Προγραμματισμός εργασίας με χρήση συγκέντρωσης πόρων στο Universal Resource Scheduling

Οι χώροι συγκέντρωσης πόρων σάς επιτρέπουν να κάνετε κράτηση για εργασία σε μια ομάδα εναλλάξιμενων πόρων χωρίς άμεση εκχώρηση ενός συγκεκριμένου ατόμου. Χρησιμοποιήστε χώρους συγκέντρωσης όταν θέλετε να συλλέξετε απαιτήσεις κεντρικά και να εκχωρήσετε συγκεκριμένους πόρους αργότερα, να διαχειριστείτε εκχωρημένους πόρους σε μια ομάδα παρόμοιων πόρων ή να αναβάλετε την απόφαση ανάθεσης μέχρι να είναι πιο κοντά στην ημερομηνία εργασίας.

Εάν οι πόροι σας χρειάζεται να συνεργαστούν ως ομάδα, χρησιμοποιήστε ομάδες.

Προγραμματισμός πισίνας με μια ματιά

Βήμα	Τι κάνετε	Βασική λεπτομέρεια
1. Δημιουργία πισίνας	Δημιουργήστε έναν πόρο με δυνατότητα κράτησης με τύπο Pool, ορίστε εκχωρημένους πόρους και προσθέστε μέλη.	Χρησιμοποιήστε τον ίδιο τύπο πόρου μέσα σε έναν χώρο συγκέντρωσης.
2. Κάντε κράτηση στην πισίνα	Χρησιμοποιήστε τον βοηθό προγραμματισμού για την κατανομή των απαιτήσεων στην ομάδα.	Ο βοηθός μπορεί να διαιρέσει την εργασία σε πολλά μέλη του χώρου συγκέντρωσης.
3. Εκχώρηση κρατήσεων χώρου συγκέντρωσης	Αναθέστε εκ νέου τις κρατήσεις του χώρου συγκέντρωσης σε συγκεκριμένα μέλη πριν ξεκινήσει η εργασία.	Σύρετε και αποθέστε, αντικαταστήστε ή κάντε κράτηση ξανά.

Προαπαιτούμενα

• Πόροι με δυνατότητα κράτησης που δημιουργήθηκαν για κάθε μέλος της ομάδας (συνιστάται: ίδιος τύπος πόρου μέσα σε μια ομάδα).
• Τα μέλη του χώρου συγκέντρωσης προστέθηκαν με εύρη ημερομηνιών για την ιδιότητα μέλους τους.
• Η θέση έναρξης και λήξης έχει ρυθμιστεί (Διεύθυνση μονάδας οργανισμού για τη φυσική θέση, Θέση μη αναγνωρίσιμη για απομακρυσμένη).

Σημείωμα

• Τα επιτελεία και άλλοι χώροι συγκέντρωσης δεν μπορούν να γίνουν θυγατρικά στοιχεία χώρου συγκέντρωσης.
• Μην επιλέξετε Διεύθυνση πόρου για την τοποθεσία έναρξης/λήξης του χώρου συγκέντρωσης.

Βήμα 1: Δημιουργία ομάδας

1. Ανοίξτε την περιοχή Πόροι , επιλέξτε Πόροι και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

2. Στην καρτέλα Γενικά , ορίστε τον Τύπο πόρου σε Χώρος συγκέντρωσης και επιλέξτε έναν Τύπο ομάδας.

3. Εισαγάγετε ένα Όνομα και επιλέξτε μια Ζώνη ώρας.

4. Στην καρτέλα Προγραμματισμός , επιλέξτε μια Θέση έναρξης και Μια Θέση λήξης. Επιλέξτε Διεύθυνση οργανισμού Διεύθυνση μονάδας για να αναπαραστήσει μια φυσική θέση όπου λειτουργεί ο χώρος συγκέντρωσης ή Location Agnostic για ένα σύνολο πόρων που λειτουργούν απομακρυσμένα.

   Σημείωμα

   Μην επιλέξετε Διεύθυνση πόρου .

5. Κάντε μια επιλογή για Την Άντληση εκχωρημένων πόρων από μέλη ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

   Ρύθμιση εξαγωγής χωρητικότητας	Συμπεριφορά
   Yes	Η ικανότητα της δεξαμενής υπολογίζεται δυναμικά από τα ημερολόγια εργασίας των μελών. Η χωρητικότητα της ομάδας αλλάζει όταν προσθέτετε ή καταργείτε μέλη.
   Όχι	Σταθερή χωρητικότητα ομάδας, ανεξάρτητα από τις αλλαγές μελών. Μπορείτε να αλλάξετε την χωρητικότητα με μη αυτόματο τρόπο.

6. Προσθέστε χαρακτηριστικά πόρων για να λάβετε υπόψη για προγραμματισμό. Θεωρήστε τον χώρο συγκέντρωσης ως έναν τυπικό πόρο σε σχέση με την προσθήκη χαρακτηριστικών, όπως χαρακτηριστικά ή περιφέρειες.

7. Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο.

Προσθήκη μελών στην ομάδα

Προσθήκη μελών σε μια πισίνα. Η θέση του μέλους της πισίνας προέρχεται από την πισίνα.

