Σημείωση
Η πρόσβαση σε αυτή τη σελίδα απαιτεί εξουσιοδότηση. Μπορείτε να δοκιμάσετε να συνδεθείτε ή να αλλάξετε καταλόγους.
Η πρόσβαση σε αυτή τη σελίδα απαιτεί εξουσιοδότηση. Μπορείτε να δοκιμάσετε να αλλάξετε καταλόγους.
Οι ροές εκπροσώπων είναι ένας ισχυρός τρόπος αυτοματοποίησης επαναλαμβανόμενων εργασιών και ενοποίησης των εφαρμογών και των υπηρεσιών σας. Οι ροές εκπροσώπων μπορούν να ενεργοποιηθούν με μη αυτόματο τρόπο, από άλλα αυτοματοποιημένα συμβάντα ή εκπροσώπους ή βάσει χρονοδιαγράμματος.
Οι ροές παραγόντων καταναλώνουν Copilot Studio χωρητικότητα για κάθε ενέργεια ροής παράγοντα που εκτελούν.
Πλεονεκτήματα των ροών εκπροσώπων
Οι ροές εκπροσώπων προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα.
- Συνεπής εκτέλεση: Οι ροές παραγόντων είναι ντετερμινιστικές—εκτελούν ενέργειες ή εργασίες ακολουθώντας μια διαδρομή που βασίζεται σε κανόνες. Η ίδια είσοδος παράγει πάντα την ίδια έξοδο, καθιστώντας τα αξιόπιστα και προβλέψιμα.
- Απλή δημιουργία ροής εργασίας: Μπορείτε να σχεδιάσετε, να επεξεργαστείτε και να αυτοματοποιήσετε ροές εργασιών απευθείας μέσα Copilot Studio, χρησιμοποιώντας προτάσεις που καθοδηγούνται από AI για εναύσματα, ενέργειες και ροές παραγόντων.
- Ορατότητα διεργασιών από άκρο σε άκρο: Σχεδιάστε ροές εργασίας, παρακολουθήστε την απόδοσή τους και λάβετε αξιοποιήσιμες πληροφορίες για τη βελτίωση των έργων αυτοματοποίησης, όλα στο ενοποιημένο περιβάλλον εργασίας του πίνακα Copilot Studio ροών. Μπορείτε επίσης να προβάλετε λεπτομέρειες μιας ροής εκπροσώπου, όπως το όνομα, την περιγραφή και την κατάσταση της ροής.
Δημιουργία ροών παράγοντα
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή παράγοντα στο Copilot Studio με δύο τρόπους:
- Φυσική γλώσσα: Δημιουργήστε μια ροή περιγράφοντας τι χρειάζεστε χρησιμοποιώντας καθημερινή γλώσσα σε μία ή περισσότερες συνομιλίες. Το Copilot Studio ερμηνεύει την πρόθεσή σας και δημιουργεί μια ροή με βάση την περιγραφή σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη ροή στον σχεδιαστή για να προσθέσετε περισσότερες ενέργειες. Μάθετε περισσότερα στο θέμα Δημιουργία ροής παράγοντα με φυσική γλώσσα.
- Σχεδιαστής: Δημιουργήστε μια ροή παράγοντα με μεταφορά και απόθεση στοιχείων σε ένα καμβάς στην οπτική σχεδίαση. Μπορείτε να προσθέσετε ενέργειες, συνθήκες και βρόχους για να δημιουργήσετε εξελιγμένα σενάρια αυτοματοποίησης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε παραστάσεις για να χειριστείτε δεδομένα και να εκτελέσετε υπολογισμούς στις ροές σας. Μάθετε περισσότερα στην Επεξεργασία και διαχείριση της ροής παράγοντα στον σχεδιαστή.
Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε μια Power Automate ροή σε ροή παράγοντα.
Εναύσματα και ενέργειες στις ροές παραγόντων
Μια ροή παράγοντα αποτελείται από ένα έναυσμα και τουλάχιστον μία ενέργεια. Ένα έναυσμα είναι ένα συμβάν που εκκινεί μια ροή. Τα εναύσματα μπορεί να είναι άμεσα (μη αυτόματη εκτέλεση κατ' απαίτηση) ή βάσει χρονοδιαγράμματος ή μπορεί να συμβούν ως απόκριση σε άλλα συμβάντα. Μια ενέργεια είναι μια εργασία που εκτελεί μια ροή παράγοντα. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση στο Microsoft Teams όταν ο προϊστάμενός σας σάς στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η λήψη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον προϊστάμενό σας είναι το έναυσμα που ξεκινά αυτήν τη ροή. Η αποστολή μηνύματος στο Microsoft Teams είναι η ενέργεια που συμβαίνει ως απάντηση.
