Navigieren im administrator Dashboard

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Organisationsadministratoren haben direkten Zugriff auf die Dashboard Microsoft Viva Goals Administrator. Die Dashboard bietet Einstellungen, die Sie für Ihre organization anpassen können, was Effizienz und Vertrauen in Microsoft Viva Goals schafft.

Wie andere Mitarbeiter müssen Sie mit Folgendem vertraut sein:

• Das OKR-Framework
• So schreiben Sie großartige OKRs
• Viva Goals Softwareschulung

Lesen Sie den Lernpfad Erste Schritte mit Viva Goals, um tiefer in diese Themen einzutauchen.

Zugreifen auf und Verwenden des Administrator-Dashboard

Um auf das Viva Goals Admin-Dashboard zuzugreifen, navigieren Sie zum unteren Rand des linken Bereichs, und wählen Sie "Admin" neben dem Zahnradsymbol aus.

Organisationsadministratoren konfigurieren die Viva Goals instance und haben Zugriff auf Einstellungen im Administrator-Dashboard, um Benutzer, Teams, Zeiträume, Benachrichtigungen, Integrationen, OKRs und Initiativen einzurichten.

Hier sind die ersten fünf Schritte für organization-Administratoren empfohlen:

1. Navigieren Sie in den Einstellungen im administrator Dashboard, und konfigurieren Sie die instance gemäß Ihrem Geschäftsrhythmus.

2. Benutzer einladen.

3. Erstellen Sie Teams, und weisen Sie ihnen Benutzer zu.

4. Fügen Sie OKRs hinzu.

5. Richten Sie Integrationen ein.

Übersicht über die Registerkarten im Administrator-Dashboard

Einstellungen

Auf der Registerkarte Einstellungen können Sie allgemeine Einstellungen steuern, z. B. Einstellungen im Zusammenhang mit den Personen und Teams in Ihrem organization.

• Wer dieser Organisation beitreten kann, steuert, wer Ihrem instance von Viva Goals beitreten und Ihre organization anzeigen darf.

• Richtlinien einladen steuert, wer Benutzer zu Ihrem Viva Goals instance hinzufügen kann.

• Teamerstellung ist ein Feature, mit dem Sie Ihre organization in verschiedene Arbeitsgruppen segmentieren und dann Mitarbeiter zu diesen Gruppen in Viva Goals hinzufügen können. Diese Gruppen besitzen OKRs auf Teamebene, und diese Einstellung steuert, wer Teams erstellen kann. Mithilfe dieser Berechtigungseinstellung können Administratoren die Benutzer steuern, die Teams innerhalb ihrer organization erstellen können. Es gibt drei Optionen, die verwendet werden können:

  1. Jeder reguläre Benutzer
  2. Administratoren
  3. Teamadministratoren
  4. Angepasst (Benutzer auswählen und ihnen Zugriff gewähren)

  Hinweis

  Standardmäßig wird für alle neu erstellten Organisationen die Standardberechtigungseinstellung für personen, die Teams verwenden können, auf "Admins" und "Team Admins" festgelegt. Diese Option kann bei Bedarf geändert werden.

• Die Tagerstellung ist ein Feature, mit dem Sie OKRs in Buckets kategorisieren können, die Sie später in einem Bericht filtern können.

Benutzer

Auf der Registerkarte Benutzer finden Sie eine Liste aller Personen, die Ihrem instance hinzugefügt wurden. Diese Seite dient auch als Bericht, da Sie die Schaltfläche exportieren verwenden können, um eine CSV-Datei mit Personeninformationen herunterzuladen.

Alle Informationen können mithilfe von Dropdownmenüs wie Rolle, Kontotyp, status und Vorgesetzter gefiltert werden.

Wenn einer Ihrer Benutzer beispielsweise nicht sicher ist, ob er eine Einladung erhalten hat, können Sie nach Benutzern filtern, die über die status "Ausstehend" verfügen.

Als Administrator können Sie das durch drei Punkte markierte Aktionsmenü verwenden, um die verschiedenen Einstellungen zu ändern.

• Einladung abbrechen zieht eine von Ihnen gesendete E-Mail zurück.
• Senden Sie Erneut eine Einladung, um Ihrem instance beizutreten.
• Deaktivieren sperrt einen Benutzer aus Viva Goals. Alle OKRs und Verlaufsinformationen bleiben erhalten, können sich aber nicht anmelden. Sie können diese Option für personen verwenden, die das Unternehmen verlassen haben. Sie können sie bei Bedarf reaktivieren. Deaktivierte Benutzer werden Ihnen nicht in Rechnung gestellt.
• Mit Bearbeiten können Sie grundlegende Informationen zum Mitarbeiter anzeigen, z. B. Name und E-Mail-Adresse, und Sie können Teams aus dieser Ansicht zuweisen.
• Mit Admin können Sie Berechtigungen für einen Benutzer hinzufügen oder entfernen.
• Löschen löscht einen Benutzer endgültig aus Viva Goals.

