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Verwalten von Abfrageregeln

Als SharePoint-Administrator oder höher in Microsoft 365 können Sie Suchergebnisse in der klassischen Suchumgebung verbessern, indem Sie Abfrageregeln erstellen und verwalten. Abfrageregeln helfen Suchvorgängen dabei, auf die Absicht von Benutzern zu reagieren.

In einer Abfrageregel geben Sie Bedingungen und zugeordnete Aktionen an. Wenn eine Abfrage die Bedingungen in einer Abfrageregel erfüllt, führt das Suchsystem die in der Regel angegebenen Aktionen aus, um die Relevanz der Suchergebnisse zu verbessern. Dies kann der Fall sein, indem Die Ergebnisse eingegrenzt oder die Reihenfolge geändert wird, in der Ergebnisse angezeigt werden. Wenn die Abfrageregelbedingung erfüllt ist, kann eine zugeordnete Aktion sein, ein bestimmtes Element am Anfang der Suchergebnisse anzuzeigen. Angenommen, Sie haben eine Intranet-Website, auf der alle Firmenveranstaltungen in einer Bibliothek gehalten werden, und Sie möchten ein Erste-Hilfe-Seminar fördern. Dazu erstellen Sie eine Abfrageregel, die das Erste-Hilfe-Seminar an den Anfang der Suchergebnisse erhöht, wenn jemand nach "Seminar" oder "Ereignis" sucht.

Eine Abfrageregel kann die folgenden drei Arten von Aktionen angeben:

  • Höherstufen eines Suchergebnisses, damit es über rangfolgend angezeigt wird. Für die Abfrage "Krankenstand" könnte beispielsweise eine Abfrageregel ein bestimmtes Ergebnis angeben, z. B. einen Link zu einer Website, die eine Unternehmensrichtlinie zur Arbeitsunfähigkeit enthält.

  • Fügen Sie eine oder mehrere Gruppen von Suchergebnissen hinzu, die als Ergebnisblöcke bezeichnet werden. Für eine Abfrage, die "Fabrikam-Verkaufsbericht" enthält, könnte eine Abfrageregel beispielsweise "Fabrikam" als Kunden erkennen und dann einen Ergebnisblock mit relevanten Ergebnissen zu Fabrikam aus Ihrem CRM-System (Customer Relationship Management) anzeigen.

  • Ändern sie die Rangfolge von Suchergebnissen. Für eine Abfrage, die "Download-Toolbox" enthält, könnte eine Abfrageregel beispielsweise das Wort "Download" als Aktionsausdruck erkennen und Suchergebnisse erhöhen, die auf eine bestimmte Downloadwebsite in Ihrem Intranet verweisen.

Sie können Abfrageregeln auf verschiedenen Ebenen erstellen: für den gesamten Mandanten, für eine Websitesammlung oder für eine Website. Wenn Sie Abfrageregeln auf Mandantenebene erstellen, können die Abfrageregeln in allen Websitesammlungen verwendet werden. Wenn Sie Abfrageregeln auf Websitesammlungsebene erstellen, können die Regeln auf allen Websites in der Websitesammlung verwendet werden. Wenn Sie Abfrageregeln auf Websiteebene erstellen, können die Regeln nur auf dieser Website verwendet werden.

Sie können Abfrageregeln für eine oder mehrere Ergebnisquellen konfigurieren und einen Zeitraum angeben, für den die Abfrageregel aktiv ist.

SharePoint bietet sowohl eine klassische als auch eine moderne Suchumgebung. Nur Abfrageregeln, die höher gestufte Ergebnisse zurückgeben, können sich auf die moderne Sucherfahrung auswirken. Abfrageregeln, die Abfragen neu schreiben, werden für moderne Umgebungen nicht unterstützt. Benutzer können solche höher gestuften Ergebnisse auf der Registerkarte Alle auf der Suchergebnisseite sehen, wenn sie in ganz SharePoint suchen. Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen den klassischen und modernen Suchfunktionen in SharePoint.

Wichtig

Im Dezember 2021 wurden Abfrageregeln mit höher gestuften Ergebnissen für organisationsbezogene Abfragen zugunsten von Lesezeichen- und Q&A-Antworten in modernen Suchumgebungen als veraltet gekennzeichnet. Beispiele für organisationsbezogene Abfragen sind SharePoint Home und Office.com.

