Enviar un correo electrónico con elementos de trabajo

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El uso de elementos de trabajo para realizar un seguimiento del trabajo proporciona una serie de ventajas, incluida la capacidad de compartir información fácilmente . Puede capturar la mayoría de la información dentro del elemento de trabajo Descripción u otro campo con formato de texto enriquecido. Si necesita mantener la información en un formato diferente, puede vincular o adjuntar fácilmente un archivo.

Tareas admitidas

Enviar por correo electrónico listas de elementos de trabajo es una manera común de compartir información de seguimiento del trabajo. En la siguiente tabla se indican las tareas o características que se admiten desde el portal web y Visual Studio.

Nota:

Las tareas o características enumeradas en la siguiente tabla no están disponibles cuando está conectado a un repositorio de GitHub o de Git de terceros. Además, no están disponibles en Visual Studio en las siguientes condiciones:

Importante

Se recomienda encarecidamente que todos utilicen la vista predeterminada en lugar de esta vista heredada. Está diseñado para que se pueda acceder rápidamente a una lista de elementos de trabajo en función de la asignación, los elementos siguientes, los mencionados o las actualizaciones recientes. La vista heredada ya no se mejora y esperamos quitarla en una versión futura de Visual Studio.

Tarea o característica

Portal web

Visual Studio

Enviar por correo electrónico la lista de resumen con vínculos a elementos de trabajo

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Imprimir elementos de trabajo

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Enviar por correo electrónico un vínculo a una consulta de elemento de trabajo

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Enviar por correo electrónico los resultados de la consulta

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Nota

Para que la característica de correo electrónico funcione, el administrador de Azure DevOps Server debe configurar un servidor de protocolo simple de transferencia de correo (SMTP).

Requisitos previos

  • Debe estar agregado a un proyecto.
  • Para ver o modificar los elementos de trabajo, debe tener los permisos de Ver los elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo de este nodo establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este conjunto de permisos. Para más información, consulte Establecimiento de permisos y acceso para el seguimiento del trabajo.
  • Con el fin de agregar nuevas etiquetas para agregar elementos de trabajo, debe tener acceso Básico o superior, y tener establecido el conjunto de permisos de nivel de proyecto Crear nueva definición de etiqueta en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este conjunto de permisos. Incluso si se establece explícitamente el permiso para una parte interesada, no tiene permiso para agregar nuevas etiquetas, ya que están prohibidas en su nivel de acceso. Para obtener más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso de parte interesada.
  • Todos los miembros del proyecto, incluso los del grupo Lectores, pueden enviar correos electrónicos que contengan elementos de trabajo.
  • Debe estar agregado a un proyecto.
  • Para ver o modificar los elementos de trabajo, debe tener los permisos de Ver los elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo de este nodo establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este conjunto de permisos. Para más información, consulte Establecimiento de permisos y acceso para el seguimiento del trabajo.
  • Con el fin de agregar nuevas etiquetas para agregar elementos de trabajo, debe tener acceso Básico o superior, y tener establecido el conjunto de permisos de nivel de proyecto Crear nueva definición de etiqueta en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este conjunto de permisos. Incluso si se establece explícitamente el permiso para una parte interesada, no tiene permiso para agregar nuevas etiquetas, ya que están prohibidas en su nivel de acceso. Para obtener más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso de parte interesada.
  • Todos los miembros del proyecto, incluso los del grupo Lectores, pueden enviar correos electrónicos que contengan elementos de trabajo.

Nota:

Asegúrese de proporcionar acceso de parte interesada a los miembros de su organización que quieran contribuir a la discusión y revisar el progreso. Normalmente, son miembros que no contribuyen al código, pero quieren ver elementos de trabajo, trabajos pendientes, paneles Kanban y paneles.

Enviar por correo electrónico un solo elemento

Puede enviar un resumen de uno o varios elementos de trabajo por correo electrónico rápidamente. Los resúmenes incluyen los valores asignados a estos campos: identificador de elemento de trabajo, título, tipo de elemento de trabajo, asignado a, estado y etiquetas.

Importante

Si utiliza la característica correo electrónico integrado, solo puede enviar el correo electrónico a una dirección individual de un miembro del proyecto reconocido por el sistema. No se admite la incorporación de un grupo de equipos o un grupo de seguridad en la línea. Si agrega una cuenta de correo electrónico que el sistema no reconoce, recibirá un mensaje indicándole que uno o varios destinatarios del correo electrónico no tienen permisos para leer los elementos de trabajo enviados.

