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Hinzufügen von Learning Management Systems für Microsoft Viva Learning

Viva Learning arbeitet mit einer wachsenden Reihe von Lernmanagementsystemen. Dieser Satz kann sich jederzeit ändern, wenn mehr Anbieter dem Programm beitreten oder ihre status ändern.

Learning Management Systems sind standardmäßig nicht aktiviert. Um diese Quellen zu aktivieren, fügen Sie sie auf der Registerkarte Viva Learning Admin hinzu und befolgen die spezifischen Anweisungen in der folgenden Tabelle.

Hinweis

Für den Zugriff auf diese Funktion ist eine Viva Learning-oder Viva Suite-Lizenz erforderlich. Erfahren Sie mehr über die Lizenzierung.

Hinweis

Es kann 24 bis 48 Stunden dauern, bis die Quellen, die Sie im Viva Learning Admin-Portal aktivieren, für die Benutzer sichtbar sind.

Learning Management Systems

Hinweis

Die verfügbaren Learning Management Systems können sich ändern. Je nach Organisation haben Sie möglicherweise Zugriff auf andere Learning Management Systems als hier aufgeführt.

Datenflussarchitektur

Das Datenflussdiagramm veranschaulicht, wie Viva Learning den LMS-Connector verwendet, um den Lerninhaltskatalog und die Datensätze des Lernenden (Aufgaben- und Abschlussstatus) zu erfassen. Learning Management System (LMS) ist die ultimative Quelle der Inhalten und der Datensätzen des Lernenden für ihre Kunden. Viva Learning extrahiert die Inhalte und Lerndatensätze aus dem LMS durch den LMS-Connector, wie im folgenden Diagramm dargestellt.

Flussdiagramm, das den Prozess der Inhaltserfassung darstellt, der im folgenden Absatz erläutert wird.

  1. LMS
    Viva Learning erfordert zwei Arten von Daten aus jedem LMS.

  2. LMS-Connector
    Der LMS-Connector ruft Inhalte mithilfe von API- und SFTP-Mechanismen aus dem LMS ab. Bei der ersten Synchronisierung ruft der LMS-Extraktor die vollständigen Daten ab. Danach wird alle 24 Stunden ein Planer ausgelöst, um die Daten zu aktualisieren und alle Änderungen zu übernehmen. Anschließend wird der Auszug überprüft und verarbeitet. Wenn bei der Verarbeitung Fehler auftreten, wird der Fehlercode im Verwaltungsportal angezeigt. Benutzerdatensätze, die von der Extraktion empfangen werden, werden Microsoft Entra ID-Datensätzen zugeordnet, um den richtigen Zuweisungs- und Abschlussstatus für jeden Benutzer sicherzustellen. Nachdem alle Datensätze verarbeitet wurden, werden die Daten mit Viva Learning synchronisiert und in Viva Learning angezeigt.

  3. Viva Learning
    Inhaltsdetails (Logo des Inhaltsanbieters, Miniaturansicht, Titel, Beschreibung usw.) werden auf den Registerkarten Home und Learning in Viva Learning angezeigt.
    Auf der Registerkarte Meine Lerninhalte werden die aus dem LMS abgerufenen Kurse angezeigt, die dem Benutzer zugewiesen und von diesem abgeschlossen wurden.

Inhaltskatalog

Dies sind die Daten, die aus dem LMS als Teil des Inhaltskatalogpakets extrahiert werden.

Name des Metadatenfelds Felddetails Priorität
Name des Inhaltsanbieters (LMS) LMS-Name. Kann separat bereitgestellt und angefügt werden. Erforderlich
URL des Logos des Inhaltsanbieters (LMS) URL zum Logo des LMS zu Anzeigezwecken. Erforderlich
Titel von Lerninhalten Titel von Lerninhalten Erforderlich
URL zur Miniaturansicht des Inhaltsmoduls URL zum Miniaturbild des Lerninhalts zu Anzeigezwecken Erforderlich
URL des Inhaltsmoduls (Deep-Link zur Nutzung von Inhalten) URL zu Lerninhalten. Dies ist der Link, den der Benutzer auswählt, um Inhalte zu nutzen. Erforderlich
Beschreibung/Zusammenfassung des Inhaltsmoduls Beschreibung oder Zusammenfassung von Lerninhalten Erforderlich
Sprache/Gebietsschema des Inhalts Sprache, in der Inhalte verfügbar sind. Metadaten sollten in allen verfügbaren Sprachen bereitgestellt werden. Erforderlich
Dauer des Inhaltsmoduls Zeitdauer des Lerninhalts Erforderlich
Datum der letzten Änderung des Inhaltsmoduls bzw. Datum der Inhaltserstellung Datum der letzten Änderung des Lerninhalts Erforderlich
Inhaltsformat Inhaltsformat, z. B. Artikel oder Video Erforderlich
Zugewiesene Benutzerrolle Rollen oder Gruppen, die über Berechtigungen für den Inhalt verfügen Erforderlich für rollenbasierten Zugriff
Inhaltsquellenname Name des Anbieters des Kursinhalts Empfohlen
URL zum Logo der Inhaltsquelle Logo des Anbieters des Kursinhalts Empfohlen
Inhalts-ID Eindeutiger Bezeichner für Lerninhalte Empfohlen
Autor/Ersteller/Mitwirkender des Inhaltsmoduls Autor/Ersteller/Mitwirkender von Lerninhalten Empfohlen
Länge/Größe des Inhaltsmoduls Größe des Inhalts, nicht basierend auf der Zeit. Dies kann z. B. die Anzahl der Seiten sein. Empfohlen
Tags und Schlüsselwörter Schlüsselwörter, Themen und andere Tags, die dem Lerninhalt zugeordnet sind Empfohlen
Schwierigkeitsgrad Schwierigkeitsgrad des Kurses (z. B. Anfänger, Fortgeschrittene oder Experten) Empfohlen
Alternativtext zur Miniaturansicht des Inhaltsmoduls Alternativtext zur Unterstützung des barrierefreien Designs für Bilder. Text beschreibt Bilder, die von Bildschirmsprachausgaben für Benutzer mit Hilfstechnologie gelesen werden. Empfohlen
Beliebtheitsbewertung Bewertung oder Beliebtheitsbewertung für Lerninhalte Empfohlen
Zugeordnete Skills Skills-Tags, die dem Lerninhalt zugeordnet sind Empfohlen