Höher gestufte Ergebnisse funktionieren weiterhin für alle klassischen Suchfunktionen sowie für Websites und Hubwebsites mit modernen Suchfunktionen. Höher gestufte Ergebnisse funktionieren auch weiterhin in Umgebungen, in denen Lesezeichen und Q&A-Antworten nicht verfügbar sind.

Höherstufen eines Suchergebnisses

Sie können mehrere einzelne höhergestufte Ergebnisse hinzufügen. Sind mehrere höhergestufte Ergebnisse vorhanden, können Sie die relative Bewertung festlegen.

  1. Wechseln Sie zur Seite Abfrageregeln verwalten für den Mandanten, für eine Websitesammlung oder eine Website:

    • Wählen Sie für einen Mandanten im neuen SharePoint Admin Center Weitere Features aus. Wählen Sie unter Suche die Option Öffnen und dann auf der Suchverwaltungsseite Abfrageregeln verwalten aus.

    • Wählen Sie für eine Websitesammlung in Ihrer Websitesammlung Das SymbolEinstellungen und dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. Wählen Sie unter Websitesammlungsverwaltung die Option Suchabfrageregeln aus.

    • Wählen Sie für eine Website das SymbolEinstellungen Einstellungen aus, und wählen Sie dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. Wählen Sie unter Suche die Option Abfrageregeln aus.

  2. Wählen Sie auf der Seite Abfrageregeln verwalten in der Liste Ergebnisquelle auswählen eine Ergebnisquelle für die neue Abfrageregel aus.

  3. Klicken Sie auf Neue Abfrageregel.

  4. Geben Sie auf der Seite Abfrageregel hinzufügen im Abschnitt Allgemeine Informationen im Feld Regelname den Namen für die neue Abfrageregel ein.

  5. Wählen Sie diese Option aus, um den Abschnitt Kontext zu erweitern.

  6. Führen Sie im Abschnitt Kontext eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie die Option Alle Quellen, um die Abfrageregel auf alle Quellen anzuwenden.

    • Um die Abfrageregel auf eine oder mehrere bestimmte Ergebnisquellen anzuwenden, wählen Sie die Option Eine dieser Quellen aus. Standardmäßig ist die zuvor angegebene Ergebnisquelle ausgewählt. Um der Abfrageregel eine Ergebnisquelle hinzuzufügen, wählen Sie Quelle hinzufügen aus, wählen Sie im Dialogfeld eine Ergebnisquelle aus, und wählen Sie dann Speichern aus.

  7. Führen Sie im Abschnitt Abfragebedingungen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie eine der Bedingungen aus, die in der Übersicht der Kriterien, die eine Abfrageregel auslösen aufgeführt sind.

      Hinweis

      Die Regel wird ausgelöst, wenn eine Bedingung erfüllt ist.

      Um weitere Bedingungen hinzuzufügen, wählen Sie Alternative Bedingung hinzufügen aus.

    • Wählen Sie Bedingung entfernen aus, um diese Abfrageregel so zu konfigurieren, dass sie für jede Abfrage ausgelöst wird, die Benutzer auf der Ebene eingeben, auf der Sie die Regel erstellen, und fahren Sie dann mit dem nächsten Schritt fort. Wenn Sie diese Regel beispielsweise für eine Websitesammlung erstellen, wählen Sie Bedingung entfernen aus, wenn diese Regel für jede Abfrage ausgelöst werden soll, die Benutzer in ein Suchfeld in der Websitesammlung eingeben.

  8. Geben Sie im Abschnitt Aktionen die Aktion an, die beim Auslösen der Abfrageregel ausgeführt wird. Geben Sie eine der folgenden Aktionen an:

    • Wenn Sie einzelne Ergebnisse so heraufstufen möchten, dass sie am Anfang der Suchergebnisse angezeigt werden, wählen Sie Höhergestuftes Ergebnis hinzufügen aus (in SharePoint 2010-Produkten wurde dies als Beste Suchergebnisse bezeichnet). Geben Sie im Dialogfeld im Feld Titel den Namen ein, den Sie diesem höher gestuften Ergebnis geben möchten. Geben Sie im Feld URL die URL des höherzustufenden Ergebnisses ein. Wählen Sie Url als Banner statt als Link rendern aus. Klicken Sie auf Speichern.

