Määritä hyväksymistyönkulut

Voit määrittää ja käyttää työnkulkuja, jotka yhdistävät eri käyttäjien suorittamista liiketoimintaprosessin tehtäviä. Järjestelmätehtäviä (kuten automaattinen kirjaus) voidaan sisällyttää työnkulkuihin, joita käyttäjän tehtävät edeltävät tai seuraavat. Uusien tietueiden luontiin liittyvien hyväksyntöjen pyytäminen ja antaminen ovat tyypillisiä työnkulun osavaiheita. Lisätietoja on kohdassa Hyväksyntätyönkulkujen käyttäminen.

Ennen kuin voit aloittaa hyväksyntätyönkulkujen käyttämisen, sinun on määritettävä työnkulun ja hyväksynnän käyttäjät miten käyttäjät saavat ilmoituksia työnkulun osavaiheista ja luotava työnkulut.

Voit luoda Työnkulku-sivulla työnkulun mainitsemalla liittyvät toimet riveillä. Jokainen vaihe koostuu työnkulun tapahtumasta, jota valvotaan tapahtuman ehtojen mukaan, ja työnkulun vastauksesta, jota valvotaan vastausvaihtoehtojen mukaan. Työnkulku määritetään täyttämällä työnkulkurivien kentät tapahtumien kiinteistä luetteloista ja vastausarvot, jotka edustavat sovelluskoodin tukemia skenaarioita.

Huomautus

Jos liiketoimintaskenaario edellyttää työnkulun tapahtumaa tai vastausta, jota oletus versio ei tue, rekisteröidy Power Automateen. Lisätietoja on kohdassa Käytä Business Central ohjelmaa Power Automate -työnkuluissa. Vaihtoehtoisesti voit hakea sovelluksen AppSourcesta tai työskennellä Microsoft-kumppanien kanssa sovelluskoodin mukauttamiseksi.

Seuraavassa taulukossa on tehtäväsarja ja linkit tehtäviä kuvaaviin artikkeleihin.

Tehtävä	Katso
Työnkulun käyttäjien ja käyttäjäryhmien määrittäminen.	Työnkulun käyttäjien määrittäminen
Määritä työnkulun käyttäjät, jotka osallistuvat hyväksynnän työnkulkuihin.	Hyväksynnän käyttäjien määrittäminen
Määritä, miten työnkulun käyttäjät saavat ilmoituksia työnkulun osavaiheista, mukaan lukien hyväksyntäpyynnöistä.	Työnkulkuilmoitusten määrittäminen
Määritä, ilmoitetaanko käyttäjille sähköpostitse tai käyttämällä huomautusta. Määritä myös, miten usein ilmoitukset lähetetään.	Ilmoitusten vastaanoton ajankohdan ja tavan määrittäminen
Voit mukauttaa sähköposti-ilmoituksen sisältöä muokkaamalla Raportti 1320:n sähköposti-ilmoitusta.	Raporttien mukautettujen asettelujen luominen ja muokkaaminen
Business Centralin sähköpostiviestinnän mahdollistavan SMTP-palvelimen määrittäminen	Sähköpostin määrittäminen
Määritä työnkulun eri vaiheet yhdistämällä työnkulun tapahtumat työnkulun vastauksiin.	Luo hyväksymistyönkulut
Käytä työnkulkumalleja luomaan uusia työnkulkumalleja.	Hyväksyntätyönkulkujen luominen työnkulkumalleista
Jaa työnkulkuja muiden Business Centralin tietokantojen kanssa.	Hyväksyntätyönkulkujen vienti ja tuonti
Opi määrittämään myyntiasiakirjojen työnkulkujen hyväksyntäpyyntöjä päästä päähän -menetelmällä.	Vaihekuvaus: Ostojen hyväksyntä -työnkulun määrittäminen ja käyttäminen

Esimerkki hyväksymistyönkulusta

Tässä videossa kerrotaan, miten määritetään työnkulku, joka edellyttää käyttäjältä jonkun toisen hyväksynnän pyytämistä, ennen kuin on mahdollista muuttaa olemassa olevan asiakkaan tietoja tai luoda uutta asiakasta.

Katso myös

Hyväksymistyönkulkujen käyttäminen
Työnkulku
Vaihekuvaus: Ostojen hyväksyntä -työnkulun määrittäminen ja käyttäminen
Business Centralin käyttäminen

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen