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Agregar o actualizar la configuración y la información de perfil de un usuario en el Centro de administración de Microsoft Entra

El perfil de usuario es la representación digital de la identidad de un usuario que debe, siempre que sea posible, reflejar cómo quiere representarse el usuario. El perfil de usuario aparece en varios lugares del conjunto de aplicaciones de Microsoft, como Outlook, Teams, Windows y otros. La información de identidad que aparece en estas herramientas se obtiene del perfil de usuario.

La información y la configuración de perfil de un usuario se pueden administrar de forma individual y para todos los usuarios del directorio. Al examinar estos valores juntos, puede ver cómo funcionan juntos los permisos, las restricciones y otras conexiones.

En este artículo se explica cómo agregar información de perfil de usuario, como una imagen de perfil y un título de trabajo. También puede optar por permitir que los usuarios conecten sus cuentas de LinkedIn o restrinjan el acceso al portal de administración de Microsoft Entra. Es posible que algunas configuraciones se administren en más de una área, como la carga de datos de la organización en Microsoft 365.

Prerrequisitos

El rol necesario de privilegios mínimos varía en función del tipo de usuario que agregue y si necesita asignar roles de Microsoft Entra al mismo tiempo. Siempre que sea posible, debe usar el rol con privilegios mínimos.

Tarea Rol
Creación de un nuevo usuario Administrador de usuarios
Invitar a un invitado externo Invitador de invitados
Asignación de roles de Microsoft Entra Administrador de roles con privilegios

Agregar o cambiar la información del perfil

Cuando se crean nuevos usuarios, solo se agregan algunos detalles a su perfil de usuario. Si su organización necesita más detalles, se pueden agregar después de crear el usuario.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de usuarios.

  2. Navegue a Entra ID>Usuarios.

Captura de pantalla de la página Todos los usuarios en Microsoft Entra ID.

  1. Seleccione un usuario.

  2. Hay dos maneras de editar los detalles del perfil de usuario. Seleccione Editar propiedades en la parte superior de la página o seleccione Propiedades.

Captura de pantalla de la página de información general de un usuario seleccionado, con las opciones de edición resaltadas.

  1. Después de realizar los cambios, seleccione el botón Guardar .

Si seleccionó la opción Editar propiedades :

  • La lista completa de propiedades aparece en modo de edición en la categoría Todos .
  • Para editar las propiedades en función de la categoría, seleccione una categoría en la parte superior de la página.
  • Seleccione el botón Guardar situado en la parte inferior de la página para guardar los cambios.

Captura de pantalla de los detalles de un usuario seleccionado, con las categorías de detalles y el botón Guardar resaltado.

Si seleccionó la opción de pestaña Propiedades :

  • Aparece la lista completa de propiedades para que pueda revisar.
  • Para editar una propiedad, seleccione el icono de lápiz situado junto al encabezado de categoría.
  • Seleccione el botón Guardar situado en la parte inferior de la página para guardar los cambios.

Captura de pantalla de la pestaña Propiedades, con las opciones de edición resaltadas.

Categorías de perfil

Hay seis categorías de detalles de perfil que puede editar.

  • Identidad: Agregue o actualice los valores de identidad para el usuario. Estos valores incluyen el nombre para mostrar, el nombre y el apellido, y el nombre principal de usuario. Revise las instrucciones de nombre de usuario antes de agregar o editar nombres de usuario.

  • Información del trabajo: Agregue cualquier información relacionada con el trabajo, como el título del trabajo, el departamento o el administrador del usuario.

  • Información de contacto: Agregue cualquier información de contacto relevante para el usuario.

  • Control parental: En el caso de organizaciones como los distritos escolares K-12, es posible que sea necesario proporcionar el grupo de edad del usuario. Los menores son 12 y menores, No adultos tienen 13-18 años, y los adultos tienen 18 años y más. La combinación del grupo de edad y el consentimiento que se proporcione en las opciones parentales determinan la clasificación del grupo de edad legal. La clasificación del grupo de edad legal podría limitar el acceso y la autoridad del usuario.

  • Configuración: Decida si el usuario puede iniciar sesión en el inquilino de Microsoft Entra. También puede especificar la ubicación global del usuario.

  • Local: Las cuentas sincronizadas desde Windows Server Active Directory incluyen otros valores no aplicables a las cuentas de Microsoft Entra.

Nota:

Para los usuarios cuyo origen de autoridad es Windows Server Active Directory, debe usar Windows Server Active Directory para actualizar su identidad, información de contacto o información de trabajo. Después de realizar actualizaciones, debe esperar a que finalice el siguiente ciclo de sincronización antes de que los cambios surtan efecto. Sin embargo, puede actualizar sus atributos directamente en el Centro de administración de Microsoft Entra si va a actualizar los atributos de Id. de Microsoft Entra, como Ubicación de uso. Algunos atributos que se sincronizan desde el entorno local, como el nombre principal de usuario, el identificador inmutable local y la cuenta habilitada, se pueden actualizar en Id. de Entra de Microsoft para los usuarios administrados desde el entorno local, pero no se recomienda administrar estos atributos en Entra ID que no sean para fines de emergencia.

Instrucciones sobre las propiedades del nombre de usuario

Microsoft Entra ID proporciona varios campos para especificar nombres completos y parciales, departamentos y títulos. En general, se recomienda tratar todos los campos relacionados con el nombre de Microsoft Entra ID como datos visibles para el usuario que las aplicaciones de Microsoft y que no son de Microsoft pueden usar en contextos diferentes. Los campos de nombre del identificador de Entra de Microsoft deben representar el nombre preferido del usuario que se puede reflejar a través de todos los productos de Microsoft.

