Office’i nõutavad teenuseandmed

Märkus.

Loendi neist Office’i toodetest, millele see privaatsusteave kehtib, leiate artiklist Office’i toodete jaoks saadaolevad privaatsusmeetmed.

Office koosneb klienttarkvara rakendustest ja võrguteenusepõhistest funktsioonidest, mille eesmärk on võimaldada teil luua, suhelda ja teha koostööd veelgi tõhusamalt. Microsoft OneDrive’is salvestatud dokumendi kallal teistega koos töötamine või Wordi dokumendi sisu tõlkimine erinevatesse keeltesse on näited võrguteenusepõhistest funktsioonidest.

Kui kasutate võrguteenusepõhist funktsiooni, saadetakse andmed Microsoftile töötlemiseks, et teile oleks võimalik seda võrguteenusepõhist funktsiooni pakkuda. Need andmed on väga olulised, sest see teave võimaldab meil neid pilve- ja võrguteenusepõhiseid funktsioone pakkuda. Nimetame neid andmeid nõutavateks teenuseandmeteks.

Nõutavad teenuseandmed võivad hõlmata teavet võrguteenusepõhise funktsiooni toimingu kohta, mida on vaja selleks, et aluseks olev teenus oleks turvaline ja ajakohane ning see töötaks ootuspäraselt. Kui soovite kasutada võrguteenusepõhist funktsiooni, mis analüüsib teie sisu (nt tõlkeriist Wordis), saadetakse Microsoftile töötlemiseks see tekst, mis tipiti dokumenti ja valiti tõlkimiseks. Seda on vaja võrguteenusepõhise funktsiooni pakkumiseks. Nõutavad teenuseandmed võivad sisaldada ka teavet, mida võrguteenusepõhine funktsioon oma toimingu tegemiseks vajab, nagu näiteks Office’i telefonirakenduse konfiguratsiooni teavet.

Võrguteenusepõhiste funktsioonide jaoks nõutavate teenuseandmete näited

Kasutame PowerPointi kujundusriista veel ühe näitena selle kohta, millist nõutavate teenuseandmete tüüpi võrguteenusepõhine funktsioon Microsoftile saadab. PowerPointi kujundusriist aitab teie slaide paremaks muuta, genereerides automaatselt valiku kujundusideid, mille seast valida. Kui lisate slaidile sisu, töötab kujundusriist samal ajal taustal, et sobitada teie sisu professionaalselt kujundatud paigutustega.

Nõutavad teenuseandmed, mida PowerPointi kujundusriist Microsoftile saadab, võivad sisaldada järgmist teavet.

• Slaidile lisatud tekst või pildid.
• Millise slaidi kallal töötate ja slaidi paigutus.
• Kas kujundusidee oli teie slaidile õigesti kohaldatud.
• Kas PowerPointi ja kujundusriista vaheline interaktsioon oli ootuspärane.

Need nõutavad teenuseandmed aitavad tagada, et PowerPointi kujundusriist töötab ootuspäraselt.

Nõutavate teenuseandmete haldamine

Lubame teil valida, millist tüüpi võrguteenusepõhiseid funktsioone soovite Office’is kasutada. See omakorda määrab ära, milliseid nõutavaid teenuseandmeid Microsoftile saadetakse. Wordis dikteerimine on näiteks üks paljudest võrguteenusepõhistest funktsioonidest, mis analüüsib teie sisu. Kui otsustate sisu analüüsivad võrguteenusepõhised funktsioonid välja lülitada, ei saadeta Microsoftile Wordis dikteerimise kohta nõutavaid teenuseandmeid, kuna Wordis dikteerimine pole kasutamiseks saadaval. Lisateavet leiate teemast Valige, kas need võrguteenusepõhised funktsioonid on kasutamiseks saadaval.

Nõutavad teenuseandmed seisavad eraldi nõutavatest või valikulistest diagnostikaandmetest, mis on seotud teabega teie seadmes töötava Office’i tarkvara kasutuse kohta. Seega ei mõjuta nõutavate või valikuliste diagnostikaandmete jaoks valitud privaatsussätted seda, kas nõutavaid teenuseandmeid Microsoftile saadetakse.

Nõutavaid teenuseandmeid kogutakse ja saadetakse Microsoftile ka Office’i oluliste teenuste kohta (nt litsentsimisteenus, mis kinnitab, et teil on Office’i kasutamiseks kehtiv litsents olemas). Kui olete oma asutuses administraator, saate küll juhtida paljusid teile või teie kasutajatele saadaolevaid võrguteenusepõhiseid funktsioone, kuid leidub teatud komplekt teenuseid, mis on Office’i toimimiseks kriitilise tähtsusega ja mille keelamine või välja lülitamine pole seetõttu võimalik. Office’it kasutades saadetakse oluliste teenuste andmed alati Microsoftile töötlemiseks, olenemata sellest, kuidas privaatsusega seotud sätteid on konfigureeritud.

Nõutavad teenuseandmed on saadaval andmeteenuse taotluste kaudu. Lisateavet leiate artiklitest Microsofti privaatsusavaldus ja Office 365 andmesubjekti taotlused GDPR-i ja CCPA puhul.

Kui olete oma asutuses administraator ja soovite hallata võrguteenusepõhiseid funktsioone, siis lugege allpool toodud artikleid.

• Microsoft 365 suurettevõtterakenduste privaatsuse juhtelementide ülevaade
• Microsoft 365 suurettevõtterakenduste privaatsuse juhtelementide haldamine poliitikasätete abil
• Office for Maci privaatsusmeetmete haldamine eelistuste abil
• Office iOS-seadmetes privaatsusmeetmete haldamine eelistuste abil
• Androidi seadmetes Office’i privaatsusmeetmete haldamine poliitikasätete abil
• Office’i veebiväljaande privaatsusmeetmete haldamine poliitikasätete abil

Nõutavate teenuseandmete kategooriad

Nõutavad teenuseandmed on paigutatud allolevatesse kategooriatesse.

• Tarkvara häälestamine ja inventuur
• Toodete ja teenuste kasutamine
• Toodete ja teenuste jõudlus
• Seadmete ühenduvus ja konfiguratsioon

Nendes kategooriates sisalduv teave võimaldab Microsoftil hinnata, kas võrguteenusepõhine funktsioon või oluline teenus on turvaline ja ajakohane ning kas see töötab ootuspäraselt.

Näiteks võib toote ja teenuse jõudluse kategooria sisaldada teavet ootamatute probleemide (krahhide), kehva reageerimisaja ja jõudluse või funktsionaalsuse tõrgete kohta.

Toote ja teenuse kasutuse kategooria puhul võidakse koguda teavet, mis annab aimu, kas teenus, mida kasutab võrguteenusepõhine funktsioon, käivitus edukalt ja oli saadaval siis, kui seda taheti kasutada.