Verwalten von Administratorrollen in Viva Engage

Um Administrative Aufgaben auszuführen und viele der Premium-Features in Viva Engage zu ermöglichen, müssen Benutzern bestimmte Rollen zugewiesen werden. In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Administratorrollen und ihre Geschäftsfunktionen in Viva Engage beschrieben.

Hinweis

Eine Viva Engage-Lizenz ist nicht erforderlich, damit ein Administrator Viva Engage (Core oder Premium) konfigurieren kann. Globale Microsoft 365-Administratoren und Engage-Administratoren benötigen keine Viva Engage Core- oder Premium-Lizenz für den Zugriff auf die Engage-Website, das Engage Admin Center oder das Legacy-Netzwerk-Admin Center. Andere Viva Engage Administratorrollen können auch Premium-Features ohne zugewiesene Premium-Lizenz verwalten.

Wählen Sie eine Rolle in der Tabelle aus, um mehr darüber zu erfahren.

Administratorrolle	Geschäftsfunktion
Microsoft 365 Globaler Administrator	Verwaltet alle Aspekte von Microsoft Entra und Diensten, die Microsoft Entra Identitäten verwenden. Diese Rolle steuert die Zuweisung und Konfiguration von Administratorrollen in Viva Engage. Daher haben globale Administratoren unbegrenzten Zugriff auf Einstellungen und die meisten Daten, einschließlich der Abonnementverwaltung.
Engage Administrator	Konfiguriert und verwaltet alle Aspekte der Viva Engage einschließlich Mandanteneinstellungen, Kern- und Premiumfeatures, Badge-Aktivierung und Compliance. Diese Rolle wird in Microsoft Entra ID auch als Yammer Administrator bezeichnet.
Verifizierter Administrator	Konfiguriert das Viva Engage-Netzwerk. Führt Aufgaben aus, die rechtliche Auswirkungen haben: Sicherheitseinstellungen verwalten Überwachen von Schlüsselwörtern auf geeignete Verwendung Verwalten von Datenaufbewahrungs- und Datenexportaufgaben.
Netzwerkadministrator	Konfiguriert das Viva Engage-Netzwerk.
Antwortadministrator	Konfiguriert Antworten in Viva Engage und verwaltet Themen.
Unternehmenskommunikator	Erstellt und verwaltet offizielle Kampagnen, definiert Führungskräfte und verwaltet Inhalte im gesamten organization.
Communityadministrator	Verwaltet die täglichen Aktivitäten und die Nutzung in einer Community, um sie aktiv und produktiv zu halten.

Wer weist Rollen zu und wo?

Einige Administratoren verfügen über mehr Berechtigungen als andere und können Benutzern Viva Engage Rollen zuweisen. In der folgenden Tabelle sind Administratorrollen in der Reihenfolge der Berechtigungsstufen aufgeführt, wobei die Inhaber der umfassendsten Berechtigungen an der Spitze stehen.

Administratorrolle	Kann diese Rollen zuweisen	Zugewiesen in
Microsoft 365 Globaler Administrator	Andere globale Administratoren, Engage Administratoren, Antwortadministratoren (Wissens-Manager)	Microsoft Entra-ID
Engage Administrator	Verifizierte Administratoren, Netzwerkadministratoren, Unternehmenskommunikatoren	Microsoft Entra-ID
Verifizierter Administrator	Verifizierte Administratoren, Netzwerkadministratoren, Unternehmenskommunikatoren	Yammer Admin Center/Viva Engage Admin Center
Netzwerkadministrator	Andere Netzwerkadministratoren, Unternehmenskommunikatoren	Yammer Admin Center/Viva Engage Admin Center
Communityadministrator	Andere Communityadministratoren	Viva Engage Community

