Planeamiento de almacenamiento de SharePoint

SharePoint es la plataforma más confiable y flexible para su contenido, que proporciona herramientas de cumplimiento y seguridad de nivel empresarial, alta disponibilidad integrada y recuperación ante desastres, restauración a un momento dado y mucho más. En función de los escenarios empresariales, es importante planear la estrategia de almacenamiento de contenido para maximizar el valor del usuario y optimizar los costos de almacenamiento. En este artículo se resaltan las formas de recopilar datos para obtener información sobre el uso del almacenamiento, herramientas para ayudar a administrar o reducir la superficie de almacenamiento de contenido menos valioso y ofertas premium para una experiencia más enriquecida.

Descripción de los controladores de almacenamiento

A medida que el almacenamiento crece con el tiempo, es importante comprender lo que impulsa el crecimiento del almacenamiento e identificar las áreas que podrían necesitar su atención. Hay opciones para revisar las tendencias de almacenamiento, que van desde informes de uso en el Centro de administración de Microsoft 365, que proporcionan objetos visuales fáciles de consumir, hasta conjuntos de datos enriquecidos disponibles a través de Microsoft Graph Data Connect (MGDC).

  • Revise el almacenamiento que usan los sitios activos, los sitios archivados y los sitios eliminados en el Centro de administración de SharePoint. En la parte superior derecha de la página Sitios activos se muestra la cantidad de almacenamiento que se usa en todos los sitios y el almacenamiento total de la suscripción. Si su organización ha configurado Multi-Geo en Microsoft 365, la barra también muestra la cantidad de almacenamiento que se usa en todas las ubicaciones geográficas.

  • Use el conjunto de datos de SharePoint de Microsoft Graph Data Connect para analizar el ciclo de vida del sitio, la propiedad y el almacenamiento utilizados por los sitios de SharePoint y las cuentas de OneDrive. Responda a preguntas como qué tipo de sitio usa más almacenamiento, cuánto almacenamiento usó en versiones anteriores y cuántos sitios no han cambiado en el último año. Los datos de nivel de archivo también están disponibles ahora a través del conjunto de datos Files de SharePoint.(*)

  • Explore las tendencias de almacenamiento a través del Agente de SharePoint Administración. La aptitud de almacenamiento puede ayudar a analizar el uso del almacenamiento de SharePoint y proporcionar información útil para la administración del almacenamiento. (*)

Configuración de configuraciones de almacenamiento

Configure los límites de almacenamiento del sitio, los límites del historial de versiones y las directivas de retención que satisfagan las necesidades de su organización. Tanto si se trata de límites automáticos de simplicidad como de límites personalizados para el control máximo, la configuración de estos límites es fundamental para la administración del almacenamiento.

Optimización del uso del almacenamiento

Aumente el almacenamiento disponible mediante la limpieza de versiones de bajo valor y sitios inactivos o moviendo contenido inactivo a una solución de almacenamiento de archivos de menor costo.

Compra de almacenamiento adicional

Para aumentar la capacidad de almacenamiento de SharePoint, compre almacenamiento adicional en incrementos de un gigabyte o adquiera más licencias de SharePoint.

  • Compre almacenamiento adicional a un costo por gigabyte (GB) al mes. (*)

  • Compre licencias de SharePoint y agregue 10 GB por licencia al límite de almacenamiento. (*)

(*): pueden aplicarse cargos o licencias adicionales

Preguntas frecuentes

  1. ¿Cómo se calcula la cuota de almacenamiento de SharePoint?
    La cuota de almacenamiento de SharePoint para el inquilino comienza en 1 TB y cada licencia de SharePoint adicional comprada agrega 10 GB. Para obtener más información, vea Límites de SharePoint : Descripciones del servicio | Microsoft Learn.

  2. ¿Qué ocurre si mi inquilino supera la cuota de almacenamiento de SharePoint?
    Cuando se supera la cuota de almacenamiento de SharePoint, es posible que tenga que comprar almacenamiento adicional o administrar el almacenamiento existente de forma más eficaz mediante la eliminación o el archivo. Además, se bloquea la creación de sitios clásicos y la creación de sitios a través de PowerShell.

  3. ¿Cómo funciona el recorte de versiones con la biblioteca de conservación?
    El recorte de versiones no afecta a los archivos de la biblioteca de conservación, ya que se conservan las copias originales de los archivos. Para obtener más información sobre cómo funciona la configuración de retención en SharePoint, vea Información sobre la retención para SharePoint y OneDrive | Microsoft Learn.

  • Microsoft 365 Archivo: almacenamiento de SharePoint de nivel frío ideal para contenido inactivo; obtenga más información en aka.ms/M365 Archivo

  • Controles de versión mejorados: límites de versión adecuados para optimizar los costos de recuperación y almacenamiento; más información en aka.ms/versioning-overview

  • Administración del ciclo de vida de contenido de los sitios: administre sitios inactivos en todo el inquilino para optimizar el almacenamiento; obtenga más información en aka.ms/LearnSAM

  • Microsoft Graph Data Connect para SharePoint: conjuntos de datos enriquecidos para comprender las tendencias de almacenamiento de SharePoint; más información en aka.ms/SharePointData

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