Λήψη αναφοράς από το Υπηρεσία Power BI στο Power BI Desktop

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Power BI Desktop Υπηρεσία Power BI

Στο Power BI Desktop, μπορείτε να δημοσιεύσετε μια αναφορά από τον τοπικό υπολογιστή σας στον Υπηρεσία Power BI. Οι αναφορές Power BI μπορούν επίσης να μεταβούν στην άλλη κατεύθυνση. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να κάνετε λήψη μιας αναφοράς ή ενός μοντέλου σημασιολογίας από το Υπηρεσία Power BI στο Power BI Desktop. Η επέκταση για ένα αρχείο Power BI, σε κάθε περίπτωση, είναι .pbix.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να κάνετε λήψη ενός αρχείου .pbix, καθένας με διαφορετικά αποτελέσματα και ζητήματα:

• Κάντε λήψη μιας αναφοράς ως αρχείο .pbix. Ανάλογα με τη ρύθμιση παραμέτρων, αυτό το αρχείο μπορεί να περιλαμβάνει ένα σημασιολογικό μοντέλο.
• Κάντε λήψη ενός αρχείου .pbix από ένα μοντέλο σημασιολογίας.

Προαπαιτούμενα στοιχεία

• Για να κάνετε λήψη ενός αρχείου .pbix, τουλάχιστον πρέπει να είστε Συμβάλλων στον χώρο εργασίας.

Λήψη αναφοράς ως αρχείο .pbix

Για να κάνετε λήψη μιας αναφοράς ως αρχείο .pbix, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στο Υπηρεσία Power BI, ανοίξτε την αναφορά που θέλετε να λάβετε. Μπορείτε να κάνετε λήψη της αναφοράς σε προβολή ανάγνωσης ή σε προβολή επεξεργασίας.

2. Από την επάνω γραμμή μενού, επιλέξτε Αρχείο>Λήψη αυτού του αρχείου.

   Εάν αυτή η επιλογή δεν εμφανίζεται ή είναι απενεργοποιημένη, πιθανώς προσπαθείτε να κάνετε λήψη ενός .pbix σε ένα σενάριο που αναφέρεται στην ενότητα Περιορισμοί παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

3. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τον τύπο λήψης που θέλετε. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα στη λήψη της αναφοράς, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων ή της αναφοράς με μια δυναμική σύνδεση στα δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Λειτουργίες λήψης σε αυτό το άρθρο. Επιλέξτε μια λειτουργία και επιλέξτε Λήψη για να ξεκινήσετε τη διαδικασία λήψης.

   

4. Κατά τη λήψη της αναφοράς, ένα πλαίσιο κατάστασης εμφανίζει την πρόοδο. Το προεπιλεγμένο όνομα του αρχείου συμφωνεί με τον τίτλο της αναφοράς.

5. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, εγκαταστήστε το Power BI Desktop και ανοίξτε το αρχείο .pbix στο Power BI Desktop.

Λειτουργίες λήψης

Για να κάνετε λήψη ενός αρχείου .pbix αναφοράς, υπάρχουν δύο λειτουργίες διαθέσιμες:

• Ένα αντίγραφο της αναφοράς και των δεδομένων. Η επιλογή αυτής της λειτουργίας έχει ως αποτέλεσμα τη λήψη ενός αρχείου .pbix που περιλαμβάνει τόσο την αναφορά που λαμβάνετε όσο και τα δεδομένα στα οποία βασίζεται η αναφορά.
• Ένα αντίγραφο της αναφοράς με μια δυναμική σύνδεση με τα δεδομένα online. Η επιλογή αυτής της λειτουργίας έχει ως αποτέλεσμα τη λήψη ενός αρχείου .pbix που περιέχει την αναφορά που λαμβάνετε, αλλά όχι δεδομένα. Αντίθετα, το .pbix διαθέτει μια δυναμική σύνδεση με το μοντέλο σημασιολογίας στον Υπηρεσία Power BI. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου το Power BI Desktop δεν θα μπορεί να ανοίξει το αρχείο .pbix εάν έχουν συμπεριληφθεί τα δεδομένα, όπως για αναφορές που βασίζονται σε ένα μοντέλο σημασιολογίας που έχει ρυθμιστεί για μεγάλα μοντέλα ή επαυξητική ανανέωση ή αναφορές που έχουν τροποποιηθεί χρησιμοποιώντας το τελικό σημείο XMLA.

