Kinnitamise töövoo loomine ja testimine Power Automate

Selle abil Power Automate saate hallata dokumentide või protsesside kinnitamist mitmes teenuses, sh SharePoint Dynamics 365, Salesforce, OneDrive Zendesk for Business või WordPress.

Kinnitamise töövoo loomiseks lisage kinnitused – Käivita ja oodake kinnitustoimingut mis tahes voole. Pärast selle toimingu lisamist saab teie voog hallata dokumentide või protsesside kinnitamist. Näiteks saate luua dokumendi kinnitamise vooge, mis kinnitavad arveid, töökäske või müügipakkumisi. Samuti saate luua protsessi kinnitamise vooge, mis kinnitavad puhkusetaotlusi, ületunnitööd või reisiplaane.

Kinnitajad saavad vastata taotlustele oma e-posti postkastist, kinnituskeskusest Power Automate või Power Automate rakendusest.

Heakskiidu voo loomine

Siin on ülevaade voost, mille loome ja testime.

Vool täidab järgmisi samme:

1. Käivitub, kui keegi loob veebiloendis SharePoint puhkusetaotluse.

2. Lisab puhkusetaotluse kinnituskeskusesse ja saadab selle seejärel kinnitajale meiliga.

3. Saadab kinnitaja otsusega meili isikule, kes taotles puhkust.

4. Värskendab veebiloendit SharePoint kinnitaja otsuse kommentaaridega.

Jootraha

Üksikasjalikku teavet koos kasutamise kohta leiate dokumentatsioonist SharePoint Power Automate. SharePoint

Oluline

Keskkonna turvalisuse tagamiseks järgige alati turbe SharePoint häid tavasid ja oma organisatsiooni häid tavasid. Turvalisus ei kuulu käesoleva artikli reguleerimisalasse.

eeltingimused

Selle õpetuse lõpuleviimiseks peab teil olema juurdepääs:

• Power Automate.
• Veebipõhine SharePoint nimekiri.
• Office 365 Outlook ja Office 365 kasutajate konto.

Märkus.

Kui kasutame SharePoint selles tutvustuses veebirakendust ja Office 365 Outlooki, saate kasutada muid teenuseid, näiteks Zendesk Salesforce’i või Gmaili. Kui kasutate SharePoint versiooni 2010, vaadake teemat SharePoint Töövoo kasutuselt kõrvaldamine

Enne voo loomist looge SharePoint loend Veebis. Hiljem kasutame seda loendit puhkuste kinnituse taotlemiseks.

Looge oma SharePoint veebiloendisse järgmised veerud.

Column	Tüüp
ametinimetus	Üks tekstirida
Alguskuupäev	Kuupäev ja kellaaeg
Lõpukuupäev	Kuupäev ja kellaaeg
Kommentaarid	Üks tekstirida
Kinnitatud	Jah/ei
Juhi kommentaarid	Üks tekstirida

Pange tähele veebiloendi nime ja URL-i SharePoint . Neid üksusi läheb teil hiljem vaja, kui konfigureerite SharePoint - Kui üksus on loodud päästiku.

Automaatse pilvevoog loomine

1. Logi sisse Power Automate.

2. Valige vasakpoolsel navigeerimispaanil Minu vood .

3. Tehke vasakpoolses ülanurgas menüüs valik Uus voog>Automatiseeritud pilvevoog.

Päästiku lisamine

1. Andke oma voolule nimi.

2. Jaotises Valige oma voo päästik suvand Kui üksus on loodud - SharePoint ja seejärel valige Loo.

3. Valige jaotises Kui üksus on loodud kaart varem loodud loendi jaoks saidi aadress ja loendi nimi SharePoint .

Saidi aadress ja loendi nimi on üksused, mida selles ülevaates varem märkisite.

Profiilitoimingu lisamine

1. Valige Uus samm ja seejärel tippige profiil väljale Valige toiming .

2. Valige Office 365 Kasutajad.

3. Otsige üles ja seejärel valige toiming Hangi minu profiil (V2) .

   

4. Valige profiilist väljad, mida soovite oma voogu kaasata, ja seejärel valige seni tehtud töö salvestamiseks Loo .

Kinnitustoimingu lisamine

1. Valige suvand Uus etapp.

2. Tippige kinnitus väljale Valige toiming .

3. Valige start ja oodake kinnitustoimingut .

   

4. Konfigureerige algus ja oodake kinnitust kaart et see vastaks teie vajadustele.

   Märkus.

   Väljad Kinnitustüüp, Pealkiri ja Määratud Adressaadile on kohustuslikud. Välja Üksikasjad vormindamiseks saate kasutada funktsiooni Markdown .

   

Märkus.

See toiming saadab kinnitustaotluse väljal Määratud kasutajale olevale meiliaadressile.

Kui teie stsenaarium seda nõuab, saate kasutatavatele Microsoft Dataverse kinnitustaotlustele manustada faile.

