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Regreso a la escuela: transición del año académico

  • Artículo

Cuando sea el momento de realizar la transición al próximo año académico, debe iniciar el proceso de transición, incluida la creación de un nuevo flujo de entrada configurado para el próximo año académico. Los pasos son similares a los pasos en los que inicialmente se abordó y creó el flujo de entrada anterior.

Limpieza del grupo de clases o secciones

Se recomienda realizar la limpieza de grupos de clases o secciones. Los pasos le permiten dirigirse a las clases o secciones que deben archivarse.

Sugerencia

Para las configuraciones en las que los perfiles de sincronización (clásico) no son el origen de datos, es posible que tenga que restablecer el flujo de grupo de clases de Microsoft si ve mensajes de error que indican "No se puede quitar el último propietario" después de completar los pasos de transición del año académico.

Limpieza de la pertenencia a grupos de seguridad escolar y unidades administrativas

También se recomienda realizar la limpieza de grupos de seguridad y unidades administrativas de la escuela.

Prepping your connected data (Prepping your connected data) (Prepping your connected

  • Asegúrese de que el SIS ha completado su sustitución antes de poner los datos a disposición de SDS. No haga que los datos estén disponibles antes de que el SIS haya completado su sustitución para el nuevo año escolar.
  • Si usa CSV, se recomienda realizar una inspección inicial para asegurarse de que se proporcionan todos los archivos y que las columnas esperadas están presentes y se denominan correctamente que se usaron desde el año anterior.
  • Si usa oneroster API, valide que la conexión está disponible. Si ha girado el identificador de cliente o el secreto de cliente, asegúrese de que tiene la información disponible para actualizar las credenciales de conexión.

Inicio de la transición del año académico

  1. Para empezar, seleccione Iniciar transición en la página principal.

    Captura de pantalla que muestra la invitación de transición de inicio.

  2. Seleccione Crear nuevo flujo de entrada. Seleccione Siguiente para continuar.

    Captura de pantalla que muestra cómo crear un nuevo flujo de entrada.

  3. A continuación, debe elegir el origen de datos.

    Importante

    Dado que la transición De vuelta a la escuela o año académico es el único momento en que también puede pasar de una opción de origen a otra opción de origen, los siguientes escenarios descritos se basan en mantener o pasar a un nuevo tipo de origen.

Tipo de origen existente: perfil de sincronización de SDS (clásico)

Advertencia

Esta opción de origen de datos solo permite configurar la sincronización con Insights para líderes educativos y habilitar las experiencias de exportación de Education Data Lake.

Sugerencia

Debe seleccionar Conectarse a mis datos si desea realizar también la transición de SDS (clásico) a la nueva SDS para administrar el usuario y los grupos de Microsoft 365.

  • Perfil de sincronización de SDS (clásico) con el perfil de sincronización de SDS (clásico)

    1. Seleccione Ingesta en mis perfiles de sincronización de SDS (clásico) y seleccione Siguiente.

    2. Continúe con la finalización de la ingesta de datos con perfiles de sincronización de SDS (clásico) a partir del paso 5 al paso 9.

      Captura de pantalla que muestra los perfiles de sincronización de ingesta.

  • Perfil de sincronización de SDS (clásico) con SDS CSV V2.1

    1. Seleccione Conectarse a mis datos.

      Captura de pantalla que muestra cómo conectarse a los datos de clásico a CSV.

    2. Se debe seleccionar automáticamente crear una nueva API o un origen CSV.

      Captura de pantalla que muestra cómo crear una nueva API o un origen CSV para clásico a CSV.

    3. A continuación, debe elegir el formato. Para SDS CSV v2.1, seleccione la opción CSV. Seleccione Siguiente para continuar.

      Captura de pantalla en la que se muestra la opción de selección CSV para clásico a CSV.

    4. Continúe con la finalización de la ingesta de datos con SDS v2.1 CSV a partir del paso 6 al paso 14.

  • Perfil de sincronización de SDS (clásico) con la API de OneRoster

    1. Seleccione Conectarse a mis datos.

      Captura de pantalla que muestra cómo conectarse a los datos de clásico a API.

    2. Se debe seleccionar automáticamente crear una nueva API o un origen CSV.

      Captura de pantalla que muestra cómo crear una nueva API o un origen CSV para el clásico a la API.

    3. A continuación, debe elegir el formato. En OneRoster API, seleccione la API de opción. Seleccione Siguiente para continuar.

      Captura de pantalla en la que se muestra la selección de la opción API para clásico a CSV.

    4. Continúe con la finalización de la ingesta de datos con OneRoster API a partir del paso 6 al paso 12.

Nota:

El siguiente proceso no requiere que vuelva a crear nuevos flujos de salida de Microsoft 365. Los flujos de salida y las configuraciones existentes se conservarán una vez completados los pasos siguientes para el nuevo flujo de entrada para el próximo curso académico. La siguiente ejecución comenzará a procesar los datos del nuevo año académico en función de las configuraciones definidas.

Importante

Si el SIS/SMS de origen o la base de datos es el mismo que el año anterior y el formato de datos es el mismo, debe seguir los pasos basados en los pasos de transición Existente/Mismo origen y Tipo de formato .

