Κοινή χρήση μέσω

Δημιουργία και επεξεργασία πινάκων το Power Apps

  • Άρθρο

Το Power Apps παρέχει έναν εύκολο τρόπο για προβολή, δημιουργία και επεξεργασία πινάκων για το Microsoft Dataverse.

Προβολή πινάκων

Συνδεθείτε στο Power Apps και, έπειτα, επιλέξτε Πίνακες από το αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης. Εάν το στοιχείο δεν βρίσκεται στο πλαϊνό τμήμα του πίνακα, επιλέξτε ...Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.

Φιλτράρετε τους πίνακες που εμφανίζονται χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες καρτέλες:

Προβολή Περιγραφή
Προτείνεται Εμφανίζει μόνο τους τυπικούς πίνακες. Οι τυπικοί πίνακες είναι πίνακες που περιλαμβάνονται στις εφαρμογές Power Apps ή Dynamics 365.
Προσαρμογή Εμφανίζει μόνο προσαρμοσμένους πίνακες. Οι προσαρμοσμένοι πίνακες δημιουργούνται από εσάς και από άλλους δημιουργούς εφαρμογών.
Όλοι Εμφανίζει όλους τους πίνακες.

Προβολή πινάκων στο Power Apps

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια επικεφαλίδα στήλης από την προβολή πίνακα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Φίλτρο κατά για να εμφανίσετε πίνακες με βάση μια συγκεκριμένη ιδιότητα, όπως Τύπος, Διαχειριζόμενη ή Ετικέτες.

Δημιουργία πίνακα

Υπάρχουν αρκετοί τρόποι δημιουργίας νέου πίνακα:

Προσθήκη στηλών και δεδομένων

Δημιουργήστε έναν πίνακα καταχωρώντας τις γραμμές και τις στήλες δεδομένων που θέλετε.

  1. Από την περιοχή Πίνακες, στη γραμμή εντολών επιλέξτε Νέος πίνακας > Προσθήκη στηλών και δεδομένων.
  2. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία.

Περισσότερες πληροφορίες: Σχεδίαση πίνακα

Περιγράψτε τον νέο πίνακα

Δημιουργήστε έναν πίνακα με τη βοήθεια του Copilot στο Power Apps.

Σημείωση

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, λάβετε υπόψη τις παρακάτω απαιτήσεις:

  1. Από την περιοχή Πίνακες, στη γραμμή εντολών επιλέξτε Νέος πίνακας > Περιγράψτε τον νέο πίνακα.
  2. Περιγράψτε τον πίνακα με τη βοήθεια του Copilot. Περισσότερες πληροφορίες: Επανεξέταση του πίνακα
  3. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία.

Ορισμός σύνθετων ιδιοτήτων

Από την περιοχή Πίνακες, στη γραμμή εντολών επιλέξτε Νέος πίνακας > Ορισμός ιδιοτήτων για προχωρημένους. Αυτό ανοίγει τον πίνακα ιδιοτήτων Νέος πίνακας. Ξεκινάτε με έναν κενό πίνακα και καταχωρείτε τις ιδιότητες του πίνακα, όπως το όνομα και η περιγραφή. Αναπτύξτε τις Επιλογές για προχωρημένους, για να ορίσετε περισσότερες ιδιότητες, όπως παρακολούθηση αλλαγών και έλεγχος αλλαγών.

Δημιουργία νέου τμήματος παραθύρου πίνακα

Καταχωρίστε δεδομένα για τις παρακάτω ιδιότητες.

Ιδιότητα Description
Εμφανιζόμενο όνομα Πρόκειται για το όνομα του πίνακα στον ενικό που εμφανίζεται στην εφαρμογή. Μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα.
Εμφανιζόμενο όνομα στον πληθυντικό Πρόκειται για το πληθυντικό όνομα του πίνακα στον ενικό που εμφανίζεται στην εφαρμογή. Μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα.
Περιγραφή Γράψτε μια ουσιαστική περιγραφή για τον σκοπό του πίνακα.

Επιλέξτε Ενεργοποίηση συνημμένων για να προσαρτήσετε σημειώσεις και αρχεία σε καρτέλες για αυτόν τον πίνακα.

Επιλέξτε την καρτέλα Κύρια στήλη εάν θέλετε να αλλάξετε την Εμφανιζόμενο όνομα ή το Περιγραφή της κύριας στήλης. Η κύρια στήλη χρησιμοποιείται από τα πεδία αναζήτησης κατά τη δημιουργία σχέσεων με άλλους πίνακες.

