Έναρξη με τον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων
Το Microsoft Sustainability Manager σάς καθοδηγεί στη διαδικασία ανάπτυξης και ρύθμισης παραμέτρων της λύσης σας. Εκτός από την τεκμηρίωση και την εκπαίδευση που βρίσκετε στο Microsoft Learn και σε άλλους πόρους, αυτός ο οδηγός διαμόρφωσης παρέχει μια καθοδηγούμενη εμπειρία ρύθμισης παραμέτρων βάσει περιεχομένου εντός της ίδιας της εφαρμογής. Σας παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης των παραμέτρων του Microsoft Sustainability Manager.
Για βέλτιστες πρακτικές σχετικά με την ανάπτυξη του Cloud for Sustainability, μεταβείτε στην Καλή αρχιτεκτονική για το Microsoft Cloud for Sustainability.
Έναρξη
Το ξεκίνημα απαιτεί σχεδιασμό για βασικές πτυχές πέρα από την ίδια τη διαμόρφωση.
Κατανοήστε τι εμπλέκεται: Σε υψηλό επίπεδο, η ρύθμιση παραμέτρων περιλαμβάνει τον ορισμό του οργανισμού σας, την εισαγωγή λειτουργικών δεδομένων, τη ρύθμιση υπολογισμών, τη δημιουργία στόχων και την εκτέλεση αναφορών.
Σχεδιάστε το επίπεδο προσπάθειας: Ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού σας, την εξοικείωση με το λογιστική άνθρακα και τους στόχους βιωσιμότητας, μπορείτε να περιμένετε ότι η περίοδος υλοποίησης και διαμόρφωσης θα διαρκέσει μερικούς μήνες για τα πρώτα σενάριά σας. Αυτή η λύση μπορεί να υλοποιηθεί τμηματικά.
Συγκεντρώστε την ομάδα σας: Μπορεί να υπάρχουν πολλά άτομα στον οργανισμό σας που μπορούν να βοηθήσουν τους διευθυντές εγκαταστάσεων, το προσωπικό IT, τους επικεφαλής τμημάτων και άλλους. Για να υποστηρίξουν αυτήν την προσπάθεια, πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν μια διαλειτουργική ομάδα με ένα εύρος αρμοδιοτήτων.
Ακολουθήστε τα βήματα: Μπορείτε να εκτελέσετε ορισμένα βήματα με διαφορετική σειρά ή παράλληλα. Ωστόσο, συνιστούμε ιδιαίτερα να ακολουθήσετε τη σειρά που περιγράφεται στον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων. Αυτή η προσέγγιση σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι λαμβάνετε τα σωστά δεδομένα στο σωστό μέρος και επιτυγχάνετε τα καλύτερα αποτελέσματα.
Λάβετε βοήθεια εάν τη χρειάζεστε: Εάν κολλήσετε στην πορεία, θυμηθείτε να επιστρέψετε στον οδηγό διαμόρφωσης, όπου μπορείτε να βρείτε συνδέσμους προς άρθρα, εκπαιδευτικά βίντεο και πολλά άλλα στο πλαίσιο της βήμα που ολοκληρώνετε.
Χρησιμοποιήστε τον οδηγό καθ' όλη τη διάρκεια του ταξιδιού σας
Ο οδηγός διαμόρφωσης είναι χρήσιμος σε όλη τη διάρκεια ζωής της λύσης σας. Κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής έκδοσης, ο οδηγός διαμόρφωσης θα σας βοηθήσει να εξερευνήσετε τη λύση και να μάθετε χρησιμοποιώντας τα δικά σας δεδομένα. Κατά τη διάρκεια της υλοποίησης, ο οδηγός διαμόρφωσης θα σας βοηθήσει να θυμάστε τα ελάχιστα βήματα που μάθατε κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής σας έκδοσης. Ωστόσο, παρέχει επίσης μια συνιστώμενη διαδρομή διαμόρφωσης εάν κάνετε πειραματική εφαρμογή. Κατά τη λειτουργία της λύσης αφού ολοκληρωθεί η αρχική ανάπτυξη, ο οδηγός ρύθμισης παραμέτρων θα σας βοηθήσει να ανακαλύψετε νέες δυνατότητες καθώς είναι διαθέσιμες και να ενεργοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες για να αναπτύξετε τη λύση σας.
