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Niveles de privacidad

Los niveles de privacidad especifican un nivel de aislamiento que determina el grado de aislamiento de un origen de datos respecto a los demás. Aunque un nivel de aislamiento restrictivo impide que la información se intercambie entre los orígenes de datos, puede reducir la funcionalidad y el rendimiento.

Es fundamental configurar correctamente los niveles de privacidad para que solo los usuarios autorizados vean los datos confidenciales. Además, los orígenes de datos también deben aislarse de otros orígenes de datos para que la combinación de datos no afecte a la transferencia de datos no deseada. La configuración incorrecta de los niveles de privacidad podría dar lugar a que se filtren datos confidenciales fuera de un entorno de confianza. Asegúrese de comprender y establecer la privacidad en el nivel adecuado para sus necesidades.

En la tabla siguiente muestra los niveles de privacidad disponibles.

Configuración Descripción Orígenes de datos de ejemplo
None No hay ninguna configuración de privacidad. Tenga cuidado al establecer esta opción. Asegúrese de que las regulaciones de privacidad se mantienen de otra manera. Utilice esta configuración de privacidad para orígenes de datos en un entorno de desarrollo controlado por motivos de pruebas y rendimiento.
Privada Los orígenes de datos establecidos en Privado contienen información confidencial o confidencial. La visibilidad se puede restringir a los usuarios autorizados. Los datos de un origen de datos privado no pueden plegarse a otros orígenes de datos, incluidos otros orígenes de datos privados. Datos de Facebook, un archivo de texto que contiene adjudicaciones de acciones o un libro que contiene información de revisión de empleados.
Organizativo: Los orígenes de datos establecidos en Organizativo pueden plegarse a orígenes de datos privados y otros orígenes de datos de la organización. No se pueden plegar a orígenes de datos públicos. La visibilidad se establece en un grupo de confianza. Un documento de Microsoft Word en un sitio de SharePoint de intranet con permisos habilitados para un grupo de confianza.
Public Los archivos, los orígenes de datos de Internet y los datos del libro se pueden establecer en Público. Los datos pueden plegarse a otros orígenes de datos. La visibilidad está disponible para todos los usuarios. Datos gratuitos de Azure Marketplace, datos de una página de Wikipedia o un archivo local que contenga datos copiados de una página web pública.

Importante

Configure un origen de datos que contenga datos muy importantes o confidenciales como Privado.

Prevención de la transferencia de datos accidental

Los niveles de privacidad pueden impedir que combine accidentalmente datos de varios orígenes de datos, que se establecen en distintos niveles de privacidad, como privados y organizativos. En función de la consulta, podría enviar datos accidentalmente desde el origen de datos privado a otro origen de datos que podría estar fuera de un ámbito de confianza. Power Query analiza cada origen de datos y lo clasifica por el nivel definido de privacidad: Público, Organizativo y Privado. Este análisis garantiza que los datos no se combinen si hay una transferencia de datos no deseada.

Este proceso de protección de datos también puede producirse cuando una consulta utiliza el plegado de consultas. A menudo es mejor ejecutar una consulta de base de datos en un servidor para aprovechar el mayor rendimiento y capacidad. Sin embargo, Power Query bloquea una consulta si hay una posibilidad de que los datos estén en peligro. Por ejemplo, una combinación se define entre una tabla de libro y una tabla de SQL Server. La privacidad de los datos del libro está establecida en Privacidad, pero los datos de SQL Server se establecen en Organizativo. Dado que Privacidad es más restrictiva que Organizativo, Power Query bloquea el intercambio de información entre los orígenes de datos. El plegado de consultas se produce en segundo plano, por lo que puede sorprenderle cuando se produce un error de bloqueo.

Cuadro de diálogo Niveles de privacidad

Al combinar datos de varios orígenes, si el nivel de privacidad no está establecido para uno de ellos o los niveles de privacidad son diferentes, se genera una advertencia que le informa de que se requiere información de privacidad de datos. Puede seleccionar el botón para iniciar el cuadro de diálogo Niveles de privacidad. En este cuadro de diálogo, puede establecer los niveles de privacidad de los orígenes que aún no tienen un nivel de privacidad.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Niveles de privacidad que muestra un único origen de datos sin un nivel de privacidad establecido de forma correcta.