      Sie können mehrere einzelne höhergestufte Ergebnisse hinzufügen. Wenn mehr als ein höhergestuftes Ergebnis vorhanden ist, geben Sie die relative Rangfolge an.

    • Um eine Gruppe von Suchergebnissen höherzustufen, wählen Sie Ergebnisblock hinzufügen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Anzeigen eines Ergebnisblocks etwas weiter unten.

    • Wählen Sie zum Ändern der suchergebnissen Rangfolge durch Ändern der Abfrage die Option Ranked results by change the query (Ergebnisse mit Rangfolge ändern) aus. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Suchergebnissen mit Rangfolge, indem Sie die Abfrage etwas weiter unten ändern.

  9. Um die Abfrageregel während eines bestimmten Zeitraums aktiv zu machen, wählen Sie Veröffentlichen aus, und geben Sie dann den Zeitraum an.

  10. Klicken Sie auf Speichern.

Erstellen und Anzeigen eines Ergebnisblocks

Ein Ergebnisblock enthält eine kleine Teilmenge der Ergebnisse, die auf eine bestimmte Weise mit einer Abfrage verknüpft sind. Wie einzelne Ergebnisse können Sie einen Ergebnisblock heraufstufen oder mit anderen Suchergebnissen bewerten.

Wenn Sie eine Abfragebedingung für einen Ergebnisblock konfigurieren, verwenden Sie Abfragevariablen. Abfragevariablen sind wie Platzhalter für Werte, die Sie noch nicht kennen, wenn Sie die Abfrage angeben. Wenn die Abfrage ausgeführt wird, sind diese Informationen jedoch verfügbar, und das System verwendet sie, um die Abfrage an den Index zu senden. {User.Name} steht beispielsweise für den Anzeigenamen des Benutzers, der in die Abfrage eingegeben hat. Eine andere {searchBoxQuery}, die für die Abfrage steht, die ein Benutzer in ein Suchfeld eingegeben hat. Wenn Sie den Abfrage-Generator zum Konfigurieren der Abfrage verwenden, wird eine Liste der Abfragevariablen angezeigt. (Siehe Schritt 3 im Verfahren direkt unten.)

  1. Klicken Sie in Schritt 9 der Prozedur Abfrageregel erstellen auf der Seite Abfrageregel hinzufügen im Abschnitt Aktionen auf Ergebnisblock hinzufügen.

  2. Geben Sie den Titel an, der im Ergebnisblock im Abschnitt Blocktitel im Feld Titel angezeigt werden soll.

  3. Konfigurieren Sie die Abfrage, die Ergebnisse für den Block liefert. Klicken Sie im Abschnitt Abfrage auf Abfrage-Generator starten , und führen Sie auf der Registerkarte GRUNDLAGEN die folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie den zu durchsuchenden Inhalt aus, indem Sie eine Ergebnisquelle aus der Dropdownliste im Abschnitt Abfrage auswählen auswählen.

    • Geben Sie Ihre Abfrage an. Unter Abfragevariablen in SharePoint Server 2013 finden Sie eine Liste mit verfügbaren Abfragevariablen. Sie können vordefinierte Abfragevariablen aus der Dropdownliste Schlüsselwortfilter auswählen und diese dann dem Textfeld Abfrage hinzufügen, indem Sie auf Schlüsselwortfilter hinzufügen klicken.

    • Sie können Eigenschaftenfilter verwenden, um den Inhalt verwalteter Eigenschaften abzufragen, die im Suchschema auf „Abfragbar" festgelegt sind. Sie können in der Dropdownliste Eigenschaftenfilter verwaltete Eigenschaften auswählen. Klicken Sie auf Eigenschaftenfilter hinzufügen, um der Abfrage den Filter hinzuzufügen.

    Hinweis

    Benutzerdefinierte verwaltete Eigenschaften werden in der Liste Eigenschaftenfilter nicht angezeigt. Um ihrer Abfrage eine benutzerdefinierte verwaltete Eigenschaft hinzuzufügen, geben Sie im Textfeld Abfrage den Namen Ihrer benutzerdefinierten verwalteten Eigenschaft gefolgt von der Abfragebedingung ein, z. B. MyCustomColorProperty:Green.