Ρύθμιση παραμέτρων στις Microsoft Sustainability Manager
Θα ενεργοποιήσετε το Microsoft Sustainability Manager ολοκληρώνοντας τα παρακάτω ορόσημα διαμόρφωσης:
Κατάργηση δείγματος δεδομένων (προαιρετικό): Στη δοκιμαστική έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δείγμα δεδομένων για να μάθετε σχετικά με τις δυνατότητες. Ωστόσο, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα δικά σας δεδομένα, μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή και να καταργήσετε τα δείγματα δεδομένων. Στη λύση επί πληρωμή, θα ξεκινήσετε χωρίς δείγμα δεδομένων. Για οδηγίες σχετικά με την κατάργηση δείγματος δεδομένων, μεταβείτε στο θέμα Πώς μπορώ να καταργήσω δείγματα δεδομένων από τη δοκιμαστική έκδοση; στις δωρεάν δοκιμαστικές Συχνές Ερωτήσεις.
Ορισμός του οργανισμού σας: Αυτά τα βήματα σάς καθοδηγούν στη διαδικασία ορισμού του οργανισμού σας. Ολοκληρώστε αυτή τη διαδικασία πριν προχωρήσετε περαιτέρω. Θα ξεκινήσετε δημιουργώντας ένα προφίλ εταιρείας, κατόπιν δημιουργώντας την οργανωτική δομή και την ιεραρχία σας και, στη συνέχεια, προσθέστε ορισμένες εγκαταστάσεις. Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στην ενότητα Ρύθμιση εταιρικού προφίλ.
Ρυθμίστε την αλυσίδα αξίας σας: Τώρα που έχετε ρυθμίσει τον οργανισμό σας, μπορείτε να αρχίσετε να σκέφτεστε πώς να λάβετε τα δεδομένα εκπομπών πεδίου 3 από τις εταιρείες με τις οποίες συνεργάζεστε. Η ολοκληρωμένη λύση αλυσίδας αξίας ESG (διαθέσιμη στο Sustainability Manager Premium) σάς επιτρέπει να συλλέγετε δεδομένα απευθείας από τους συνεργάτες της αλυσίδας αξίας σας και να χρησιμοποιείτε αυτά τα δεδομένα για τον υπολογισμό των εκπομπών πεδίου 3. Συνεργάτης της αλυσίδας αξίας είναι οποιοσδήποτε τρίτος με τον οποίο συνεργάζεστε ή επενδύετε με άλλο τρόπο και από τον οποίο πρέπει να συλλέξετε δεδομένα. Για να μάθετε περισσότερα, μεταβείτε στη λύση αλυσίδας αξίας ESG.
Ρύθμιση δεδομένων αναφοράς: Τα επόμενα βήματα θα σας βοηθήσουν να ρυθμίσετε τα δεδομένα αναφοράς. Αυτά τα δεδομένα αναφοράς περιλαμβάνουν σημαντικές πληροφορίες, όπως τύπους καυσίμων, τύπους οχημάτων, εγκαταστάσεις, τύπους κατανάλωσης και τύπους συμβατικών εγγράφων. Ορισμένα δεδομένα αναφοράς είναι μοναδικά για τον οργανισμό σας, ενώ ορισμένα προέρχονται από τυπικές πηγές ή προελεύσεις κλάδου. Για εκπαίδευση, μεταβείτε στο θέμα Ρύθμιση δεδομένων οργανισμού και αναφοράς.
Ρύθμιση υπολογισμών: Αφού καθοριστούν οι συντελεστές εκπομπών και άλλα δεδομένα αναφοράς, μπορείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε τους υπολογισμούς που θα χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό των εκπομπών που παράγονται από τα δεδομένα δραστηριότητάς σας. Η ρύθμιση των υπολογισμών κάνει ανάλυση σε δύο έννοιες: αντιστοιχίσεις συντελεστών και μοντέλα υπολογισμού. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων συντελεστών εκπομπών.
Εισαγωγή δεδομένων: Η συλλογή δεδομένων είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα στη διαδικασία καθορισμού των εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου και του αποτυπώματος άνθρακα. Το Microsoft Sustainability Manager παρέχει μια βελτιστοποιημένη διαδικασία συλλογής δεδομένων, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε τα απαιτούμενα δεδομένα δραστηριοτήτων, δεδομένα αναφοράς ή ακόμη και προϋπολογισμένα δεδομένα εκπομπών. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στην ενότητα Επισκόπηση της εισαγωγής δεδομένων.
