Restringir la detección de sitios y contenido de SharePoint

Las organizaciones que se preparan para Microsoft 365 Copilot suelen necesitar tiempo para revisar sitios de SharePoint, validar permisos e implementar controles de gobernanza antes de hacer que el contenido sea ampliamente reconocible. La detección de contenido restringido (RCD) le ayuda a limitar la detección de contenido de sitios específicos de SharePoint, incluidos los archivos interactuados recientemente, en los resultados de búsqueda de toda la organización y Microsoft 365 Copilot respuestas mientras se realizan esas revisiones.

RCD también quita los puntos de entrada con tecnología de inteligencia artificial de estos sitios de SharePoint. Los usuarios no ven puntos de entrada, como el botón Copilot, los menús de acciones de inteligencia artificial (incluidos los agentes de creación) o crear páginas con inteligencia artificial. Esta restricción ayuda a reducir la probabilidad de detección accidental de contenido mientras se evalúan los permisos y los controles de gobernanza.

Cuando un sitio tiene aplicada una directiva de detección de contenido restringido, se muestra una etiqueta restringida, como se muestra en la captura de pantalla siguiente:

Captura de pantalla que muestra el marcador restringido de un sitio cubierto por la detección de contenido restringido.

La detección de contenido restringido está diseñada como un control de gobernanza temporal que proporciona a las organizaciones tiempo para revisar y ajustar el tamaño del acceso mientras continúa su implementación de Copilot.

Nota:

  • La detección de contenido restringido no cambia los permisos existentes. Los usuarios que ya tienen acceso al contenido pueden seguir accediendo directamente a ese contenido.
  • Solo puede aplicar esta característica a sitios de SharePoint. No se admite para sitios de OneDrive.
  • La detección de contenido restringido no afecta a las búsquedas que se originan en el contexto del sitio u otras experiencias inteligentes, como la fuente y las recomendaciones de Microsoft 365.

Precaución

Use la detección de contenido restringido de forma selectiva. Un uso excesivo puede reducir la cantidad de contenido disponible para las experiencias de búsqueda y Microsoft 365 Copilot de toda la organización, lo que puede afectar a la integridad y relevancia de los resultados de búsqueda y las respuestas generadas por IA.

Cuándo usar la detección de contenido restringido

Use la detección de contenido restringido para sitios que puedan necesitar una revisión adicional antes de que se puedan detectar ampliamente a través de la búsqueda en toda la organización y experiencias de Microsoft 365 Copilot.

Entre los escenarios comunes se incluyen:

  • Sitios con un alto riesgo de uso compartido excesivo.
  • Sitios sometidos a revisión de permisos.
  • Lanzamientos por fases Microsoft 365 Copilot.
  • Iniciativas de gobernanza que requieren validación de contenido antes de una detección más amplia.

Por ejemplo, puede aplicar temporalmente la detección de contenido restringido a un grupo de sitios de recursos financieros o humanos, mientras que los propietarios del sitio revisan los permisos y el acceso. Una vez completada la revisión, puede quitar la restricción y permitir que los sitios vuelvan a ser reconocibles.

Antes de habilitar la detección de contenido restringido, considere la posibilidad de usar una o varias de las siguientes herramientas e informes para identificar los sitios que requieren revisión:

Funcionamiento de la detección de contenido restringido

Detección de contenido restringido es una configuración de nivel de sitio. Al activar la configuración, los sistemas de búsqueda de Microsoft 365 la propagan para que el contenido del sitio no aparezca en las experiencias de detección de toda la organización.

Incluso cuando la detección de contenido restringido está habilitada:

  • Los permisos de sitio permanecen iguales.
  • Los usuarios pueden seguir accediendo al contenido al que ya tienen permiso de acceso.
  • La característica no quita contenido del índice de búsqueda de Microsoft 365.

Dado que la configuración debe propagarse entre sistemas de indexación, las actualizaciones pueden tardar tiempo en hacerse totalmente eficaces. La cantidad de tiempo depende del tamaño del sitio y del número de actualizaciones simultáneas que se procesan.

Requisitos previos

Antes de configurar la detección de contenido restringido:

  1. Revise los requisitos previos de Administración avanzada de SharePoint, incluidos:

  2. Asegúrese de que su organización tiene una licencia de Microsoft 365 Copilot. La detección de contenido restringido está pensada para escenarios de implementación y gobernanza Microsoft 365 Copilot.

Habilitación de la detección de contenido restringido para un sitio

Puede habilitar la detección de contenido restringido desde el Centro de administración de SharePoint o mediante PowerShell.

Nota:

Novedades puede tardar tiempo en propagarse a lo largo de las experiencias de búsqueda y Microsoft 365 Copilot.

Uso del Centro de administración de SharePoint

  1. En el Centro de administración de SharePoint, expanda Sitios y seleccione Sitios activos.

  2. Seleccione el sitio que desea configurar.

  3. Abra la pestaña Configuración y, a continuación, active Restringir contenido de Microsoft 365 Copilot.

    Captura de pantalla de la pestaña configuración en la que puede habilitar la detección de contenido restringido.

