Migrationsstrategien für den Wechsel von Stream (klassisch) zu Stream (auf Basis von SharePoint)

Artikel
03/05/2024

Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, Ihre Migration zu planen. Je nach Anwendungsfall müssen Sie mit mehreren Beteiligten innerhalb Ihres organization interagieren. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Migrationsstrategie sorgfältig entwerfen. Beispielsweise, welche Gruppen, Kanäle und Benutzer wann wie migriert werden sollen usw. Wir haben ein paar Beispielstrategien für das gesamte Spektrum bereitgestellt. Sie können je nach Anwendungsfall eine oder eine Hybridlösung dieser Ideen auswählen.

Ansatz 1: Alles sofort migrieren

Bei diesem Ansatz migrieren Sie alle Inhalte aus Stream (klassisch) ohne viel Analyse oder Prozess. Dieser Ansatz ist sinnvoll, wenn Sie eine kleinere Gruppe von Benutzern haben, die Stream (klassisch) verwenden, Stream (klassisch) nicht offiziell in Ihrem organization bereitgestellt haben oder wenn Sie Stream (klassisch) so schnell wie möglich loswerden möchten.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer Stream (auf Basis von SharePoint) kennen und mit der Funktionsweise vertraut sind.
Befolgen Sie die Vorschläge des Einführungsleitfadens, um die Verwendung von Stream (auf Basis von SharePoint) für Ihre Benutzer zu fördern.
Fügen Sie oben eine benutzerdefinierte Nachricht hinzu, Stream (klassisch) Ihre Benutzer darüber informiert, dass Inhalte migriert werden, & Uploads blockiert werden. Verwenden Oder optimieren Sie den Beispieltext, den wir für diesen Ansatz geschrieben haben , oder schreiben Sie einen eigenen.
Uploads in Stream (klassisch) blockieren
Konfigurieren Sie die Stream-App so, dass sie zur startseite von Stream (auf Basis von SharePoint) statt zur Stream (klassisch)
Migrieren aller Inhalte von Stream (klassisch) zu SharePoint und OneDrive
Entfernen Sie den Stream klassischen Zugriff für Benutzer, damit sie nicht mehr auf Stream (klassisch)

Ansatz 2: Stream (klassisch) als Archiv, selektives Migrieren von Inhalten

Bei diesem Ansatz sperren Sie Stream (klassisch) als Archiv. Tatsächlich werden alte Inhalte in Stream (klassisch) und neue Inhalte in SharePoint, OneDrive, Teams Yammer. Anschließend können Sie bei Bedarf bestimmte Gruppen, Kanäle oder Benutzer selektiv migrieren. Dieser Ansatz ist sinnvoll, wenn Sie möchten, dass alte Inhalte veraltet sind, und sie nur dann migrieren, wenn Ihre Inhaltsbesitzer dies für notwendig erasten. Weitere Informationen dazu , wie schnell Videos nach dem Hochladen nicht mehr angezeigt werden, finden Sie im Einführungsleitfaden.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer Stream (auf Basis von SharePoint) kennen und mit der Funktionsweise vertraut sind.
Befolgen Sie die Vorschläge des Einführungsleitfadens, um die Verwendung von Stream (auf Basis von SharePoint) für Ihre Benutzer zu fördern.
Richten Sie einen Prozess ein, und Zeitleiste, wie Ihre Benutzer die Videos für bestimmte Gruppen, Kanäle oder Benutzer anfordern können, die migriert werden sollen.
Fügen Sie oben im Stream (klassisch) eine benutzerdefinierte Meldung hinzu, die Ihren Benutzern mitteilt, dass Uploads blockiert sind. Verwenden Oder optimieren Sie den Beispieltext, den wir für diesen Ansatz geschrieben haben , oder schreiben Sie einen eigenen.
Uploads in Stream (klassisch) blockieren
Konfigurieren Sie die Stream-App so, dass sie zur startseite von Stream (auf Basis von SharePoint) statt zur Stream (klassisch)
Migrieren Sie selektiv verschiedene Gruppen, Kanäle oder Benutzer, wenn Ihre Benutzer sie anfordern.
Wenn Ihr Zeitleiste, wie lange Sie Anforderungen zum Migrieren von Inhalten in Anspruch nehmen, entfernen Sie den Stream Lizenzzugriff für Benutzer, damit sie nicht mehr auf Stream (klassisch) zugreifen können.