1. Σε μια καρτέλα χώρου συγκέντρωσης πόρων, μεταβείτε στην ενότητα Σχετικά>Θυγατρικά στοιχεία πόρου.

2. Επιλέξτε Νέα ομάδα πόρων με δυνατότητα κράτησης και εισαγάγετε ένα όνομα για τον πόρο. Αυτή η σχετική οντότητα ονομάζεται BookableResourceGroup.

3. Επιλέξτε θυγατρικό πόρο και ορίστε ένα εύρος ημερομηνιών για την ιδιότητα μέλους του χώρου συγκέντρωσης. Δεν μπορείτε να ορίσετε τα πληρώματα και άλλα pool ως θυγατρικά ενός pool.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο. Προσθέστε άλλα μέλη της ομάδας, ανάλογα με τις ανάγκες.

   

Βήμα 2: Κάντε κράτηση στην πισίνα

Χρησιμοποιήστε τον βοηθό προγραμματισμού για την κατανομή των απαιτήσεων στην ομάδα. Το σύστημα εμφανίζει τους πόρους χώρου συγκέντρωσης ως διαθέσιμους, εάν μπορεί να κατανείμει την προγραμματισμένη διάρκεια εργασίας σε πολλούς θυγατρικούς πόρους. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προγραμματίσετε μια εργασία μίας ώρας και δεν υπάρχει διαθέσιμος κανένας πόρος για ολόκληρη την ώρα, το σύστημα προτείνει δύο διαθέσιμους πόρους για 30 λεπτά ο καθένας.

Το σύστημα δεν εμφανίζει τους πόρους του κοινού χώρου συγκέντρωσης ως διαθέσιμους, εάν το κοινό ταμείο είναι πλήρως δεσμευμένο για τη χρονική περίοδο, ακόμη και αν δεν έχουν γίνει κράτηση μεμονωμένων μελών.

1. Επιλέξτε Βιβλίο σε μια φόρμα απαιτήσεων για να ανοίξετε τον βοηθό χρονοδιαγράμματος. Ο βοηθός χρονοδιαγράμματος εμφανίζει την ομάδα και τα μεμονωμένα μέλη της ομάδας με βάση τη ρύθμιση παραμέτρων της απαίτησης.

2. Επιλέξτε τον πόρο χώρου συγκέντρωσης και ένα χρονικό διάστημα και επιλέξτε Κράτηση & Έξοδος.

Σημείωμα

Ο βοηθός χρονοδιαγράμματος δεν επιστρέφει χώρους συγκέντρωσης πόρων για απαιτήσεις εργασίας επιτόπου.

Βήμα 3: Εκχώρηση κρατήσεων χώρου συγκέντρωσης

Προτού ξεκινήσει η πραγματική εργασία, αναθέστε κρατήσεις για ομάδες εργασίας σε συγκεκριμένα μέλη του πίνακα προγραμματισμού. Οι κρατήσεις που εκχωρούνται σε πόρους μελών συγκέντρωσης κατά τη διάρκεια των ωρών εκτός εργασίας προσμετρούνται στο σύνολο εκχωρημένων πόρων του χώρου συγκέντρωσης δύο φορές.

1. Στον Πίνακα χρονοδιαγράμματος, ανοίξτε το τμήμα παραθύρου Φίλτρα . Ορίστε το φίλτρο Τύποι πόρων σε Χώρος συγκέντρωσης και επιλέξτε Εφαρμογή.

2. Για να ορίσετε τον χώρο συγκέντρωσης ως την προεπιλεγμένη προβολή για την επιλεγμένη καρτέλα πίνακα χρονοδιαγράμματος, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως προεπιλογή.

3. Κάντε δεξί κλικ στον χώρο συγκέντρωσης πόρων και επιλέξτε Προβολή μελών ομάδας για να δείτε τα μέλη του χώρου συγκέντρωσης και της ομάδας.

   

4. Για να αναθέσετε μια κράτηση κοινού ταμείου σε ένα μέλος του κοινού ταμείου, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

   • Μεταφορά και απόθεση: επιλέξτε και σύρετε μια κράτηση από τον χώρο συγκέντρωσης πόρων σε ένα από τα μέλη του χώρου συγκέντρωσης.

   • Αντικατάσταση: Κάντε δεξί κλικ σε μια κράτηση στον χώρο συγκέντρωσης πόρων, επιλέξτε Κράτηση υποκατάστατου και επιλέξτε ένα μέλος του χώρου συγκέντρωσης.

   • Rebook: Κάντε δεξί κλικ σε μια κράτηση πισίνας και επιλέξτε Επανάληψη κράτησης. Επεξεργαστείτε τα κριτήρια φίλτρου για να αναζητήσετε πόρους τύπου επαφής, χρήστη και λογαριασμού αντί για χώρους συγκέντρωσης. Η νέα κράτηση χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη διάρκεια κράτησης, επομένως προσαρμόστε την ώρα λήξης της, εάν είναι απαραίτητο. Στη συνέχεια, ακυρώστε την αρχική κράτηση πισίνας.