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Campo de patrocinadores para usuarios B2B

Se aplica a: Círculo verde con un símbolo de marca de verificación blanca. Inquilinos de personal Círculo blanco con un símbolo X gris. Inquilinos externos (más información)

La característica patrocinador le ayuda a administrar usuarios B2B en el directorio. Permite el seguimiento de quién es responsable de cada usuario invitado. Aunque la administración de derechos puede realizar un seguimiento de los invitados en determinados dominios, no incluye invitados fuera de estas áreas. Mediante la característica patrocinador, puede asignar una persona o grupo a cada usuario invitado. Esto ayuda a realizar un seguimiento de quién los invitó y apoya la responsabilidad.

Este artículo ofrece una visión general de la característica de patrocinador y explica cómo utilizarla en escenarios B2B.

Campo patrocinador en el objeto de usuario

El campo Patrocinadores del objeto de usuario hace referencia a la persona o grupo que administra y supervisa el ciclo de vida del usuario, asegurándose de que tienen acceso a los recursos adecuados. Ser patrocinador no concede poderes administrativos para el usuario patrocinador o el grupo, pero se puede usar para los procesos de aprobación en la administración de derechos. También puede usarlo para soluciones personalizadas, pero no ofrece ninguna otra potencia de directorio integrada.

Captura de pantalla del nombre de los patrocinadores.

¿Quién puede ser patrocinador?

Si invita a un usuario invitado, se convertirá automáticamente en su patrocinador a menos que especifique otra persona durante el proceso de invitación. El nombre se agregará al campo Patrocinadores en el campo de usuario automáticamente. También puede especificar otro patrocinador, una persona o un grupo al invitar a un usuario invitado. Si un patrocinador abandona la organización, el administrador de inquilinos puede cambiar el campo Patrocinadores a otra persona o grupo durante la retirada. Esta transición garantiza que la cuenta del usuario invitado se mantenga correctamente registrada.

Otros escenarios que usan la característica de patrocinadores B2B

La función de patrocinador de colaboración B2B de Microsoft Entra sirve de base para otros escenarios que pretenden ofrecer un ciclo de vida de gobierno completo para socios externos. Estos escenarios no forman parte de la característica de patrocinador, pero dependen de ella para administrar usuarios invitados:

  • Los administradores pueden transferir patrocinio a otro usuario o grupo, si el usuario invitado empieza a trabajar en un proyecto diferente.
  • Al solicitar nuevos paquetes de acceso, los patrocinadores se pueden agregar como aprobadores en la administración de derechos para ayudar a reducir la carga de trabajo de los revisores.

Agregar patrocinadores al invitar a un nuevo usuario invitado

Puede agregar hasta cinco patrocinadores al invitar a un nuevo usuario invitado. Si no especifica un patrocinador, el invitador se agregará como patrocinador. Para invitar a un usuario invitado, debe tener al menos el rol Invitador de invitados o Administrador de usuarios.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.

  2. Navegue a Entra ID>Usuarios.

  3. Seleccione Nuevo usuario>Invitar a un usuario externo en el menú.

  4. Introduzca los detalles en la pestaña Básicos y seleccione Siguiente: Propiedades.

  5. Puede agregar patrocinadores en Información del trabajo en la pestaña Propiedades .

    Captura de pantalla que muestra la opción Agregar patrocinador.

  6. Seleccione el botón Revisión e invitación para finalizar el proceso.

También puede agregar patrocinadores mediante la API de Microsoft Graph, utilizando el gestor de invitaciones para cualquier nuevo usuario invitado, incluyéndolos en la carga útil. Si no hay patrocinadores en la carga útil, el invitante será marcado como patrocinador. Para más información, consulte Asignación de patrocinadores.

Nota:

Actualmente, si se invita a un usuario externo mediante SharePoint (por ejemplo, al compartir un archivo con un usuario externo no existente), los patrocinadores no se agregarán a ese usuario externo. Este es un problema conocido. Por ahora, puede agregar manualmente patrocinadores siguiendo los pasos anteriores.

Editar el campo Patrocinadores en el Centro de administración de Microsoft Entra

Al invitar a un usuario invitado, se convierte en su patrocinador de forma predeterminada. Si necesita cambiar manualmente el patrocinador del usuario invitado, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.

  2. Navegue a Entra ID>Usuarios.

  3. En la lista, seleccione el nombre del usuario para abrir el perfil del usuario

  4. En Propiedades>Información del trabajo , compruebe el campo Patrocinadores . Si el usuario invitado ya tiene un patrocinador, puede seleccionar Ver para ver el nombre del patrocinador.

    Captura de pantalla del campo de patrocinadores bajo la información del trabajo.

  5. Cierre la ventana con la lista de nombres del patrocinador, si desea editar el campo Patrocinadores .

  6. Hay dos maneras de editar el campo Patrocinadores . Seleccione el icono de lápiz situado junto a La información del trabajo , o seleccione Editar propiedades en la parte superior de la página y vaya a la pestaña Información del trabajo .

  7. Si el usuario solo tiene un patrocinador, puedes ver el nombre del patrocinador. Si el usuario tiene varios patrocinadores, no puede ver los nombres individuales:

    Captura de pantalla de la opción de varios patrocinadores.

  8. Para agregar o quitar patrocinadores, seleccione Editar, seleccione o quite los usuarios o grupos y seleccione Guardar en la pestaña Información del trabajo .

  9. Si el usuario invitado no tiene un patrocinador, seleccione Agregar patrocinadores.

    Captura de pantalla de la adición de un patrocinador a un usuario existente.

  10. Una vez que haya seleccionado patrocinar usuarios o grupos, guarde los cambios en la pestaña Información del trabajo .

Edición del campo Patrocinadores con PowerShell

Puede gestionar el campo Patrocinadores para todos los usuarios existentes mediante el script de PowerShell Update-MsIdInvitedUserSponsorsFromInvitedBy en el módulo de Herramientas de Identidad de Microsoft. El script actualiza el atributo de patrocinadores para incluir al usuario que inicialmente los invitó al inquilino mediante la InvitedBy propiedad .