Ansatz 3: Langsames Umschalten von Benutzern

Bei diesem Ansatz wechseln Sie benutzer über einen längeren Zeitraum langsam zu Stream (auf Basis von SharePoint). Dieser Ansatz ist der am wenigsten aggressive der Ideen. Dieser Ansatz ist sinnvoll, wenn Sie über eine große Anzahl dedizierter Benutzer verfügen, die Stream (klassisch) verwenden.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer Stream (auf Basis von SharePoint) kennen und mit der Funktionsweise vertraut sind.
Befolgen Sie die Vorschläge des Einführungsleitfadens, um die Verwendung von Stream (auf Basis von SharePoint) für Ihre Benutzer zu fördern.
Führen Sie den Stream (klassisch) Inventurbericht aus, um besser zu verstehen, welche Inhalte in Stream (klassisch) enthalten sind, wer über aktive Inhalte verfügt und an welche internen Projektbeteiligten Sie sich wenden müssen.
Fügen Sie oben in Stream (klassisch) eine benutzerdefinierte Nachricht hinzu, die Ihren Benutzern Ihren Migrationsplan mitteilt, und dass Uploads in Kürze blockiert werden. Verwenden Oder optimieren Sie den Beispieltext, den wir für diesen Ansatz geschrieben haben , oder schreiben Sie einen eigenen.
Richten Sie einen Prozess ein, und Zeitleiste, wie Sie Ihre Inhalte migrieren. Eine Taktik könnte darin bestehen, Ihre Benutzergruppen aufzuteilen und an verschiedenen Stellen im Zeitleiste mit ihnen zusammenzuarbeiten.
1. Pilottest: Migrieren Sie einige verschiedene Arten von Videos, um sich mit dem Migrationstool vertraut zu machen.
2. Poweruser: Arbeiten Sie mit einer Reihe von Powerusern oder Personen und Teams zusammen, die bereit sind, die ersten zu sein, die migriert wurden. Diese Benutzer können Ihnen Einblicke und bewährte Methoden geben, bevor Sie die Inhalte anderer Personen verschieben.
3. Unternehmenskommunikation: Die meisten Inhalte in einem organization mit "hohem Wert" stammen von verschiedenen Unternehmenskommunikationsteams. Sie müssen sich wahrscheinlich mit diesen Benutzergruppen und Teams beraten, bevor Sie deren Inhalte migrieren. Wenn sie unternehmensweite Kanäle in Stream (klassisch) verwenden, müssen sie Ihnen mitteilen, zu welcher SharePoint-Website ihre Inhalte migriert werden sollen, da das Migrationstool keine Standardeinstellung für unternehmensweite Kanäle hat.
4. Alle anderen: Die verbleibenden Benutzer und Microsoft 365-Gruppen fallen in diese Kategorie. Sie können das Standardziel für die meisten dieser Container auswählen und sie schnell migrieren. Das Tool-Know-how, das Sie in den letzten Migrationen erworben haben, kann Ihnen dabei helfen, durch diese Gruppe zu segeln, da es jetzt einige Schaltflächen gibt, die Sie auswählen können, um diese Gruppe abzuschließen.
5. Verwaister Inhalt: Wenn Benutzer Ihre organization verlassen, wird sie verwaist, wenn jemand dem Inhalt keine neuen Editoren zuweist. Sie müssen entscheiden, ob Sie diese Inhalte migrieren möchten oder nicht. Wenn Sie dies tun, müssen Sie eine SharePoint-Website oder OneDrive auswählen, zu der sie migriert werden soll.
Nachdem Sie Ihre Benutzer ausreichend darüber benachrichtigt haben, dass in Stream (klassisch) hochgeladene Videos blockiert werden, ändern Sie die Einstellung, um Uploads in Stream (klassisch)
Nachdem Sie alle Inhalte migriert haben, entfernen Sie den Stream klassischen Zugriff für Benutzer, damit sie nicht mehr auf Stream (klassisch) zugreifen können.