  4. Legen Sie fest, wie Suchergebnisse innerhalb Ihres Ergebnisblocks sortiert werden sollen. Beim Sortieren der Suchergebnisse wird Groß-/Kleinschreibung unterschieden. Wählen Sie auf der Registerkarte SORTIERUNG in der Dropdownliste Sortieren nach eine verwaltete Eigenschaft aus, und wählen Sie dann Absteigend oder Aufsteigend aus. Die Liste enthält nur verwaltete Eigenschaften, die im Suchschema als „sortierbar" festgelegt sind. Sie können auch nach Rang sortieren. Klicken Sie auf Sortierebene hinzufügen, um weitere Sortierebenen hinzuzufügen.

  5. Wenn Sie sich für die Sortierung nach Rang entschieden haben, können Sie optional Regeln zum dynamischen Ändern der Reihenfolge der Ergebnisse definieren. Definieren Sie im Abschnitt Dynamische Sortierung, wann die Bewertung geändert werden soll, indem Sie aus der Dropdownliste eine Bedingung auswählen und dann angeben, ob das Ergebnis höhergestuft oder herabgestuft werden soll. Klicken Sie zum Hinzufügen weiterer Regeln auf Dynamische Sortierregeln hinzufügen.

  6. Zeigen Sie auf der Registerkarte TEST eine Vorschau der endgültigen Abfrage an, die vom Inhaltssuche-Webpart ausgeführt wird. Die Vorschau basiert auf der ursprünglichen Abfragevorlage, bei der dynamische Variablen durch aktuelle Werte ersetzt werden. Weitere Änderungen an der Abfrage müssen u. U. als Teil der Abfrageregeln vorgenommen werden. Klicken Sie auf Mehr anzeigen, um zusätzliche Informationen anzuzeigen.

    • Der Abfragetext zeigt die endgültige Abfrage an, die vom Inhaltssuche-Webpart ausgeführt wird. Sie basiert auf der ursprünglichen Abfragevorlage, bei der dynamische Variablen durch aktuelle Werte ersetzt werden. Möglicherweise nehmen Sie im Rahmen von Abfrageregeln weitere Änderungen an der Abfrage vor.

    • Im Feld Abfragevorlage wird der Inhalt der Abfragevorlage angezeigt, die auf die Abfrage angewendet wird.

    • Im Abschnitt Abfragevorlagenvariablen werden die auf die Abfrage angewendeten Abfragevariablen sowie die Werte der Variablen angezeigt, die auf die aktuelle Seite zutreffen. Sie können weitere Werte eingeben, um deren Auswirkungen auf die Abfrage zu testen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abfrage testen, um eine Vorschau der Suchergebnisse anzuzeigen.

  7. Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld "Abfrage erstellen " zu schließen.

  8. Definieren Sie, auf welche Ergebnisquelle dieser Ergebnisblock angewendet werden soll. Verwenden der Dropdownliste "Diese Quelle durchsuchen " im Abschnitt "Abfrage "

  9. Wählen Sie in der Dropdownliste Elemente aus, wie viele Ergebnisse im Ergebnisblock angezeigt werden sollen.

  10. Klicken Sie, um den Abschnitt Einstellungen zu erweitern.

    Der Ergebnisblock zeigt nur die Anzahl der Suchergebnisse an, die Sie im vorherigen Schritt angegeben haben. Sie können jedoch unten im Ergebnisblock den Link Mehr anzeigen hinzufügen, der alle Suchergebnisse für den Ergebnisblock anzeigt. Um einen Link Weitere anzeigen hinzuzufügen, wählen Sie den Link "Mehr" aus, der zur folgenden URL wechselt, und geben Sie dann eine URL ein. Sie können Abfragevariablen in dieser URL verwenden, http://www.<z. B. website>/search/results.aspx?k={subjectTerms}.

  11. Klicken Sie auf OK.

Ändern von Suchergebnissen mit Rangfolge durch Ändern der Abfrage

Das Rangfolgemodell berechnet eine Rangfolge der Suchergebnisse. Sie können diese Rangfolge ändern, indem Sie Elemente innerhalb der Suchergebnisse höher- oder tieferstufen. Für eine Abfrage, die "Toolbox herunterladen" enthält, können Sie beispielsweise eine Abfrageregel erstellen, die das Wort "download" als Aktionsausdruck erkennt. Sobald Sie dies getan haben, können Sie die suchergebnisse mit Rangfolge ändern. Dadurch wird die URL einer bestimmten Downloadwebsite in Ihrem Intranet heraufstuft.

