Proporcione el nombre del sistema de información de estudiantes (SIS) o del sistema de administración de estudiantes (SMS) conectados. Incluya información para ayudar a distinguir los datos conectados entre diferentes orígenes con fines de administración y solución de problemas. Para la versión de formato, seleccione SDS v2.1 CSV. Seleccione Siguiente para continuar.
Seleccione Examinar dispositivo para presentar el cuadro de diálogo examinar y seleccionar.
Nota
Después de la carga inicial durante la creación de la configuración de datos de conexión, deberá proporcionar siempre el mismo conjunto de archivos para cargas posteriores, independientemente de los cambios de datos realizados en los archivos opcionales o no. Si no lo hace, el sistema determinará que los registros ya no están activos y los marcará como tales.
Vaya a la ubicación del archivo y seleccione los archivos.
Consulte Formato de archivo CSV SDS V2.1.
Obligatorio: los tres archivos enumerados deben seleccionarse para poder avanzar. Si solo administra usuarios y no clases, solo debe proporcionar estos archivos.
- orgs.csv
- users.csv
- roles.csv
Opcional o obligatorio: no es necesario si solo se administran los usuarios. Si también está administrando clases e inscripciones de clases, debe proporcionar los dos archivos enumerados, junto con los tres archivos anteriores. Si no lo está, no seleccione ningún archivo con estos nombres. Si uno está seleccionado y el otro no, al seleccionar Siguiente, aparece un mensaje que indica que falta uno de estos archivos. Debe corregir antes de continuar.
- classes.csv
- enrollments.csv
Opcional: los siguientes son archivos opcionales y se usan para mejorar las experiencias. No es necesario, a menos que los archivos anteriores tengan referencias de datos basadas en las notas proporcionadas.
- academicSessions.csv (si el roles.csv, classes.csv o courses.csv contiene datos de sesión académica, proporcionados para evitar mensajes de error al procesar datos).
- courses.csv (si los datos de classes.csv contienen vínculos a cursos, proporcionados para evitar mensajes de error al procesar datos).
- demographics.csv
- userFlags.csv
- relationships.csv
Cuando haya terminado de seleccionar los archivos, seleccione Siguiente para continuar. El sistema validará los nombres de los archivos seleccionados antes de continuar con la siguiente pantalla. Si no se encuentra un archivo necesario, aparece un mensaje y debe dirigir y volver a seleccionar el archivo o los archivos.
Una vez validados los nombres de los archivos, los archivos se cargarán para validar la estructura de los archivos seleccionados y tendrán el formato correcto con los nombres de encabezado según la especificación SDS CSV v2.1.
Si recibe el mensaje: uno o varios de los archivos encontrados no coinciden con el formato esperado. Revise la pantalla para ver si los archivos no tienen el formato correcto. Tendrá que volver a la pantalla anterior para volver a seleccionar los archivos después de corregir los problemas.
Si recibe el mensaje: No podemos encontrar uno o varios de los archivos opcionales. Revise la pantalla para ver qué archivo o archivos no se encuentran. Si no espera este mensaje, debe volver a la pantalla anterior para volver a seleccionar los archivos. De lo contrario, seleccione Siguiente para continuar.
Una vez validado el esquema de archivo, SDS realizará una validación rápida de datos de los archivos cargados. Los datos cargados pasan por algunas de las reglas de validación y coincidencia de datos de SDS para ayudar a identificar los datos opcionales necesarios y proporcionados. No son todas las reglas de validación, sino las más encontradas.
Sugerencia
Los resultados de validación de datos no se bloquean durante las experiencias de incorporación o carga csv; tiene dos opciones: salir y devolver más adelante después de corregir los datos o continuar con el paso siguiente para continuar configurando la conexión de datos y, posteriormente, proporcionar los datos corregidos con cargas posteriores.
Para obtener más información sobre los datos marcados para la investigación, seleccione Ver detalles del nombre de archivo de la lista para profundizar en elementos específicos.
Puede descargar un informe por archivo para empezar de forma general la investigación y las correcciones en el sistema de origen.
Las columnas de archivo marcadas se muestran con la capacidad de expandir e investigar qué regla o reglas las marcaron.
Al hacer clic en la regla, puede ver otro resumen de los 10 registros principales, por ejemplo, con fines.
Una vez completada la investigación, cierre los diálogos y seleccione Siguiente.