Las aplicaciones de Microsoft 365 muestran el nombre de un usuario tal como se define en:

  • Nombre y apellidos almacenados en el identificador de Entra de Microsoft, o
  • Nombre para mostrar almacenado en microsoft Entra ID

Use las siguientes sugerencias al agregar y editar las propiedades de nombre de un usuario:

  • Asegúrese de que el nombre y el apellido son nombres que el usuario esperaría ver en su perfil de usuario, como la tarjeta de perfil en aplicaciones de Microsoft 365 o en transcripciones de reuniones.
  • El nombre que un usuario espera ver podría no corresponder a su nombre legal usado en documentos de identidad formales.
  • Use el campo nombre para mostrar para dar cabida al enfoque o la directiva de su organización para mostrar nombres.
  • No use el campo nombre para mostrar como un nombre alternativo para el usuario, lo que puede provocar una representación incoherente del usuario en los productos donde se usan el nombre y apellidos y los productos en los que se usa el nombre para mostrar.

Nota:

Los datos del sistema de RR. HH. de su organización se pueden sincronizar con el identificador de Entra de Microsoft mediante el aprovisionamiento controlado por RR. HH. Tenga en cuenta las instrucciones de nombre de usuario antes de sincronizar el nombre legal de un usuario. Para obtener más información, consulte ¿Qué es el aprovisionamiento controlado por rr. HH.

Ejemplos de nombres de usuario

Revise los ejemplos siguientes para comprender cómo se usan las propiedades de nombre en contextos diferentes. Para estos ejemplos, estamos usando el nombre Christopher Green, que va por Chris Green.

  • Si su organización admite alias, escriba esta información en los campos Nombre y Nombre para mostrar.

    • Nombre: Chris
    • Apellidos: Verde
    • Nombre para mostrar: Chris Green

  • Si su organización muestra primero el apellido, use el nombre para mostrar para mostrar el nombre en el orden preferido.

    • Nombre: Chris
    • Apellidos: Verde
    • Nombre para mostrar: Green, Chris

  • Si tiene dos usuarios con el mismo nombre y apellido, use una inicial intermedia para diferenciarlos.

    • Nombre: Chris B.
    • Apellidos: Verde
    • Identidad: Chris B. Green

  • Si un usuario va por un nombre distinto del nombre legal que aparece en sus documentos de identificación formales, almacene su nombre legal en el sistema de administración de capital humano (HCM) de su organización y escriba su nombre preferido en Microsoft Entra ID.

    • Wang Zhihao va por John Wang
    • El nombre legal aparece en HCM
    • Nombre en microsoft Entra ID: John
    • Apellidos en el identificador de Entra de Microsoft: Wang

Agregar o editar la imagen de perfil

En la página de información general del usuario, seleccione el icono de cámara en la esquina inferior derecha de la miniatura del usuario. Si no se ha agregado ninguna imagen, las iniciales del usuario aparecen aquí. Esta imagen aparece en microsoft Entra ID y en las páginas personales del usuario, como la página myapps.microsoft.com.

Todos los cambios se guardan para el usuario.

Nota:

Si tiene problemas para actualizar la imagen de perfil de un usuario, asegúrese de que la aplicación empresarial de Office 365 Exchange Online está habilitada para que los usuarios inicien sesión.

Administrar la configuración de todos los usuarios

En el área Configuración de usuario, puede ajustar varias configuraciones que afectan a todos los usuarios. Algunas opciones de configuración se administran en un área independiente vinculada desde esta página. Esta configuración requiere el rol De administrador global.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como administrador global.

  2. Vaya a Entra ID>, Usuarios>, Configuración del usuario.

Captura de pantalla de las opciones de configuración de usuario de Microsoft Entra.

La configuración siguiente se puede administrar desde configuración de usuario.

Edición de varios usuarios a la vez

Esta nueva actualización del Centro de administración de Microsoft Entra permite editar determinados atributos de usuario de forma masiva. En la página Todos los usuarios, puede seleccionar hasta 60 usuarios a la vez y actualizar sus atributos a la vez. Para obtener información sobre cómo agregar usuarios de forma masiva, consulte Creación masiva de usuarios en Microsoft Entra ID.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como administrador de usuarios.

  2. Navegue a Entra ID>Usuarios.

Captura de pantalla de las opciones de configuración de Microsoft Entra all users.

  1. Seleccione los usuarios que desea editar (nota: puede editar hasta 60 usuarios a la vez).

Seleccione Editar en la parte superior de la página.

Captura de pantalla de las opciones de configuración de varios usuarios en el Centro de administración de Microsoft Entra.

  1. Hay dos maneras de actualizar los usuarios. Seleccione "Editar" en la parte superior de la página o haga clic con el botón derecho en los usuarios seleccionados.

Captura de pantalla de las opciones de edición de configuración de varios usuarios en el Centro de administración de Microsoft Entra.

  1. Seleccione una de las acciones de administración de usuarios disponibles en la lista desplegable para realizar en los usuarios seleccionados.

  2. Si selecciona la acción Editar propiedades , las siguientes propiedades estarán disponibles para editar:

  • City
  • Nombre de la compañía
  • País o región
  • Departamento
  • Fecha de contratación de empleados
  • Tipo de empleado
  • Puesto
  • Ubicación de Office
  • Estado o provincia
  • Dirección postal
  • Ubicación de uso
  • Código postal o postal

Nota:

Debe visitar perfiles de usuario específicos para editar otras propiedades.

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