Kinnituste jaoks meilitoimingu lisamine

Järgige neid samme meili saatmiseks, kui puhkusetaotlus on heaks kiidetud.

1. Valige tingimuse harus Kui jah toiming .

   

2. Sisestage toimingu valimine kaart otsinguväljale tekst Saada meilisõnum .

3. Valige toiming Saada meilisõnum (V2).

   

4. Konfigureerige e-posti kaart vastavalt oma vajadustele.

   Märkus.

   To, Subjekt ja keha on vajalikud.

   See kaart on meilisõnumi mall, mis saadetakse siis, kui puhkusetaotluse olek muutub.

   Kasutage väljal Saada meilisõnum (V2) kaart väljal Keha luba kinnitamistoimingust Kinnitused – Alusta kinnitust .

Värskendustoimingu lisamine kinnitatud taotlustele

1. Valige Lisa toiming harus Kui jah .

2. Sisestage kaart SharePoint otsinguväljale Valige toiming SharePoint filter ja seejärel valige toiming Üksuse värskendamine.

   

3. Konfigureerige üksus Värskenda kaart vastavalt oma vajadustele.

Märkus.

Saidi aadress, loendi nimi, ID ja pealkiri on kohustuslikud.

Tagasilükkamiste jaoks meilitoimingu lisamine

1. Valige toiming Lisa lehel Kui haru pole .

2. Sisestage valiku Valige toiming kaart otsinguväljale tekst Saada, toimingute filtreerimiseks valige Office 365 Outlook ja seejärel valige toiming Saada meilisõnum (V2) - Office 365 Outlook .

   

3. Konfigureerige e-posti kaart vastavalt oma vajadustele.

   See kaart tähistab meilisõnumi malli, mis saadetakse, kui puhkusetaotluse olek muutub.

Tagasilükatud taotluste värskendustoimingu lisamine

1. Valige Lisa toiming.

2. Sisestage värskendus otsinguväljale Valige toiming kaart ja seejärel valige toiming Üksuse värskendamine SharePoint .

   

3. Konfigureerige kaart vastavalt oma vajadustele.

Märkus.

Saidi aadress, loendi nimi, ID ja pealkiri on kohustuslikud.

4. Tehtud töö salvestamiseks valige Salvesta .

Kui olete seda jälginud, peaks teie voog sarnanema sellele ekraanipildile:

Nüüd, kui oleme voolu loonud, on aeg seda katsetada!

Voo testimiseks heakskiidu taotlemine

Looge puhkusetaotlus varem loodud veebiloendis SharePoint .

Pärast selle taotluse salvestamist käivitub voog ja seejärel:

1. Loob kinnituskeskuses taotluse.
2. Saadab kinnitajatele kinnitustaotluse meili.

Pikaajaliste kinnituste loomine

Kui on tõenäoline, et teie voog kestab kauem kui 30 päeva, kaaluge kinnituste salvestamist Microsoft Dataverse. See võimaldab teil luua vooge, mis toimivad kinnitustaotlustele vastamisel, isegi pärast algse voo lõppemist.

Selleks kasutage kahte voogu, ühte kinnitustaotluse saatmiseks ja teist äriloogika käitamiseks kinnitustaotluse vastustel, mis põhineb toimingul Kinnituse loomine (v2) . Vaadake lisateavet pikaajaliste kinnituste kohta.

Jootraha

Kui kasutate kaasaegseid meilikliente, ei pea te mõtlema, kas taotlus on endiselt vajalik, kuna Power Automate värskendab meili automaatselt, et näidata, et kinnitustaotlus on täidetud.

Kinnitustaotluse tühistamine

Mõnikord võite soovida saadetud kinnitustaotluse tühistada. Võimalik, et tegite taotluses vea või see pole enam asjakohane. Mõlemal juhul saab taotluse saatnud isik selle tühistada, toimides järgmiselt.

1. Valige kinnitus
2. Valige külgpaanil käsk Tühista kinnitus .

Jootraha

Tühistatud kinnitustaotluste vaatamiseks saate alati valida vahekaardi Ajalugu .

Märkus.

Tühistamisfunktsioon on toetatud toimingus Kinnituse loomine (v2) .

Kinnituste taotlemine külaliskasutajatelt

Saate saata kinnitustaotlusi isikutele, kes ei kuulu teie organisatsiooni. Selleks kasutage Microsoft Entra külaliskasutajaid , kutsudes külalisteks teiste rentnike kasutajaid.

Kui määrate külalisele rolli, annab see külalisele kinnitusprotsessis osalemiseks vajaliku õiguse.

Nüüd, kui olete oma voolu loonud ja testinud, andke kindlasti teistele teada, kuidas seda kasutada.

Seotud teave

• Ootel kinnitustaotluste vaatamine ja haldamine
• Looge järjestikused kinnitusvood.
• Paralleelsete kinnitusvoogude loomine .
• Installige Power Automate mobiilirakendus Windows Phone Android iOS jaoks.