Σημαντικό

Αφού αποθηκεύσετε τον πίνακα, το εμφανιζόμενο όνομα της Κύριας στήλης και η περιγραφή δεν είναι δυνατό να αλλάξουν.

Επιλογές για προχωρημένους

Επιλέξτε Επιλογές για προχωρημένους, για να εμφανίσετε πρόσθετες ιδιότητες που είναι προαιρετικές για έναν πίνακα.

Ιδιότητα Περιγραφή
Όνομα σχήματος Από προεπιλογή, το όνομα σχήματος δημιουργείται αυτόματα για εσάς με βάση το εμφανιζόμενο όνομα, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε. Το όνομα σχήματος δεν μπορεί να περιέχει διαστήματα και περιλαμβάνει το πρόθεμα προσαρμογής για τον εκδότη λύσης του Dataverse. Δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτή τη ρύθμιση, αφού αποθηκεύσετε τον πίνακα.
Τύπος Επιλέξτε τον τύπο πίνακα. Χρησιμοποιήστε τα τυπικά για τους περισσότερους πίνακες. Οι πίνακες δραστηριοτήτων είναι ένας ειδικός πίνακας που μπορεί να ανήκει μόνο σε χρήστη ή ομάδα, αλλά όχι σε οργανισμό. Οι εικονικοί πίνακες απαιτούν ο πίνακας να συμπληρώνεται με δεδομένα από μια εξωτερική προέλευση. Οι ελαστικοί πίνακες πρέπει να λαμβάνονται υπόψη όταν το επιχειρηματικό σας σενάριο απαιτεί πολύ μεγάλη επεξεργασία δεδομένων με υψηλή ταχύτητα μετάδοσης, χώρο αποθήκευσης και απαιτήσεις λανθάνοντος χρόνου.
Κυριότητα καρτέλας Αλλάξτε τον τύπο πίνακα σε πίνακα δραστηριότητας για τη δημιουργία πινάκων που μπορούν να διαχειρίζονται εργασίες. Ο τύπος της κυριότητας καθορίζει ποιος μπορεί να εκτελέσει λειτουργίες σε μια καρτέλα.
Επιλογή μιας εικόνας πίνακα Μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εμφανίζεται μια εικόνα για τον πίνακα. Αυτή η εικόνα εμφανίζεται στο Power Apps σε ορισμένες περιοχές σχεδιασμού. Σημειώστε ότι η εικόνα δεν εμφανίζεται σε εφαρμογές χρησιμοποιώντας τον πίνακα. Για να εμφανίσετε εικόνες σε εφαρμογές, χρησιμοποιήστε τη στήλη εικόνας. Περισσότερες πληροφορίες: Στήλες εικόνων
Χρώμα Ορίστε ένα χρώμα που θα χρησιμοποιηθεί για τον πίνακα σε εφαρμογές βάσει μοντέλου.
Εφαρμογή κανόνων εντοπισμού διπλοτύπων Εάν είναι ενεργοποιημένος για τον οργανισμό σας ο εντοπισμός διπλοτύπων, μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες εντοπισμού διπλοτύπων για αυτόν τον πίνακα.
Παρακολούθηση αλλαγών Ενεργοποιεί τον συγχρονισμό των δεδομένων με αποδοτικό τρόπο, εντοπίζοντας τα δεδομένα που έχουν αλλάξει από την αρχική εξαγωγή των δεδομένων ή από την τελευταία φορά που συγχρονίστηκαν. Αυτή η επιλογή πρέπει να ενεργοποιηθεί για ορισμένες δυνατότητες όπως το Azure Synapse Link for Dataverse.
Παροχή προσαρμοσμένης βοήθειας Όταν επιλεγεί, ορίστε μια διεύθυνση URL βοήθειας για να ελέγξετε ποια σελίδα βλέπουν οι χρήστες όταν επιλέγουν το κουμπί Βοήθεια της εφαρμογής. Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να δώσετε καθοδήγηση συγκεκριμένα για τις διαδικασίες της εταιρείας σας για τον πίνακα.
Έλεγχος αλλαγών στα δεδομένα του Όταν είναι ενεργοποιημένος ο έλεγχος για τον οργανισμό σας, θα επιτρέπεται να καταγράφονται με την πάροδο του χρόνου οι αλλαγές στις καρτέλες του πίνακα. Όταν ενεργοποιείτε τον έλεγχο για έναν πίνακα, ο έλεγχος ενεργοποιείται επίσης σε όλα τα πεδία του. Μπορείτε να επιλέξετε ή να καταργήσετε πεδία για τα οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο.
