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Generieren von KI-Erkenntnissen für die erweiterte SharePoint-Verwaltung

Einige Features in diesem Artikel erfordern Microsoft SharePoint Premium – SharePoint Advanced Management

Das Ki-Insights-Feature für die erweiterte Verwaltung von SharePoint verwendet ein Sprachmodell, um Muster und potenzielle Probleme bei der Berichterstellung zu identifizieren und umsetzbare Empfehlungen zum Beheben von Problemen zu erhalten.

Als IT-Administrator können Sie den manuellen Aufwand reduzieren, der für die Überprüfung von Berichten während überwachungen erforderlich ist, und Content Governance-Probleme mit dem KI-Insights-Feature im SharePoint Admin Center beheben.

Screenshot: Dashboard

Zu den wichtigsten Funktionen von KI Insights für sharePoint Advanced Management gehören:

  • Automatisierte Analyse von Berichten und Erkenntnissen, die von SharePoint Advanced Management generiert wurden
  • Erkennung von Mustern und potenziellen Content Governance-Problemen, z. B. falsch angewendete oder fehlende Bezeichnungen und übermäßige Berechtigungen für Websiteinhalte
  • Vorschlag praktischer Empfehlungen zur Lösung dieser Probleme mithilfe der Tools und Strategien, die im SharePoint-Ökosystem verfügbar sind

Sie finden die Schaltfläche Ki-Erkenntnisse abrufen neben verschiedenen Berichten im SharePoint Admin Center. Nach der Auswahl extrahiert das Feature AI Insights Muster aus dem Bericht und bietet eine Liste möglicher Aktionen.

Hinweis

Je nach Größe des Berichts können Sie bis zu fünf KI-Erkenntnisse für jeden Bericht generieren.

Screenshot des Bereichs

Das Ki-Insights-Feature ist für die folgenden Berichte verfügbar:

Feature Berichtname Beschreibung
Datenzugriffsgovernance Freigabelinks Anzeigen von Websites, auf denen Benutzer die meisten neuen Freigabelinks erstellt haben
Datenzugriffsgovernance Auf Dateien angewendete Vertraulichkeitsbezeichnungen Anzeigen von Websites mit den meisten Office-Dateien mit Vertraulichkeitsbezeichnungen
Verwaltung des Standortlebenszyklus Inaktive Websiterichtlinien Anzeigen von Websites, die sich in einem inaktiven Zustand befinden
Änderungsverlauf Websites Anzeigen der letzten Websiteaktionen oder Änderungen an Den Organisationseinstellungen

Hinweis

Generierte KI-Erkenntnisse basieren auf einem Teilsatz von Daten und nicht auf dem Bericht als Ganzes. Wenn Sie eine weitere Erkenntnis generieren möchten, basieren die Daten auf dem nächsten Datensatz des Berichts.

Erweiterte Verwaltung von Microsoft SharePoint – Übersicht über die erweiterte Verwaltung von SharePoint

Verwalten von Websitelebenszyklusrichtlinien

Governanceberichte für den Datenzugriff

Erstellen von Änderungsverlaufsberichten