen von Diagrammen in Project Power App finden Sie unter Erstellen eines neuen Diagramms.

Erstellen eines Dashboards in der Project Power App

Dashboards enthalten andere Komponenten, um ein rollenspezifisches Gesamtbild bereitzustellen. Sie können beispielsweise ein Dashboard für Projektbenutzer erstellen, das den Fortschritt ihrer Projekte zusammenfasst, und ein weiteres Dashboard für Organisationsleiter, das Pro-Projekt- und Benutzerinformationen anzeigt.