En el portal web, abra el elemento de trabajo, elija el icono de acciones y seleccione la opción Enviar elemento de trabajo por correo electrónico. Los primeros 200 elementos de la lista aparecerán en una tabla con formato.

Captura de pantalla del formulario de elemento de trabajo, menú contextual, opción Enviar elementos de trabajo por correo electrónico.

Nota:

Si se conecta a un Azure DevOps Server local, el administrador del servidor debe haber configurado un servidor SMTP para que funcione la característica de correo electrónico.

Otra manera de compartir elementos es enviar por correo electrónico listas de resumen, como un plan de resumen de sprint o una lista de errores activos. Puede compartir elementos de un trabajo pendiente o una lista de resultados de consulta.

Según la opción y el cliente que elija, las listas de resumen pueden incluir o no un hipervínculo al identificador del elemento de trabajo.

Para enviar por correo electrónico elementos desde el portal web: abra un trabajo pendiente o una consulta y resalte los elementos de la lista. Abra el menú contextual de uno de los elementos seleccionados y selecciónelo para enviarlo por correo electrónico.

Captura de pantalla del trabajo pendiente, menú contextual, opción Correo electrónico.

Si desea enviar una lista de todos los elementos del trabajo pendiente o la consulta, elija el icono de acciones y seleccione la opción Correo electrónico.

Captura de pantalla del trabajo pendiente, menú contextual, opción Correo electrónico, TFS versión de 2018 y posteriores.

Copiar lista con formato de elementos de trabajo

Con esta opción, puede copiar una tabla con formato HTML con elementos seleccionados. Después, puede enviar por correo electrónico esta lista usando el cliente de correo electrónico que elija.

  1. En el portal web, abra un trabajo pendiente o una lista de resultados de consulta.

  2. Seleccione los elementos de trabajo que desee copiar.

    Copiar como elementos de trabajo HTML seleccionados

    La tabla con formato contiene un vínculo a cada elemento de trabajo incluido en la lista de resultados seleccionada.

  3. Pegue el contenido del portapapeles en su cliente de correo electrónico o en otra aplicación. Para abrir un elemento de trabajo vinculado, los usuarios deben tener acceso de lectura al proyecto o al nodo de área de esos elementos de trabajo.

Abra una consulta en Visual Studio que contenga un elemento de trabajo que quiera imprimir, seleccione o resalte esos elementos y, a continuación, seleccione la opción Imprimir en el menú contextual.

Importante

Se recomienda encarecidamente usar la vista predeterminada, en lugar de esta vista heredada. Está diseñado para que se pueda acceder rápidamente a una lista de elementos de trabajo en función de la asignación, los elementos siguientes, los mencionados o las actualizaciones recientes. La vista heredada ya no se mejora y esperamos quitarla en una versión futura de Visual Studio.

Imprimir elementos de trabajo de Team Explorer

Algunos equipos quieren trabajar con tarjetas físicas al planificar o actualizar sus paneles de tareas Kanban o Scrum físicos. No hay compatibilidad nativa para imprimir elementos de trabajo como tarjetas. Sin embargo, es posible que encontre una solución en Marketplace de Azure DevOps.

Copiar la dirección URL en un único elemento de trabajo

Nota:

Todas las direcciones URL que copie, independientemente del cliente que use para copiarlas, abre el elemento de trabajo en el portal web.

En el portal web, copie la dirección URL desde la dirección del explorador web o mantenga el puntero sobre el título y, a continuación, seleccione el icono Copiar al portapapeles icono Copiar al portapapeles.

Captura de pantalla de Copiar hipervínculo de un elemento de trabajo desde el portal web.

Exportación de listas como CSV

Desde cualquier consulta, puede exportar una lista de elementos de trabajo como una lista delimitada por comas. Abra la consulta, seleccione el icono de acciones y, a continuación, seleccione Exportar a CSV. Para más información, consulte Importación en masa o actualización de elementos de trabajo mediante archivos CSV.

Nota:

Requiere Azure DevOps Server 2019 Update 1 o una versión posterior.

Captura de pantalla que muestra cómo exportar una consulta como CSV.

Extensiones de Marketplace

Puede encontrar otras formas de compartir información mediante la exportación de elementos de trabajo a otras aplicaciones, como Microsoft Word. Para obtener más información, revise las extensiones de Marketplace que admiten Microsoft Word.