Sie können auch die Sortierreihenfolge der Suchergebnisse dynamisch ändern, basierend auf mehreren Variablen wie Dateinamenerweiterung oder bestimmten Schlüsselwörtern. Wenn Sie die Suchergebnisse mit Rangfolge ändern, indem Sie die Abfrage ändern, werden Sie feststellen, dass Ihre Ergebnisse sicherheitsgeschränkt und verfeinernd sind. Darüber hinaus werden die Suchergebnisse nicht angezeigt, wenn das Dokument nicht mehr vorhanden ist.

  1. Klicken Sie in Schritt 9 der Prozedur Abfrageregel erstellen auf der Seite Abfrageregel hinzufügen im Abschnitt Aktionen auf Rangfolgeergebnisse ändern, indem Sie die Abfrage ändern. Das Dialogfeld "Abfrage erstellen " wird angezeigt.

  2. Gehen Sie auf der Registerkarte GRUNDLAGEN wie folgt vor:

    • Wählen Sie den zu durchsuchenden Inhalt aus, indem Sie eine Ergebnisquelle aus der Dropdownliste im Abschnitt Abfrage auswählen auswählen.

    • Geben Sie Ihre Abfrage an. Unter Abfragevariablen in SharePoint Server 2013 finden Sie eine Liste mit verfügbaren Abfragevariablen. Sie können vordefinierte Abfragevariablen aus der Dropdownliste Schlüsselwortfilter auswählen und diese dann dem Textfeld Abfrage hinzufügen, indem Sie auf Schlüsselwortfilter hinzufügen klicken.

    • Sie können Eigenschaftenfilter verwenden, um den Inhalt verwalteter Eigenschaften abzufragen, die im Suchschema auf „Abfragbar" festgelegt sind. Sie können in der Dropdownliste Eigenschaftenfilter verwaltete Eigenschaften auswählen. Klicken Sie auf Eigenschaftenfilter hinzufügen, um der Abfrage den Filter hinzuzufügen.

  3. Legen Sie fest, wie Suchergebnisse innerhalb Ihres Ergebnisblocks sortiert werden sollen. Beim Sortieren der Suchergebnisse wird Groß-/Kleinschreibung unterschieden. Wählen Sie auf der Registerkarte SORTIERUNG in der Dropdownliste Sortieren nach eine verwaltete Eigenschaft aus, und wählen Sie dann Absteigend oder Aufsteigend aus. Die Liste enthält nur verwaltete Eigenschaften, die im Suchschema als „sortierbar" festgelegt sind. Sie können auch nach Rang sortieren. Klicken Sie auf Sortierebene hinzufügen, um weitere Sortierebenen hinzuzufügen.

  4. Wenn Sie sich für die Sortierung nach Rang entschieden haben, können Sie optional Regeln zum dynamischen Ändern der Reihenfolge der Ergebnisse definieren. Definieren Sie im Abschnitt Dynamische Sortierung, wann die Bewertung geändert werden soll, indem Sie aus der Dropdownliste eine Bedingung auswählen und dann angeben, ob das Ergebnis höhergestuft oder herabgestuft werden soll. Klicken Sie zum Hinzufügen weiterer Regeln auf Dynamische Sortierregeln hinzufügen.

  5. Zeigen Sie auf der Registerkarte TEST eine Vorschau der endgültigen Abfrage an, die vom Inhaltssuche-Webpart ausgeführt wird. Die Vorschau basiert auf der ursprünglichen Abfragevorlage, bei der dynamische Variablen durch aktuelle Werte ersetzt werden. Weitere Änderungen an der Abfrage müssen u. U. als Teil der Abfrageregeln vorgenommen werden. Klicken Sie auf Mehr anzeigen, um zusätzliche Informationen anzuzeigen.

    • Der Abfragetext zeigt die endgültige Abfrage an, die vom Inhaltssuche-Webpart ausgeführt wird. Sie basiert auf der ursprünglichen Abfragevorlage, bei der dynamische Variablen durch aktuelle Werte ersetzt werden. Möglicherweise nehmen Sie im Rahmen von Abfrageregeln weitere Änderungen an der Abfrage vor.