Hinweis: Diese Strategie wurde von einem unserer größten Stream (klassisch) Kunden vorgeschlagen, der an der privaten Vorschau der Migration teilgenommen hat. Wir schätzen ihren Wissensaustauschgeist sehr.

Change Management-Vorlagen

Da wir mit Organisationen in der privaten Vorschau des Migrationstools zusammengearbeitet haben, haben mehrere Administratoren erwähnt, dass die Ausführung des Tools einfacher war als das Vorbereiten der organization auf diese Änderung. Als Hilfe werden verschiedene Change Management-Vorlagen gesammelt und hier bereitgestellt.

Stream (klassisch) in Produktnachrichtenvorlagen

Wir haben eine Möglichkeit bereitgestellt, wie Sie eine benutzerdefinierte Nachricht oben in Stream (klassisch) anzeigen können. Mehrere Nachrichtenideen und Vorlagen finden Sie im Einführungsleitfaden.

E-Mail-Vorlagen für die Migration

Wir haben derzeit nur die eine Vorlage, aber wir werden im Laufe der Zeit weitere hinzufügen.

E-Mail zum Starten des Migrationsprozesses

Hallo!

Wir freuen uns, eine neue Version von Microsoft Stream, der Videoplattform für Microsoft 365, vorstellen zu können. Es ersetzt die vorhandene klassische Version von Stream. Wir hoffen, die Migration in [X] Wochen abzuschließen.

Stream (auf Basis von SharePoint) ist so konzipiert, dass Sie alle mit schnellen intelligenten Videos mehr erreichen können. Videos verhalten sich jetzt wie jeder andere Dateityp in SharePoint, Teams, OneDrive und Yammer. Stream (auf Basis von SharePoint) nutzt die Leistungsfähigkeit von SharePoint zum Speichern und Verwalten von Videos mithilfe standardmäßiger Microsoft 365-Kompatibilität, Governance, Berechtigungen, externer Freigabe und Endpunktintegrationen.

Um die Unterschiede zwischen Stream (klassisch) und Stream (auf Basis von SharePoint) besser zu verstehen, lesen Sie diesen Leitfaden:https://aka.ms/DiffStreamClassicToSP

Wir planen, diese Migration zu beginnen, indem wir einige von Ihnen einladen, Early Adopters zu sein und sich zu registrieren, um Ihre Inhalte frühzeitig zu migrieren und Ihre Hände auf den neuen Player und die Startseite zu erhalten. Verwenden Sie diesen [Link], um sich zu registrieren. Bis [Datum] beginnen wir mit der Migration für die verbleibenden Benutzer und M365-Gruppen. Hier sind ein paar Dinge, die Sie wissen müssen:

Nach der Migration sind die Videos nicht mehr auf Stream (klassisch) sondern in SharePoint oder im Ordner "Stream migrierte Videos" auf Ihrer OneDrive- oder SharePoint-Website durchsuchbar. Weitere Informationen zum Suchen ihrer migrierten Inhalte finden Sie hier: [Link zu internen Hilfeseiten]

Nach Abschluss der Migration verlieren Sie den Zugriff auf Stream (klassisch), und Videos, die nicht migriert wurden, werden gelöscht.

Kritische Metadaten und Berechtigungen werden mit Video migriert. Die verbleibenden Metadaten im Video gehen verloren. Weitere Informationen finden Sie in dieser Liste der Metadaten, die migriert werden: https://aka.ms/StreamMigrationMetadata

Ihre vorhandenen klassischen URLs und die Einbettung von Videos in M365-Apps und internen Unternehmenswebsites funktionieren für einen relativ langen Zeitraum. Wir informieren Sie darüber, ob und wann Sie diese Links ersetzen müssen.

Weitere Informationen zur Migration und zu unseren Plänen finden Sie auf dieser Website [Link zu internen Hilfeseiten] oder wenden Sie sich an [Postanschrift].

Wir freuen uns über diese neue Änderung, da sie mehr Funktionen mit intelligenten Videos bietet und Sie produktiver macht.

Vielen Dank, [Admin Name]