Χρήση φόρμας γρήγορης δημιουργίας, αν είναι διαθέσιμη Αφού δημιουργήσετε και δημοσιεύσετε μια Φόρμα γρήγορης δημιουργίας για αυτόν τον πίνακα, οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να δημιουργήσουν μια νέα καρτέλα με το κουμπί Δημιουργία στο παράθυρο περιήγησης. Περισσότερες πληροφορίες: Δημιουργία και σχεδίαση φορμών εφαρμογών βάσει μοντέλου
Αν είναι ενεργοποιημένη για έναν πίνακα προσαρμοσμένης δραστηριότητας, η προσαρμοσμένη δραστηριότητα είναι ορατή στην ομάδα των οντοτήτων δραστηριότητας, όταν χρησιμοποιείται το κουμπί Δημιουργία του παραθύρου περιήγησης. Ωστόσο, επειδή οι δραστηριότητες δεν υποστηρίζουν φόρμες γρήγορης δημιουργίας, χρησιμοποιείται η κύρια φόρμα όταν επιλέγεται το εικονίδιο προσαρμοσμένου πίνακα.
Ενεργοποίηση διατήρησης μακροπρόθεσμα Το Dataverse υποστηρίζει προσαρμοσμένες πολιτικές διατήρησης για την ασφαλή διατήρηση απεριόριστων δεδομένων μακροπρόθεσμα με έναν οικονομικά αποτελεσματικό τρόπο. Περισσότερες πληροφορίες: Επισκόπηση μακροπρόθεσμης διατήρησης δεδομένων
Δημιουργία νέας δραστηριότητας Συσχετισμός δραστηριοτήτων με καρτέλες για αυτόν τον πίνακα.
Συγχώνευση αλληλογραφίας Οι χρήστες εφαρμογών μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον πίνακα με συγχώνευση αλληλογραφίας.
Ρύθμιση ενοποίησης OneNote Όταν ενεργοποιήσετε την ενοποίηση του OneNote, έχετε τα οφέλη της χρήσης του OneNote για τη λήψη ή τον έλεγχο σημειώσεων πελατών μέσα από τις καρτέλες σας. Απαιτεί τη ρύθμιση διαχείρισης εγγράφων SharePoint. Περισσότερες πληροφορίες: Ρύθμιση ενοποίησης με το OneNote
Ρύθμιση διαχείρισης εγγράφων SharePoint Μετά την εκτέλεση άλλων εργασιών για την ενεργοποίηση της διαχείρισης εγγράφων του οργανισμού σας, η ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας επιτρέπει στον πίνακα να συμμετάσχει σε ενοποίηση με το SharePoint. Περισσότερες πληροφορίες: Διαχείριση των εγγράφων σας με SharePoint
Μπορεί να έχει συνδέσεις Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα συνδέσεων για να δείξετε πώς οι καρτέλες αυτού του πίνακα έχουν συνδέσεις με τις καρτέλες άλλων πινάκων που επίσης έχουν ενεργοποιημένες συνδέσεις.
Μπορεί να έχει διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επικοινωνίας Στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένη σε ένα από τα πεδία αυτού του πίνακα. Αν δεν υπάρχει ήδη για αυτόν τον πίνακα μια στήλη Μία γραμμή κειμένου με μορφή ορισμένη σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργείται μια νέα όταν ενεργοποιήσετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Να έχετε ομάδα πρόσβασης Δημιουργία προτύπων ομάδας για αυτόν τον πίνακα.
Μπορεί να συνδεθεί με σχόλια Επιτρέψτε στους χρήστες εφαρμογών να γράφουν σχόλια για οποιαδήποτε καρτέλα πινάκων ή να αξιολογούν τις καρτέλες πινάκων εντός καθορισμένου εύρους αξιολόγησης. Περισσότερες πληροφορίες: Ρυθμίσεις παραμέτρων ενός πίνακα για σχόλια/αξιολογήσεις
Εμφάνιση στα αποτελέσματα αναζήτησης Ενεργοποιήστε έτσι ώστε οι καρτέλες πίνακα να μπορούν να συμπεριληφθούν στα αποτελέσματα αναζήτησης κατά τη χρήση μιας εφαρμογής.
Μπορεί να αποσυνδεθεί Καθιστά τα δεδομένα σε αυτόν τον πίνακα διαθέσιμα όταν η εφαρμογή Power Apps δεν είναι συνδεδεμένη σε δίκτυο.
Μπορεί να προστεθεί σε ουρά Χρησιμοποιήστε τον πίνακα με ουρές. Οι ουρές βελτιώνουν τη δρομολόγηση και την κοινή χρήση της εργασίας καθιστώντας διαθέσιμες τις καρτέλες αυτού του πίνακα σε ένα κεντρικό σημείο στο οποίο μπορούν να έχουν πρόσβαση όλοι.