Rollenhierarchie

Microsoft 365 Globaler Administrator

Funktion	Details
Berechtigungen	Zuweisen oder Entfernen der Rolle "Microsoft 365 global administrierende Person" Verwalten anderer Microsoft 365-Dienste Anzeigen von Berichten in Microsoft 365-Nutzungsanalysen Einrichten und Verwalten von Viva Engage Verwalten des Featurezugriffs mit Verwendungsrichtlinien in Microsoft 365 Konfigurieren von Antworten
Wer kann zuweisen?	Eine Microsoft 365-global administrierende Person
Zuweisen von	Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center

Engage Administrator

Funktion	Details
Berechtigungen	Konfigurieren von Viva Engage und zugehörigen Features für die organization, einschließlich Datenverwaltung und Compliance, Aktivieren von Signalen und Netzwerkeinstellungen Weisen Sie für Viva Engage Kern die Rollen "Unternehmenskommunikator", "Netzwerkadministrator" und "Verifizierter Administrator" zu. Weisen Sie für Viva Engage Premium weitere Berechtigungen und Features zu: Identifizieren von Führungskräften und deren Zielgruppen Einrichten von Storylines Zugreifen auf Analysefeatures und -daten, die für Metriken gesammelt wurden Erstellen und Verwalten von offiziellen Kampagnen Antworten verwalten Verwalten des Featurezugriffs mit Verwendungsrichtlinien in Microsoft 365
Wer kann zuweisen?	Eine Microsoft 365-global administrierende Person
Zuweisen von	Zuweisen der Engage-Administratorrolle in Microsoft Entra ID oder Privileged Identity Management (PIM)

Verifizierter Administrator

Funktion	Details
Berechtigungen	Verwalten von Inhaltsrichtlinien, Überwachen von Schlüsselwörtern, Datenaufbewahrung, Sicherheitseinstellungen und Lesen von Daten in privaten Communitys Zuweisen von überprüften Und Netzwerkadministratorrollen Identifizieren von Führungskräften und deren Zielgruppen Exportieren von Daten und Durchführen von Integrationen mit anderen Tools
Wer kann zuweisen?	Engage Administrator oder bestätigter Administrator
Zuweisen von	Wählen Sie im Yammer Admin Centerdie Option Administratoren aus. Suchen Sie den Namen des Benutzers, wählen Sie diesen aus, und wählen Sie Diesen Benutzer als Administrator festlegen aus. Wenn der Benutzer bereits Administrator ist, suchen Sie seinen Namen in der Liste Aktuelle Administratoren, und wählen Sie Überprüfte Admin gewähren aus.

Netzwerkadministrator

Funktion	Details
Berechtigungen	Konfigurieren von Netzwerkeinstellungen, Nutzungsrichtlinien und Benutzerprofilen Zuweisen von Unternehmenskommunikatoren Verwalten interner Benutzer, externer Gäste und nicht aufgelisteter Gruppen Anzeigen des Aktivitätsprotokolls auf der Seite "Führungsverwaltung" im Engage Admin Center Aktivieren oder Deaktivieren der Führungsecke in Viva Engage Verwalten von Storylines für den Mandanten (Zugriffsverwaltung für die Erstellung von Storylinen, Festlegen von Standardbenachrichtigungen usw.) Verwalten von Analysen für Kampagnen, Antworten und das gesamte Netzwerk Importieren von Q&A-Inhalten über den intelligenten Answers-Import Schließen und erneutes Öffnen von Unterhaltungen in Communitys und Storylines im Namen eines beliebigen Benutzers Identifizieren von Führungskräften und deren Zielgruppen Löschen von Unterhaltungen aus dem Netzwerk Community als offiziell markieren Community einschränken Stummschalten der Community für Netzwerke aus Feeds und Digests Anzeigen von Berichten im Microsoft 365-Dashboard
Wer kann zuweisen?	Engage Administrator oder Netzwerkadministrator und verifizierter Administrator
Zuweisen von	Wählen Sie im Yammer Admin Centerdie Option Administratoren aus. Suchen Sie den Namen des Benutzers, wählen Sie diesen aus, und wählen Sie Diesen Benutzer als Administrator festlegen aus. Wenn der Benutzer bereits Administrator ist, suchen Sie seinen Namen in der Liste Aktuelle Administratoren, und wählen Sie Netzwerk Admin gewähren aus.