Οι ροές παραγόντων που έχουν το έναυσμα Εκτέλεση ροής από Copilot μπορεί να είναι ενέργειες σε άλλους παράγοντες, επιτρέποντάς τους να χρησιμοποιηθούν ως μέρος μεγαλύτερων σεναρίων αυτοματοποίησης βάσει παράγοντα. Μάθετε περισσότερα στο θέμα Προσθήκη ροής παράγοντα σε παράγοντα.
Εργασία με ροές εκπροσώπων σε λύσεις
Οι ροές εκπροσώπων περιλαμβάνονται σε λύσεις, όπου έχετε πρόσβαση σε προηγμένες δυνατότητες, όπως πρόχειρα και δημιουργία εκδόσεων, εξαγωγή, εισαγωγή και προσαρμογή. Μπορείτε να διαχειριστείτε τις λύσεις σας στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
Διαχείριση χρήσης χωρητικότητας ροής εκπροσώπου
Επειδή κάθε ενέργεια που εκτελείται από τις ροές παραγόντων σας καταναλώνει Copilot Studio χωρητικότητα, είναι καλή ιδέα να παρακολουθείτε τη χρήση των εκχωρημένων πόρων. Στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform>αδειοδότησης>Copilot Studio, εξετάστε τις ενέργειες ροής του παράγοντα που χρησιμοποιούνται από κάθε ροή.
Η δοκιμή μιας ροής παράγοντα στη σχεδίαση δεν καταναλώνει Copilot Studio χωρητικότητα. Ωστόσο, ακόμη και σε δοκιμαστικές εκτελέσεις, οι ενέργειες που καλούν λειτουργίες όπως το εργαλείο δημιουργίας προτροπών που έχουν ξεχωριστές χρεώσεις εξακολουθούν να συνεπάγονται χρήση αυτών των δυνατοτήτων.
Δείτε πώς μπορείτε να υπολογίσετε τη χωρητικότητα που χρησιμοποιείται όταν μια ροή εκτελείται ως ενέργεια σε έναν εκπρόσωπο:
- Όταν εκτελείται μια ροή από ένα θέμα, καταναλώνεται μία κλασική απάντηση συν τις ενέργειες ροής παράγοντα.
- Όταν εκτελείται μια ροή με χρήση παραγωγικής ενορχήστρωσης, καταναλώνεται μία αυτόνομη ενέργεια συν τις ενέργειες ροής παράγοντα.
- Όταν εκτελείται μια ροή από την ενσωματωμένη δοκιμαστική συνομιλία του παράγοντα, είτε από ένα θέμα είτε ως παραγωγική ενέργεια, καταναλώνονται μόνο οι ενέργειες ροής παράγοντα. Τα απευθείας μηνύματα στη δοκιμαστική συνομιλία δεν υπολογίζονται στην κατανάλωση χωρητικότητας.
Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε μια Power Automate ροή σε ροή παράγοντα
Εάν έχετε ήδη μια Power Automate ροή cloud που κάνει ό,τι θέλετε, μπορείτε να τη μετατρέψετε σε ροή παράγοντα. Η μετατροπή του σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τη ροή Copilot Studio και να καταναλώνετε Copilot Studio χωρητικότητα αντί για χρέωσης Power Automate. Μπορείτε, επίσης, να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ροές από το Power Automate.
Η μετατροπή της ροής απαιτεί η Copilot Studio χωρητικότητα, είτε προπληρωμένη είτε με πληρωμή ανάλογα με τη χρήση, να είναι διαθέσιμη στο περιβάλλον. Πρόκειται για μια μετατροπή μίας κατεύθυνσης. Δεν είναι δυνατή η αντιστροφή λόγω της αλλαγής στη χρέωσης της ροής.
Ανοίξτε τη σελίδα λεπτομερειών της ροής cloud στην Power Automate πύλη.
Βεβαιωθείτε ότι έχει εγκατασταθεί η ροή στη λύση.
Εάν το πλακίδιο Λύσεις υπάρχει στη δεξιά πλευρά της σελίδας λεπτομερειών, τότε είναι στο σωστό μέρος. Εάν το πλακίδιο Λύσεις δεν υπάρχει, προσθέστε τη ροή σε μια λύση πριν συνεχίσετε.
Βεβαιωθείτε ότι η ροή βρίσκεται στο Power Platform περιβάλλον από το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε χωρητικότητα Copilot Studio.
Εάν η Copilot Studio χωρητικότητα δεν έχει εκχωρηθεί ακόμα στο περιβάλλον, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας Power Platform για βοήθεια.
Επιλέξτε Επεξεργασία.
Αλλάξτε το σχέδιο της ροής σε Copilot Studio.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Όταν σας ζητηθεί, επιβεβαιώστε ότι θέλετε να μετατρέψετε τη ροή.