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Ejecutar los flujos con bttns de The Button Corporation (versión preliminar)

Desencadene los flujos presionando un bttn (un botón físico creado por The Button Corporation). Por ejemplo, puede presionar un bttn que desencadene un flujo de nube para llevar a cabo estas tareas:

  • poner en contacto al departamento de soporte técnico con la información de ubicación
  • enviar un correo electrónico al equipo
  • bloquear el calendario
  • volver a solicitar suministros

Importante

Debe registrar su bttn antes de poder usarlo en un flujo de nube.

Sugerencia

Antes de crear el flujo, configure todas las propiedades de los bttn como nombre, ubicación y dirección de correo electrónico en el sitio web de bttn.

Requisitos previos

Crear un flujo de nube desencadenado por un bttn

En este tutorial, se utiliza una plantilla de departamento de soporte técnico para crear un flujo de nube que se puede desencadenar con tan solo pulsar un bttn. Cuando se ejecuta el flujo, se genera una solicitud de soporte técnico y, después, se envía al departamento de soporte técnico. La solicitud de soporte técnico proporciona al departamento de soporte técnico la ubicación de la sala donde se necesita ayuda. En este tutorial se muestra cómo crear este flujo desde una plantilla, pero puede usar la plantilla en blanco, que proporciona control total sobre todos los aspectos del flujo.

Puedes utilizar cualquiera de estas plantillas para crear rápidamente flujos para tu bttn y conectarte a Zendesk, Google y SharePoint, entre otros:

Ver la lista de plantillas bttn.

Sugerencia: para los fines de este tutorial, asigne al bttn un nombre que represente una sala de conferencias en un edificio de oficinas convencional.

La configuración del bttn debe ser similar a la de este ejemplo (del sitio web de bttn):

Ver la configuración del bttn.

Ahora que ha registrado y configurado el bttn, vamos a empezar a crear el flujo.

Inicio de sesión y selección de una plantilla

  1. Inicie sesión en Power Automate.

    iniciar sesión.

    Nota: Como alternativa, puede crear flujos en la aplicación móvil de Power Automate para Android, iOS o Windows Phone.

  2. Escriba bttn en el cuadro de búsqueda y seleccione el icono de búsqueda.

    búsqueda.

    Después de seleccionar el icono de búsqueda, aparecen todas las plantillas que puede usar con bttn.

  3. Seleccione la plantilla Use Bttn to call technical support for meeting room (Usar Bttn para llamar al soporte técnico para la sala de reuniones).

    plantilla de soporte técnico.

Autorizar a Power Automate para conectar a bttn

  1. Si se le solicita, inicie sesión en el bttn y en los servicios de Outlook de Office 365, lo que habilitará el botón Continuar.

    credenciales.

  2. Al iniciar sesión en el servicio bttn, autorice a Power Automate a usar sus bttn.

    Importante: Si no autoriza a Power Automate para usar sus bttns, no podrá verlos ni conectarse a ellos desde Power Automate.

    autorizar.

  3. Después de iniciar sesión en ambos servicios, seleccione Continuar.

    Seleccione el botón continuar.

Selección del bttn que desencadena el flujo

  1. En la tarjeta When a bttn is pressed (Cuando se presiona un bttn), abra la lista de identificadores de bttns y, después, seleccione el bttn que desea usar.

    seleccionar botón.

    El flujo ahora debe ser similar al de este ejemplo.

    información general de flujo.

  2. Asigne un nombre al flujo y, a continuación, seleccione Crear flujo para guardarlo.

    guardar flujo.

Prueba del flujo y confirmación de los resultados

  1. Presione el botón en el bttn.

  2. Consulte el historial de ejecución de flujo para confirmar que se ejecutó correctamente.

    Puede comprobar el historial de ejecución en el sitio web de Power Automate o en el dispositivo móvil.

    Nota: el estado de ejecución se establece en En ejecución hasta que un usuario selecciona Confirmación en el correo electrónico de solicitud de soporte técnico.

  3. También puede confirmar que el correo electrónico se envió al equipo de soporte técnico.

    Si ha seguido estos pasos, el correo electrónico de soporte técnico tendrá un aspecto similar al de este ejemplo:

    El correo electrónico de soporte.

Solución de problemas

  • Si no se desencadena el flujo, inicie sesión en el sitio de The Button Corporation y confirme si se está grabando la actividad de botón (pulsaciones).

  • También puede profundizar en la actividad de ejecución en el sitio de Power Automate y comprobar si hay mensajes de error.