Verwalten von Administratorrollen in Viva Engage

Um administrative Aufgaben auszuführen und viele der Premium-Features in Viva Engage zu ermöglichen, müssen Benutzern bestimmte Rollen zugewiesen werden. In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Administratorrollen in Viva Engage und die damit aktivierten Geschäftsfunktionen beschrieben.

Hinweis

Es sind keine Viva Engage-Lizenzen erforderlich, damit Administratoren Viva Engage (Core oder Premium) konfigurieren können. Im Gegensatz zu Viva Engage-Benutzern sind Globale Microsoft 365-Administratoren und Engage-Administratoren (auch als Yammer Administratoren in Microsoft Entra ID bezeichnet) von der Notwendigkeit einer Viva Engage Core- oder Premium-Lizenz für den Zugriff auf die Engage-Website, das Engage Admin Center oder das Legacy Network Admin Center ausgenommen. Andere Viva Engage-Administratorrollen können auch Premium-Features verwalten, ohne eine Premium-Lizenz zugewiesen zu haben.

Wählen Sie eine Rolle in der Tabelle aus, um mehr darüber zu erfahren.

Administratorrolle	Geschäftsfunktion
Microsoft 365 Globaler Administrator	Verwaltet alle Aspekte von Microsoft 365 Entra und Diensten, die Microsoft 365 Entra-Identitäten verwenden. Diese Rolle steuert die Zuweisung und Konfiguration von Administratorrollen in Viva Engage. Daher haben globale Administratoren unbegrenzten Zugriff auf Einstellungen und die meisten ihrer Daten, einschließlich der Abonnementverwaltung.
Administrator einbinden	Konfiguriert und verwaltet alle Aspekte von Viva Engage, einschließlich Mandanteneinstellungen, Kern- und Premiumfeatures sowie Compliance
Verifizierter Administrator	Konfiguriert das Viva Engage-Netzwerk. Führt Aufgaben aus, die rechtliche Auswirkungen haben, z. B. Verwalten von Sicherheitseinstellungen, Überwachen von Schlüsselwörtern für die entsprechende Verwendung, Verwalten der Datenaufbewahrung und Exportieren von Daten.
Netzwerkadministrator	Konfiguriert das Viva Engage-Netzwerk
Antwortadministrator	Konfiguriert Antworten in Viva Engage, verwaltet Themen und aktiviert Badges
Unternehmenskommunikator	Erstellt und verwaltet offizielle Kampagnen, definiert Führungskräfte und verwaltet Inhalte in der gesamten Organisation.
Communityadministrator	Verwaltet tägliche Aktivitäten (einschließlich Nutzung) innerhalb einer Community, um sie aktiv und produktiv zu halten

Wer weist Rollen zu und wo?

Einige Administratoren verfügen über mehr Berechtigungen als andere und können Viva Engage-Rollen benutzern zuweisen. In der folgenden Tabelle sind Administratoren in der Reihenfolge ihrer Berechtigungen aufgeführt, wobei die Administratoren über die meisten Berechtigungen oben verfügen.

Administratorrolle	Kann diese Rollen zuweisen	Zugewiesen in
Microsoft 365 Globaler Administrator	Andere globale Administratoren, Einbinden von Administratoren, Antwortadministratoren (Wissens-Manager)	Microsoft Entra-ID
Administrator einbinden	Verifizierte Administratoren, Netzwerkadministratoren, Unternehmenskommunikatoren	Microsoft Entra-ID
Verifizierter Administrator	Verifizierte Administratoren, Netzwerkadministratoren, Unternehmenskommunikatoren	Yammer Admin Center /Viva Engage Admin Center
Netzwerkadministrator	Andere Netzwerkadministratoren, Unternehmenskommunikatoren	Yammer Admin Center /Viva Engage Admin Center
Communityadministrator	Andere Communityadministratoren	Viva Engage-Community

Rollenhierarchie

Microsoft 365 Globaler Administrator

Funktion	Details
Berechtigungen	Zuweisen oder Entfernen der globalen Microsoft 365-Administratorrolle Verwalten anderer Microsoft 365-Dienste Anzeigen von Berichten in Microsoft 365-Nutzungsanalysen Einrichten und Verwalten von Viva Engage Verwalten des Featurezugriffs mit Verwendungsrichtlinien in Microsoft 365 Konfigurieren von Antworten
Wer kann zuweisen?	Ein globaler Microsoft 365-Administrator
Zuweisen von	Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center.

Administrator einbinden

Funktion	Details
Berechtigungen	Konfigurieren von Viva Engage und seinen Features für die Organisation, einschließlich Datenverwaltung und Compliance, Netzwerkeinstellungen Weisen Sie für Viva Engage core den Unternehmenskommunikator zu. Weisen Sie Viva Engage Premium zusätzliche Berechtigungen und Features zu: Identifizieren von Führungskräften und deren Zielgruppen Einrichten von Storylines Zugreifen auf Analysefeatures und -daten, die für Metriken gesammelt wurden Erstellen und Verwalten von offiziellen Kampagnen Antworten verwalten Verwalten des Featurezugriffs mit Verwendungsrichtlinien in Microsoft 365
Wer kann zuweisen?	Ein globaler Microsoft 365-Administrator
Zuweisen von	Zuweisen der Rolle "Administrator einbinden" in Microsoft Entra ID oder Privileged Identity Management (PIM)

