Die Nummernkreisfunktion beschreiben
Nachdem Sie verschiedene Komponenten der Organisation konfiguriert haben, müssen Sie im nächsten Schritt Nummernkreise für das neu erstellte Unternehmen konfigurieren.
Das Nummernkreis-Framework in Finanz‑ und Betriebs-Apps kann eindeutige Kennungen für verschiedene Arten von Datensätzen im gesamten System generieren und verwalten. Die Bezeichner können Masterdaten oder Buchungsdaten zugeordnet sein.
Mit dem Nummernkreis können Sie ebenfalls das Format der Kennung definieren, das ein Präfix oder eine Konvention zur Nummerierung umfassen kann. Einige Bezeichner müssen möglicherweise die juristische Person oder Organisationseinheit als Präfix enthalten. Einige benötigen möglicherweise das Geschäftsjahr als Teil des Bezeichners. Sie können dies im Abschnitt Segment des Nummernkreises festlegen.
Bereich
Der Umfang des Nummernkreises hilft bei der Identifizierung der in den Segmentabschnitten verfügbaren Komponenten, z. B. juristische Person und Geschäftsjahr. Im Folgenden sind die möglichen Bereiche eines Nummernkreises aufgeführt:
Freigegeben: Es gibt Tabellen in Finanz‑ und Betriebs-Apps, für die Datensätze nicht spezifisch für eine juristische Person sind, wie das Produkt und das globale Adressbuch. Wenn Sie für eine solche Tabelle eine Nummernserie hinzufügen müssen, sollte der Bereich gemeinsam verwendet werden. In einer gemeinsamen Nummernserie können Sie keine juristische Person oder kein Geschäftsjahr als Präfix verwenden.
Unternehmen: Spezifische Tabellen für die juristischen Personen können Sie einen Nummernkreis für eine spezifische juristische Person festlegen, die Sie beim Erstellen des Nummernkreises auswählen müssen. Bei unternehmensweiten juristischen Personen haben Sie die juristische Person als Segment, was es Ihnen ermöglicht, die juristische Person in den Bezeichner aufzunehmen.
Unternehmen und Geschäftskalenderperiode: Wenn Sie bei der juristischen Person das Geschäftsjahr als Teil Ihrer Transaktionskennung hinzufügen müssen, sollten Sie die Unternehmen und Geschäftskalenderperiode als Nummernkreisbereich verwenden. Es fügt das Geschäftsjahr im Abschnitt „Segment“ hinzu, wodurch das Geschäftsjahr und das Unternehmen im Bezeichner vorangestellt werden können.
Juristische Person: Die Tabellen der Finanz‑ und Betriebs-Apps verfügen über ein Standardfeld dataAreaId, das automatisch bei der Erstellung einer Tabelle erstellt wird. Dieses Feld enthält die juristische Person, zu der ein spezifischer Datensatz gehört. Wenn der Nummernkreisbereich „Unternehmen“ ist, wird ein neuer Nummernkreis basierend auf der juristischen Person im Feld „dataAreaId“ erstellt.
Es gibt einige Tabellen in Finanz‑ und Betriebs-Apps, wie Reisespesen, die ein weiteres Feld enthalten, das sich ebenfalls auf die Informationen zur juristischen Person bezieht. Ein nicht in den USA ansässiger Mitarbeiter, der an einem US-Projekt arbeitet, verbucht beispielsweise für dieses Projekt Spesen. Wenn der Mitarbeiter Spesen eingibt, wird das Feld „dataAreaId“ mit der nicht-amerikanischen juristischen Person gefüllt. Das zweite Feld für die juristische Person enthält hingegen die Informationen zur US-amerikanischen juristischen Person. Wenn die Nummernfolge auf der Grundlage des zweiten Felds für die juristische Person erstellt werden soll, bei dem es sich nicht um das Feld „dataAreaId“ handelt, müssen Sie „Legal Entity“ als Umfang des Nummernkreises verwenden.
Sie haben im Segment die Option, die juristische Person als Teil der Kennung auszuwählen.
Juristische Person und Geschäftskalenderperiode: Wenn Sie das Geschäftsjahr zusammen mit dem zweiten Feld für die juristische Person (wie in den vorherigen Absätzen „Rechtsperson“ beschrieben) als Präfix der Transaktionskennung hinzufügen müssen, sollten Sie „Rechtsperson“ und „Geschäftskalenderzeitraum“ als Bereich für den Nummernkreis verwenden.
Art der Organisationseinheit: In der Finanz‑ und Betriebs-App stehen fünf Standardtypen von Organisationseinheiten zur Verfügung: Konzernmandant, Abteilung, Kostenstelle, Wertstrom und Handelskanal. Basierend auf den ausgewählten Typen der Organisationseinheit können Sie einen Nummernkreis festlegen. Dadurch können Sie, basierend auf der Art einer Organisationseinheit, im Segmentbereich ein Präfix erstellen.
Organisationseinheit: Diese Option ist hauptsächlich für die Funktion des Commerce-Stores anwendbar. Verwenden Sie die Organisationseinheit als Umfang, um einen Nummernkreis für die filialspezifische Transaktion zu aktivieren. In diesem Nummernkreis können Sie die Filialnummer als Teil der Transaktionskennung verwenden, indem Sie sie in den Segmentabschnitt einfügen.
Fortlaufender Nummernkreis
Nummernkreise können fortlaufend und nicht fortlaufend sein. Bei einem fortlaufenden Nummernkreis werden keine Zahlen übersprungen. Bei einem nicht fortlaufenden Nummernkreis ist es möglich, dass einige Zahlen übersprungen werden. Wenn ein Benutzer beispielsweise eine Transaktion storniert, kann eine Nummer generiert, aber nicht verwendet werden. In einem fortlaufenden Nummernkreis wird diese Nummer wiederverwertet. In einem nicht fortlaufenden Nummernkreis wird diese Nummer nicht verwendet. Bei einem fortlaufenden Nummernkreis muss das System bei der Vergabe einer neuen Nummer prüfen, ob die vorhergehende Nummer übersprungen wird. Aufgrund dieses zusätzlichen Algorithmus treten bei fortlaufenden Nummernkreisen häufig Leistungsprobleme auf.
Im folgenden Video werden die Konfiguration des Nummernkreises und die fortlaufenden und manuellen Eigenschaften des Nummernkreises erklärt.
Die Auswahl des richtigen Nummernkreises ist entscheidend, da ein falsch konfigurierter Nummernkreis die Leistung der Seite beeinträchtigt.