Puede enviar un correo electrónico a uno o más destinatarios. Puede utilizar el editor de texto enriquecido para usar texto en negrita, agregar un poco de color y aplicar formato al correo electrónico, de manera similar a como lo hace en Outlook. Puede agregar texto estático o valores de acciones anteriores utilizando contenido dinámico. Puede usar la opción enviar como para enviar correo electrónico como otra persona o en nombre de otra persona. Para usar esta opción, necesitará los permisos en Outlook para enviar en nombre de otra persona. Puede encontrar todos los correos electrónicos que envía en su carpeta Elementos enviados en Outlook.
Por ejemplo, si tiene un flujo de nube que le envía un correo electrónico en cuanto se aprueba el artículo, puede agregar el enlace del artículo aprobado como archivo adjunto.
Enviar un correo electrónico con opciones de votación
Utilice la acción Enviar correo electrónico con opciones para enviar un correo electrónico con opciones de votación mediante correo electrónico procesable. Proporcione opciones de votación en el campo Opciones de usuario.
Los destinatarios recibirán un correo electrónico similar a la captura de pantalla siguiente.
En el flujo, debe capturar esa respuesta votada y guardarla en algún lugar. Puede enviárselo a usted mismo por correo electrónico, guardarlo en Excel o publicarlo en Microsoft Teams. No olvide guardarla, de lo contrario no sabrá qué han votado.
Enviar un correo electrónico desde una lista de distribución o un buzón compartido
El administrador de la lista de distribución debe darle primero permisos para el buzón compartido. Cuando use esta acción, el correo electrónico aparecerá en la carpeta Enviados de su buzón compartido, ya que lo está enviando directamente desde esa cuenta.
Construir un proceso de aprobación y enviar notificaciones por correo electrónico
Enviar un correo electrónico de resumen diario con una tabla
Aquí hay tres formas de enviar un correo electrónico de resumen diario con una tabla.
Utilizar la acción Operación de datos: seleccionar para crear una tabla con los nombres de las columnas y los datos que desea que aparezcan en el correo electrónico.
Puede formatear todavía más los datos utilizando expresiones. En el siguiente ejemplo, el flujo obtiene eventos de calendario de período de tiempo determinado, convierte las zonas horarias y luego crea una tabla con los eventos.
Agregue la acción Crear tabla HTML y, a continuación, agregue a la acción HTML la salida de la acción de selección.
Añada la acción Enviar un correo electrónico (V2) y, a continuación, agregue el resultado de una tabla HTML al cuerpo del correo electrónico.
El correo sigue siendo el método principal y preferido de comunicación de muchas empresas. En algunas situaciones, los correos también se reciben como formas electrónicas oficiales de aprobación. En este módulo se le proporcionará una lista de prácticas recomendadas que puede seguir al utilizar Microsoft Power Automate para correos entrantes y salientes.
Obtenga una certificación Microsoft Office Specialist (MOS) para demostrar que posee las aptitudes necesarias para sacar el máximo partido de Outlook 2016.