Verifizierter Administrator

Funktion	Details
Berechtigungen	Verwalten von Inhaltsrichtlinien, Überwachen von Schlüsselwörtern, Datenaufbewahrung, Sicherheitseinstellungen und Lesen von Daten in privaten Communitys Zuweisen von überprüften Und Netzwerkadministratorrollen Identifizieren von Führungskräften und deren Zielgruppen Exportieren von Daten und Durchführen von Integrationen mit anderen Tools
Wer kann zuweisen?	Einbinden eines Administrators oder verifizierten Administrators
Zuweisen von	Wählen Sie im Yammer Admin Centerdie Option Administratoren aus. Suchen Sie den Namen des Benutzers, wählen Sie diesen aus, und wählen Sie Diesen Benutzer als Administrator festlegen aus. Wenn der Benutzer bereits Administrator ist, suchen Sie seinen Namen in der Liste Aktuelle Administratoren, und wählen Sie Verifizierten Administrator gewähren aus.

Netzwerkadministrator

Funktion	Details
Berechtigungen	Konfigurieren von Netzwerkeinstellungen, Nutzungsrichtlinien und Benutzerprofilen Verwalten interner Benutzer, externer Gäste und nicht aufgelisteter Gruppen Schließen und erneutes Öffnen von Unterhaltungen in Communitys und Storylines im Namen eines beliebigen Benutzers Identifizieren von Führungskräften und deren Zielgruppen Anzeigen von Berichten im Dashboard "Microsoft 365 Usage Reporting"
Wer kann zuweisen?	Administrator oder Netzwerkadministrator einbinden
Zuweisen von	Wählen Sie im Yammer Admin Centerdie Option Administratoren aus. Suchen Sie den Namen des Benutzers, wählen Sie diesen aus, und wählen Sie Diesen Benutzer als Administrator festlegen aus. Wenn der Benutzer bereits Administrator ist, suchen Sie seinen Namen in der Liste Aktuelle Administratoren, und wählen Sie Netzwerkadministrator gewähren aus.

Antwortadministrator

Funktion	Details
Berechtigungen	Einrichten, Konfigurieren und Aktivieren von Antworten in Viva Engage Löschen und Schließen von Antworten-Beiträgen Verwalten von Themen in Antworten Verwalten von Signalen Anzeigen globaler Erkenntnisse
Wer kann zuweisen?	Ein globaler Microsoft 365-Administrator
Zuweisen von	Zuweisen einer Wissens-Manager-Rolle in Microsoft Entra ID

Unternehmenskommunikator

Funktion	Details
Berechtigungen	Ankündigungen senden Identifizieren von Führungskräften und deren Zielgruppen Erstellen und Verwalten von offiziellen Kampagnen: Veröffentlichen von Kampagnenentwürfen in "Aktiv" und "Im Netzwerk sichtbar" Legen Sie Aktive Kampagnen auf Beendet fest. Erneutes Veröffentlichen wiederkehrender Kampagnen von "Beendet " in "Aktiv" Versehentlich erstellte Kampagnen löschen Aktualisieren von Kampagnenressourcen (z. B. Zieltracker, Titelfoto, Hashtagdesignfarben, angeheftete Beiträge, angeheftete Ressourcen und Links) Anzeigen von Kampagnenanalysen
Wer kann zuweisen?	Administrator einbinden
Zuweisen von	Wählen Sie im Viva Engage Admin Center auf der Registerkarte Setup und Konfiguration die Option Unternehmenskommunikatoren verwalten aus. Wählen Sie Benutzer hinzufügen aus, um nach einem Benutzer anhand des Namens oder der E-Mail-ID zu suchen. Zugewiesene Werden werden in der Liste der aktiven Unternehmenskommunikatoren in Ihrer Organisation angezeigt.

Communityadministrator

Funktion	Details
Berechtigungen	Communityadministratoren verfügen nur über Berechtigungen in ihren Communitys: Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern und Communityadministratoren Verwalten von Unterhaltungen, einschließlich markieren der besten Antworten, Entfernen von Beiträgen und Schließen von Beiträgen zu Antworten. Verwalten von Einstellungen, z . B. Anpassen der Communitydarstellung und Ändern des Standardbeitragstyps. Ankündigungen senden.
Wer kann zuweisen?	Einbinden von Administratoren können Communityadministratoren zuweisen. Darüber hinaus wird jedem Engage-Benutzer, der eine Community erstellt, automatisch die Rolle "Communityadministrator" zugewiesen. Communityadministratoren können bis zu 100 weitere Communityadministratoren zuweisen. Anmerkung: Netzwerkadministratoren und verifizierte Administratoren können verhindern, dass Benutzer am Erstellen von Communitys beteiligt werden. In diesem Fall müssen sie den anfänglichen Communityadministrator zuweisen, der alle Aufgaben des Communityadministrators ausführt.
Zuweisen von	Wählen Sie auf der Communityseite das Symbol > Einstellungen Mitglieder und Administratoren verwalten aus. Wählen Sie einen Benutzer aus, und wählen Sie entweder Als Administrator festlegen oder Administrator widerrufen aus.