Establecer los niveles de privacidad en Power Query Online

Power Query Online proporciona varias maneras de establecer niveles de privacidad, tanto en la experiencia de obtención de datos de Power Query, la opción Administrar conexiones de Power Query como en los orígenes de datos en la nube en el servicio Power BI.

Editar los niveles de privacidad en Power Query Online

Para configurar el nivel de privacidad en la experiencia de obtención de datos de Power Query Online:

  1. Seleccione el conector que desea utilizar para acceder a los datos en la experiencia de obtención de datos de Power Query. Por ejemplo, seleccione la opción OData o Fuente OData. Las distintas aplicaciones tienen diferentes formas de obtener datos en Power Query Online. Para más información, visite Dónde obtener datos.

  2. En el cuadro de diálogo Obtener datos del conector, rellene la configuración de conexión y las credenciales de conexión del conector. Esta configuración y credenciales varían en función del conector que utilice. En la parte inferior de las credenciales de conexión, seleccione el nivel de privacidad que necesita para la conexión.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de OData de ejemplo para conectarse al origen de datos con los niveles de privacidad resaltados.

Para los orígenes de datos en la nube en el servicio Power BI, también puede configurar el nivel de privacidad para conexiones nuevas o conexiones existentes. Para establecer el nivel de privacidad de una nueva conexión:

  1. Seleccione el icono Configuración del servicio Power BI, y, luego, seleccione Administrar conexiones y puertas de enlace.
  2. En la página Datos (versión preliminar), seleccione la pestaña Conexiones y, a continuación, seleccione Nuevo.
  3. En el panel Nueva conexión, seleccione Datos.
  4. Rellene el nombre de la conexión y seleccione un tipo de conexión.
  5. Después de rellenar o seleccionar el resto de la configuración de conexión, seleccione el nivel de privacidad en la sección General.
  6. Seleccione Crear para crear la nueva conexión.

Para establecer el nivel de privacidad de una conexión existente:

  1. Seleccione el icono Configuración del servicio Power BI, y, luego, seleccione Administrar conexiones y puertas de enlace.

  2. En la página Datos (versión preliminar), seleccione la pestaña Conexiones.

  3. Seleccione una conexión de la lista de conexiones existentes.

  4. Seleccione los puntos suspensivos junto al nombre de conexión y, a continuación, seleccione Configuración.

  5. En el panel Configuración, en General, seleccione el nivel de privacidad.

    Nota

    Una vez que cambie el nivel de privacidad, debe volver a escribir sus credenciales antes de que se pueda guardar el cambio en el nivel de privacidad. El botón Guardar aparece atenuado hasta que haya terminado de volver a escribir las credenciales.

  6. Seleccione Guardar para guardar el nuevo nivel de privacidad.

Para obtener más información, vaya a Crear y compartir orígenes de datos en la nube en el servicio Power BI.

También puede establecer el nivel de privacidad de una conexión mediante la opción Administrar conexiones en la pestaña Inicio de Power Query Online. En un proyecto de Power Query, el cuadro de diálogo Administrar conexiones es una manera centralizada de administrar las conexiones a las que hace referencia el proyecto.

Para establecer el nivel de privacidad mediante la opción Administrar conexiones:

  1. Seleccione Administrar conexiones en la pestaña Inicio del editor de Power Query Online.

  2. Seleccione Proyecto actual o Permisos globales. Para obtener más información sobre las diferencias entre el proyecto actual y los permisos globales, vaya a Administrar conexiones.

  3. Seleccione una conexión.

  4. Seleccione el icono Editar situado junto al nombre de la conexión.

  5. Seleccione el nivel de privacidad que desea utilizar.

  6. Seleccione Actualizar.

    Captura de pantalla del icono de edición y la selección de nivel de privacidad resaltada.