Εκτέλεση υπολογισμού: Αφού ρυθμίσετε τους παράγοντες και τα δεδομένα αναφοράς, ορίσετε μοντέλα υπολογισμού και εισαγάγετε τα δεδομένα δραστηριότητάς σας, είστε έτοιμοι να τα συνδυάσετε όλα και να υπολογίσετε τις εκπομπές. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στο θέμα Δημιουργία προφίλ υπολογισμού.
Επικύρωση αναλυτικών στοιχείων και ορισμός αναφορών: Οι αναφορές του Analytics παρουσιάζουν τις υπολογισμένες εκπομπές σας με οργανωμένο τρόπο, ώστε να μπορείτε να εντοπίζετε τάσεις ή να εξερευνάτε τα δεδομένα σας. Αυτές οι αναφορές ενημερώνονται σύντομα μετά την εκτέλεση των υπολογισμών σας και σας επιτρέπουν να εξετάσετε το αποτέλεσμα των υπολογισμών σας σε συγκεντρωτική μορφή. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε δεδομένα σε προκαθορισμένες μορφές αναφοράς που περιλαμβάνουν ομαδοποιήσεις για εκπομπές και δραστηριότητα καθώς και άλλες διαστάσεις. Θα χρησιμοποιήσετε αυτές τις μορφές για να κάνετε βαθύτερη ανάλυση και να προετοιμάσετε άλλους τύπους αναφορών που δεν καλύπτονται εδώ. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στις ενότητες Παρακολούθηση περιβαλλοντικών επιπτώσεων με τον πίνακα εργαλείων Executive και Δημιουργία αναφοράς ποσοτικής προετοιμασίας.
Ρύθμιση προφίλ εκχώρησης: Αφού τοποθετήσετε τα δεδομένα αναφοράς, μπορείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εκχωρήσετε τις εκπομπές του οργανισμού σας. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων προφίλ εκχώρησης (έκδοση προεπισκόπησης).
Καθορίστε στόχους βιωσιμότητας: Οι πίνακες στοχοθεσίας και οι στόχοι μπορούν να σας βοηθήσουν να επιμεληθείτε μετρήσεις βιωσιμότητας και να τις παρακολουθείτε σε σχέση με τους βασικούς επιχειρηματικούς στόχους της εταιρείας σας. Αφού δημιουργήσετε έναν πίνακα στοχοθεσίας που περιλαμβάνει ορισμένους στόχους, μπορείτε να ελέγχετε περιοδικά την πρόοδο του πίνακα στοχοθεσίας και να κάνετε τυχόν απαιτούμενες προσαρμογές. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στην ενότητα Διαχείριση πινάκων στοχοθεσίας και στόχων.
Ρύθμιση συνεργασίας στο Teams: Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε και να συζητήσετε δεδομένα, αναφορές, αναλύσεις ή στόχους με άλλα άτομα στον οργανισμό σας. Για να κάνουμε αυτές τις συνομιλίες συναφείς και συνεργατικές , κάνουμε τη συνομιλία του Teams διαθέσιμη απευθείας . Microsoft Sustainability Manager Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στο θέμα Ρύθμιση Microsoft Teams συνεργασίας και συνομιλίας (έκδοση προεπισκόπησης)
Ίσως χρειαστεί να επαναλάβετε ορισμένα ορόσημα και βήματα για να ενεργοποιήσετε όλα τα σενάριά σας. Ωστόσο, θα πρέπει να εστιάσετε πρώτα στην ενεργοποίηση ενός σεναρίου. Για παράδειγμα, εάν αποφασίσετε να ξεκινήσετε να υπολογίζετε τις εκπομπές για ηλεκτρική αγορά που αγοράστηκε στο πεδίο 2, ακολουθήστε μια φορά ολόκληρη τη διαδικασία ρύθμισης παραμέτρων για να κάνετε εισαγωγή των δεδομένων αναφοράς που συνδέονται με τη δραστηριότητα αυτή (συμπεριλαμβανομένων των τύπων συμβατικών εγγράφων, εφόσον ισχύουν) και εισαγωγή μοντέλων, συντελεστών εκπομπών, προφίλ κ.ο.κ. Στη συνέχεια, προβάλετε τα αποτελέσματα αυτής της διεργασίας στις αναφορές ανάλυσης που δημιουργούνται αυτόματα. Παρακολουθώντας την τελική διαδικασία στην πράξη με ελάχιστα δεδομένα, μπορείτε να προχωρήσετε ευκολότερα στην ανάπτυξη της λύσης σας για άλλες πηγές εκπομπών. Ξεκινήστε απλά και επεκτείνετε συνεχώς.