Και οι δύο λειτουργίες δεν είναι διαθέσιμες σε όλα τα σενάρια. Εάν μια λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη, μια συμβουλή εργαλείου εξηγεί τον λόγο. Για παράδειγμα, δείτε το μήνυμα που βλέπετε εάν κάνετε λήψη μιας αναφοράς που βασίζεται σε ένα μοντέλο σημασιολογίας που έχει ρυθμιστεί για επαυξητική ανανέωση:

"Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη καθώς το μοντέλο δεδομένων έχει ενεργοποιημένη την επαυξητική ανανέωση."

Ανατρέξτε στην ενότητα Περιορισμοί σε αυτό το άρθρο για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την κατάσταση λειτουργίας που είναι διαθέσιμη σε ποιο σενάριο.

Λήψη αρχείου .pbix από μοντέλο σημασιολογίας

Για να κάνετε λήψη ενός σημασιολογικού μοντέλου ως αρχείου .pbix, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στο Υπηρεσία Power BI, ανοίξτε την προβολή περιεχομένου χώρου εργασίας:

   

2. Βρείτε το σημασιολογικό μοντέλο που θέλετε να εξαγάγετε και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...):

   

3. Στο μενού, επιλέξτε Λήψη αυτού του αρχείου, εάν είναι διαθέσιμο:

   

   Εάν αυτή η επιλογή δεν εμφανίζεται, πιθανώς προσπαθείτε να κάνετε λήψη ενός .pbix σε ένα σενάριο που αναφέρεται στην ενότητα Περιορισμοί παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

4. Κατά τη λήψη της αναφοράς, ένα πλαίσιο κατάστασης εμφανίζει την πρόοδο. Το προεπιλεγμένο όνομα του αρχείου συμφωνεί με τον τίτλο της αναφοράς.

5. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, εγκαταστήστε το Power BI Desktop και ανοίξτε το αρχείο .pbix στο Power BI Desktop.

Ισοτιμία μεταξύ του Power BI Desktop και της υπηρεσίας

Όταν ανοίγετε ένα αρχείο .pbix στο Power BI Desktop, ενδέχεται να δείτε ένα προειδοποιητικό μήνυμα ότι ορισμένες δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στην Υπηρεσία Power BI δεν είναι διαθέσιμες στο Power BI Desktop.

Εάν θέλετε να δείτε την πιο πρόσφατη έκδοση της αναφοράς στην οποία εργαστήκατε στην Υπηρεσία Power BI (app.powerbi.com), πρέπει να προβάλετε την αναφορά εκεί.

Εργασία χωρίς σύνδεση

Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε στο Power BI Desktop χωρίς σύνδεση στο Internet και ανοίγετε μια αναφορά με μια απεικόνιση AppSource Power BI. Εάν δεν είχατε αποθηκεύσει προηγουμένως την αναφορά ενώ το Power BI Desktop ήταν συνδεδεμένο, η απεικόνιση δεν θα αποδοθεί. Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε online.

2. Ανοίξτε την αναφορά στο Power BI Desktop. Εάν η σύνδεσή σας αποκατασταθηκε αφού ανοίξατε την αναφορά, κλείστε την αναφορά και ανοίξτε την ξανά.

3. Αποθηκεύστε την αναφορά. Αφού αποθηκεύσετε την αναφορά, μπορείτε να την ανοίξετε ξανά χωρίς σύνδεση στο Internet και η απεικόνιση Power BI θα λειτουργήσει.

Παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη

• Να χρησιμοποιείτε πάντα την τελευταία έκδοση του Power BI Desktop όταν ανοίγετε ληφθέντα αρχεία. Τα ληφθέντα αρχεία .pbix ενδέχεται να μην ανοίγουν σε μη τρέχουσες εκδόσεις του Power BI Desktop. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να ανοίξετε ληφθέντα αρχεία .pbix χρησιμοποιώντας μια έκδοση του Power BI Desktop που δεν υποστηρίζει προστασία πληροφοριών.
• Εάν ο διαχειριστής σας έχει απενεργοποιήσει τη δυνατότητα λήψης δεδομένων, αυτή η δυνατότητα δεν θα είναι ορατή στον Υπηρεσία Power BI.
• Εάν κάνετε λήψη του ίδιου αρχείου .pbix πολλές φορές, η ενότητα αρχείου SecurityBindings στο αρχείο .pbix αλλάζει κάθε φορά. Αυτό οφείλεται στον σχεδιασμό του προϊόντος.