Para más información sobre cómo administrar conexiones de Power Query, vaya a Administración de conexiones.

Establecer los niveles de privacidad en Power Query Desktop

Power Query Desktop también proporciona varias maneras de establecer los niveles de privacidad, ya sea de forma global o para archivos individuales o libros de Excel.

Nota

Actualmente, Excel en Mac no admite niveles de privacidad.

Editar los niveles de privacidad globales

Los niveles de privacidad globales hacen referencia a las conexiones que ya ha realizado a los orígenes de datos. La edición de esta configuración de nivel de privacidad se realiza desde la aplicación que creó la conexión, como Power BI Desktop o Excel.

Para configurar los niveles de privacidad globales en la configuración del origen de datos:

  1. En la aplicación de escritorio, seleccione Configuración de origen de datos. Por ejemplo, en Excel, seleccione la pestaña Datos y, a continuación, seleccione Obtener datos>Configuración del origen de datos. En Power BI Desktop, en la pestaña Archivo seleccione Opciones y configuración>Configuración del origen de datos.
  2. Seleccione un origen de datos de la lista y, a continuación, seleccione Editar permisos.
  3. En Niveles de privacidad, seleccione un nivel de privacidad.
  4. Seleccione Aceptar y, después, Cerrar.

Captura de pantalla de la configuración del origen de datos con el cuadro de diálogo Editar permisos abierto y los niveles de privacidad mostrados.

Editar los niveles de privacidad de nivel de archivo

Los niveles de privacidad de nivel de archivo hacen referencia a la conexión actual que tiene a un origen de datos. Por ejemplo, si tiene una SQL Database cargada actualmente en Power Query Desktop, los cambios en el nivel de privacidad se producen en este archivo. La edición de esta configuración de nivel de privacidad se realiza desde el editor de Power Query.

Para configurar las opciones de privacidad de un archivo en Power Query Desktop:

  1. En la pestaña Inicio, seleccione Configuración de origen de datos.
  2. Seleccione Editar permisos.
  3. En Niveles de privacidad, seleccione un nivel de privacidad.
  4. Seleccione Aceptar.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo de opciones que muestra la configuración del nivel de privacidad del nivel de archivo.

Establecer las opciones de nivel de privacidad

Además de la configuración del nivel de privacidad, también puede establecer las opciones de nivel de privacidad en las aplicaciones para omitir los niveles de privacidad al combinar datos. Esta opción se conoce a veces como Combinación rápida. Esta opción está desactivada de forma predeterminada. Las opciones de nivel de privacidad se pueden establecer para permisos globales o para archivos o libros individuales.

Precaución

Al habilitar el cuadro de diálogo Combinación rápida al seleccionar Ignorar los niveles de privacidad y mejorar el rendimiento potencialmente, podría exponer datos confidenciales a personas no autorizadas. No habilite Combinación rápida a menos que tenga la seguridad de que el origen de datos no contiene datos confidenciales ni confidenciales.

En la tabla siguiente se describen las opciones de nivel de privacidad para los permisos globales:

Configuración Descripción
Combinar siempre los datos según la configuración del nivel de privacidad para cada origen Cuando se selecciona, los datos se combinan según la configuración de los niveles de privacidad. La combinación de datos en distintas zonas de aislamiento de privacidad provoca algún almacenamiento en búfer de datos.
Combinar datos según la configuración del nivel de privacidad para cada archivo (valor predeterminado) Al seleccionarlo, la configuración del nivel de privacidad se usa para determinar el nivel de aislamiento entre los orígenes de datos al combinar datos. Esta configuración puede disminuir el rendimiento y la funcionalidad. La combinación de datos en distintas zonas de aislamiento de privacidad provoca algún almacenamiento en búfer de datos.
Omitir siempre la configuración del nivel de privacidad Cuando se selecciona, los datos se combinan ignorando la configuración de los niveles de privacidad. Esta configuración puede mejorar el rendimiento y la funcionalidad, pero Power Query no puede garantizar la privacidad de los datos combinados en el archivo o libro.