Επιλέξτε Αποθήκευση για να συνεχίσετε, αυτό κλείνει τον πίνακα Νέος πίνακας και θα εμφανιστεί το κέντρο πίνακα.

Δημιουργία από εξωτερικά δεδομένα

Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο Excel/CSV ή λίστα SharePoint για να συμπληρώσετε έναν πίνακα με τα δεδομένα σας, ο οποίος χρησιμοποιεί copilot για να βοηθήσει στη δημιουργία πίνακα.

Σημείωση

Οι γενικά διαθέσιμες δυνατότητες copilot είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή και δεν είναι δυνατό να απενεργοποιηθούν. Για να τις απενεργοποιήσετε, ένας διαχειριστής μισθωτή πρέπει να επικοινωνήσει με την υποστήριξη.

  1. Από την περιοχή Πίνακες, στη γραμμή εντολών επιλέξτε Νέος πίνακας > Δημιουργία με εξωτερικά δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο (Excel, . CSV) ή λίστα SharePoint.

    1. Επιλέξτε από τη συσκευή ή μεταφέρετε και αποθέστε το αρχείο Excel στη σελίδα Αποστολή αρχείου Excel.
    2. Τα δεδομένα από το αρχείο Excel εμφανίζονται ως πίνακας Dataverse. Επιλέξτε μια κεφαλίδα στήλης > Επεξεργασία στήλης για να κάνετε αλλαγές, όπως το όνομα στήλης ή ο τύπος δεδομένων.
    3. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η AI χρησιμοποιείται με αυτήν τη δυνατότητα, μεταβείτε στις Συνήθεις ερωτήσεις για το Excel σε πίνακα και εφαρμογή.

Οι στήλες SharePoint δεν χρησιμοποιούνται στη δημιουργία πινάκων Dataverse

Οι ακόλουθες στήλες δεν περιλαμβάνονται κατά τη δημιουργία ενός πίνακα Dataverse από μια λίστα SharePoint, επειδή οι αντίστοιχοι τύποι δεδομένων δεν υποστηρίζονται στο Dataverse:

  • Image
  • Αποτέλεσμα εργασίας
  • Εξωτερικά δεδομένα
  • Διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα
  • Συνημμένο (μεμονωμένο)
  • Πολλά συνημμένα / εικόνες
  • Στήλες συστήματος λίστας του SharePoint
  • Σύμβολο σε επίπεδο στήλης (νομισματική μονάδα, πρόθεμα, επίθεμα) σε αριθμούς
  • Μοναδικές τιμές

Δημιουργία εικονικού πίνακα

Ένας εικονικός πίνακας είναι ένας προσαρμοσμένος πίνακας στο Microsoft Dataverse που έχει στήλες που περιέχουν δεδομένα από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως το Azure SQL Database ή το SharePoint.

  1. Από την περιοχή Πίνακες, στη γραμμή εντολών επιλέξτε Νέος πίνακας > Δημιουργία εικονικού πίνακα.
  2. Ακολουθήστε τον οδηγό Νέος πίνακας από εξωτερικά δεδομένα για να δημιουργήσετε τον εικονικό πίνακα. Περισσότερες πληροφορίες: Δημιουργία του εικονικού πίνακα

Επεξεργασία ενός πίνακα

Κατά την προβολή πινάκων, επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες από τη γραμμή εντολών, εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες του πίνακα.

Επεξεργασία ιδιοτήτων πίνακα

Επεξεργασία στοιχείων πίνακα χρησιμοποιώντας το κέντρο πίνακα

Για να επεξεργαστείτε στοιχεία φόρμας, ανοίξτε τον πίνακα για να εμφανίσετε το κέντρο πίνακα. Το κέντρο πίνακα εμφανίζει τα στοιχεία του πίνακα που περιγράφονται στις ακόλουθες ενότητες.

Κέντρο πίνακα

Ιδιότητες πίνακα

Εμφανίζει ορισμένες κοινές ιδιότητες για τον πίνακα. Επιλέξτε Ιδιότητες στη γραμμή εντολών για να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες πίνακα.