Περιορισμοί

Αυτή η ενότητα παραθέτει τους περιορισμούς για τη λήψη ενός αρχείου .pbix. Αυτή η ενότητα διαιρείται σε δύο μέρη:

• Περιορισμοί κατά τη λήψη ενός αρχείου .pbix από μια αναφορά.
• Περιορισμοί κατά τη λήψη ενός αρχείου .pbix από ένα μοντέλο σημασιολογίας.

Περιορισμοί κατά τη λήψη ενός αρχείου .pbix αναφοράς

• Μπορείτε να κάνετε λήψη ενός αρχείου ενώ βρίσκεστε σε προβολή ανάγνωσης ή σε προβολή επεξεργασίας. Πρέπει να είστε τουλάχιστον Συμβάλλων στον χώρο εργασίας στον οποίο βρίσκεται η αναφορά. Εάν η αναφορά βασίζεται σε ένα μοντέλο σημασιολογίας σε έναν άλλο χώρο εργασίας, πρέπει να είστε τουλάχιστον Συμβάλλων σε αυτόν τον χώρο εργασίας.
• Εάν δημιουργήσετε μια αναφορά χρησιμοποιώντας το κουμπί Δημιουργία στην Υπηρεσία Power BI και βασίζεται σε ένα μοντέλο σημασιολογίας σε έναν άλλο χώρο εργασίας, δεν μπορείτε να κάνετε λήψη της.
• Οι αναφορές που δημιουργούνται στο Power BI Desktop πρέπει να δημοσιεύονται ή να αποστέλλονται στην Υπηρεσία Power BI για να μπορείτε να κάνετε λήψη τους.
• Εάν δημιουργήσετε μια αναφορά στο Υπηρεσία Power BI, πρέπει να την αποθηκεύσετε για να μπορείτε να κάνετε λήψη της.
• Δεν μπορείτε να κάνετε λήψη αναφορών που βασίζονται σε σημασιολογικά μοντέλα που εισάγονται από το OneDrive για εργασία ή σχολείο.
• Δεν μπορείτε να κάνετε λήψη αναφορών που βασίζονται σε τοπικά αρχεία Excel ή CSV που έχουν αποσταλεί στο Power BI.
• Η αναφορά που λαμβάνετε πρέπει να δημοσιευτεί ή ενημερωθεί μετά τις 23 Νοεμβρίου 2016. Δεν είναι δυνατή η λήψη αναφορών που έχουν δημοσιευτεί νωρίτερα.
• Δεν μπορείτε να κάνετε λήψη των οκτώ αρχικών ενσωματωμένων αρχείων δείγματος .pbix από την Υπηρεσία Power BI. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε λήψη αυτών των ίδιων αρχείων .pbix από το άρθρο δειγμάτων του Power BI.
• Μπορείτε να κάνετε λήψη αναφορών μετρικών χρήσης μόνο σε λειτουργία αναφοράς δυναμικής σύνδεσης.
• Δεν μπορείτε να κάνετε λήψη ενός αντιγράφου αναφοράς εάν το αντίγραφο είναι αποθηκευμένο σε έναν χώρο εργασίας διαφορετικό από τον οποίο είναι αποθηκευμένη η αρχική αναφορά.
• Εάν κάνετε λήψη μιας αναφοράς δυναμικής σύνδεσης (συνδεδεμένη με SSAS ή AAS) αφού αλλάξετε την προέλευση δεδομένων της χρησιμοποιώντας rest API Ενημέρωση προελεύσεων δεδομένων ή Ενημέρωση προελεύσεων δεδομένων σε ομάδα, το αρχείο .pbix που λάβατε θα εξακολουθεί να περιέχει την παλιά προέλευση δεδομένων.
• Οι αναφορές που έχουν δημιουργηθεί στο Υπηρεσία Power BI και βασίζονται σε ένα μοντέλο σημασιολογίας που έχει ρυθμιστεί για μεγάλα μοντέλα ή επαυξητική ανανέωση ή που έχει τροποποιηθεί χρησιμοποιώντας το τελικό σημείο XMLA μπορούν να ληφθούν μόνο σε λειτουργία αναφοράς δυναμικής σύνδεσης.
• Εάν δημιουργήσετε μια αναφορά Power BI που βασίζεται σε ένα μοντέλο σημασιολογίας σε έναν χώρο εργασίας και δημοσιεύσετε την αναφορά σε έναν διαφορετικό χώρο εργασίας, μπορείτε να κάνετε λήψη της αναφοράς μόνο σε λειτουργία αναφοράς δυναμικής σύνδεσης, εάν το μοντέλο σημασιολογίας έχει ρυθμιστεί για μεγάλα μοντέλα ή επαυξητική ανανέωση ή έχει τροποποιηθεί χρησιμοποιώντας το τελικό σημείο XMLA.
• Η λήψη ενός αρχείου .pbix μετά την ανάπτυξη δεν υποστηρίζεται ως μέρος της διοχέτευσης ανάπτυξης (ALM).
• Η λήψη ενός αρχείου .pbix που είναι μεγαλύτερο από 1 GB υποστηρίζεται μόνο όταν το .pbix βρίσκεται σε λειτουργία αναφοράς δυναμικής σύνδεσης.
• Δεν μπορείτε να κάνετε λήψη αναφορών που έχουν δημιουργηθεί στην Υπηρεσία Power BI και βασίζονται σε ένα μοντέλο σημασιολογίας στην περιοχή "Ο χώρος εργασίας μου" σε λειτουργία αναφοράς δυναμικής σύνδεσης.
• Εάν απενεργοποιήσετε τον διακόπτη στις ρυθμίσεις μισθωτή που περιγράφονται στο θέμα Έλεγχος χρήσης σημασιολογικών μοντέλων σε χώρους εργασίας, οι χρήστες σας δεν μπορούν να κάνουν λήψη ενός αρχείου .pbix από αντιγραμμένες αναφορές ή αναφορές που έχουν δημιουργηθεί από σύνολα δεδομένων στον ίδιο χώρο εργασίας.