Aufgabendatensätze

Dies sind die Daten, die aus dem LMS für Aufgabendatensätze extrahiert werden.

Name des Metadatenfelds Felddetails Priorität
Mandanten-ID Mandanten-ID Erforderlich
Konfigurations-ID LMS-Konfigurations-ID. Entspricht der Lernquellen-ID des LAS. Erforderlich
ID Eindeutiger Objektschlüssel (configid+externalAssignmentId) Erforderlich
Lernobjekt-ID Eindeutiger Bezeichner für das zugewiesene Lernobjekt. Erforderlich
ID des Lernenden ID des Lernenden/Benutzers, dem das Lernobjekt zugewiesen wurde Erforderlich
Externe Aufgaben-ID Eindeutige Aufgaben-ID auf jeder LMS-Seite Erforderlich
Fälligkeitsdatum für die Aufgabe Datum, an dem der zugewiesene Kurs abgeschlossen sein muss Erforderlich
Status der Aufgabenerledigung Aktueller Abschlussstatus für das zugewiesene Lernobjekt. Dies kann „Nicht begonnen“, „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“ lauten. Erforderlich
Zuweisungsdatum Datum, an dem das Lernobjekt zugewiesen wurde Erforderlich
Zuweisenden-ID ID des Benutzers, der das Lernobjekt zugewiesen hat Empfohlen
Datum der Aufgabenerledigung Datum, an dem der Benutzer, dem das Lernobjekt zugewiesen wurde, dieses abgeschlossen hat Empfohlen
Aufgabentitel Titel, den ein Zuweisender verwalten kann Empfohlen
Anmerkungen Notizen oder Kommentare zur Aufgabe Empfohlen

Abschlussstatus

In der folgenden Tabelle werden die Daten beschrieben, die aus dem LMS extrahiert werden, um status.

Name des Metadatenfelds Felddetails Priorität
Mandanten-ID Mandanten-ID Erforderlich
Konfigurations-ID LMS-Konfigurations-ID. Das Äquivalent zur Lernquellen-ID des LAS Erforderlich
ID Eindeutiger Objektschlüssel (configid+externalAssignmentId) Erforderlich
Benutzer-ID Eindeutiger Bezeichner des Benutzers oder Mitarbeiters Erforderlich
Lernobjekt-ID Eindeutiger Bezeichner für das zugewiesene Lernobjekt. Erforderlich
Abschlussstatus für das Lernobjekt Der aktuelle Abschlussstatus für das Lernobjekt. Dies kann „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“ lauten. Erforderlich
Abschlussdatum Datum, an dem der Benutzer das Lernobjekt abgeschlossen hat Empfohlen
Anfangstermin Datum, an dem der Benutzer das Lernobjekt gestartet hat Empfohlen
Kursabschluss-ID Eindeutiger Bezeichner für den Kursabschlussdatensatz Empfohlen
Aktuelle Uhrzeit Wie weit der Benutzer im Kurs fortgeschritten ist (Zeit) Empfohlen
Aktuelle Seitenzahl Wie weit der Benutzer im Kurs fortgeschritten ist (Seitenzahl) Empfohlen

Inhaltserfassungsfehler

Erfahren Sie, wie Sie Fehler bei der Inhaltserfassung beheben.

Inhaltsnutzung für Endbenutzer

Nachdem Sie ein Lernverwaltungssystem als Inhaltsquelle hinzugefügt haben, fließen Inhalte aus dem LMS an Viva Learning und sind für Endbenutzer sichtbar.

Sobald sich ein Benutzer dazu entscheidet, einen Kurs in Viva Learning zu absolvieren, wird er zur LMS-Webseite weitergeleitet und muss die Anmeldeinformationen auf der LMS-Anmeldeseite eingeben. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Inhalte mit Viva Learning nutzen.