Vaikekeskkonna haldamine

Artikkel
06/13/2024

Igal töötajal organisatsioonis, mis kasutab seda organisatsiooni, Power Platform on juurdepääs vaikekeskkonnale. Administraatorina Power Platform peaksite kaaluma ja vajadusel rakendama vaikekeskkonna juhtimise viise. Teie tippkeskuse meeskonnad saavad koguda teavet tippkeskuse stardikomplekti, PowerShelli cmdlet-käskude ja Power Platform administraatorikonnektorite abil, et mõista, mis teie organisatsiooni keskkondades toimub. Sellest artiklist leiate mõned head tavad nendest allikatest kogutud andmete kasutamiseks vaikekeskkonna haldamiseks.

Rööbastee konnektorid

Konnektorid on Power Platform teenused, mis integreerivad rakendusi ja vooge teiste teenustega. Power Platform administraatorid saavad DLP-poliitikate abil määrata, millised integratsioonid on igas keskkonnas lubatud.

Mõnda põhifunktsiooni Power Platform juhtivat konnektorit ei saa blokeerida. Peate teadma, kas neid põhikonnektoreid kasutatakse, et saaksite oma tegijatele poliitikajuhiseid anda. Näiteks võite soovida jälgida Exchange’i konnektorit kasutavaid vaikekeskkonna rakendusi ja voogusid ning suunata koostajaid liikuma teise keskkonda, mis lubab väljaminevaid meilisõnumeid.

CoE stardikomplekt sisaldab skeemi ja vooge, et esitada üksikasjad kõigi konnektorite kohta, mida iga rakendus või voog kõigis keskkondades kasutab. Tippkeskuste tulemustabelis esitatud andmeid värskendatakse iga 24 tunni järel. Samuti saate otsida seotud vooge ja rakendusi otse keskkonnast, Dataverse kuhu on installitud tippkeskuste stardikomplekt. Vaadake lisateavet ühenduste jälgimise kohta tippkeskuste Power BI armatuurlaual.

Avastage kasutamata ja orvuks jäänud rakendusi ja vooge

Kui Power Platform kasutuselevõtt teie organisatsioonis kasvab, on teie vaikekeskkonnas tõenäoliselt orvuks jäänud ja kasutamata rakendusi ja voogusid. Kui tegija lahkub organisatsioonist, on valmistaja rakendused ja vood tegelikult orvuks jäänud. Rakendused ja vood, mida kasutatakse mõnda aega ja mida siis enam ei vajata, võivad vaikekeskkonda segadusse ajada.

Keskkonnahügieeni säilitamiseks kehtestage protsessid ja protseduurid orvuks jäänud ja kasutamata voogude ja rakenduste puhastamiseks. See on eriti oluline vaikekeskkonna jaoks, kus kõik kasutajad on potentsiaalsed tegijad.

Alustage tippkeskuste stardikomplektis järgmiste protsessidega:

Saate neid kasutada olemasoleval kujul või muuta neid vastavalt oma organisatsiooni vajadustele.

Avastage palju kasutatud rakendusi ja vooge

Kuigi vaikekeskkond on mõeldud isiklikuks tööviljakuseks, võivad tegijad luua rakendusi ja vooge, mis on laialdaselt kasutusele võetud või ärikriitilised. See on hea tulemus, kuid seda tuleks hallata.

Kasutage Power BI tippkeskuste stardikomplekti armatuurlauda, et tuvastada laialdaselt jagatud rakendusi ja vooge.

Kui 10 või enam töötajat kasutavad isiklikku kontoritöörakendust või -voogu, võib tippkeskus aidata teil ka hinnata, Power Platform kas see tuleks teisaldada eraldi või jagatud keskkonda. Järgmises tabelis kirjeldatakse parameetreid, mida tuleb arvesse võtta. Lisateave keskkonnastrateegia loomise kohta.

Parameetrid	Kriteeriumide määratlemine	Keskkond
Kasutajate arv	–1 10 kasutajat	Vaikeväärtus
	–7 30 kasutajat	Ühine
	>30 kasutajat	Pühendatud
Andmete laad	Väga konfidentsiaalne	Pühendatud
	Konfidentsiaalne	Ühine
	Ei ole konfidentsiaalne	Vaikeväärtus
Rahaline või maine mõju ettevõtlusele	Ja	Jagatud või pühendatud
Rahaline või maine mõju ettevõtlusele	No	Vaikeväärtus
Nõuab ALM-i	Ja	Jagatud või pühendatud
Nõuab ALM-i	No	Vaikeväärtus

Kasutage tippkeskuse stardikomplekti vastavusprotsessi, et jälgida rakenduste jagamist ja kasutamist. Kasutage seda olemasoleval kujul või muutke seda vastavalt oma organisatsiooni vajadustele. Vaadake lisateavet rakenduse auditeerimisprotsessi kohta.