Περιορισμοί κατά τη λήψη ενός αρχείου .pbix μοντέλου σημασιολογίας

• Για να κάνετε λήψη του αρχείου .pbix, πρέπει να είστε τουλάχιστον Συμβάλλων στον χώρο εργασίας.
• Δεν είναι δυνατή η λήψη σημασιολογικών μοντέλων με επαυξητική ανανέωση σε αρχείο .pbix.
• Δεν είναι δυνατή η λήψη σημασιολογικών μοντέλων που είναι ενεργοποιημένα για μεγάλα μοντέλα σε ένα αρχείο .pbix.
• Δεν είναι δυνατή η λήψη σημασιολογικών μοντέλων από Υπηρεσίες Ανάλυσης του Azure με χρήση της δυνατότητας μετεγκατάστασης Υπηρεσίες Ανάλυσης του Azure στο Power BI Premium σε αρχείο .pbix.
• Η λήψη ενός αρχείου .pbix μετά την ανάπτυξη δεν υποστηρίζεται ως μέρος της διοχέτευσης ανάπτυξης (ALM).
• Δεν είναι δυνατή η λήψη σημασιολογικών μοντέλων που έχουν τροποποιηθεί με χρήση του τελικού σημείου XMLA σε ένα αρχείο .pbix.
• Δεν μπορείτε να κάνετε λήψη σημασιολογικών μοντέλων βάσει δεδομένων που έχουν εισαχθεί από το OneDrive για εργασία ή σχολείο.
• Η λήψη ενός αρχείου .pbix που είναι μεγαλύτερο από 1 GB δεν υποστηρίζεται.
• Δεν είναι δυνατή η λήψη σημασιολογικών μοντέλων με ενεργοποιημένες τις αυτόματες συναθροίσεις σε ένα αρχείο .pbix. Πρέπει να απενεργοποιήσετε την εκπαίδευση αυτόματων συναθροίσεων στις ρυθμίσεις μοντέλου σημασιολογίας και να διαγράψετε τους πίνακες συναθροίσεων επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Διαγραφή πινάκων αυτόματων συναθροίσεων.

Σχετικό περιεχόμενο

• Αναφορές στο Power BI
• Βασικές έννοιες για σχεδιαστές στον Υπηρεσία Power BI
• Γρήγορα αποτελέσματα με το Power BI Desktop