Σχήμα

Από την περιοχή Σχήμα επιλέξτε από τα παρακάτω στοιχεία του πίνακα για να ανοίξετε την περιοχή όπου μπορείτε να προβάλετε και να ανοίξετε υπάρχοντα στοιχεία ή να δημιουργήσετε ένα νέο.

Εμπειρίες δεδομένων

Από την περιοχή Εμπειρίες δεδομένων επιλέξτε από τα παρακάτω στοιχεία του πίνακα για να ανοίξετε την περιοχή όπου μπορείτε να προβάλετε και να ανοίξετε υπάρχοντα στοιχεία ή να δημιουργήσετε ένα νέο.

Προσαρμογές

Από την περιοχή Προσαρμογές επιλέξτε από τα παρακάτω στοιχεία του πίνακα για να ανοίξετε την περιοχή όπου μπορείτε να προβάλετε και να ανοίξετε υπάρχοντα στοιχεία ή να δημιουργήσετε ένα νέο.

Στήλες και δεδομένα πίνακα

Προβολή και δημιουργία δεδομένων καρτελών πίνακα για τον πίνακα. Επιλέξτε τον αριθμό των στηλών, όπως + 17 περισσότερες για να επιλέξετε στήλες για εμφάνιση στις στήλες και την προβολή δεδομένων.

Επιλογή πρόσθετων στηλών για εμφάνιση στις στήλες και την προβολή δεδομένων

Σχεδίαση πίνακα

Από το κέντρο πίνακα, επιλέξτε Επεξεργασία για να ανοίξετε τη σχεδίαση πίνακα. Η σχεδίαση πινάκων σάς επιτρέπει να κάνετε εκτεταμένες αλλαγές σε έναν πίνακα, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας ή προσθήκης νέων καρτελών και στηλών, την επεξεργασία ιδιοτήτων πίνακα ή τη δημιουργία μιας εφαρμογής βάσει μοντέλου στον πίνακα.

Βίντεο κέντρου πίνακα

Ενημέρωση φορμών και προβολών

Από το διανομέα πίνακα, επιλέξτε Ενημέρωση φορμών και προβολών για να προσθέσετε επιλεγμένες στήλες σε φόρμες και προβολές σε αυτόν τον πίνακα χωρίς να χρειάζεται να τις επεξεργαστείτε στους σχεδιαστές φορμών και προβολών. Περισσότερες πληροφορίες: Ενημέρωση φορμών και προβολών με χρήση της σχεδίασης πίνακα

Διαγραφή πίνακα

Αν έχετε ρόλο ασφαλείας διαχειριστή συστήματος, μπορείτε να διαγράψετε τους προσαρμοσμένους πίνακες που δεν αποτελούν μέρος μιας διαχειριζόμενης λύσης.

Προειδοποίηση

Κατά τη διαγραφή ενός προσαρμοσμένου πίνακα, διαγράφονται οι πίνακες της βάσης δεδομένων όπου αποθηκεύονται δεδομένα για αυτόν τον πίνακα και χάνονται όλα τα δεδομένα που περιέχουν. Διαγράφονται επίσης τυχόν σχετικές καρτέλες που έχουν γονική σχέση με τον προσαρμοσμένο πίνακα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις γονικές σχέσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία και επεξεργασία σχέσεων μεταξύ πινάκων.

Ο μόνος τρόπος για να ανακτήσετε δεδομένα από έναν πίνακα που διεγράφη είναι να επαναφέρετε τη βάση δεδομένων από κάποιο σημείο κατά το οποίο ο πίνακας δεν είχε διαγραφεί. Περισσότερες πληροφορίες: Αντίγραφα ασφαλείας και επαναφοράς παρουσιών

Κατά την προβολή πινάκων, επιλέξτε τον πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή από το μενού.

Εάν ο πίνακας έχει εξαρτήσεις που εμποδίζουν τη διαγραφή του, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος. Για να προσδιορίσετε και να καταργήσετε τυχόν εξαρτήσεις, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εξερεύνηση λύσεων. Περισσότερες πληροφορίες Προσδιορίστε εξαρτήσεις πίνακα

Δείτε επίσης

Δημιουργία εφαρμογών μέσω συνομιλίας (έκδοση προεπισκόπησης)

Δημιουργία προσαρμοσμένου πίνακα χρησιμοποιώντας κώδικα

Σημείωση

Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)

Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).