Rakenduste teisaldamine vaikekeskkonnast

Kasutage lahendusi rakenduste, voogude ja tabelite pakkimiseks ja juurutamiseks ühest keskkonnast teise. Termotuumasünteesimeeskonnad saavad lahenduse komponentide pakkimiseks, sihtkeskkonda juurutamiseks ja vaikekeskkonnast kustutamiseks kasutada järgmist protsessi.

Looge lahendus ning lisage rakendus ja kõik sellest sõltuvad rakendused, vood ja tabelid.
Eksportige lahendus vaikekeskkonnast ja importige see mõnda muusse keskkonda.
Veenduge, et kõigil kasutajatel, kellel oli vaikekeskkonnas juurdepääs rakendusele, oleksid sihtkeskkonnas õiged turberollid. Kaaluge nende haldamiseks spetsiaalse turberühma loomist ja kasutamist.
Migreerige kõik konfiguratsiooni- ja rakenduseandmed uude keskkonda.
Testige ja valideerige rakendust.
Teavitage kasutajaid uuest rakendusest.
Eemaldage vaikekeskkonnas kõigi kasutajate juurdepääs rakendusele. Siiski peaksite säilitama juurdepääsu mõnele administraatorile ja tegijale.
Lõpuks kustutage lahendus ja selle sisu vaikekeskkonnast. Veenduge, et te ei kustutaks ühiskasutatavaid varasid, näiteks tabeleid. Näiteks kui mõni muu rakendus või voog kasutab tabelit, ärge seda kustutage.

Karantiini rakendused

Power Platform Administraatorid saavad lõuendirakendused karantiini panna. Vaikekeskkonnas võite soovida rakenduse karantiini panna järgmistel juhtudel.

Soovite selle läbivaatamise ajal ajutiselt keelata.
Seda on jagatud paljude kasutajatega ja see tuleb keelata.
Seda täiendatakse või teisaldatakse teise keskkonda.

Tegijad saavad karantiinis olevat rakendust redigeerida, kuid karantiinis oleva rakenduse kasutajad ei saa seda esitada. Jagatud kasutajatele juurdepääsu taastamiseks peate karantiini eemaldama. Rakenduse karantiiniolekut saavad muuta ainult administraatorid.

Kolm PowerShelli cmdlet-käsku haldavad rakenduse karantiini.

Karantiin:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Unquarantine:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Hankige karantiini olek:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Vormikeskkonna määramine SharePoint

Power Platform on tihedalt integreeritud ülejäänud Microsoft ettevõtte ökosüsteemiga. See võimaldab igal tegijal luua endale või oma meeskondadele olulisi automaatikaid ja rakendusi. Üks võimsamaid integratsioone on ja SharePoint Power Platform.

Koostajad saavad vormi abil hõlpsalt SharePoint luua või kohandada Power Apps. Kui tegija loob kohandatud SharePoint SharePoint vormi, loob ta vaikekeskkonnas lõuendirakenduse. Nende rakendustega vaikekeskkonna segamise vältimiseks looge kohandatud SharePoint vormide talletamiseks eraldi keskkond. See võimaldab Power Platform administraatoritel SharePoint eraldada vorme üldistest kontoritöörakendustest vaikekeskkonnas.

Looge vormide talletamiseks SharePoint keskkond või määrake olemasolev keskkond.
Määrake kõigile kasutajatele, kes loovad või värskendavad vorme, keskkonna koostaja rolli uues keskkonnas.
Vormikeskkonna määramiseks SharePoint käivitage järgminePowerShelli cmdlet-käsk: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Pidage meeles järgmisi põhipunkte.

Olemasolevaid SharePoint vorme ei migreerita uude keskkonda.
Kui kustutate SharePoint vormikeskkonna pärast selle seadistamist, lähevad kohandatud SharePoint vormid kaotsi. Kasutajaliides lülitub tagasi vaikevormi SharePoint kasutamisele. Uute kohandatud SharePoint vormidega seostatud lõuendirakendused luuakse vaikekeskkonnas uuesti.
Cmdlet-käsk Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment rakendub ainult kohandatud vormidele SharePoint Power Apps. Power Automate Üksusest SharePoint loodud vood kasutavad alati vaikekeskkonda.

Vaikekeskkonna varundamine ja taastamine

Nagu iga teine keskkonnatüüp (liivakast, tootmine, arendaja), arhiivitakse ka vaikekeskkond automaatselt. Siiski saate taotleda vaikekeskkonna taastamist. Kui teil on vaja varukoopia taastada, võtke ühendust Microsoft toega. Nad saavad taastada teie keskkonnaandmed tugikeskkonda. Kui taastamine on lõpule viidud, saate andmeid vastavalt vajadusele vaadata ja eksportida. Pidage meeles, et vaikekeskkonna taastamisel võite taastada ka kasutamata või orbrakendusi ja -vooge, mis puhastamise käigus eemaldati. Lisateave: Keskkondade varundamine ja taastamine.