Teams

Auf dieser Registerkarte werden alle Teams angezeigt, die Sie eingerichtet haben, sowie der Teambesitzer und die Mitglieder. Um ein neues Team hinzuzufügen, wählen Sie die Schaltfläche Team hinzufügen aus. Wählen Sie zum Ändern der Teameinstellungen die Auslassungspunkte neben einem bestimmten Team aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Teams.

Benachrichtigungen

Auf der Registerkarte Benachrichtigungen können Sie die Benachrichtigungen anpassen, die an Mitarbeiter gesendet werden. Benachrichtigungen sind ein wichtiges Feature, das dazu beiträgt, den Rhythmus des Unternehmens zu steuern. In einer perfekten Welt überprüft jeder Mitarbeiter konsequent seine OKRs. Aber wir wissen aus Erfahrung, dass es manchmal ein wenig Anstoß braucht.

Integrationen

Auf der Registerkarte Integrationen können Sie Integrationen in drei Kategorien verwalten:

• Messagingintegrationen: Microsoft Teams
• Datenintegrationen: Asana, Jira, Salesforce und mehr
• Authentifizierungsintegrationen: Nur Azure Active Direkt

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Viva Goals Integrationen.

Es sind zwei Schritte erforderlich, um mit der Verwendung der meisten Integrationen zu beginnen. Angenommen, Ihr Unternehmen möchte sich in Excel integrieren.

• Schritt 1: Die Excel-Integration muss im Administrator-Dashboard aktiviert sein. Diese Option ist eine einmalige, organization-Level-Einstellung, die im Wesentlichen besagt: "Ich ermächtige das Unternehmen, Excel als Integrations-Partner zu verwenden."

• Schritt 2: Die Excel-Integration kann jetzt auf individueller Ebene verwendet werden. Diese Option ist eine einmalige Einstellung auf Benutzerebene, die im Wesentlichen besagt: "Ich möchte, dass ein bestimmtes OKR Daten aus Excel als Integration mit Viva Goals pullt."

Als Administrator können Sie diese Integrationen überwachen und verwalten. Um unser Excel-Beispiel fortzusetzen, können Sie die Integration für das gesamte Unternehmen deaktivieren, eine neue Verbindung hinzufügen oder vorhandene Verbindungen anzeigen und sie erneut authentifizieren, bearbeiten oder löschen.

Für eine Messagingintegration wie Microsoft Teams können Sie Benachrichtigungen hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Angenommen, Sie möchten jedes Mal, wenn das Vertriebsteam einen Verkauf erzielt, eine virtuelle Glocke läuten. Sie können eine Benachrichtigung hinzufügen, die folgende Aktionen ausführt:

1. Für das Vertriebsteam ...
2. Jedes Mal, wenn es einen neuen Check-in gibt ...
3. Posten Sie diese Nachricht an einen bestimmten Vertriebsteamkanal.

Sie können auch private Gruppenbenachrichtigungen zwischen Benutzern und deren Vorgesetzten aktivieren.

Als bewährte Methode empfiehlt es sich, einen Durchforstungs-, Exemplar- und Ausführungsansatz mit Integrationen zu verfolgen. Obwohl es verlockend sein kann, unsere lange Liste von Optionen zu sehen und mehrere sofort zu aktivieren, stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Mitarbeiter mit dem Schreiben von OKRs und der Verwendung von Viva Goals vertraut sind. Von dort aus kann es hilfreich sein, mit einer Gruppe wie Jira für das Produktteam zu beginnen, bevor Sie Integrationen für ein größeres Publikum bereitstellen.

Zeiträume

Viva Goals umfasst sowohl jährliche als auch vierteljährliche Zeiträume. In der Regel arbeiten Organisationen mit einem jährlichen Planungsintervall, und Abteilungen/Teams arbeiten mit einem vierteljährlichen Planungsintervall.

Administratoren können OKR-Zeiträume verwalten und an die Anforderungen Ihrer organization anpassen. Anstelle der standardmäßigen Quartalszeiträume können Sie monatliche Zeiträume verwenden oder einen benutzerdefinierten Zeitraum definieren.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Verwalten von OKR-Zeiträumen .

OKR-Modellkonfiguration

Viva Goals versteht, dass jedes Unternehmen über eigene Prozesse verfügt, und ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen OKR-Regeln zu konfigurieren und zu erstellen, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.

Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Ihres OKR-Modells in Viva Goals.

OKRs und Initiativen

Administratoren können bestimmen, ob mehrere Teams und OKR-Besitzer an wichtigen Zielen und Initiativen zusammenarbeiten dürfen. Administratoren können auch OKR-Genehmigungseinstellungen einrichten.

Weitere Informationen zu Initiativen finden Sie unter Initiativen.