Antwortadministrator

Funktion	Details
Berechtigungen	Antworten in Viva Engage verwalten. (Weitere Informationen finden Sie in der Liste der Berechtigungen.) Verwalten von Themen in Antworten Anzeigen globaler Erkenntnisse
Wer kann zuweisen?	Eine Microsoft 365-global administrierende Person
Zuweisen von	Zuweisen einer Wissens-Manager-Rolle in Microsoft Entra ID

Unternehmenskommunikator

Funktion	Details
Berechtigungen	Community als offiziell markieren Stummschalten der Community in Feeds und Digests für das Netzwerk Stummschalten von Unterhaltungen Identifizieren von Führungskräften und deren Zielgruppen Featureunterhaltungen Anzeigen des Aktivitätsprotokolls auf der Seite "Führungsverwaltung" im Engage Admin Center Unterhaltungen schließen Erstellen und Verwalten von offiziellen Kampagnen: Veröffentlichen von Kampagnenentwürfen in "Aktiv" und "Im Netzwerk sichtbar" Legen Sie Aktive Kampagnen auf Beendet fest. Erneutes Veröffentlichen wiederkehrender Kampagnen von "Beendet " in "Aktiv" Versehentlich erstellte Kampagnen löschen Aktualisieren von Kampagnenressourcen (z. B. Zielverfolgung, Titelfoto, Hashtagdesignfarben, angeheftete Beiträge oder angeheftete Ressourcen und Links) Anzeigen von Kampagnenanalysen
Wer kann zuweisen?	Engage Administrator, Netzwerkadministrator, verifizierter Administrator und andere Unternehmenskommunikatoren
Zuweisen von	Wählen Sie im Viva Engage Admin Center auf der Registerkarte Setup und Konfigurationdie Option Unternehmenskommunikatoren verwalten aus. Wählen Sie Benutzer hinzufügen aus, um nach einem Benutzer anhand des Namens oder der E-Mail-ID zu suchen. Zugewiesene Werden werden in der Liste der aktiven Unternehmenskommunikatoren in Ihrem organization angezeigt.

Communityadministrator

Funktion	Details
Berechtigungen	Communityadministratoren verfügen nur über Berechtigungen in ihren Communitys: Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern und Communityadministratoren Verwalten von Unterhaltungen, einschließlich Markieren der besten Antworten, Entfernen von Beiträgen, Schließen von Beiträgen für Antworten, Anheften von Beiträgen und Löschen von Unterhaltungen Verschieben von Unterhaltungen in die Community Community als offiziell oder eingeschränkt markieren Posten in eingeschränkten Communitys Erstellen und Verwalten von Communitykampagnen und Anzeigen von Kampagnenanalysen Verwalten von Einstellungen, z . B. Anpassen der Communitydarstellung und Ändern des Standardbeitragstyps Ankündigungen senden
Wer kann zuweisen?	Engage Administratoren können Communityadministratoren zuweisen. Darüber hinaus wird jedem Engage Benutzer, der eine Community erstellt, automatisch die Rolle "Communityadministrator" zugewiesen. Communityadministratoren können bis zu 100 weitere Communityadministratoren zuweisen. Anmerkung: Netzwerkadministratoren und überprüfte Administratoren können verhindern, dass Engage Benutzer Communitys erstellen. In diesem Fall müssen sie den anfänglichen Communityadministrator zuweisen, der alle Aufgaben des Communityadministrators ausführt.
Zuweisen von	Wählen Sie auf der Communityseite das Symbol > Einstellungen Mitglieder und Administratoren verwalten aus. Wählen Sie einen Benutzer aus, und wählen Sie entweder Admin erstellen oder Admin widerrufen aus.