Καθορίστε τη στρατηγική σας
Ακολουθώντας τον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων μία φορά για μία προέλευση εκπομπών, θα έχετε περισσότερες πληροφορίες για το πώς μπορείτε να βελτιστοποιήσετε και να αναπτύξετε τη λύση σας. Εάν ζητήσετε βοήθεια από ένα συνεργάτη, ο συνεργάτης πιθανώς να σας καθοδηγήσει για να καθορίσετε πρώτα τη στρατηγική. Αυτό το άρθρο δεν αφορά τον οδηγό υλοποίησης. Ωστόσο, να έχετε υπόψη σας ότι, καθορίζοντας μια στρατηγική ρύθμισης παραμέτρων, θα ενεργοποιήσετε τη λύση για την παραγωγή αποτελεσμάτων και την ορατότητα στις επιπτώσεις στο περιβάλλον σας.
Καθώς θα χρησιμοποιείτε τον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων στην εφαρμογή, θα ανακαλύψετε σύντομα ότι παρέχουμε διαφορετικές μεθόδους και μορφές για βελτιστοποίηση των δεδομένων και διαφορετικές μεθόδους για τη χρήση αντιστοιχίσεων συντελεστών για βελτιστοποίηση των μοντέλων σας. (Για παράδειγμα, μπορείτε να οργανώσετε τις κάρτες στοχοθεσίας και τους στόχους σας, ώστε να αντικατοπτρίζετε καλύτερα τον τρόπο που παρακολουθείτε την πρόοδό σας.) Αφού ενεργοποιήσετε το σενάριο από την αρχή έως το τέλος ή εάν εργάζεστε με έναν έμπειρο συνεργάτη, θα πρέπει να έχετε χρόνο για να σχεδιάσετε και να καθορίσετε τη στρατηγική για τη δημιουργία πρόσθετων πηγών εκπομπών, ανάλογα με το λειτουργικό πεδίο και τις ανάγκες σας, ώστε να καταγράψετε, να αναφέρετε και να μειώσετε τις εκπομπές σας με βάση τους στόχους που έχετε ορίσει.
Το σημαντικό είναι να κρατήσετε τα πράγματα απλά στην αρχή. Για παράδειγμα, αν και μπορείτε να ξεκινήσετε χρησιμοποιώντας αρχεία Excel για την εισαγωγή δεδομένων, ο στόχος είναι να αυτοματοποιήσετε χρησιμοποιώντας το χρόνο και να χρησιμοποιήσετε συνδέσεις, ώστε να έχετε μια συνεχόμενη ροή και να μπορείτε να βλέπετε την επίδραση της λειτουργίας σας στις εκπομπές σε κοντινό πραγματικό χρόνο. Αυτή η διαδικασία είναι ένα ταξίδι και θα μπορείτε να την βελτιώσετε. Η ρύθμιση παραμέτρων και η λειτουργία του Microsoft Sustainability Manager είναι αρκετά ευέλικτες ώστε να σας επιτρέπουν να συναντάτε τα αρχικά βασικά σενάρια. Ωστόσο, θα μπορείτε επίσης να καλύψετε τις απαιτήσεις σας σε επίπεδο επιχείρησης για μια παγκόσμια ανάπτυξη και να συνεχίσετε να προχωράτε.