Existente/ El mismo tipo de origen y formato: SDS CSV 2.1

  • SDS CSV V2.1 a la misma SDS CSV V2.1

    1. Seleccione Conectarse a mis datos.

      Captura de pantalla que muestra cómo conectarse a los datos de CSV al mismo CSV.

    2. Se debe seleccionar automáticamente conectarse a la API existente o al origen CSV.

      Captura de pantalla que muestra cómo conectarse a una API existente o a un origen CSV para CSV en el mismo CSV.

    3. A continuación, debe elegir el formato. Para SDS CSV V2.1, seleccione la opción CSV. Seleccione Siguiente para continuar.

      Captura de pantalla que muestra csv existente para CSV en el mismo CSV.

    4. Seleccione el origen existente en la lista desplegable. Seleccione Siguiente para continuar.

      Captura de pantalla que muestra la selección del origen CSV existente para CSV en el mismo CSV.

    5. Continúe con la finalización de la ingesta de datos con SDS v2.1 CSV a partir del paso 7 al paso 14.

Nuevo origen pero mismo tipo de formato: SDS CSV 2.1 (actualmente no compatible)

  • SDS CSV V2.1 a nuevo SDS CSV V2.1

    1. Seleccione Conectarse a mis datos.

      Captura de pantalla que muestra cómo conectarse a los datos de CSV al nuevo CSV.

    2. Seleccione Crear nueva API o origen CSV.

      Captura de pantalla en la que se muestra cómo crear una nueva API o un origen CSV para CSV en un nuevo CSV.

    3. A continuación, debe elegir el formato. Para SDS CSV V2.1, seleccione la opción CSV. Seleccione Siguiente para continuar.

      Captura de pantalla en la que se muestra la selección de CSV para CSV en el nuevo CSV.

    4. No se admite actualmente.

Nuevo origen y nuevo tipo de formato: CSV de SDS v2.1 a OneRoster API

  • SDS CSV v2.1 a OneRoster API

    1. Seleccione Conectarse a mis datos.

      Captura de pantalla que muestra cómo conectarse a datos de CSV a API.

    2. Seleccione Crear nueva API o origen CSV.

      Captura de pantalla que muestra la creación de una nueva API o un origen CSV para CSV a API.

    3. A continuación, debe elegir el formato. En OneRoster API, seleccione la API de opción. Seleccione Siguiente para continuar.

      Captura de pantalla que muestra la selección de la API de opción para CSV a CSV.

    4. Continúe con la finalización de la ingesta de datos con OneRoster API a partir del paso 6 al paso 12.

Existente o el mismo tipo de formato de origen y existente: API de OneRoster

  • API de OneRoster a la misma API de OneRoster

    1. Seleccione Conectarse a mis datos.

      Captura de pantalla que muestra cómo conectarse a los datos de la API a la misma API.

    2. Se debe seleccionar automáticamente conectarse a la API existente o al origen CSV.

      Captura de pantalla que muestra la API existente para api en la misma API.

    3. A continuación, debe elegir el formato. En OneRoster API, seleccione la API de opción. Seleccione Siguiente para continuar.

      Captura de pantalla en la que se muestra la opción seleccionar API para API en la misma API.

    4. Seleccione el origen existente en la lista desplegable. Seleccione Siguiente para continuar.

      Captura de pantalla que muestra la selección del origen existente en la lista desplegable de API a la misma API.

    5. Continúe con la finalización de la ingesta de datos con OneRoster API a partir del paso 7 al paso 12.

Nuevo origen y tipo de formato existente: API de OneRoster (actualmente no compatible)

  • Api de OneRoster a la nueva API de OneRoster

    1. Seleccione Conectarse a mis datos.

      Captura de pantalla que muestra cómo conectarse a los datos de la API a la nueva API.

    2. Seleccione Crear nueva API o origen CSV.

      Captura de pantalla que muestra la nueva API para API en la nueva API.

    3. A continuación, debe elegir el formato. En OneRoster API, seleccione la API de opción. Seleccione Siguiente para continuar.

      Captura de pantalla en la que se muestra la selección de la opción API para API en la nueva API.

    4. No se admite actualmente.

Nuevo origen y nuevo tipo de formato: API de OneRoster a SDS CSV v2.1

  • API de OneRoster a SDS CSV v2.1

    1. Seleccione Conectarse a mis datos.

      Captura de pantalla que muestra cómo conectarse a los datos de la API a CSV.

    2. Seleccione Crear nueva API o origen CSV.

      Captura de pantalla que muestra el nuevo CSV para la API en CSV.

    3. A continuación, debe elegir el formato. Para SDS CSV V2.1, seleccione la opción CSV. Seleccione Siguiente para continuar.

      Captura de pantalla en la que se muestra la opción seleccionar CSV para la API en CSV.

    4. Continúe con la finalización de la ingesta de datos con SDS v2.1 CSV a partir del paso 6 al paso 14.

Después de permitir que se complete la ejecución, vuelva a la página principal.

  • Si no hay ningún problema con los datos, verá "No se encontraron errores de datos o advertencias".

  • Si hay problemas con los datos, verá "Hemos encontrado algunos problemas con los datos". Le sugerimos que corrija los errores antes de continuar. Para obtener más información, vaya a Investigar el estado de ejecución.