    • Im Feld Abfragevorlage wird der Inhalt der Abfragevorlage angezeigt, die auf die Abfrage angewendet wird.

    • Im Abschnitt Abfragevorlagenvariablen werden die auf die Abfrage angewendeten Abfragevariablen sowie die Werte der Variablen angezeigt, die auf die aktuelle Seite zutreffen. Sie können weitere Werte eingeben, um deren Auswirkungen auf die Abfrage zu testen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abfrage testen, um eine Vorschau der Suchergebnisse anzuzeigen.

  6. Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld Abfrage erstellen zu schließen.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

Inaktivieren einer Abfrageregel auf einer Website

Abfrageregeln, die auf Mandantenebene erstellt werden, werden von Websitesammlungen und Websites geerbt. Entsprechend werden auf Websitesammlungsebene von den Websites in der Websitesammlung geerbt. Wenn Sie nicht möchten, dass eine Abfrageregel auf eine Website angewendet wird, die sie erbt, können Sie die Abfrageregel für die Website inaktiv machen.

  1. Wählen Sie auf Ihrer Website das SymbolEinstellungen Einstellungen aus, und wählen Sie dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus.

  2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Suche auf Abfrageregeln.

  3. Wählen Sie auf der Seite Abfrageregeln verwalten im Menü Ergebnisquelle auswählen die Ergebnisquelle mit der Abfrageregel aus, die Sie deaktivieren möchten.

  4. Zeigen Sie in der Spalte Name auf die Abfrageregel, die Sie deaktivieren möchten, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil und anschießend auf Deaktivieren.

Rangfolgeabfrageregeln für eine Websitesammlung

Wenn mehrere Abfrageregeln für einen Mandanten, eine Websitesammlung oder eine Website aktiv sind, können mehrere Regeln für eine Abfrage ausgelöst werden, die auf dieser Ebene ausgeführt wird. Standardmäßig werden die Regeln nicht in einer bestimmten Reihenfolge ausgelöst. Wenn Sie jedoch die Reihenfolge steuern möchten, in der die Regeln ausgelöst werden, müssen Sie die Abfrageregeln, die Sie erstellen, Abfragegruppen hinzufügen. Dazu wählen Sie Regeln aus, die einer Gruppe hinzugefügt werden sollen, und geben dann die Reihenfolge an, in der die Regeln in der Gruppe ausgelöst werden, wenn sie ausgelöst werden. Sie können auch verhindern, dass Abfrageregeln, die in einer Gruppe am niedrigsten rangieren, ausgelöst werden, selbst wenn sie ausgelöst werden.

  1. Wählen Sie in der Websitesammlung das SymbolEinstellungen Einstellungen aus, und wählen Sie dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus.

  2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchabfrageregeln.

  3. Wählen Sie auf der Seite Abfrageregeln verwalten im Menü Ergebnisquelle auswählen die Ergebnisquelle mit den Abfrageregel aus, die Sie gruppieren möchten.

  4. Zeigen Sie auf jede erstellte Abfrageregel, die Sie einer Gruppe hinzufügen möchten, und aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

    Hinweis

    Für diese Websitesammlung erstellte Abfrageregeln sind im Abschnitt Für diese Websitesammlung definiert aufgeführt.

  5. Klicken Sie auf Ausgewählte Regeln sortieren.

  6. Führen Sie im Dialogfeld Ausgewählte Regeln für die Reihenfolge eine der folgenden Aktionen aus, und klicken Sie dann auf OK:

    • Wählen Sie die Option Regeln in eine neue Gruppe mit diesem Namen verschieben aus, und geben Sie dann einen Namen für die Gruppe ein.

    • Wählen Sie Regeln in vorhandene Gruppe verschieben aus, und wählen Sie eine Gruppe in der Liste aus.

  7. Auf der Seite Abfrageregeln verwalten :

    • Um die Reihenfolge zu ändern, in der eine Regel in einer Gruppe ausgelöst wird, wenn sie ausgelöst wird, ändern Sie die Nummernreihenfolge der Regel.

    • Um zu verhindern, dass Abfrageregeln, die in der Gruppe am niedrigsten rangieren, ausgelöst werden, wechseln Sie zu der Zeile für die Abfrageregel der Gruppe, die zuletzt ausgelöst werden soll, und wählen Sie dann in der Spalte Aktionen in der Liste Weiter/Beenden die Option Beenden aus.