Πρόσβαση στον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων για πρώτη φορά, μπορείτε να επιλέξετε Άνοιγμα οδηγού ρύθμισης παραμέτρων στο banner εισαγωγής στην κορυφή της αρχικής σελίδα στο Microsoft Sustainability Manager. Ένα νέο τμήμα παραθύρου δείχνει τη διεργασία προς ρύθμιση παραμέτρων και μπορείτε να ξεκινήσετε από εκεί. Επιλέξτε το πρώτο βήμα. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Επόμενο στο κάτω μέρος του οδηγού. Συνεχίστε μέχρι να ολοκληρώσετε τη διεργασία. Μπορείτε πάντα να ανοίξετε εκ νέου τον οδηγό οποιαδήποτε στιγμή και να συνεχίσετε. Ο οδηγός θα εντοπίσει το σημείο στο οποίο σταματήσατε την τελευταία φορά που τον χρησιμοποιήσατε.
Ο οδηγός θα παρακολουθεί την πρόοδο σε επίπεδο οργανισμού. Επομένως, όλα τα μέλη της ομάδας μπορούν να έχουν ορατότητα στην πρόοδο.
Εάν κλείσετε το banner εισαγωγής στην κορυφή της αρχικής σελίδας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων από το μενού της πλατφόρμας πάνω δεξιά επιλέγοντας το σύμβολο βιβλίου δίπλα στα αρχικά χρήστη.
Καθώς χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, μπορείτε να διατηρήσετε τον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων ανοιχτό, εάν θέλετε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να λάβετε βοήθεια βάσει περιβάλλοντος, καθώς ρυθμίζετε τις παραμέτρους σας, και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλους τους πόρους που χρειάζεται να μάθετε και να ρυθμίσετε.
Στοιχεία καθοδήγησης στον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων
Κάθε κόμβος στον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων αντιπροσωπεύει μια δυνατότητα ή βασική ενέργεια που πρέπει να εκτελέσετε. Κάθε δυνατότητα μπορεί να έχει δευτερεύοντα βήματα τα οποία μπορείτε να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε, όπως εσείς επιθυμείτε. Η σειρά των δυνατοτήτων στον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων αντιπροσωπεύει την προτεινόμενη διαδρομή που τηρεί τις εξαρτήσεις και θα σας βοηθήσει να ενεργοποιήσετε με επιτυχία τη λύση. Θυμηθείτε ότι ορισμένα βήματα μπορούν να επαναληφθούν καθώς αναπτύσσετε τη λύση σας.
Κάθε βήμα μπορεί να περιέχει πολύτιμα στοιχεία καθοδήγησης. Ανάλογα με το στυλ εκμάθησης, μπορεί να χρειάζεστε έναν ή περισσότερους από αυτούς.
Ακολουθεί μια λίστα με αυτά τα στοιχεία καθοδήγησης:
- Μια περιγραφή του βήματος για να τονίσει τη σημασία του.
- Οδηγίες που εξηγούν τον τρόπο συμπλήρωσης της βήμα και περιλαμβάνουν συνδέσεις προς τη σελίδα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ολοκληρώσετε την βήμα. Επομένως, δεν χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση στο μενού: ο οδηγός θα σας βοηθήσει να βρείτε το σωστό σημείο.
- Πρόσβαση σε πρόσθετη τεκμηρίωση για το βήμα. Μερικές φορές, χρειάζεστε περισσότερες λεπτομέρειες.
- Προσπελάστε τα σύντομα βίντεο που παρουσιάζουν τη διαδικασία στο βήμα και παρέχουν ορισμένες συμβουλές.
- Προσπελάστε τα πρότυπα, εάν εμπλέκονται δεδομένα. Τα περισσότερα δεδομένα στο Microsoft Sustainability Manager μπορούν να εισαχθούν για γρήγορη έναρξη και λειτουργία. Επίσης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λύση με αυτόν τον τρόπο. Τα πρότυπα σας καθοδηγούν να παρέχετε τα ελάχιστα δεδομένα που θα χρειαστείτε.
- Όροι γλωσσαρίου που φέρνουν βασικές έννοιες εκεί που τις χρειάζεστε εάν είστε νέοι στον τομέα της βιωσιμότητας.
Σας ευχαριστούμε για την επιλογή του Microsoft Sustainability Manager. Κάνετε μια σημαντική εργασία και είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε.
Σχετικές πληροφορίες
- Καλά αρχιτεκτονικό για Microsoft Cloud for Sustainability
- Αρχές σχεδιασμού για Microsoft Cloud for Sustainability
- Ρύθμιση και ρύθμιση παραμέτρων Microsoft Cloud for Sustainability