  4. Haga clic en Guardar.

Usar PowerShell

Abra PowerShell como administrador y ejecute el siguiente comando:

Set-SPOSite -Identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $true

Eliminación de la detección de contenido restringido de un sitio

Para deshabilitar la detección de contenido restringido para un sitio, abra PowerShell como administrador y ejecute el siguiente comando:

Set-SPOSite -Identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $false

Delegación de la administración a los administradores del sitio

De forma predeterminada, solo los administradores de SharePoint pueden administrar la detección de contenido restringido.

Si desea que los administradores del sitio administren la configuración de sus propios sitios, habilite la delegación mediante el siguiente comando de PowerShell:

Set-SPOTenant -DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement $true

Para comprobar el estado de delegación, ejecute:

Get-SPOTenant | Select-Object DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement

Cuando la delegación está habilitada, los administradores del sitio pueden administrar la detección de contenido restringido para sus sitios.

Captura de pantalla que muestra la opción Restringir contenido de Copilot M365.

Si un administrador del sitio realiza un cambio en la configuración de detección de contenido restringido, debe proporcionar una justificación para el cambio.

Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Justication required (Justication requerida).

Comprobación del estado de detección de contenido restringido para un sitio

Abra PowerShell como administrador y ejecute el siguiente comando:

Get-SPOSite -Identity <site-url> | Select RestrictContentOrgWideSearch

Supervisión de la detección de contenido restringido en todo el inquilino

Los administradores pueden usar PowerShell para generar informes que identifiquen sitios donde está habilitada la detección de contenido restringido.

Generación de un informe

Abra PowerShell como administrador y ejecute el siguiente comando:

Start-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport

Visualización del estado del informe

Abra PowerShell como administrador y ejecute el siguiente comando:

Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport

Descarga de un informe

Abra PowerShell como administrador y ejecute el siguiente comando:

Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport -Action Download -ReportId <ReportGUID>

Sugerencia

Si un sitio está configurado para la detección de contenido restringido, pero sigue apareciendo en los resultados de la búsqueda, espere tiempo para la propagación del índice y revise el número de elementos almacenados en el sitio. Los sitios grandes pueden requerir un tiempo de procesamiento adicional antes de que los cambios se reflejen por completo.

Auditoría

Los eventos de auditoría están disponibles a través de las actividades de registro de auditoría de Microsoft Purview para las actividades que implican la detección de contenido restringido.

Estos eventos incluyen:

  • Habilitación de la detección de contenido restringido.
  • Deshabilitar la detección de contenido restringido.
  • Justificaciones proporcionadas cuando se realizan actualizaciones en la configuración.

Preguntas frecuentes

¿Mi organización es apta para usar la detección de contenido restringido?

Los clientes con licencia para Copilot y que tienen administración avanzada de SharePoint disponibles pueden configurar la detección de contenido restringido. Consulte Requisitos previos para la administración avanzada de SharePoint.

¿Cambia la detección de contenido restringido los permisos de usuario?

No. La detección de contenido restringido afecta a la detectabilidad, no a los permisos de acceso. Los usuarios que ya tienen acceso al contenido pueden seguir accediendo a él.

¿Qué experiencias de búsqueda se ven afectadas?

La detección de contenido restringido afecta a las experiencias de búsqueda de toda la organización (inicio de SharePoint, Office.com, Bing) y escenarios de detección de Microsoft 365 Copilot, incluidas las experiencias que se basan en la detección de contenido en todo el inquilino. La detección de contenido restringido tampoco afecta a las experiencias que funcionan con contenido que ya está en uso por el usuario, como resumir un documento abierto.

¿Cómo afecta la detección de contenido restringido a la experiencia del usuario final en SharePoint?

La detección de contenido restringido restringe el uso de características con tecnología de inteligencia artificial en SharePoint. Los usuarios no ven puntos de entrada, como el botón Copilot, los menús de acciones de inteligencia artificial (incluidos los agentes de creación) o crear páginas con inteligencia artificial.

¿Afecta la detección de contenido restringido a las características de Microsoft Purview?

No. La detección de contenido restringido no quita el contenido del índice de búsqueda. Las funcionalidades de Microsoft Purview, como eDiscovery y el etiquetado automático, siguen funcionando.

¿Cuánto tiempo tardan en surtir efecto las actualizaciones de la detección de contenido restringido?

La detección de contenido restringido es una propiedad de nivel de sitio. La latencia de actualización de índice depende en gran medida del número de elementos del sitio y del número de sitios que se actualizan al mismo tiempo. En el caso de sitios con más de 500 000 elementos, una actualización de la detección de contenido restringido podría tardar más de una semana en procesarse y reflejarse completamente en las experiencias de búsqueda y Copilot.

¿Cómo encaja Restricted Content Discovery en una estrategia de preparación de Copilot?

La detección de contenido restringido ayuda a las organizaciones a limitar temporalmente la detección de sitios seleccionados mientras se revisan los permisos, la propiedad y los controles de gobernanza. Es un componente de una estrategia más amplia de gobernanza y preparación de Copilot de SharePoint. Vea los siguientes recursos:

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