Übersicht der Kriterien, die eine Abfrageregel auslösen

Abfragebedingung Beschreibung Konfiguration Beispiel
Die Abfrage stimmt exakt mit dem Stichwort überein Die Abfrageregel wird ausgelöst, wenn eine Abfrage genau mit einem von Ihnen angegebenen Wort oder Ausdruck übereinstimmt. Geben Sie im Textfeld Die Abfrage stimmt exakt mit einem dieser Ausdrücke überein einen oder mehrere durch Semikolons getrennte Ausdrücke ein. Geben Sie "bild; pic" in der Box. Die Abfrageregel wird ausgelöst, wenn ein Benutzer "bild" oder "bild" in ein Suchfeld eingibt. Die Regel wird nicht ausgelöst, wenn ein Benutzer "Bilder" oder "Sonniges Bild" eingibt.
Abfrage enthält Aktionsausdruck Die Abfrageregel wird ausgelöst, wenn eine Abfrage einen Begriff für etwas enthält, das der Benutzer tun möchte. Der Ausdruck muss am Anfang oder am Ende der Abfrage sehen. Geben Sie den Aktionsausdruck ein, der bewirkt, dass die Abfrageregel ausgelöst wird, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
Wählen Sie die Option Der Aktionsausdruck ist einer dieser Ausdrücke, und geben Sie mindestens einen Ausdruck ein.
Geben Sie das Wort "download" im Feld Aktion ist einer dieser Ausdrücke ein. Wenn ein Benutzer "Contoso Electronics Datenblatt herunterladen" in ein Suchfeld eingibt, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass der Benutzer nicht nach einem Dokument sucht, das die Wörter "download", "Contoso", "Electronics" und "datenblatt" enthält. Stattdessen möchte der Benutzer höchstwahrscheinlich ein Contoso Electronics-Datenblatt herunterladen. Die Abfrageregel wird ausgelöst, und nur die Wörter "Contoso", "Elektronik" und "Datenblatt" werden an den Suchindex gesendet.
In der Quelle häufiger verwendete Abfrage Die Abfrageregel wird ausgelöst, wenn Benutzer diese Abfrage häufig von einer anderen Quelle gesendet haben, die Sie bereits angegeben haben. Wählen Sie in der Liste Abfrage ist wahrscheinlicher, dass sie in dieser Quelle verwendet wird , eine Ergebnisquelle aus. Sie haben lokale Videoergebnisse in der Liste ausgewählt. Die Abfrageregel wird ausgelöst, wenn ein Benutzer das Wort "Training" in ein Suchfeld eingibt und dieses Wort bereits häufig in ein Suchfeld in der Vertikale Videos eingegeben wurde.
Häufig geklickter Ergebnistyp Die Abfrageregel wird ausgelöst, wenn andere Benutzer häufig auf einen bestimmten Ergebnistyp geklickt haben, nachdem sie dieselbe Abfrage eingegeben haben. Wählen Sie in der Liste Ergebnisse, auf die häufig geklickt wird , einen Ergebnistyp aus. Sie haben sharePoint MicroBlog Post in der Liste ausgewählt. Wenn Benutzer häufig auf einen Mikroblogbeitrag in den Suchergebnissen klicken, sollten Sie in Erwägung ziehen, den letzten Mikroblogbeitrag als erstes höhergestuftes Ergebnis und den nächsten mikroblog-Beitrag als zweites höher gestuftes Ergebnis (im Abschnitt Aktionen ) zu konfigurieren.
Erweiterte Abfragetextübereinstimmung Sie möchten einen Ausdruck oder einen Wörterbucheintrag verwenden, der dazu führt, dass die Abfrageregel ausgelöst wird, und dann detailliertere Bedingungen definieren, wenn die Abfrageregel ausgelöst wird. Geben Sie den Ausdruck ein, der bzw. den die Abfrageregel ausgelöst hat, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
Wählen Sie Abfrage enthält einen dieser Ausdrücke aus, und geben Sie einen oder mehrere Ausdrücke ein.
Sie haben Abfrage enthält einen dieser Ausdrücke ausgewählt und dann start of query matches, but not entire query ausgewählt. Die Abfrageregel wird nur ausgelöst, wenn sich der Ausdruck am Anfang einer Abfrage befindet, nicht am Ende.