En la tabla siguiente se describen las opciones de nivel de privacidad de un archivo o libro:

Configuración Descripción
Combinar datos según la configuración del nivel de privacidad para cada origen (valor predeterminado) Cuando se selecciona, los datos se combinan según la configuración de los niveles de privacidad. La combinación de datos en distintas zonas de aislamiento de privacidad provoca algún almacenamiento en búfer de datos.
Ignorar los niveles de privacidad y mejorar el rendimiento potencialmente Cuando se selecciona, los datos se combinan ignorando la configuración de nivel de privacidad. Omitir la configuración de privacidad puede revelar datos confidenciales a un usuario no autorizado. Esta configuración puede mejorar el rendimiento y la funcionalidad.

Precaución

  • La opción Ignorar los niveles de privacidad y mejorar el rendimiento potencialmente no funciona en los modelos semánticos. Los informes creados en Power BI Desktop con esta configuración y publicados en el servicio Power BI no cumplen la configuración. Sin embargo, los niveles de privacidad están disponibles en la puerta de enlace personal.
  • Power Query no puede garantizar la privacidad de los datos combinados en otro archivo de Power BI Desktop.

Establecer las opciones de nivel de privacidad en Power BI Desktop

Para establecer las opciones de nivel de privacidad global o de nivel de archivo en Power BI Desktop:

  1. En la pestaña Archivo, seleccione Opciones y ajustes.
  2. Seleccione Opciones.
  3. En el cuadro de diálogo Opciones, seleccione Privacidad en la sección Global para establecer la opción de nivel de privacidad global o seleccione Privacidad en la sección Archivo actual para establecer la opción de nivel de privacidad del archivo actual.
  4. Seleccione Aceptar.

Establecer las opciones de nivel de privacidad en Excel

Para establecer las opciones de nivel de privacidad global o de libro en Excel:

  1. En la pestaña Datos, seleccione Obtener datos>Opciones de consulta.
  2. En el cuadro de diálogo Opciones de consulta, seleccione Privacidad en la sección Global para establecer la opción de nivel de privacidad global o seleccione Privacidad en la sección Libro actual para establecer la opción de nivel de privacidad del archivo actual.
  3. Seleccione Aceptar.

Establecer las opciones de nivel de privacidad en Power Query Desktop

Además de establecer las opciones de nivel de privacidad global o de archivo o libro desde la selección de opciones de la aplicación, también puede establecer las opciones de nivel de privacidad desde Power Query Desktop.

Si ha abierto Power Query Desktop desde Power BI Desktop:

  1. En la pestaña Archivo, seleccione Opciones y ajustes.
  2. Seleccione Opciones.
  3. En el cuadro de diálogo Opciones, seleccione Privacidad en la sección Global para establecer la opción de nivel de privacidad global o seleccione Privacidad en la sección Archivo actual para establecer la opción de nivel de privacidad del archivo actual.
  4. Seleccione Aceptar.

Si ha abierto Power Query Desktop desde Excel:

  1. En la pestaña Archivo, seleccione Opciones y ajustes.
  2. Seleccione Opciones de consulta.
  3. En el cuadro de diálogo Opciones de consulta, seleccione Privacidad en la sección Global para establecer la opción de nivel de privacidad global o seleccione Privacidad en la sección Libro actual para establecer la opción de nivel de privacidad del archivo actual.
  4. Seleccione Aceptar.

Establecer las opciones de nivel de privacidad en Power Query Online

En Power Query Online, la opción de nivel de privacidad del proyecto es, de forma predeterminada está establecida para combinar datos según la configuración de nivel de privacidad de cada origen. Sin embargo, puede invalidar esta configuración en las opciones de Power Query Online.

Para permitir la combinación de datos de varios orígenes en Power Query Online:

  1. En la pestaña Inicio, seleccione Opciones.
  2. En el cuadro de diálogo Opciones, en Proyecto, seleccione Privacidad.
  3. Seleccione Permitir la combinación de datos de varios orígenes. Esto podría exponer datos confidenciales o confidenciales a una persona no autorizada.
  4. Seleccione Aceptar.