Hyväksynnän käyttäjien määrittäminen

Ennen kuin voit luoda työnkulkuja, joihin liittyy hyväksyntävaiheita, sinun on määritettävä hyväksymisprosesseihin osallistuvat käyttäjät Hyväksynnän käyttäjäasetukset -sivulla. Voit myös määrittää määrärajoja erityyppisille pyynnöille, määrittää korvaavia hyväksyjiä ja määrittää ilmoituksia.

Kun olet määrittänyt hyväksynnän käyttäjät, voit määrittää työnkulun vastaukset hyväksynnän työnkuluille. Lisätietoja on kohdassa Hyväksyntätyönkulkujen luominen.

Vihje

Voit edellyttää, että useat hyväksyjät reagoivat hyväksymispyyntöön luomalla hyväksyjien ryhmän Työnkulun käyttäjäryhmä -sivulla. Lisätietoja kohdassa Työnkulun käyttäjäryhmien määrittäminen.

Hyväksynnän käyttäjän määrittäminen

Kun määrität käyttäjiä hyväksynnän työnkulkuihin, on tärkeää, että sama käyttäjä ei ole työnkulun käyttäjäryhmässä sekä pyytäjä että hyväksyjä. Kun käyttäjä on sekä pyytäjä että hyväksyjä, hyväksynnät toimivat heille seuraavasti:

• Heidän pyyntönsä hyväksytään aina automaattisesti.
• Jos hyväksyjiä on useita, vain ne hyväksyjät, joilla on suurempi järjestysnumero työnkulun käyttäjäryhmässä, voivat muuttaa pyynnön tilaksi Hyväksytty. Hyväksyjät, joilla on pienempi järjestysnumero, voivat hyväksyä pyyntöjä, mutta heidän hyväksyntänsä ei vaikuta pyynnön tilaan.

1. Valitse -kuvake, syötä Hyväksynnän käyttäjäasetukset, valitse sitten vastaava linkki.

2. Luo uusi rivi Hyväksynnän käyttäjäasetukset -sivulla ja täytä sitten kentät seuraavassa taulukossa kuvatulla tavalla.

   Kenttä	Kuvaus
   Käyttäjätunnus	Valitse hyväksyntäprosessiin liittyvän henkilön tunnus.
   Myyjän/ostajan koodi	Määritä käyttäjää vastaava myyjän tai ostajan koodi. Yleensä Myyjän/ostajan koodi -kenttä täytetään, jos myyjä tai ostaja, joka on vastuussa asiakkaasta tai toimittajasta, on samalla henkilö, joka hyväksyy osto- tai myyntipyynnöt.
   Hyväksyjän tunnus	Valitse sen hyväksyntäprosessiin liittyvän henkilön tunnus, jonka on hyväksyttävä Käyttäjätunnus-kentässä määritetyn henkilön pyynnöt.
   Myyntisumman hyväksymisraja	Määritä paikallisessa valuutassa (PVA) suurin myyntiarvo, jonka Käyttäjätunnus-kentässä valittu henkilö saa hyväksyä.
   Rajaton myynnin hyväksyntä	Määritä, että Käyttäjätunnus-kenttään määritetty henkilö saa hyväksyä kaikki myyntipyynnöt summasta riippumatta. Jos valitset tämän valintaruudun, et voi täyttää Myyntisumman hyväksymisraja -kenttää.
   Ostosumman hyväksymisraja	Määritä paikallisessa rahayksikössä suurin ostosumma, jonka Käyttäjätunnus-kenttään määritetty henkilö saa hyväksyä.
   Rajaton ostojen hyväksyntä	Määritä, että Käyttäjätunnus-kenttään määritetty henkilö saa hyväksyä kaikki ostopyynnöt summasta riippumatta. Jos valitset tämän valintaruudun, et voi täyttää Ostosumman hyväksymisraja -kenttää.
   Pyyntösumman hyväksymisraja	Määritä paikallisessa rahayksikössä suurin myyntitarjouksen summa, jonka Käyttäjätunnus-kenttään määritetty henkilö saa hyväksyä. Jos haluat käyttää tätä kenttää, Työnkulun vastaus -sivulla olevan Hyväksyjän rajatyyppi -kentän valinnaksi on asetettava Hyväksyjäketju.
   Rajaton pyyntöjen hyväksyntä	Määritä, että Käyttäjätunnus-kenttään määritetty henkilö saa hyväksyä kaikki ostotarjoukset summasta riippumatta. Jos valitset tämän valintaruudun, et voi täyttää Pyyntösumman hyväksymisraja -kenttää.
   Varahyväksyjä	Valitse hyväksyntäprosessiin liittyvän henkilön tunnus, jonka on hyväksyttävä Käyttäjätunnus -kentässä olevan henkilön pyynnöt jos Hyväksyjän tunnus -kentässä oleva käyttäjä ei ole saatavilla. Huomautus: korvaava voi olla joko käyttäjä Korvaava-kentässä, suora hyväksyjä tai hyväksynnän järjestelmänvalvoja, tässä järjestyksessä. Lisätietoja on kohdassa Hyväksyntätyönkulkujen käyttäminen.
   Sähköpostiosoite	Määritä Käyttäjätunnus-kenttään syötetyn henkilön sähköpostiosoite.
   Hyväksynnän järjestelmänvalvoja	Määritä käyttäjä, jolla on oikeus avata hyväksynnän työnkulku, kuten delegoimalla hyväksyntäpyyntöjä uusille korvaaville hyväksyjille tai poistamalla hyväksyntäpyyntöjä, joiden määräaika on ohi. Huomautus Vain yksi henkilö voi olla hyväksynnän järjestelmänvalvoja.

3. Voit testata hyväksyjäkäyttäjän asetukset valitsemalla Hyväksynnän käyttäjien määrityksen testi -toiminto.

4. Toista vaiheet 2 ja 3 jokaiselle henkilölle, jonka haluat määrittää hyväksynnän käyttäjäksi.

Seuraava askel on määrittää, miten haluat Business Centralin ilmoittavan käyttäjille, että pyyntö on odottamassa heidän huomiotaan. Lisätietoja: Hyväksyntätyönkulkuilmoitusten määrittäminen.

Katso myös

Työnkulun käyttäjien määrittäminen
Työnkulkuilmoitusten määrittäminen
Luo hyväksymistyönkulut
Hyväksymistyönkulkujen määrittäminen
Vaihekuvaus: Ostojen hyväksyntä -työnkulun määrittäminen ja käyttäminen
Työnkulku

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen